Uchwała Nr 1541/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 28 września 2011 r.

w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego w ramach akcji promującej połączenie lotnicze Kraków – Szczecin, uruchamiane przez linie EuroLOT.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego w ramach akcji promującej  połączenie lotnicze Kraków - Szczecin, uruchamiane przez linie EuroLOT.
2. Postanawia się przystąpić do udziału w kosztach promocji i przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) z działu 750 rozdziału 75075  z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2011.
3. Szczegóły wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału, Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W sierpniu br. Pan Mariusz Dąbrowski Prezes Zarządu EuroLOT S.A. zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego w związku z planami uruchomienia połączenia lotniczego Kraków - Szczecin oraz wsparcia promocji nowo powstającego połączenia.

Kraków jest bardzo oddalony od Szczecina, dla Krakowian i Małopolan to drugi koniec Polski. Podróż pociągiem lub samochodem zajmuje około 10 godzin. Co więcej, połączenia drogowe - przez Zieloną Górę lub Łódź i Poznań - są uciążliwe ze względu na stan infrastruktury, jej rozbudowę (korki, objazdy), wiążą się z dodatkowymi kosztami (opłaty autostradowe). Preferowana przez niektórych trasa przez Wrocław i Niemcy jest jeszcze dłuższa. Tym samym Szczecin i Zachodniopomorskie są postrzegane jako jeszcze odleglejsze, niż wynika to tylko z liczby kilometrów. Utrudniona dostępność komunikacyjna przekłada się na preferencje np. turystów, którzy mniej chętnie wybierają jako cel wakacyjnej podróży część wybrzeża położoną na Pomorzu Zachodnim. Odległość i czas podróży to także istotna przeszkoda dla przedstawicieli środowisk biznesu. Z badań wynika, że liczba odwiedzających i turystów z Małopolski nie przekracza 50 tys. rocznie.

W wyniku spotkań i ustaleń dokonanych z Miastem Szczecin i Portem Lotniczym Szczecin Goleniów o wspólnym wsparciu połączenia lotniczego  oraz w celu przeprowadzenia skutecznej akcji promocyjnej zostało wystosowane dwukrotne zapytanie do agencji reklamowych dotyczące stworzenia założeń, narzędzi oraz ustalenia szacunkowej wyceny kampanii promocyjnej.

Wstępne zapytanie o zarys koncepcji promocji został wysłany do 4 agencji:

1. at Agencja Reklamowa Anny Turkiewicz,
2. Agencja Promocji Miast i Regionów,
3. Blue Grass Advertising Agency Sp. z o. o.,
4. Business Consulting.

Na zapytanie odpowiedziały 3 firmy:

1. Agencja Promocji Miast i Regionów,
2. Blue Grass Advertising Agency Sp. z o. o.,
3. Business Consulting.

16 września br. do ww. agencji została wystosowana prośba o uzupełnienie i uszczegółowienie przesłanych ofert, zgodnie z ogólnymi założeniami promocji Miasta Szczecina i Województwa Zachodniopomorskiego w Krakowie w związku z uruchomieniem połączenia:

§     opracowanie koncepcji promocji Miasta Szczecina i Województwa Zachodniopomorskiego w Krakowie w związku z nowo uruchamianym połączeniem lotniczym Szczecin-Kraków przez Eurolot,

§     kampania uwzględniająca założenia marki Szczecina i Województwa Zachodniopomorskiego,

§     komunikat o możliwości szybkiej i niedrogiej podróży,

§     skierowany zarówno do potencjalnych turystów i odwiedzających region, jak i ludzi biznesu,

§     kwota na działania promocyjne maksymalnie 50 000 zł brutto (30 000 zł płatne ze środków budżetu Województwa, 20 000 zł ze środków Miasta)

Ostatecznie została przedłożona jedna oferta - Agencji Promocji Miast i Regionów z siedzibą w Krakowie.

Biorąc pod uwagę koncepcję kampanii promocyjnej, doświadczenie Agencji w promowaniu nowo tworzonych połączeń lotniczych (m.in.: 16-19 czerwca br.: Kraków-Gdańsk) - Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji opiniuje pozytywnie wybór oferty Agencji Promocji Miast i Regionów.