|
|
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 702 /11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 maja 2011 roku
OTWARTY KONKURS OFERT
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
z siedzibą w Szczecinie, ul. Korsarzy 34,
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wspieranie zadań z zakresu ochrony, profilaktyki i promocji zdrowia
I. Podstawa prawna udzielenia dotacji
Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt 1, ust 2 oraz art. 13 i 14 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
II. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - realizujące zadania statutowe
z zakresu ochrony i promocji zdrowia:
oraz
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
III. Rodzaje zadań i wysokość dotacji na ich realizację w danym postępowaniu konkursowym:
IV. Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w 2010 oraz wysokość dotacji przekazana na ich realizację:
Łącznie przeznaczono w 2010 r. kwotę dotacji w wysokości 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
V. Zasady przyznania dotacji.
•1) złożenie przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w Dziale II, kompletnej oferty zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi poniżej,
•2) pozytywna weryfikacja formalna złożonej oferty,
•3) uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,
•4) wskazana w Dziale III ogłoszenia wielkość środków finansowych zaplanowanych
na realizację zadania,
•5) największe szanse na uzyskanie dotacji mają podmioty, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w pkt 1) - 3) i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
•1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach uprawnionych do reprezentacji, tj.:
•a) w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;
•b) w przypadku pozostałych podmiotów - inne dokumenty właściwe dla podmiotu,
tj. zaświadczenia, odpisy, wypisy o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej, prowadzonych przez Starostów powiatów;
•c) w przypadku niewpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych - dokument poświadczający, że dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu,
•2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
•3) dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry merytorycznej realizującej zadanie (kserokopie dyplomów, zaświadczenia o ukończonych kursach itp.),
•4) oświadczenia o:
•a) nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
•b) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
•c) nie ubieganiu się w innym postępowaniu o środki z budżetu Województwa na to samo zadanie,
•d) rozliczeniu dotacji udzielonych przez Województwo w latach poprzednich.
- oświadczenia, o których mowa w pkt 4 lit a) - d), mogą być złożone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
•5) w przypadku złożenia oferty wspólnej podmioty zobowiązane są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
3. Oferta oraz załączniki muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących/osobę upoważnioną lub przez organ wydający dokument.
•4. W przypadku złożenia przez podmiot więcej niż jednej oferty w ramach jednego konkursu dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników o których mowa w ust 2, za wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 4 lit c), które musi być złożone odrębnie do każdego zadania, o którego dofinansowanie zwraca się podmiot oraz umowy określającej zakres świadczeń składających na realizację zadania publicznego przy złożeniu oferty wspólnej - ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.
5. Uprawnione podmioty mogą złożyć ofertę wspólną w ramach określonego zadania.
6. W przypadku złożenia oferty wspólnej:
7. Wymagania formalne w stosunku do składnych ofert.
Oferta powinna być:
•a) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy,
•b) zaopatrzona w pieczęcie nagłówkowe podmiotu (na pierwszej i ostatniej stronie oferty),
•c) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
•d) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę,
•e) wymagane jest złożenie oświadczeń na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny),
•f) do oferty powinny być załączone wymagane załączniki, o których mowa w ust. 2 , przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3 i 4.
•g) zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy Oferent prowadzi nieodpłatną działalność pożytku publicznego, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.
•1) podmioty posiadające braki formalne, które uzyskają w ocenie merytorycznej
co najmniej 65% punktów, zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 5 dni
od dnia doręczenia wezwania.
•2) wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania faksem lub pocztą elektroniczną
za potwierdzeniem odbioru wezwania).
•3) każdy z oferentów będzie dysponował takim samym czasem na uzupełnienie oferty.
•4) oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie
oraz uzupełnione po wskazanym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
•5) o terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu.
•6) dokumenty podlegające uzupełnieniu powinny spełniać wymagania zawarte
w ust. 2÷7.
9.Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:
•1) złożone po terminie,
•2) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
•3) złożone przez nieuprawniony podmiot,
•4) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane
w ogłoszeniu,
•5) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych
w ogłoszeniu,
•6) złożone na innym niż wymagany formularz i nie zawierające wszystkich wymaganych informacji.
10. Uzupełnieniu podlegają oferty, które w ocenie merytorycznej uzyskały co najmniej 65% punktów i które posiadały następujące braki lub nieprawidłowości:
•1) brak kompletu wymaganych załączników,
•2) brak kompletu wymaganych podpisów i pieczęci, potwierdzenia za zgodność
z oryginałem,
•3) brak wymaganych zapisów w każdym polu oferty,
•4) brak kompletu wymaganych oświadczeń wskazanych w druku oferty
i w załączniku,
•5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.
