UCHWAŁA NR  743 /11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  23 maja  2011 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego  poprzez przygotowanie i organizację Gali Finałowej X Edycji Miss Ziemi Zachodniopomorskiej,  która odbędzie się 4 czerwca 2011 r. w Międzyzdrojach.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).
 
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację Gali Finałowej X Edycji Miss Ziemi Zachodniopomorskiej, która odbędzie się 4 czerwca 2011 r. w Międzyzdrojach.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 5 000,00 złotych brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4210.
3. Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W kwietniu bieżącego roku Organizator Wyborów Miss Ziemi Zachodniopomorskiej – Małgorzata Rożniecka przedłożyła ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację jubileuszowej Gali Finałowej X Edycji Konkursu Miss Ziemi Zachodniopomorskiej, która zaplanowana została 4 czerwca 2011 r. Podczas tegorocznej Gali, która odbędzie się w nadmorskim kurorcie – Międzyzdrojach zostanie wybrana najpiękniejsza reprezentantka naszego regionu do dalszych ogólnopolskich zmagań w konkursie Miss Polonia. Wybory najpiękniejszych kobiet cieszą się zawsze dużą frekwencją. Organizator imprezy zaprosił do udziału w jury oraz Gali Finałowej znane osobistości ze świata kultury, sportu, mediów, a także przedsiębiorców oraz przedstawicieli władz samorządowych. Ranga i planowany wymiar imprezy będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:

a. zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na materiałach drukowanych związanych z imprezą wymienioną w §1:
i. zaproszenia – 600 szt.
ii. folder informacyjny – 600 szt.,
b. wykonanie roll-upów i bannerów z logotypami partnerów imprezy, w tym z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego
c. umieszczenia materiałów promocyjnych z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego w miejscach odbywania się imprezy:
i. ścianka reklamowa – wewnątrz budynku Miejskiego Domu Kultury w Międzyzdrojach,
ii. roll-upy – wewnątrz budynku Miejskiego Domu Kultury w Międzyzdrojach oraz w holu hotelu Amber Baltic,
iii. duże dmuchane elementy promocyjne typu balon/ piłka – na zewnątrz Miejskiego Domu Kultury w Międzyzdrojach przy wejściu na promenadę gwiazd,
d. zamieszczenie logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej organizatorów imprezy www.eventfactory.pl [1] oraz na Facebook miss polonia ziemi zachodniopomorskiej z bezpośrednim przekierowaniem do strony internetowej Województwa Zachodniopomorskiego,
e. wyświetlenie logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na nośnikach multimedialnych umieszczonych w scenografii sceny podczas Gali:
i. multimedialna scenografia sceny w Miejskim Domu Kultury,
ii. ekran na deptaku w Międzyzdrojach,
iii. multimedia w hotelu Amber Baltic podczas bankietu,
f. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji imprezy, oraz dystrybucja materiałów promocyjnych z logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego dla mediów.