Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie

zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w 2013 roku.

Dział I.  Podstawa prawna udzielenia dotacji:

Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt. 1, ust. 2 oraz art. 13 i 14 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

Dział II.  W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 3 ww. Ustawy - realizujące zadania statutowe z zakresu kultury fizycznej a w szczególności:

• 1) organizacje pozarządowe (z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne)
oraz

• 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania,
• 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
• 4) spółdzielnie socjalne,
• 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy
  i pracowników.

Dział III. Rodzaj zadań publicznych oraz wysokość dotacji na ich realizację
w danym postępowaniu konkursowym wskazana na podstawie projektu budżetu.

• 1) Zadanie nr 1 pn. „Prowadzenie interdyscyplinarnego wojewódzkiego systemu współzawodnictwa sportowego w sporcie młodzieżowym" - 1.418.000 złotych (słownie: jeden milion czterysta osiemnaście tysięcy złotych) w szczególności realizowane poprzez:

a/ przygotowanie i udział reprezentacji wojewódzkich w dyscyplinach objętych systemem współzawodnictwa w sporcie młodzieżowym i ich udział w imprezach sportowych objętych tym systemem:

• międzywojewódzkich mistrzostw młodzików,
• eliminacjach i finałach Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży,
• eliminacjach i finałach Mistrzostw Polski Juniorów,
• Młodzieżowych Mistrzostw Polski,
• Pucharach Europy i Świata,
• Mistrzostwach Europy i Świata,

b/ organizację imprez w sporcie młodzieżowym i udział w pozostałych imprezach, w tym udział reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego w „VIII Bałtyckich Igrzyskach Młodzieży", które odbędą się w Vyborgu k/Sankt Petersburga w lipcu 2013 r.

c/ organizację i udział w Mistrzostwach Województwa Zachodniopomorskiego w kategorii młodzików, juniorów młodszych, juniorów i młodzieżowców w dyscyplinach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa sportowego w sporcie młodzieżowym, organizację i udział w Wojewódzkiej Olimpiadzie Młodzieży w grach zespołowych i dyscyplinach indywidualnych w kategorii młodzików i juniorów młodszych,

d/ współpracę z innymi organizacjami sportowymi, organizację i udział w zawodach, konferencjach oraz szkoleniach.

• 2) Zadanie nr 2 pn. „Interdyscyplinarne szkolenie utalentowanych sportowo dzieci i młodzieży" - 640.000 złotych (słownie: sześćset czterdzieści tysięcy złotych) w szczególności realizowane poprzez:

a/ prowadzenie kadry wojewódzkiej młodzików, juniorów młodszych, juniorów starszych i młodzieżowców w dyscyplinach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa w sporcie młodzieżowym tj.: wyłonienie zawodników objętych szkoleniem, konsultacje, obozy, zgrupowania oraz starty kontrolne, udział w zawodach i imprezach m.in. regionalnych, krajowych i zagranicznych.

• 3) Zadanie nr 3 pn. „Prowadzenie interdyscyplinarnego wojewódzkiego systemu współzawodnictwa sportowego w sporcie szkolnym - 310.000 złotych (słownie: trzysta dziesięć tysięcy złotych) w szczególności realizowane poprzez:

a/ przygotowanie systemu i organizację zawodów wojewódzkich dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych,

b/ udział reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego w ogólnopolskich zawodach sportu szkolnego,

c/ wspieranie działalności Uczniowskich Klubów Sportowych.

• 4) Zadanie nr 4 pn. „Upowszechnianie sportu w środowisku wiejskim - 260.000 złotych (słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy złotych) w szczególności realizowane poprzez:

a/ organizację wojewódzkiego systemu imprez sportowych dla mieszkańców wsi i małych miasteczek,

b/ udział reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego w ogólnopolskich imprezach sportowych organizowanych przez Radę Główną LZS,

c/ wspieranie działalności Ludowych Zespołów Sportowych i Ludowych Uczniowskich Klubów Sportowych  w Województwie Zachodniopomorskim.

