Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,

ogłasza otwarty konkurs ofert
na wspieranie zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom

 

Dział I Podstawa prawna udzielenia dotacji

Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2 oraz art. 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.).

 

 

Dział II W konkursie mogą uczestniczyć podmioty o których mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - realizujące zadania statutowe z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom na terenie Województwa Zachodniopomorskiego tj.:

 

1)       organizacje pozarządowe (z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych
i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne),

2)       osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania;

3)       stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

4)       spółdzielnie socjalne;

5)       spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

 

 

Dział III Rodzaj zadań i wysokość dotacji na ich realizację w danym postępowaniu konkursowym:

 

Zadnie w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom polegające na realizacji celów określonych
w Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015, to jest:

 

celu 3.1 „Zmniejszenie spożycia alkoholu oraz zahamowanie tempa wzrostu popytu na narkotyki" poprzez realizację następujących działań:

3.1.2 „Wdrożenie nowoczesnych, profesjonalnych, psychospołecznych programów profilaktycznych skierowanych do dzieci, młodzieży i dorosłych, uczących postaw i umiejętności służących zdrowemu i trzeźwemu stylowi życia",

3.1.3 „Ograniczenie działań promujących picie alkoholu i zażywanie narkotyków",

3.1.4 „Wspieranie tworzenia zintegrowanego systemu działań profilaktycznych promujących postawy będące alternatywą wobec uzależnień",

3.1.5 „Prowadzenie psychokorekcyjnych projektów wobec grup podwyższonego ryzyka - dzieci i młodzieży z rodzin alkoholowych uwikłanych w przemoc oraz zagrożonych narkomanią" ,

3.1.6 „Kształtowanie świadomości dotyczącej szkodliwości alkoholu wśród osób sprzedających alkohol",

3.1.8 „Podniesienie poziomu wiedzy społecznej na temat problemów i zagrożeń związanych uzależnieniami",

3.1.10 „Wdrażanie nowoczesnych i efektywnych kampanii profilaktycznych w celu ograniczenia używania środków psychoaktywnych",

 

celu 3.2 „Wspieranie rozwoju, modernizacja i zwiększanie dostępności do usług terapeutycznych dla osób uzależnionych i współuzależnionych" przez realizację następujących działań:

3.2.2 „Szkolenie ustawiczne kadr jednostek lecznictwa odwykowego",

3.2.5 „Rozwój nowych form placówek środowiskowych o charakterze dziennym",

3.2.10 „Wspieranie prowadzenia różnych form lecznictwa odwykowego i terapii podnoszącej umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych w placówkach prowadzących działalność z zakresu reintegracji zawodowej i społecznej",

 

celu 3.3 „Edukacja społeczeństwa w zakresie konsekwencji zażywania środków psychoaktywnych, metody zapobiegania oraz ograniczania negatywnych skutków takich zachowań" poprzez realizację następujących działań:

3.3.1 „Dostarczanie rzetelnej wiedzy na temat zdrowotnych i społecznych skutków działania alkoholu oraz narkotyków",

3.3.4 „Edukacja profesjonalistów i nieprofesjonalistów w zakresie problemów uzależnień",

3.3.6 „Organizowanie konferencji, szkoleń, seminariów podejmujących tematykę problemów uzależnień",

3.3.9 „Realizacja projektów szkoleniowych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień dla pracowników mających służbowy kontakt z osobami nietrzeźwymi i będącymi pod wpływem narkotyków /Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, MZK, PKP, kadry pomocy społecznej/",

3.3.10 „Współpraca przygraniczna w zakresie walki z uzależnieniami",

 

celu 3.6 „Współpraca i wspieranie działań administracji publicznej: samorządowej i państwowej; organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli różnych środowisk zawodowych i lokalnych w obszarach profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień" poprzez realizację następujących działań

3.6.1 „Realizacja projektów szkoleniowych podnoszących poziom specjalistycznego przygotowania przedstawicieli różnych środowisk zawodowych i samorządowych w zakresie działań na rzecz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień",

3.6.3 „Wspieranie inicjatyw środowisk lokalnych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży",

3.6.4 „Organizowanie konferencji i szkoleń dla przedstawicieli samorządów będących forum wymiany doświadczeń, informacji i sposobów na temat nowoczesnej profilaktyki i rozwiązywania problemów związanych z uzależnieniem oraz przemocą"

3.6.6 „Poprawa współdziałania służb w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień".

 

 

Na realizację ww. zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom przeznacza się kwotę
w wysokości 380 000,00 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt tysięcy zł 00/100).

 

 

 

Dział IV Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2011 r. oraz wysokości dotacji przekazana na ich realizację:

Zadnie w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom w 2011 r. polegało na realizacji celów określonych w Wojewódzkim Programie Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015, to jest:

celu 3.1 „Zmniejszenie spożycia alkoholu oraz zahamowanie tempa wzrostu popytu na narkotyki" poprzez realizację następujących działań:

3.1.2 „Wdrożenie nowoczesnych, profesjonalnych, psychospołecznych programów profilaktycznych skierowanych do dzieci, młodzieży i dorosłych, uczących postaw i umiejętności służących zdrowemu i trzeźwemu stylowi życia",

3.1.3 „Ograniczenie działań promujących picie alkoholu i zażywanie narkotyków",

3.1.4 „Wspieranie tworzenia zintegrowanego systemu działań profilaktycznych promujących postawy będące alternatywą wobec uzależnień",

3.1.5 „Prowadzenie psychokorekcyjnych projektów wobec grup podwyższonego ryzyka - dzieci i młodzieży z rodzin alkoholowych uwikłanych w przemoc oraz zagrożonych narkomanią" ,

3.1.6 „Kształtowanie świadomości dotyczącej szkodliwości alkoholu wśród osób sprzedających alkohol",

3.1.8 „Podniesienie poziomu wiedzy społecznej na temat problemów i zagrożeń związanych uzależnieniami",

3.1.10 „Wdrażanie nowoczesnych i efektywnych kampanii profilaktycznych w celu ograniczenia używania środków psychoaktywnych",

 

celu 3.2 „Wspieranie rozwoju, modernizacja i zwiększanie dostępności do usług terapeutycznych dla osób uzależnionych i współuzależnionych" przez realizację następujących działań:

3.2.2 „Szkolenie ustawiczne kadr jednostek lecznictwa odwykowego",

3.2.5 „Rozwój nowych form placówek środowiskowych o charakterze dziennym",

3.2.8 „Promowanie usług terapeutycznych oferowanych przez placówki lecznictwa odwykowego zwłaszcza w grupach podwyższonego ryzyka wystąpienia uzależnienia od alkoholu oraz narkotyków i wśród osób już uzależnionych",

3.2.10 „Wspieranie prowadzenia różnych form lecznictwa odwykowego i terapii podnoszącej umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych w placówkach prowadzących działalność z zakresu reintegracji zawodowej i społecznej",

 

celu 3.3 „Edukacja społeczeństwa w zakresie konsekwencji zażywania środków psychoaktywnych, metody zapobiegania oraz ograniczania negatywnych skutków takich zachowań" poprzez realizację następujących działań:

3.3.1 „Dostarczanie rzetelnej wiedzy na temat zdrowotnych i społecznych skutków działania alkoholu oraz narkotyków",

3.3.4 „Edukacja profesjonalistów i nieprofesjonalistów w zakresie problemów uzależnień",

3.3.6 „Organizowanie konferencji, szkoleń, seminariów podejmujących tematykę problemów uzależnień",

3.3.9 „Realizacja projektów szkoleniowych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień dla pracowników mających służbowy kontakt z osobami nietrzeźwymi i będącymi pod wpływem narkotyków /Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, MZK, PKP, kadry pomocy społecznej/",

