UCHWAŁA NR 1087 /11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13 lipca 2011 roku

w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego
poprzez przygotowanie i organizację imprezy
„Lato z Węgorzem" w Węgorzynie w dniach 22-24 lipca 2011 r.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację imprezy „Lato z Węgorzem" w Węgorzynie w dniach 22-24 lipca 2011 r.
2. Postanawia się przystąpić do udziału w kosztach organizacji obchodów i przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę 3 500,00 złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100) z działu 750 rozdziału 75075 z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2011

3. Szczegóły wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału, Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Pani Monika Kuźmińska - Burmistrz Węgorzyna zwróciła się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację imprezy „Lato z Węgorzem" w dniach 22-24 lipca 2011 r. w Węgorzynie.
„Lato z Węgorzem" jest cykliczną imprezą, organizowaną od kilkunastu lat w formie pikniku rekreacyjno-sportowego, adresowanego do całych rodzin. Plenerowa impreza jest ważnym wydarzeniem dla jego mieszkańców i okazją do budowy tożsamości lokalnej i regionalnej. W trakcie 3-dniowego festynu przewidziano wiele atrakcji: poczęstunek węgorzem dla uczestników imprezy, zawody wędkarskie, gry i zabawy sportowe i sprawnościowe, liczne konkursy dla dzieci i młodzieży, warsztaty rzemiosła i pokazy sprzętu sportowego oraz imprezy towarzyszące: koncerty, kino plenerowe, dyskotekę na wolnym powietrzu, ognisko integracyjne itp.
Według kalkulacji kosztów przedłożonej przez Organizatora ogólny koszt imprezy wyniesie ok. 89 000,00 zł brutto.

Organizator w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas z imprezy „Lato z Węgorzem", obowiązuje się w szczególności do:

a) zamieszczenia logo i hasła promocyjnego lub/i herbu Województwa Zachodniopomorskiego na wybranych materiałach drukowanych związanych z imprezą:
a. plakaty - 2 000 szt.
b. ulotki - 5 000 szt.
c. zaproszenia - 500 szt.

b) umieszczenia banneru lub/i piłki promocyjnej lub/i balonu promocyjnego z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu odbywania się imprezy,

c) zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej organizatora imprezy,

d) zapewnienia możliwości dystrybucji materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu odbywania się imprezy,

e) w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy.

Biuro Promocji opiniuje jako zasadne zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację imprezy „Lato z Węgorzem" w dniach 22-24 lipca 2011 r. Szczegóły przekazania środków finansowych określi odrębna umowa.