Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,

ogłasza:  otwarty konkurs ofert  na wspieranie

realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego
w zakresie   turystyki i krajoznawstwa w roku 2012

 

Dział I  Podstawa prawna:

 

• - art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 i 14 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
• - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty iramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania zwykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25),
• - art. 221 ust. 1-2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
• - Uchwała Nr XI/132/10 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 28 listopada 2011 r. wsprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2012".

 

 

Dział II W konkursie mogą uczestniczyć podmioty o których mowa w art. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - realizujące zadania statutowe
na terenie Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie turystyki i krajoznawstwa tj.:

• a) organizacje pozarządowe (z wyłączeniem: partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych i fundacji utworzonych przez partie polityczne),

oraz

• b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów
  o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania,
• c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
• d) spółdzielnie socjalne,

e)     spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r.
o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

 

Dział III Rodzaj zadań i wysokość dotacji przeznaczona na ich realizację w danym postępowaniu konkursowym:

 

Celem konkursu jest realizacja zadań spójnych ze Strategią Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim do roku 2015.

 

 

 

 

Każde zadanie musi być realizowane na terenie województwa zachodniopomorskiego.

 

Na realizację ww. zadań w danym postępowaniu konkursowym przeznacza się kwotę
w wysokości 170 000 zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych).

 

 

Dział  IV Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2011 r. oraz wysokości dotacji przekazana na ich realizację:

 

Ogólna kwota środków finansowych przekazanych z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na realizację zadań tego samego typu w 2011 roku wynosiła 170 000,00 zł. w tym.:

• 1. 82.500 zł - „Organizacja imprez turystycznych i krajoznawczych o zasięgu wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym promujących walory turystyczne i krajoznawcze Województwa Zachodniopomorskiego",
• 2. 36.000 zł - „Utrzymanie i tworzenie małej infrastruktury szlaków i atrakcji turystycznych wregionie",
• 3. 51.500 - „Opracowanie i wydanie niekomercyjnych i niskonakładowych wydawnictw promujących walory turystyczne województwa zachodniopomorskiego".

 

 

Dział  V Zasady przyznania dotacji: 

1. Warunki przyznania dotacji.

 

• 1) Złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w ogłoszeniu w ust. 2.
• 2) Pozytywna ocena formalna złożonej oferty.
• 3) Uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.
• 4) Wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych
  w budżecie na realizację zadania.
• 5) Największe szanse na uzyskanie dotacji mają organizacje pozarządowe oraz podmioty,
  o których mowa w Dziale II, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane
  w pkt. 1) - 3) i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

 

2. Do oferty należy załączyć:

• 1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu
  i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:
• a) w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
• b) w przypadku pozostałych podmiotów - inne dokumenty właściwe dla podmiotu,
  tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych
  i stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, prowadzonych przez starostów powiatów,
• c) w przypadku nie wpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów
  o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych - dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu;
• 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu(-ów),
• 3) oświadczenia o:
• a) nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
• b) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
• c) nie ubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,
• d) rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.

- oświadczenia, o których mowa w pkt 3 lit a) - d), mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

• 4) w przypadku złożenia oferty wspólnej:
• a) podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
• b) do oferty należy dołączyć odpowiednią do liczby podmiotów składających tę ofertę - ilość stron informacyjnych dotyczących danych podmiotów - część I formularza oferty oraz sposób ich reprezentacji - część II oferty,
• c) każdy z podmiotów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 2.

 

• 3. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących/osobę upoważnioną lub przez organ wydający dokument.

 

• 4. W ramach danego konkursu dopuszcza się złożenie kilku ofert na każde z ww. zadań.
  W przypadku złożenia przez podmiot więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników o których mowa w ust. 2, za wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 3 lit c), które musi być złożone odrębnie do każdego zadania, o którego dofinansowanie zwraca się podmiot oraz umowy określającej zakres świadczeń składających na realizację zadania publicznego przy złożeniu oferty wspólnej - ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.

 

• 5. Wymagania w stosunku do składanych ofert.
• 1) Oferta powinna być:
• a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy lub postawić znak „-„
• b) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
• c) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę.
• 2) Powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny).
• 3) Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie  z wymaganiami, o których mowa w ust. 3÷4.
• 4) Oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona zdalszego postępowania konkursowego oraz w przypadku pobierania opłat od adresatów zadań powinna wskazywać koszt jednostkowy uczestnika zadnia publicznego.
• 5) Wymagane jest wskazanie w kosztorysie co najmniej 15% wkładu finansowego  (w odniesieniu do całkowitych kosztów zadania) rozumianego jako wkład własny podmiotu oraz/lub pozyskany z innych źródeł.

 

• 6. Zasady uzupełniania ofert
• 1) Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne a jednocześnie uzyskają  w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania.
• 2) Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).
• 3) Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia.
• 4) O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu.
• 5) Dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte w ust. 2÷5.

