UCHWAŁA NR 1842/09

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 23 grudnia 2009 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego aktualizacji Rocznego Planu Kontroli na 2009 rok

Na podstawie art. 25 pkt 1 oraz art. 26 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) oraz w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego przyjmuje aktualizację Rocznego Planu Kontroli na 2009 rok

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania RPO panu Marcinowi Szmytowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego wypełniając obowiązki zapisane w Wytycznych w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym przekazuje raz w roku Roczny Plan Kontroli do Instytucji Koordynującej RPO najpóźniej do dnia 15 listopada roku poprzedzającego rok, na który jest sporządzany plan. Roczny Plan Kontroli jest dokumentem, który zawiera ramowe wytyczne dotyczące przeprowadzania kontroli projektów na miejscu , jak również wizyt monitorujących w danym roku kalendarzowym.

Aktualizacja Rocznego Planu Kontroli odbywa się w przypadku wystąpienia zmian w jego realizacji. Roczny Plan Kontroli na 2009 rok został zaakceptowany przez Instytucję Koordynującą RPO 23 grudnia 2008 roku. W związku z tym, iż przekazany plan do IK RPO zawierał zapisy, które w trakcie pracy uległy znacznej modyfikacji, zostały podjęte kroki w maju 2009 roku prowadzące do aktualizacji RPK na 2009 r. Pierwsza aktualizacja RPK na 2009 rok została zaakceptowana 16 lipca 2009 roku przez Instytucję Koordynującą RPO.

Koniec roku jest okresem, w którym można przedstawić rzeczywiste rezultaty związane z realizowaniem Rocznego Planu Kontroli na 2009 r przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ. Dlatego też Wydział Zarządzania RPO poczynił kroki celem zaktualizowania po raz drugi przedmiotowego planu z wykazaniem w nim wszystkich kontroli, które zostały przeprowadzone przez IZ RPO WZ do końca listopada 2009 roku oraz wykazania tych kontroli, które zostały zaplanowane na grudzień 2009 r. na które zostały podpisane dokumenty wszczynające procedury kontrolne względem Beneficjentów RPO WZ.

Przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zaktualizowanego Rocznego Planu Kontroli na 2009 rok, pozwoli na zamknięcie prac związanych z realizacją przedmiotowego planu przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ.