Uchwała Nr 827/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 14 września 2006 roku

w sprawie akceptacji kosztów organizacji konferencji Sieci Les Esturiales, pt. „Estuarium Odry & Wspólne Dziedzictwo” w dniach 25-26 września 2006 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 pkt. 8 oraz art. 41, ust. 2, pkt. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t. jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

1. Postanawia się, w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego oraz w wyniku realizacji obowiązków członka Sieci Les Esturiales zorganizować jej doroczną konferencję pt. „Estuarium Odry & Wspólne Dziedzictwo” w Szczecinie, w dniach 25-26 września 2006 r.
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się kwotę brutto 49.500,00 zł (pięćdziesiąt siedem tysięcy 00/100 zł), z czego:
1) 2.500,00 zł za usługę gastronomiczną w dniu 24 września 2006 dla gości przybywających na konferencję z zagranicy (ok. 30 os.),
2) 22.000,00 zł za usługę gastronomiczną w dniu 25 września 2006 dla wszystkich uczestników konferencji (ok. 180 os.),
3) 15.000,00 zł za usługę turystyczną w dniu 25 września („zwiedzanie” ujścia Odry),
4) 10.000,00 zł za usługę transportową (mikrobus przewożący uczestników z Gdańska, z konferencji LITTORAL, samochody osobowe odbierające i odwożące oficjalne delegacje regionów z/na lotniska w Berlinie i Goleniowie).
3. Szczegółowe warunki zamówienia usług określą umowy.

Wykonanie uchwały powierza się p. Dorocie Matulewicz, Dyrektorowi Biura Współpracy Międzynarodowej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W roku 2005 samorząd województwa zachodniopomorskiego przystąpił do międzynarodowej Sieci Les Esturiales, której członkami są regiony europejskie posiadające estuaria dużych rzek. Rok rocznie Les Esturiales organizuje zgromadzenie wszystkich swoich członków. Gospodarz konferencji ma możność wykorzystania jej w celu promocji gospodarczej i turystycznej swojego regionu. W roku bieżącym zaszczyt ten przypadł naszemu województwu, dając nam szansę przedstawienia własnych walorów przedstawicielom dużych estuariów Europy oraz wymiany doświadczeń nt. zarządzania obszarami ujść rzek.
Sieć Les Esturiales pokrywa część kosztów organizacji konferencji (np. druk części materiałów konferencyjnych, wyżywienie podczas konferencji (obiady i przerwy kawowe), tłumacze i kabiny, wynajem sal konferencyjnych). Resztę kosztów ponosi samorząd województwa.
Ze względu na fakt, iż koszt poszczególnych rodzajów usług nie przekroczy progu 6.000 EUR, nie przewiduje się stosowania procedur przetargowych.
Usługa transportowa realizowana będzie na podstawie wcześniej zawartych umów dotyczących transportu na rzecz Urzędu Marszałkowskiego. Kwoty rzeczywiste wynikać będą z zapisów zawartej umowy. Koszt usługi określony został szacunkowo, gdyż brak jest jeszcze informacji dotyczących terminów i miejsc przylotów i odlotów poszczególnych delegacji zagranicznych.
Usługi gastronomiczne realizowane będą przez dwóch odrębnych wykonawców i w dwóch różnych miejscach. Pierwsza usługa (na kwotę 2.500 zł w dniu 24 września br.) dotyczy kolacji zaoferowanej w miejscu zakwaterowania zagranicznym uczestnikom konferencji, którzy przyjadą do Szczecina już w niedzielę. Druga usługa (na kwotę 22.000 zł w dniu 25 września) obejmuje uroczystą kolację wydaną dla uczestników konferencji przez Marszałka Województwa w Sali Anny Jagiellonki na Zamku Książąt Pomorskich (kalkulacja wykonawcy – w załączeniu).
Usługa turystyczna zlecona zostanie Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej (kalkulacja wykonawcy – w załączeniu).