 

• 7. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:
• 1) złożone po terminie,
• 2) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
• 3) złożone przez nieuprawniony podmiot,
• 4) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane  w ogłoszeniu,
• 5) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,
• 6) złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji,
• 7) złożone bez wymaganego wkładu finansowego.

 

• 8. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:
• 1) niekompletne pod względem wymaganych załączników,
• 2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność,
• 3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty,
• 4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie,
• 5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.

 

• 9. Kwalifikowalność wydatków

1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.

2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

•  
  • a) są niezbędne do realizacji zadań,
  • b) zostały faktycznie poniesione,
  • c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
  • d) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.

 

Dział VI Termin i warunki realizacji zadania:

 

• 1. Zadanie powinno być realizowane w roku 2012 nie później jednak niż do dnia 30 listopada 2012r. (podając termin realizacji zadania należy wskazać - dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji zadania).

W przypadku rozpoczęcia realizacji zadania publicznego przed podpisaniem umowy
z dotacji mogą być finansowane jedynie wydatki poniesione po jej zawarciu.

Określając termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy zadanie obejmuje organizację wydarzenia trwającego krótko - 1-2 dni (np.: festyn, koncert, wystawa). W terminie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania - zgodnie
 z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania).

 

2. Warunki realizacji zadania.

• 1) Podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się:
• a) przygotowaniem merytorycznym,
• b) posiadaniem bazy lokalowej wyposażonej w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania,
• c) posiadaniem lub zagwarantowaniem zatrudnienia wykwalifikowanej kadry specjalistycznej.
• 2) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
• 3) W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25), która będzie obejmować:
• a) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%; powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu (zapis § 11 ust. 4 umowy),
• b) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania przy zachowaniu wymaganego wkładu własnego wskazanego w ogłoszeniu (dotyczy § 11 ust. 5 umowy) tj.:
• - gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10%;
• - gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 30%-do 50% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5%;
• - gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 50 do 80% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3%;
• - gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 80% to niedopuszczalne jest zwiększenie udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania.
• c) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł w przypadku nie zastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego (§11 ust. 9 umowy),
• d) w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy ustanowienie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji nie więcej jednak iż 1000 zł (§14 ust 3 umowy),
• e) ustanowienie obowiązku stosowania zabezpieczenia w formie weksla in blanco przy zwieraniu umów wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:
• - gdy kwota dotacji przekracza kwotę 100000 zł;
• - gdy podmiot nie jest znany i po raz pierwszy realizuje zadanie publiczne,
  a kwota dotacji przekracza kwotę 50 000 zł;
• - gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia
  i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zdania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem dotacji.
• f) każdy z podmiotów któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
• 4) podczas realizacji zadania nr 2 (kształtowanie przestrzeni turystycznej): realizator zadania zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych prawem pozwoleń, wytyczanie iznakowanie szlaków turystycznych musi być zgodne z instrukcją znakowania szlaków Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego, a w przypadku turystycznych znaków drogowych, musi być zgodne z zasadami znakowania dróg znakami turystycznymi oraz powinno uzyskać pozytywną opinię Kapituły ds. Drogowych Znaków Turystycznych działającej przy Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej,
• 5) w przypadku realizacji zadania nr 3 (wydawnictwa): Dotujący ma prawo do otrzymania odrealizatora zadania części nakładu w ilości proporcjonalnej do dofinansowania przedmiotowego zadania,
• 6) w przypadku realizacji zadania złożonego w ofercie wspólnej oferenci ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania powstałe w związku z realizacją przedmiotowego zadania.

 

3. Dotacja nie może być przeznaczona na:

• 1) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
• 2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
• 3) pokrycie kosztów utrzymania biura Podmiotów wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,
• 4) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
• 5) działalność polityczną i religijną,
• 6) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
• 7) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
• 8) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
• 9) odsetki od zadłużenia,
• 10) darowizny na rzecz innych osób,
• 11) dofinansowanie wydatków inwestycyjnych w wysokości większej niż 80% jednostkowego kosztu.

Dział VII.  Składanie ofert

• 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 lutego 2012 roku
  w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
  ul. Korsarzy 34 w Szczecinie lub w sekretariacie Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Plac Hołdu Pruskiego 8, pok. 30 lubprzesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ul. Korsarzy 34, 71-540 Szczecin
• 2. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.
• 3. Oferta powinna być złożona w:
• a) zamkniętej kopercie opatrzonej opisem:

W przypadku składania oferty na zadanie 1:

„Otwarty konkurs ofert / TURYSTYKA / zadanie nr 1 - ORGANIZACJA WYDARZEŃ

W przypadku składania oferty na zadanie 2:

„Otwarty konkurs ofert / TURYSTYKA / zadanie nr 2 - MAŁA INFRASTRUKTURA

W przypadku składania oferty na zadanie 3:

„Otwarty konkurs ofert / TURYSTYKA / zadanie nr 3 - WYDAWNICTWA,

• b) w terminie wskazanym w ogłoszeniu,

c)        w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1,

• d) na wymaganym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy iPolityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
  z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r., nr 6, poz. 25). Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, dostępny jest także na stronie internetowej www.turystyka.wzp.pl [1].