11. Kwalifikowalność wydatków.
•1) wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.
•2) wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
•a) są niezbędne do realizacji zadania,
•b) zostały faktycznie poniesione,
•c) zostały poniesione wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany,
•d) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura
lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz
z dowodami zapłaty),
•e) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.
VI. Termin i warunki realizacji zadania
•1. Zadanie powinno być zrealizowane do dnia 30 listopada 2011 r.
•2. Warunki realizacji zadania.
•3. Podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się:
•a) przygotowaniem merytorycznym,
•b) posiadaniem lub bazy lokalowej niezbędnej do realizacji zadania,
•c) posiadaniem lub zagwarantowaniem zatrudnienia kadry niezbędnej do realizacji zadania.
•4. Zadania powinny być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
•5. W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2010r., Nr 6, poz. 25) w szczególności na następujących warunkach tj.:
•1) przyjęcie zgodności kosztu finansowego z kosztorysem, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o 10%; powyższe dotyczy sytuacji gdy dany koszt finansowy wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy
z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu (zapis § 11 ust. 4 umowy),
•2) zwiększenia o których mowa w pkt 1 nie mogą dotyczyć wynagrodzeń w ramach realizacji projektu,
•3) zachowanie obowiązku procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania uzależnia się od udziału wielkości dotacji w całkowitych kosztach zadania przy zachowaniu wymaganego wkładu własnego wskazanego w ogłoszeniu (dotyczy § 11 ust 5 umowy) tj.:
•a) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania wynosi do 30% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania, jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 10%,
•b) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 30%-do 50% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 5%,
•c) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 50 do 80% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 3%,
•d) gdy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania wynosi powyżej 80% to przyjmuje się za zachowany procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zdania jeżeli nastąpiło jego zwiększenie nie więcej niż o 0%.
•4) przyjęcie kary umownej w wysokości 10% udzielonej kwoty dotacji nie więcej jednak niż 1000 zł w przypadku niezastosowania się do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego (§11 ust. 9 umowy),
•5) w przypadku odstąpienia przez podmiot od wykonania umowy po przekazaniu dotacji lub 1 transzy ustanowienie kary umownej w wysokości 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł (§14 ust 3 umowy),
•6) ustanowienie obowiązku stosowania zabezpieczenia w formie weksla in blanco przy zwieraniu umów wraz z deklaracją wekslową w następujących przypadkach:
•a) gdy kwota dotacji przekracza kwotę 100 000 zł;
•b) gdy podmiot nie jest znany i po raz pierwszy realizuje zadanie publiczne,
a kwota dotacji przekracza kwotę 50 000 zł;
•c) gdy w poprzednich okresach złożone rozliczenie z dotacji budziło zastrzeżenia
i wątpliwości w zakresie poprawności wykonania zdania publicznego lub wystąpiły inne trudności związane z rozliczeniem dotacji.
•7) każdy z oferentów któremu zostanie przyznana dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
•6. Działania programowe adresowane są do mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego.
•7. Realizacja zadań polega na:
•a) w zdaniu wskazanym w Dziale III ust. 1:
- upowszechnianiu i promocji honorowego krwiodawstwa wśród mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego,
-pozyskiwaniu, nowych stałych dawców krwi,
- budowaniu i rozwijaniu długofalowych działań mających na celu podnoszenie poziomu wiedzy na temat honorowego krwiodawstwa, w tym także szkolenia kadr zarządzających ruchem krwiodawstwa w Województwie,
•b) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 2:
- upowszechnianiu prozdrowotnych wzorców zachowań,
- rozwijaniu postaw ukierunkowanych na zdrowie,
- wspieraniu rozwoju zdrowia fizycznego i psychospołecznego oraz zapobieganie najczęstszym problemom zdrowotnym i społecznym dzieci
i młodzieży,
- organizowaniu i prowadzeniu edukacji dzieci i młodzieży w zakresie udzielania pierwszej pomocy,
- organizacji wyjść i spotkań integracyjnych dla dzieci i młodzieży
o charakterze zdrowotnym.
•c) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 3:
- organizacji i udzielaniu opieki medycznej i psychologicznej dla dzieci
i młodzieży, cierpiących z powodu nieuleczalnych chorób,
- zapewnieniu wsparcia osieroconym rodzinom, poprzez tworzenie grup samopomocowych oraz udzielenie niezbędnej pomocy psychologicznej
i duchowej,
- sprawowanie kompleksowej opieki w trakcie umierania i w okresie żałoby,
- rozwijaniu postaw promujących wolontariat.