3.3.10 „Współpraca przygraniczna w zakresie walki z uzależnieniami",

 

celu 3.6 „Współpraca i wspieranie działań administracji publicznej: samorządowej i państwowej; organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli różnych środowisk zawodowych i lokalnych w obszarach profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień" poprzez realizację następujących działań

3.6.1 „Realizacja projektów szkoleniowych podnoszących poziom specjalistycznego przygotowania przedstawicieli różnych środowisk zawodowych i samorządowych w zakresie działań na rzecz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień",

3.6.3 „Wspieranie inicjatyw środowisk lokalnych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży",

3.6.4 „Organizowanie konferencji i szkoleń dla przedstawicieli samorządów będących forum wymiany doświadczeń, informacji i sposobów na temat nowoczesnej profilaktyki i rozwiązywania problemów związanych z uzależnieniem oraz przemocą"

3.6.6 „Poprawa współdziałania służb w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień".

 

Łącznie przeznaczono w 2011 r. kwotę dotacji w wysokości: 379 513 zł (słownie: trzysta  siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset trzynaście zł).

 

 

 

 

Dział V Zasady przyznawania dotacji:

1.       Warunki przyznania dotacji.

1)       Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w ogłoszeniu w ust. 2.

2)       Wskazanie celu oraz podejmowanego w jego ramach działania wynikającego z Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015 podanego w dziale III ogłoszenia.

3)       Pozytywna ocena formalna złożonej oferty.

4)       Uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.

5)       Wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych
w budżecie na realizację zadań.

6)       Największe szanse na przyznanie dotacji moją podmioty, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w pkt 1) - 4) i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

 

2. Załączniki do oferty stanowią:

1)             aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym)  z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:

a)      w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

b)      w przypadku pozostałych podmiotów - inne dokumenty właściwe dla podmiotu,
tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, prowadzonych przez Starostów powiatów,

c)      w przypadku nie wpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych - dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu;

2)             w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu(-ów);

3)             oświadczenia o:

a)       nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,

b)       nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,

c)       nie ubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,

d)       rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.

- oświadczenia, o których mowa w pkt 3 lit a) - d), mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

4)             Zadanie winno być realizowane we współpracy z osobami, które mają co najmniej rozpoczęty  proces uzyskiwania certyfikatu specjalisty bądź są instruktorami terapii uzależnień. Osoby sprawujące nadzór merytoryczny winny posiadać certyfikat specjalisty terapii uzależnień. Kwalifikacje osób winny być opisane w dziale V ustęp 1 oferty „Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego". Oprócz tego kserokopia certyfikatu winna być załączona do oferty;

5)             w przypadku złożenia oferty wspólnej:

a)       podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,

b)       do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby podmiotów składających tę ofertę - ilość stron informacyjnych dotyczących danych podmiotów - część I formularza oferty oraz sposób ich reprezentacji - część II oferty,

c)       każdy z podmiotów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 2.

3.       Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących/osobę upoważnioną lub przez organ wydający dokument.

 

4.       W przypadku złożenia przez podmiot więcej niż jednej oferty w ramach jednego konkursu dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników o których mowa w ust. 2, za wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 3 lit c), które musi być złożone odrębnie do każdego zadania, o którego dofinansowanie zwraca się podmiot oraz umowy określającej zakres świadczeń składających na realizację zadania publicznego przy złożeniu oferty wspólnej - ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.

 

5.       Wymagania w stosunku do składanych ofert.

1)       Oferta powinna być:

a)      wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać
nie dotyczy lub postawić znak „-„

b)      złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną
lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie
z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),

c)      podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę;

2)       Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny);

3)       Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3-4;

4)       Oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona z dalszego postępowania konkursowego;

5)       W przypadku wspierania zadań wymagane jest wykazanie w kosztorysie co najmniej 10% wkładu finansowego podmiotu (w odniesieniu do całkowitego kosztu zadania) rozumianego jako wkład własny oraz/lub pozyskany z innych źródeł.

