Uchwała Nr 1623 /11

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 14 października 2011 r.

w sprawie zakupu od wydawnictwa Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Turystyki z siedzibą w Szczecinie „Informatora Turystycznego Pomorza Zachodniego”.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 14 ust. 1 pkt. 11 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz.1590 ze zm.) oraz art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.       Postanawia się kupić od wydawnictwa Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Turystyki z siedzibą w Szczecinie „Informator Turystyczny Pomorza Zachodniego” w języku polskim, angielskim i niemieckim.

2.       Wartość zamówienia wynosi 43.200,00 zł (słownie: czterdzieści trzy tysiące dwieście złotych).

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Promocja walorów turystycznych i możliwości rozwojowych województwa jest zadaniem będącym w zakresie działalności Samorządu Województwa, wynikającym z ustawy o samorządzie województwa. W tym celu Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podejmuje wiele działań mających na celu wzrost konkurencyjności turystycznej Pomorza Zachodniego. Jednym z instrumentów pomagającym w realizacji działań jest stała obecność regionu w krajowych i zagranicznych targach turystycznych oraz wielu innych imprezach promujących region. Udział w tych przedsięwzięciach wymaga posiadania wielu ciekawych opracowań w języku polskim, angielskim i niemieckim, prezentujących walory turystyczne regionu, które zachęcą zagranicznych turystów do przyjazdu i skorzystania z lokalnych ofert.

Informator Turystyczny Pomorza Zachodniego jest największą w regionie katalogową prezentacją ofert turystycznych województwa zachodniopomorskiego szczególnie cenioną przez turystów krajowych i zagranicznych. Ponad 200-stronicowe wydawnictwo stale się rozwija i przyciąga coraz więcej podmiotów doceniających skuteczność tej formy promocji. Zawarte są w niej bogato ilustrowane opisy atrakcji poszczególnych gmin oraz organizowanych tam imprez, różnorodna oferta bazy noclegowej, oferta konferencyjna oraz szkoleniowa.

Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji zrobił rozeznanie rynku i po analizie, zwrócił się z zapytaniem do Wydawnictwa ZART z siedzibą w Szczecinie, o kalkulację cenową na zakup „Informatora Turystycznego Pomorza Zachodniego” w języku polskim, niemieckim i angielskim. Wydawnictwo specjalizujące się w wykonywaniu przewodników i informatorów turystycznych, map, planów miast, katalogów oraz folderów oferty turystycznej jest wydawcą, od którego Województwo Zachodniopomorskie dokonało zakupu informatorów w latach ubiegłych. Na potrzeby Województwa firma przygotowała wersję informatora posiadającą szatę graficzną przyjętą dla materiałów promocyjnych województwa zachodniopomorskiego.

Informatory turystyczne będące na stanie Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji będą w znacznej większości wykorzystywane podczas udziału Województwa w turystycznych imprezach targowych (kraje skandynawskie, Niemcy, Wielka Brytania). Pozostała część będzie dystrybuowana na potrzeby innych Wydziałów Urzędu, przy okazji wyjazdów, wizyt oraz podczas prezentacji regionu. Znaczna część nakładu wydawnictw promocyjnych rozchodzi się wśród wnioskodawców pochodzących z zewnątrz Urzędu. W każdym roku wpływa do tut. Wydziału kilkadziesiąt pism z prośbą o wydanie określonych ilości materiałów, w tym także m.in. z centrów i punktów informacji turystycznej, od zainteresowanych osób indywidualnych – często z zagranicy, organizacji pozarządowych, ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej oraz placówek dyplomatycznych RP. Pisma te są analizowane w kwestii zasadności wydania materiałów promocyjnych, natomiast ich pobieranie jest potwierdzane w Rejestrze Wydawnictw podpisem wnioskodawcy.

Bieżący monitoring Rejestru Wydawnictw będących w dyspozycji WTGiP pozwala stwierdzić, że wg stanu na dziś, Województwo posiada znikome – z punktu widzenia potrzeb – ilości Informatora Turystycznego Pomorza Zachodniego.