•d) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 4:
- podniesieniu jakości życia osób cierpiących na choroby nowotworowe poprzez organizację zajęć z psychologiem lub psychoterapeutą oraz rehabilitantem,
- zapewnieniu wsparcia rodzinom chorych oraz rodzinom osieroconym poprzez tworzenie grup samopomocowych oraz udzielenie niezbędnej pomocy psychologicznej i duchowej,
- organizowaniu wyjść i spotkań integracyjnych (np. ognisko, teatr, kino, muzeum, wystawa),
- tworzeniu grup samopomocowych i/lub grup środowiskowego wsparcia.
- rozwijaniu postaw promujących wolontariat.
•e) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 5:
- upowszechnianiu i promocji prozdrowotnych zachowań wśród osób starszych,
- zapewnieniu podstawowej opieki pielęgniarskiej,
- organizacji terapii ruchem oraz rehabilitacji indywidulanej,
- wspieraniu zdrowia fizycznego i psychospołecznego oraz zapobieganie najczęstszym problemom zdrowotnym osób starszych,
- organizacji czasu wolnego dla osób w podeszłym wieku poprzez realizację edukacji zdrowotnej.
•1. Dotacja może być przeznaczona na:
•a) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 1:
- wynagrodzenia specjalistów prowadzących warsztaty, szkolenia i wykłady,
- obsługę merytoryczną projektu (koordynator) w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- obsługę finansowo - księgową projektu w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- koszty administracyjno - biurowe w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, tusz, toner),
- transport związany z realizację działań,
- zakup materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zadania, w tym nagród.
- zakup lub wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych,
- poczęstunek dla uczestników działań w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
•b) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 2:
- wynagrodzenia specjalistów prowadzących terapię psychologiczną, warsztaty i szkolenia,
- obsługę merytoryczną projektu (opiekunowie),
- obsługę finansowo - księgową projektu w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- koszty administracyjno - biurowe w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, tusz, toner),
- transport związany z realizację działań,
- zakup materiałów i pomocy niezbędnych do prowadzenia zajęć,
- zdrowy poczęstunek dla uczestników działań w wysokości nie przekraczającej 10% wartości otrzymanej dotacji,
- bilety wstępu (np. basen itp.),
- inwestycje związane z realizacją zadania w wysokości nie przekraczającej 30% wartości otrzymanej dotacji,
•c) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 3:
- wynagrodzenia specjalistów medycznych: lekarzy, pielęgniarek i rehabilitantów, a także terapeutów,
- obsługę merytoryczną projektu (koordynator) w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- obsługę finansowo - księgową projektu w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- koszty administracyjno - biurowe w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, tusz, toner),
- transport związany z realizację działań,
- zakup materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zadania, w tym materiałów opatrunkowych i pielęgnacyjnych,
- zakup lub wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych związanych z promocją działań wolontariackich,
- poczęstunek dla uczestników działań promujących wolontariat w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
•d) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 4:
- wynagrodzenia specjalistów medycznych: rehabilitantów, a także terapeutów,
- obsługę merytoryczną projektu (koordynator) w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- obsługę finansowo - księgową projektu w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- koszty administracyjno - biurowe w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, tusz, toner),
- transport związany z realizację działań,
- bilety wstępu (np. kino, teatr, basen itp.),
- wyjazd terapeutyczny w wysokości nie przekraczającej 35% wartości otrzymanej dotacji,
- zakup materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zadania (np. sprzęt sportowy, materiały edukacyjne),
- zakup lub wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych związanych z promocją działań, w tym wolontariatu,
•e) w zadaniu wskazanym w Dziale III ust. 5:
- wynagrodzenia specjalistów medycznych: rehabilitantów, terapeutów, itp.
- obsługę merytoryczną projektu (koordynator, opiekunowie) w wysokości nie przekraczającej 15% wartości otrzymanej dotacji,
- obsługę finansowo - księgową projektu w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji,
- koszty administracyjno - biurowe w wysokości nie przekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji (telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, tusz, toner),
- zakup materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zadania,
- zakup lub wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych związanych z promocją realizowanych działań,
- zdrowy poczęstunek dla uczestników działań w wysokości nie przekraczającej 10% wartości otrzymanej dotacji,
- inwestycje związane z realizacją zadania w wysokości nie przekraczającej 50% wartości otrzymanej dotacji,
•2. Dotacja nie może być przeznaczona na:
•a) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
•b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
•c) pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu, wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,
•d) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
•e) działalność polityczną,
•f) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji orzeczeń wydanych przez sąd,
•g) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
•h) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
•i) odsetki od zadłużenia,
•j) darowizny na rzecz innych osób.