• 5) Zadanie nr 5 pn. „Upowszechnianie sportu w środowisku akademickim - 130.000 złotych (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych) w szczególności realizowane poprzez:

a/ udział zespołów/sekcji akademickich Województwa Zachodniopomorskiego w ogólnopolskich rozgrywkach akademickich (Akademickie Mistrzostwa Polski i Mistrzostwa Polski Szkół Wyższych w różnych dyscyplinach sportu itp.),

b/ organizację międzyuczelnianych imprez sportowych dla studentów wyższych uczelni Województwa Zachodniopomorskiego.

• 6) Zadanie nr 6 pn. „Propagowanie idei olimpijskiej wśród mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży - 30.000 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) w szczególności realizowane poprzez:

a/ wspieranie i krzewienie idei olimpijskiej w Województwie Zachodniopomorskim,

b/ wspieranie działalności Klubów Olimpijczyka krzewiących idee olimpizmu wśród młodzieży szkolnej,

c/ organizację imprez propagujących ideę olimpijską w Województwie Zachodniopomorskim, w tym np. Wojewódzkie Dni Olimpijczyka,

d/ organizację spotkań integracyjnych młodzieży z  olimpijczykami Pomorza Zachodniego oraz wspieranie i wydawanie publikacji o imprezach i olimpijczykach Województwa Zachodniopomorskiego.

• 7) Zadanie nr 7 pn. „Upowszechnianie sportu w środowisku osób niepełnosprawnych - 20.000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) realizowane poprzez:

a/ organizację imprez, zgrupowań, obozów dla środowiska osób niepełnosprawnych.

• 8) Zadanie nr 8 pn. „Rozwój sportu paraolimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim - 70.000 złotych (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) realizowane poprzez:

a/ przygotowanie do startów i uczestnictwo zawodników Województwa Zachodniopomorskiego w imprezach sportowych o randze międzynarodowej, ogólnopolskiej i regionalnej, w tym m.in. w Mistrzostwach Świata, Mistrzostwach Europy i Mistrzostwach Polski.

• 9) Zadanie nr 9 pn. „Upowszechnianie sportu masowego i rekreacji wśród mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego - 20.000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) realizowane poprzez:

a/ organizację imprez masowo-rekreacyjnych o charakterze ogólnopolskim i wojewódzkim  promujących kulturę fizyczną oraz zdrowy styl życia wśród mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego.

• 10) Zadanie nr 10 pn. „Organizacja imprez sportowych o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim i regionalnym będących promocją dyscypliny oraz Województwa Zachodniopomorskiego - 120.000 złotych (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) realizowane poprzez:

a/ organizację imprez, wydarzeń i przedsięwzięć sportowych o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim i regionalnym promujących dyscyplinę oraz Województwo Zachodniopomorskie.

Określone powyżej kwoty na realizację ww. zadań publicznych mogą ulec zmianie stosownie do uchwały jaką podejmie Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie uchwalenia budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2013.

Dział IV. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2011 i 2012 roku oraz wysokości dotacji przekazana na ich realizację:

Dział  V. Zasady przyznania dotacji:

• 1. Warunki przyznania dotacji:
• 1) Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., nr 6, poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w ogłoszeniu w ust 2.
• 2) Pozytywna ocena formalna złożonej oferty.
• 3) Uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.
• 4) Wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych w budżecie na realizację zadania.
• 5) Największe szanse na uzyskanie dotacji mają organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w Dziale II, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w pkt. 1)-3) i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
2.   Do oferty należy załączyć:

1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:

a/ w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

b/ w przypadku pozostałych podmiotów - inne dokumenty właściwe dla podmiotu tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej,  prowadzonych przez starostów powiatów,

c/ w przypadku niewpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych - dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach)  upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych  w imieniu tego podmiotu,

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu (podmiotów)

3)   oświadczenia o:

• a) nieprowadzeniu przeciwko oferentowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
• b) niedziałaniu w celu osiągnięcia zysku,
• c) nieubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,
• d) rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.