 

6. Zasady uzupełniania ofert

1)       Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania;

2)       Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania);

3)       Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia;

4)       O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu;

5)       Dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte w ust. 2÷5.

 

7.       Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:

1)       złożone po terminie;

2)       dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;

3)       złożone przez nieuprawniony podmiot;

4)       których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu;

5)       które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu;

6)       złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji;

7)       złożone bez wymaganego wkładu finansowego.

 

8. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:

1)niekompletne pod względem wymaganych załączników;

2)bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność;

3)które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty;

4)bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie;

5)zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.

 

9. Kwalifikowalność wydatków

1)       Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy;

2)       Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

a)      są niezbędne do realizacji zadań,

b)      zostały faktycznie poniesione,

c)      są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),

d)      zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

 

 

Dział VI Termin i warunki realizacji zadania

1.       Zadanie powinno być realizowane w roku 2012 do dnia 15 listopada 2012 r. (podając termin realizacji zadania należy wskazać - dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania).

 

 

2.             Warunki realizacji zadania:

1)       Podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się przygotowaniem merytorycznym;

2)      Posiadaniem bazy lokalowej wyposażonej w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania;

3)      posiadaniem lub zagwarantowaniem zatrudnienia wykwalifikowanej kadry specjalistycznej (o której mowa w dziale V ust. 2 pkt 4);

4)      Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

3.       W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować:

1)             przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%; powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu (zapis § 11 ust. 4 umowy);

2)             zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania przy zachowaniu wymaganego wkładu własnego wskazanego w ogłoszeniu (dotyczy § 11 ust. 5 umowy) tj.:

a)       gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10%;

b)       gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 30%-do 50% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5%;

c)       gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 50 do 80% to przyjmuje się  za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3%;

d)       gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 80% to niedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania;

3)             przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł w przypadku nie zastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego (§11 ust. 9 umowy);

4)             w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy ustanowienie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji nie więcej jednak iż 1000 zł (§14 ust 3 umowy);

5)             ustanowienie obowiązku stosowania zabezpieczenia w formie weksla in blanco przy zwieraniu umów wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:

a)       gdy kwota dotacji przekracza kwotę 100 000 zł;

b)       gdy podmiot nie jest znany i  po raz pierwszy realizuje zadanie publiczne,
a kwota dotacji przekracza kwotę 50 000 zł;

c)       gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia
i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zdania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem dotacji;

6)             każdy z podmiotów któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

4. Działania programowe adresowane są do mieszkańców województwa zachodniopomorskiego, obejmując jak największy jego obszar i jak najliczniejszą jego populację.

5. Realizacja zadania polega na wypełnianiu celów Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015 przywołanych w dziale III ogłoszenia poprzez podjęcie działań określonych w przywołanym dziale ogłoszenia

6. Dotacja może być przeznaczona na (przykładowo):

1)       wynagrodzenia specjalistów prowadzących szkolenia, warsztaty, etc (w tym zatrudnionych przez podmiot składający ofertę, zaangażowanych bezpośrednio w realizację zadania);

2)       wynagrodzenie osoby zajmującej się obsługą merytoryczną zadania w wysokości
nieprzekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (w tym zatrudnionej przez podmiot składający ofertę);

3)       wynagrodzenie osoby zajmującej się obsługą finansowo - księgową projektu w wysokości
nieprzekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (w tym zatrudnionej przez podmiot składający ofertę);

4)       koszty administracyjno - biurowe w wysokości nieprzekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, toner);

5)       transport związany z realizacją zadania;

6)       zakup materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zadania;

7)       zakup lub wykonanie materiałów informacyjnych;

8)       poczęstunek dla uczestników zadań.