VII. Składanie ofert
1. Oferty na otwarty konkurs należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przy ul. Korsarzy 34 w Szczecinie lub w sekretariacie Wydziału Zdrowia przy ul. Starzyńskiego 2, p. III, pok. 419 do dnia 6 czerwca 2011 r.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.
3. Oferta powinna być złożona:
1) w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą Podmiotu z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ochrony, profilaktyki i promocji zdrowia pn. ............... prowadzonego przez Wydział Zdrowia,
2) w terminie wskazanym w ogłoszeniu,
3) w miejscu składania ofert wskazanym w ust. 1,
4) na wymaganym formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
VIII. Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert.
1. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 45 dni od daty zakończenia ich naboru.
2. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja Konkursowa.
3. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania publicznego,
b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
d) w przypadku ogłoszenia konkursu na wsparcie zadań udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
f) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Zasady punktacji.
1) kryterium, o którym mowa w lit. a), zostanie ocenione w skali punktowej od 0 do 10 pkt,
2) kryteria, o których mowa w lit. b) do lit. e), zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 5 pkt,
3) kryterium, o którym mowa w lit. f), zostanie ocenione w skali od -5 do 5 pkt.
5. Zasady oceny ofert.
1) ocenie merytorycznej podlegają wszystkie oferty z zastrzeżeniem Dział V ust 9.,
2) oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),
3) oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:
a) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65 % maksymalnej liczby punktów,
b) spełnić wymagania formalne,
4) dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale III, dlatego też może się zdarzyć, iż oferent spełni wymagania formalne i w ocenie merytorycznej osiągnie 65 % maksymalnej liczby punktów, a dotacja nie zostanie mu udzielona, gdyż wielkość środków finansowych zostanie rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
6. Oferent może uzyskać dotację w mniejszej wysokości niż wnioskowana, wówczas jest zobowiązany do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.
7. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując
w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym podmiotom, znajdującym się na liście rankingowej sporządzonej przez Komisję konkursową.
8. Od decyzji Zarządu nie przysługuje tryb odwoławczy.
9. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:
1) W Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl [1]
a) dla ogłoszeń konkursowych menu przedmiotowe - Dotacja - Ogłoszenia konkursowe,
b) dla rozstrzygnięć konkursowych menu przedmiotowe - Dotacja - Rozstrzygnięcia konkursowe,
2) Na tablicy ogłoszeń Urzędu,
3) Na stronie internetowej Wydziału Zdrowia: www.wz.wzp.pl.
IX. Sprawozdawczość.
1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest
do złożenia sprawozdania merytoryczno - finansowego z realizacji zadania
w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3
do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. O terminie złożenia sprawozdania decyduje:
X. Kontrola realizacji zadań.
1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Podmiotu jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
3. Kontrola w trakcie realizacji zadania w szczególności polega na: kontroli bezpośredniej odnoszącej się do przebiegu realizacji zadania, zgodności realizacji zadania z przedłożonym w ofercie harmonogramem, do efektywności, rzetelności i jakości wykonywanego zadnia oraz może odnosić się również do kontroli poniesionych wydatków,
4. Kontrola po zakończeniu realizacji zadania w szczególności obejmuje: terminowość złożonego sprawozdania, ocenę formalną i merytoryczną sprawozdania oraz spójność z zapisami umowy, sprawdzenie dokumentów finansowych potwierdzających faktycznie poniesione wydatki i zgodność zapisów w sprawozdaniu, prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
5. W trakcie prowadzonej kontroli Dotujący ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
6. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli w siedzibie Podmiotu właściwy merytoryczny wydział powiadamia Podmiot co najmniej na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem.
7. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym podmiot zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole w terminie 5 dni od jego otrzymania.
8. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące podmiot do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.
9. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi w tej części, która została wykorzystana niezgodnie
z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości.
XI. Dodatkowe informacje.
Szczegółowych informacji o konkursie udziela:
Aleksandra Belicka - Podinspektor w Wydziale Zdrowia: tel. 91 44 16 209, e-mail: abelicka@wzp.pl
Załączniki do ogłoszenia stanowią:
Załącznik nr 1. Wzór oferty.
Załącznik nr 2. Wzór oświadczeń.
Odnośniki:
[1] http://www.bip.wzp.pl/
[2] https://bip.wzp.pl/sites/bip.wzp.pl/files/articles/29384_O%27swiadczenie%20oferenta.doc
[3] https://bip.wzp.pl/sites/bip.wzp.pl/files/articles/29384_Wz%27or%20oferty.doc
[4] https://bip.wzp.pl/sites/bip.wzp.pl/files/articles/29384_Wz%27or%20sprawozdania.doc