|
|
z dnia 17 maja 2011 r.
rozwiązania Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.02.01.02-32-122/09-00 dla projektu pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 450004Z Reptowo - Motaniec w Gminie Kobylanka" realizowanego przez Gminę Kobylanka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
Rozwiązuje się umowę o dofinansowanie nr UDA-RPZP.02.01.02-32-122/09-00 dla projektu pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 450004Z Reptowo - Motaniec w Gminie Kobylanka" realizowanego przez Gminę Kobylanka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO WZ.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Wydział Wdrażania RPO, w ramach swoich kompetencji oraz zgodnie z zapisami Instrukcji Wykonawczej, przedkłada wniosek w sprawie rozwiązania Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.02.01.02-32-122/09-00 dla projektu pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 450004Z Reptowo - Motaniec w Gminie Kobylanka", zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013.
Zgodnie z Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 238/10 z dnia 22 lutego 2010 r. Beneficjentowi przyznane zostało dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w wysokości 1 257 060,00 zł na realizację projektu pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 450004Z Reptowo - Motaniec w Gminie Kobylanka". Umowa o dofinansowanie przedmiotowego projektu została podpisana w dniu 28 września 2010 r.
Termin rozpoczęcia realizacji powyższego projektu został określony w § 3 ust. 1 ww. Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.02.01.02-32-122/09-00 na dzień 01.03.2010 r., natomiast termin zakończenia rzeczowego i finansowego projektu określony został na dzień 31.10.2010 r.
Przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie, w dniu 07.09.2010 r. do Beneficjenta zostało wysłane drogą elektroniczną zapytanie odnośnie oszczędności poprzetargowych. W dniu 08.09.2010 r. Beneficjent przesłał drogą elektroniczną informację na temat braku zmian w projekcie z zapewnieniem, iż w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w projekcie, informacje na ten temat będą przekazywane na bieżąco.
W dniu 14.12.2010 r. drogą elektroniczną do Beneficjenta przekazany został skan pisma z prośbą o dostarczenie do WW RPO do dnia 16.12.2010 r. i potraktowanie sprawy jako pilnej zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego w celu przedstawienia informacji o ewentualnych oszczędnościach występujących w projekcie i sporządzenia aneksu do Umowy o dofinansowanie wprowadzającego zmiany w wydatkach ponoszonych w ramach projektu. W odpowiedzi, w dniu 21.12.2010 r. do WW RPO wpłynęło pismo przekazujące harmonogram rzeczowo-finansowy, identyczny z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, z informacją, że ostateczny harmonogram zostanie przekazany po zakończeniu procedury przetargowej.
W dniu 31.01.2011 r. drogą elektroniczną i faksem do Beneficjenta został przekazany skan pisma w sprawie konieczności sporządzenia aneksu do Umowy o dofinansowanie wprowadzającego zmiany w wydatkach projektu powstałe w ramach oszczędności poprzetargowych i dostarczenia przez Beneficjenta zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo-finansowego do WW RPO w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma. Zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy wraz z kopią umowy z Wykonawcą z dnia 11.02.2011 r. i prośbą o zmianę terminu zakończenia realizacji projektu na dzień 30.09.2011 r. wpłynął do Wydziału Wdrażania w dniu 14.03.2011 r., po wielokrotnych prośbach telefonicznych o dostarczenie powyższych dokumentów.
Zgodnie z § 16 ust. 1 Umowy o dofinansowanie, Beneficjent zobowiązany jest zgłosić do IZ RPO WZ, w formie pisemnej, zmiany dotyczące realizacji projektu przed ich wprowadzeniem i nie później niż przed planowanym zakończeniem realizacji projektu określonym w § 3 ust. 1 pkt 4 Umowy. Beneficjent nie dopełnił powyższego obowiązku, albowiem pismo od Beneficjenta przekazujące kopię umowy z Wykonawcą podpisaną w dniu 11.02.2011 r. określającą rozpoczęcie realizacji projektu wraz z prośbą o zmianę terminu zakończenia realizacji projektu na dzień 30.09.2011 r. wpłynęło do Wydziału Wdrażania dopiero w dniu 14.03.2011 r., tj. 5 miesięcy po określonym w Umowie o dofinansowanie terminie zakończenia realizacji projektu. Kopia umowy na wykonanie tablic informacyjnych zawartej w dniu 04.02.2011 r. i potwierdzającej faktyczne rozpoczęcie realizacji projektu wpłynęła natomiast do Wydziału Wdrażania RPO w dniu 05.04.2011 r.
Zgodnie z § 18 ust. 1 pkt 1 i 2 Umowy o dofinansowanie, IZ RPO WZ może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent nie rozpoczął realizacji projektu w terminie 3 miesięcy od daty określonej w § 3 ust.1 pkt 1 Umowy z przyczyn przez siebie zawinionych, a także gdy Beneficjent zaprzestał realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z Umową, przepisami prawa lub procedurami właściwymi dla Programu.
W dniu 10.05.2011 r. w siedzibie Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego odbyło się spotkanie, w którym udział wzięli przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego: Wicemarszałek Województwa pan Andrzej Jakubowski, Dyrektor Wydziału Wdrażania RPO pani Angelika Rabizo i Zastępca Dyrektora Wydziału Wdrażania RPO pan Piotr Maras oraz przedstawiciele Beneficjenta: Wójt Gminy pan Andrzej Kaszubski i Zastępca Wójta pan Tadeusz Lubert, a także Radna Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego pani Beata Radziszewska. Przedstawiciele Beneficjenta przedstawili ponowne wyjaśnienia, tłumacząc zaistniałą sytuację niedopatrzeniem ze strony pracowników Gminy zajmujących się projektem. Z przedstawionych wyjaśnień nie wynikają jednakże żadne nowe okoliczności, z uwagi na które IZ RPO WZ mogłaby odstąpić od decyzji o rozwiązaniu umowy z Beneficjentem.
W związku z powyższym, Wydział Wdrażania RPO przedkłada wniosek wraz z projektem uchwały w sprawie rozwiązania Umowy o dofinansowanie nr UDA-RPZP.02.01.02-32-122/09-00 dla projektu pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 450004Z Reptowo - Motaniec w Gminie Kobylanka" realizowanego przez Gminę Kobylanka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013.
Zgodnie z Umową o dofinansowanie nr UDA-RPZP.02.01.02-32-122/09-00 wydatki całkowite i wydatki kwalifikowane projektu pn.: „Przebudowa drogi gminnej nr 450004Z Reptowo - Motaniec w Gminie Kobylanka" wynoszą 2 514 120,00 PLN, a dofinansowanie ze środków RPO WZ (pochodzące w 100 % z EFRR) dla projektu wynosi 1 257 060,00 PLN. Do dnia dzisiejszego Beneficjent nie złożył do Instytucji Zarządzającej RPO WZ Wniosku o płatność, w związku z powyższym nie przekazano Beneficjentowi żadnych środków w ramach przyznanego dofinansowania.