Uchwała Nr 417/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia z dnia 5 maja 2006 roku

w sprawie akceptacji kosztów organizacji usługi gastronomicznej oraz kosztów związanych z zapewnieniem tłumaczenia symultanicznego z/na język niemiecki podczas trwania II Kongresu Zachodniopomorskiego w dniu 11 maja 2006.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t. jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

1. Postanawia się, wziąć udział w organizacji II Kongresu Zachodniopomorskiego „Energia Pomorza Zachodniego” w dniu 11 maja 2006, w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie.
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się kwotę 25.123,60 zł (dwadzieścia pięć tysięcy sto dwadzieścia trzy 100/60 zł), z czego:
1) 20.330 zł za usługę gastronomiczną przeznaczoną dla uczestników Kongresu,
2) 2.293,60 zł za tłumaczenie symultaniczne,
3) 2.500 zł za wynajem sprzętu do tłumaczenia.
3. Szczegółowe warunki zamówienia usługi gastronomicznej określi umowa (załącznik nr 1 do Uchwały).
4. Usługa translatorska oraz wynajem sprzętu do tłumaczenia wykonane zostaną przez usługodawców wyłonionych w drodze przetargów.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Biura Współpracy Międzynarodowej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Uzasadnienie

W dniu 11 maja 2006 r., na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego, Fundacja na rzecz Pomorza Zachodniego realizuje zadanie z zakresu współpracy międzynarodowej, pt. II Kongres Zachodniopomorski „Energia Pomorza Zachodniego”. W związku z obecnością podczas tego wydarzenia wielu gości zagranicznych (np. przedstawiciel Komitetu Regionów, p. Döring, przedstawiciel DG Regio Komisji Europejskiej, p. Chojnacka, przedstawiciele regionów partnerskich (premier Meklemburgii Pomorza Przedniego – H. Ringstorff, pełnomocnik Rządu Federalnego Barndenburgii, p. G. Harms) i zaprzyjaźnionych parlamentów regionalnych Szlezwika Holsztynu, Meklemburgii Pomorza Przedniego i Skanii), Sekretarz Generalny Zgromadzenia Europejskich Regionów Granicznych, Jens Gabbe), należy nadać mu odpowiednią oprawę. Scenariusz wydarzenia obejmuje więc zaproszenie tychże gości przez Marszałka Województwa na polski poczęstunek w salach Zamku Książąt Pomorskich. Na uroczystość zaproszeni zostaną również przedstawiciele samorządów województwa wszystkich szczebli oraz różnych instytucji współpracujących z nimi. Łącznie obecnych będzie ok. 150 osób.