- oświadczenia, o których mowa w pkt. 3) lit. a - d, mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

4)   W przypadku składania oferty wspólnej:

a) podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,

b/  do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby podmiotów składających ofertę ilość stron informacyjnych dotyczących danych podmiotów (część I formularza oferty) oraz sposób ich reprezentacji (część II formularza oferty) wraz z upoważnieniem do działania w imieniu podmiotów.

c/ każdy z podmiotów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest  do złożenia załączników wymienionych w pkt. 1)-3).

• 3. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.
•  
• 4. Dopuszcza się złożenie w konkursie tylko jednej oferty w ramach jednego z rodzajów zadań wymienionych Dziale III. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty w ramach jednego z rodzajów zadań - żadna z nich nie będzie podlegać rozpatrzeniu.
•  
• 5. W przypadku, gdy podmiot złoży więcej niż jedną ofertę, zachowując postanowienia ust. 4, dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników o których mowa w ust. 2, za wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 3 lit c), które musi być złożone odrębnie do każdego zadania, o którego dofinansowanie zwraca się podmiot oraz umowy określającej zakres świadczeń składających na realizację zadania publicznego przy złożeniu oferty wspólnej - ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
• 6. Wymagania w stosunku do składanych ofert:

1) Oferta powinna być:

• a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy lub postawić znak „---„
• b) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
• c) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę.
• 2) Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny).
• 3) Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3-5.
• 4) Oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie, iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona zdalszego postępowania konkursowego.
• 5) Wymagane jest wskazanie w kosztorysie składanej oferty minimum 10% wkładu finansowego w odniesieniu do całkowitych kosztów realizowanego zadania rozumianego jako wkład własny podmiotu oraz/lub pozyskany z innych źródeł.
•  

7. Zasady uzupełniania ofert:

• 1) Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania.
• 2) Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).
• 3) Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia.
• 4) O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu.
• 5) Dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte w ust 2÷6.
•  
• 8. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:
• a) złożone po terminie,
• b) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
• c) złożone przez nieuprawniony podmiot,
• d) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu,
• e) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,
• f) złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji,
• g) w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie, iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania,
• h) złożone bez wymaganego wkładu finansowego.
9. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:
• 1) niekompletne pod względem wymaganych załączników,
• 2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność,
• 3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty,
• 4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie,
• 5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.
10. Kwalifikowalność wydatków:

1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.

2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz jednocześnie:

• a) zostały faktycznie poniesione,
• b) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
• c) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

Dział VI. Termin i warunki realizacji zadania

• 1. Zadanie powinno być realizowane w roku 2013. (podając termin realizacji zadania należy wskazać dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania). Określając termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.
• 2. Warunki realizacji zadania:

a/ podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się przygotowaniem merytorycznym,

b/ zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

3. W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować między innymi.:

• 1) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%, powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu,
• 2) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania tj.
• a) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30%, to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10%;
• b) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 30%-do 50%, to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5%;
• c) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 50 do 80%, to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3%;
• d) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi powyżej 80%, to niedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania.
• 3) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł. w przypadku niezastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego,
• 4) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł., w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy dotacji,
• 5) warunek zabezpieczenia udzielonej dotacji w formie weksla „in blanco" wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:

a) gdy kwota dotacji przekracza kwotę 100 000 zł.;

b) gdy podmiot nie jest znany i po raz pierwszy realizuje zadanie publiczne, a kwota dotacji przekracza kwotę 50 000 zł.;

c) gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zadania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem dotacji.

• 6) każdy z podmiotów, któremu zostanie przyznana dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
4.  Dotacja nie może być przeznaczona na:

a/ podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

b/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

c/ pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,

d/ wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

e/ działalność polityczną i religijną,

f/ wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz   koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,

g/ wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,

h/ odsetki od zadłużenia

i/ darowizny na rzecz innych osób,

j) wydatki inwestycyjne przekraczające 80% kosztu jednostkowego.

