Uchwała Nr 267/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 marca 2011 r.
w sprawie powołania Pełnomocnika Województwa ds. BSSSC.
Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku
(Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:
§ 1
1. Powołuje się Pełnomocnika Województwa ds. BSSSC na lata 2011-2012.
2. Do zadania pełnomocnika, o którym mowa w ust. 1, należy w szczególności:
1) Opracowywanie materiałów merytorycznych dotyczących działalności BSSSC;
2) Merytoryczne przygotowanie obrad Zarządu BSSSC;
3) Prowadzenie obrad Zarządu BSSSC, na polecenie Przewodniczącego BSSSC;
4) Prezentowanie prac Sekretariatu BSSSC w kontaktach roboczych;
5) Kontaktowanie się na szczeblu roboczym z członkami Zarządu BSSSC i przewodniczącymi organizacji partnerskich;
6) Nadzorowanie i koordynowanie merytorycznej pracy Sekretariatu BSSSC;
7) Koordynowanie realizacji planów pracy BSSSC i przygotowywania raportów z działalności;
8) Współpraca z Wydziałem Współpracy Międzynarodowej i Biurem Regionalnym Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli w sprawach dotyczących BSSSC.
3. Pełnomocnik wykonuje swoje zadania na postawie zakresu działań i odpowiedzialności określonej w odrębnej umowie cywilno-prawnej.
4. Wynagrodzenie pełnomocnika zostanie określonego w odrębnej umowie cywilno-prawnej.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Międzynarodowej.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 roku.
UZASADNIENIE
Zgodnie z uchwałą przyjętą przez Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego, 1 stycznia 2011 r. Województwo Zachodniopomorskie objęło na 2 lata przewodnictwo w Baltic Sea States Subregional Co-operation. W celu zapewnienia przejrzystości działań wskazane jest powołanie struktury reprezentacji politycznej Województwa Zachodniopomorskiego i wewnętrznej struktury organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego regulującej zadania zespołu ds. BSSSC na okres prezydencji. Struktura uwzględnia powołanie funkcji Stałego Przedstawiciela Przewodniczącego Zarządu BSSSC (na czas jego nieobecności), Stałego Sprawozdawcy Sejmiku Województwa, Pełnomocnika Województwa ds. BSSSC.
Przyjęcie wewnętrznych uregulowań dotyczących reprezentacji politycznej i organizacji zadań wynikających z prezydencji pozwoli w sposób sprawny i przejrzysty prowadzić sekretariat BSSSC przy zapewnieniu stałej i rozpoznawalnej reprezentacji w kontaktach zewnętrznych.
