|
|
z dnia 5 stycznia 2006 r.
w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie samorządowej instytucji kultury „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie” zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości nie przekraczającej kwoty 60.000 Euro na wykonywanie w I kwartale 2006 roku obsługi administracyjno-technicznej części nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego i obsługi technicznej imprez organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w pomieszczeniach użytkowanych przez samorządową instytucję kultury „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie” oraz powołania komisji przetargowej.
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) oraz § 4 pkt 1 lit. a-c załącznika nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
Nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz
w innych nie posiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego,
ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO
uchwala, co następuje:
1. Wszczyna się postępowania o udzielenie samorządowej instytucji kultury „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie” zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki
o wartości nie przekraczającej kwoty 60.000 Euro na wykonywanie w 2006 roku obsługi administracyjno-technicznej części nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego i obsługi technicznej imprez organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w pomieszczeniach użytkowanych przez samorządową instytucję kultury „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie”.
2. Powołuje się Komisję przetargową w następującym składzie:
1) Andrzej Kijak – Przewodniczący,
2) Piotr Jabłoński – Członek Komisji,
3) Małgorzata Łuszkiewicz – Członek Komisji,
4) Dawid Pieniek – Członek Komisji.
1. Negocjacje będą prowadzone z Wykonawcą: „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie”.
2. Warunki wykonania zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 określa umowa, której tekst stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
3. W przypadku przyjęcia przez Wykonawcę bez zastrzeżeń - warunków umowy, o której mowa w ust. 2, za dzień zawarcia umowy z Wykonawcą przyjmuje się dzień zatwierdzenia protokołu z negocjacji.
4. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę zastrzeżeń do umowy, o której mowa w ust. 2, zastrzeżenia te podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego.
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji przetargowej.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wraz z niektórymi departamentami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego mają siedzibę w skrzydle menniczym oraz zachodnim nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich będącej własnością Województwa Zachodniopomorskiego, administrowanej przez samorządową instytucję kultury „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie”. Instytucja kultury – „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie”, swoją działalność ustawową prowadzi w nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich oraz zatrudnia pracowników wykwalifikowanych w zakresie świadczenia obsługi administracyjno-technicznej na rzecz tejże instytucji, którzy mogą prace te wykonywać również na rzecz Urzędu Marszałkowskiego, jako że instytucja ta prowadzi obsługę całej nieruchomości. Ponadto, Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie jest stroną umów na dostawę mediów technicznych, z których podczas wykonywania działalności statutowej korzysta Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
Z uwagi na charakter działalności Urzędu, a co za tym idzie konieczność stworzenia możliwości wykonywania zadań ustawowych oraz zaspokojenia potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie obsługi technicznej tj.:
- całodobowego dozoru portierskiego w skrzydle menniczym i zachodnim Zamku Książąt Pomorskich oraz udostępnionych miejsc parkingowych,
- utrzymywania należytych warunków higienicznych i sanitarnych pomieszczeń użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,
- ochrony obiektów zamkowych w okresie wzmożonego ruchu turystycznego,
- udostępnienia mediów technicznych,
- imprez organizowanych przez Województwo w pomieszczeniach użytkowanych przez samorządową instytucję kultury „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie”
zachodzi potrzeba powierzenia „Zamkowi Książąt Pomorskich w Szczecinie” prowadzenia obsługi administracyjno-technicznej części nieruchomości budynkowej Zamku Książąt Pomorskich, użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego oraz ww. imprez.
Przyjmując bowiem powyższy punkt widzenia, „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie” jest ze względów technicznych o charakterze obiektywnym, jedynym właściwym wykonawcą obsługi administracyjno-technicznej pomieszczeń znajdujących się w nieruchomości Zamku Książąt Pomorskich, użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,
a ponadto obecny stan faktyczny uzasadnia przyjęcie założenia, iż poszukiwanie innego wykonawcy na wolnym rynku wyżej wymienionych usług - z uwagi na niewielką część nieruchomości Zamku Książąt Pomorskich użytkowanej wspólnie przez Urząd Marszałkowski oraz „Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie” - byłoby nieracjonalne i niecelowe.
W celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania zachodzi potrzeba powołania komisji przetargowej.
Z uwagi na wyżej przywołany istniejący stan rzeczy przyjęto koncepcję zawarcia umowy długoterminowej – do dnia 31 grudnia 2008 r. Z uwagi na wartość zamówienia oraz przyjęty tryb udzielenia zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) zgodę na jego przeprowadzenie musi wydać Prezes Urzędu Zamówień Publicznych. W celu zapewnienia wykonywania na rzecz Urzędu przedmiotowych usług do czasu realizacji tegoż zamówienia, zachodzi konieczność zawarcia krótkoterminowej – do dnia 31 marca 2006 r. - umowy z tym samym Wykonawcą. Pozostała część roku zostanie objęta zamówieniem docelowym.
W opisanym stanie rzeczy przyjęcie przedmiotowej uchwały jest uzasadnione.