Dział VII.  Składanie ofert

1. Oferty na otwarty konkurs ofert składane są w Kancelarii Ogólnej Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przy ulicy Korsarzy 34 w Szczecinie (Zamek Książąt Pomorskich - Wejście „I", Parter, Pokój numer 7) lub przesyłane są na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ulica Korsarzy 34 70-540 Szczecin do dnia 17 grudnia 2012 roku. (z zachowaniem co najmniej 21 dni na składanie ofert).

2.  Oferta powinna być ponadto złożona:

a/ w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w 2013 roku",

b/ w terminie wskazanym w ogłoszeniu,

c/ w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1,

d/ na wymaganym formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., nr 6, poz.25) stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

3.  O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.

Dział VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

• 1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 60 dni od daty zakończenia ich naboru.
•  
• 2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
•  
• 3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:
• a) możliwość (merytoryczność) realizacji zadania publicznego,
• b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
• d) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
• e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
• f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
•  
• 4. Zasady punktacji:
• 1) kryterium, o którym mowa w lit. a) zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 15 pkt.,
• 2) kryteria, o których mowa w lit. b) do lit. e) zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt.,
• a) uszczegółowienie punktacji kryterium o którym mowa w lit. d):

od 10% do 20% - 1 pkt,

powyżej 20% do 40% - 2 pkt,

powyżej 40% do 60% - 3 pkt,

powyżej 60% do 80% - 4 pkt,

powyżej 80% - 5 pkt.

• 3) kryterium, o którym mowa w lit. f) zostanie ocenione w skali od - 5 do + 5 pkt.
•  
• 5. Zasady oceny ofert:
• 1) ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych oraz oferty, których braki formalne kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział V ust. 9),
• 2) oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),
• 3) oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:

a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% punktów,

b) spełnić wymagania formalne,

4) dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65% maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu udzielona, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy podmioty, których oferty uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

6. Podmiotom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje podmiot do złożenia aktualizacji (korekty): opisu poszczególnych działań//harmonogramu działań/kosztorysu realizacji zadania przy jednoczesnym zachowaniu procentowego udziału środków finansowych własnych lub/i pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania lub do wycofania swojej oferty. Ponadto Zleceniodawca dokona wyboru pozycji kosztów, które zostaną sfinansowane w ramach przyznanej, mniejszej kwoty dotacji.

7. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym podmiotom, znajdującym się na liście rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową.

8. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nie przysługuje odwołanie.

9. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:

• a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie internetowej: www.bip.wzp.pl [1]
• - dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Ogłoszenia Konkursowe,
• - dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Rozstrzygnięcia Konkursowe,
• b) na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie,
• c) na stronie internetowej Urzędu: www.sport.wzp.pl [2].

Dział IX. Sprawozdawczość

• 1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno-finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
•  
• 2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).

3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:

a) data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą,

b) data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.

4. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku.

5. Wykaz załączników do sprawozdania częściowego i końcowego określa umowa.

6. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego.

7. Akceptacja sprawozdania poprzedzona jest kontrolą, której wyniki udokumentowane są protokołem oraz innymi dokumentami wskazującymi na wykonanie zaleceń pokontrolnych, gwarantujących prawidłową realizację zadania.

Dział X. Kontrola realizacji zadań

• 1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
• 2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
• 3. Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na:

kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków.

• 4. Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność z zapisami umowy, sprawdzenie dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
•  
• 5. W trakcie prowadzonej kontroli Dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
• 6. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie Podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia Podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
• 7. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym podmiot zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole w terminie 5 dni od jego otrzymania.
•  
• 8. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.
•  
• 9. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

Dział XI. Dodatkowe informacje.

Dodatkowych informacji udzielają w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: Łukasz Jucha - telefon: 91 44 11 411 lub e-mail: ljucha@wzp.pl [3] oraz Rafał Stańczuk - telefon: 91 44 11 412 lub e-mail: rstanczuk@wzp.pl [4].

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1 - Wzór oferty konkursowej,
Załącznik nr 2 -  Wzór oświadczeń.