Dział VIII Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.

• 1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 45 dni od daty zakończenia ich naboru.
• 2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
• 3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria i skalę punktową:

 

 

Kryterium	Maksymalna liczba punktów
Możliwość realizacji zadania publicznego	0 - 5
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań, zasadność przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, czytelność i przejrzystość kalkulacji, kwalifikowalność kosztów, poprawność obliczeń rachunkowych.	0 - 5
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których będzie realizowane zadanie publiczne.	0 - 5
Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.	0 - 10 Uszczegółowienie punktacji powyżej 15% do 20 % -1 pkt, powyżej 20% do 25% - 2 pkt, powyżej 25% do 30% - 3 pkt, powyżej 30% do 35% - 4 pkt, powyżej 35% do 40% - 5 pkt, powyżej 40% do 45% - 6 pkt, powyżej 45% do 50% - 7 pkt, powyżej 50% do 55% - 8 pkt, powyżej 55% do 60% - 9 pkt. powyżej 60% - 10 pkt
Wysokość wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji.	0 - 5
Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.	-5 - 5
Celowość realizacji zadania: wykazanie zgodności ze Strategią Rozwoju Turystyki w Województwie Zachodniopomorskim do roku 2015, uzasadnienie realizacji zadania i konieczności jego współfinansowania z budżetu Województwa.	0 - 5
Merytoryczna wartość zadania: wpływ na rozwój turystyki w regionie, wykazanie korzyści z realizacji zadania dla promocji turystycznej województwa, zakładane rezultaty, w przypadku zadania 1 zasięg oddziaływania, ranga, cykliczność i ciągłość zadania, znaczenie dla rozwoju produktów turystycznych w regionie w przypadku zadania 2 (mała infrastruktura): określenie planowanych parametrów zagospodarowania szlaku, ustawienia tablic informacyjno-promocyjnych itp. (np. ilość, jakość, wersje językowe oznakowania, szkice przebiegu szlaku itp.), w przypadku zadania 3 (wydawnictwa): planowana zawartość merytoryczna publikacji i jej przydatność dla turysty odwiedzającego region, wersje językowe, wskazanie sposobu dystrybucji, itp.	0 - 15
Maksymalna ilość punktów	55

 

 

4. Zasady oceny ofert.

• 1) Ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych oraz oferty, których braki formalne kwalifikują się do uzupełnienia (patrz Dział V ust. 8).
• 2) Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4.
• 3) Oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:
• a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% punktów,
• b) spełnić wymagania formalne.
• 4) Dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65% maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu udzielona, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy podmioty, których oferty uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
• 5. Podmiotom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje podmiot do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.
• 6. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując  w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym podmiotom,znajdującym się na liście rankingowej sporządzonej przez Komisję Konkursową.
• 7. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nie przysługuje odwołanie.
• 8. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości w :
• 1) Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie internetowej: www.bip.wzp.pl [2]
• a) dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Ogłoszenia Konkursowe,
• b) dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe - Dotacje - Rozstrzygnięcia Konkursowe,
• 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie,
• 3) na stronie internetowej Urzędu:www.turystyka.wzp.pl [1].

oraz dodatkowo o rozstrzygnięciu konkursu każdy z oferentów zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji podjętej przez Zarząd.

Dział IX Sprawozdawczość.

 

• 1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno - finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
• 2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25).
• 3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:
• 1) data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą,
• 2) data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.
• 4. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku.
• 5. Wykaz załączników do sprawozdania częściowego i końcowego określa umowa.
• 6. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego.
• 7. Akceptacja sprawozdania poprzedzona jest kontrolą, której wyniki udokumentowane są
  protokołem oraz innymi dokumentami wskazującymi na wykonanie zaleceń pokontrolnych, gwarantujących prawidłową realizację zadania.

 

 

 

Dział X Kontrola realizacji zadań.

 

• 1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
• 2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
• 3. Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na:

kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków,

• 4. Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność
  z zapisami umowy, sprawdzenie dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej
  w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
• 5. W trakcie prowadzonej kontroli Dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
• 6. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie Podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia Podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
• 7. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym podmiot zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole  w terminie 5 dni od jego otrzymania.
• 8. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.
• 9. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.

 

Dział XI. Dodatkowe informacje.

 

Informacji dodatkowych dotyczących konkursu udzielają pracownicy Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji - Biuro Turystyki: Bożena Wołowczyk, e-mail: bwolowczyk@wzp.pl [3]  tel. 091 44 19 135, Jolanta Bernat e-mail: jbernat@wzp.pl [4]  tel. 091 44 19 133 lub turystyka@wzp.pl [5].

 

 

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1 -  Wzór oferty konkursowej,

Załącznik nr 2 -  Wzór oświadczeń.