 

7. Dotacja nie może być przeznaczona na:

1)       podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia;

2)       pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;

3)       pokrycie kosztów utrzymania biura Podmiotów wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania;

4)       wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

5)       działalność polityczną i religijną;

6)       wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd

7)       wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie;

8)       wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy;

9)       odsetki od zadłużenia;

10)   darowizny na rzecz innych osób;

11)   dofinansowanie wydatków inwestycyjnych przekraczających wydatki jednostkowe w wysokości większej niż 80% całkowitego kosztu;

12)   prowadzenie terapii oraz udzielanie świadczeń konsultacyjno-informacyjnych.

Dział VII Składanie ofert

1.       Oferty na otwarty konkurs ofert składane są w Kancelarii Ogólnej przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie lub w Wydziale Współpracy Społecznej  Urzędu Marszałkowskiego mieszczącym się przy ul. Starzyńskiego 3-4 w Szczecinie pok. nr 329 (sekretariat) do dnia 28 lutego 2012 r.

2.             O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.

3.             Oferta powinna być złożona:

1)       w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom, prowadzonego przez Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego;

2)       w terminie wskazanym w ogłoszeniu;

3)       w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1;

4)       na wymaganym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).

 

 

Dział VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

1.       Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 45 dni od daty zakończenia ich naboru.

2.       Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.

3.       Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:

1)      możliwość realizacji zadania publicznego;

2)      przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)      proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne;

4)      udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5)      wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji;

6)      analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

1)       kryterium, o którym mowa w  pkt 1) zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 10 pkt;

 

2)       kryteria, o których mowa w pkt 2), 3) 4) i 5), zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt;

 

 

uszczegółowienie punktacji kryterium o którym mowa w pkt  4)

a)       powyżej 10% do 15% - 1 pkt,

b)       powyżej 15% do 20% - 2 pkt,

c)       powyżej 20% do 25% - 3 pkt,

d)       powyżej 25% do 30% - 4 pkt,

e)       powyżej 30% - 5 pkt.

3)       kryterium, o którym mowa w pkt 6), zostanie ocenione w skali od -5 do 5 pkt.

1)       ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych oraz te których braki kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział V ust. 8);

2)       oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4);

3)       oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:

a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,

b) spełnić wymagania formalne;

4) dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż podmiot spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65% maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu przyznana, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy podmioty, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

6. Podmiotom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje podmiot do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.

7. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując
w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym podmiotom, znajdującym się na liście rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową.

8. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.

9. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:

1)       w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl [1]

a) dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Ogłoszenia konkursowe,

b) dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Rozstrzygnięcia konkursowe;

2)       na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie;

3)       na tronie internetowej Urzędu www.wws.wzp.pl [2] .

 

 

 

Dział IX Sprawozdawczość.

1.       Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno - finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.

2.       Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).

3.       O terminie złożenia sprawozdania decyduje:

a)             data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą;

b)             data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.

4.       Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku.

5.       Wykaz załączników do sprawozdania częściowego i końcowego określa umowa.

6.       Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego.

7.       Akceptacja sprawozdania poprzedzona jest kontrolą, której wyniki udokumentowane są
protokołem oraz innymi dokumentami wskazującymi na wykonanie zaleceń pokontrolnych, gwarantujących prawidłową realizację zadania.

 

 

 

Dział X Kontrola realizacji zadań.

1.       Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.

2.       Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.

3.       Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na:

kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków,

4.       Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność
z zapisami umowy, sprawdzenie dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

5.       W trakcie prowadzonej kontroli Dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.

6.       O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie Podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia Podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.

7.       Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym podmiot zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole w terminie 5 dni od jego otrzymania.

8.       W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.

9.       Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

 

 

 

Dział XI Dodatkowe informacje.

Szczegółowych informacji o konkursie udziela Daniel Grodź tel. (91) 44 16 225, Wydział Współpracy Społecznej, ul. Starzyńskiego 3-4, Szczecin.

 

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1. Wzór oferty,

Załącznik nr 2. Wzór oświadczeń.