Uchwała Nr 1263/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 października 2008 r.
w sprawie zawarcia umowy na opracowanie założeń finansowo – organizacyjnych niezbędnych do powołania publicznej wyższej uczelni artystycznej w Szczecinie.
Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt. 1 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142 poz. 1590 ze zm.) oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655).
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Postanawia się zawrzeć umowę z wykonawcą Wyższą Szkołą Zarządzania w Szczecinie na opracowanie założeń finansowo – organizacyjnych niezbędnych do powołania publicznej wyższej uczelni artystycznej w Szczecinie.
§ 2
Projekt umowy, o której mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Dnia 6 marca 2008 r. pomiędzy Wojewodą Zachodniopomorskim, Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego i Prezydentem Miasta Szczecin zostało zawarte porozumienie w sprawie współpracy na rzecz utworzenia w Szczecinie wyższej uczelni artystycznej. Zgodnie z zapisami zawartymi w powyższym porozumieniu Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego ponosi koszty związane z uzyskaniem niezbędnych ekspertyz oraz upowszechnianiem i promocją idei utworzenia w Szczecinie publicznej wyższej uczelni artystycznej w łącznej wysokości 100.000 zł. Na podstawie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji poszczególnych działań niezbędnym jest opracowanie założeń finansowo – organizacyjnych dotyczących powołania uczelni artystycznej. Na realizację tego zakresu zapytanie o cenę przesłano do trzech, niżej wymienionych, wykonawców:
- Wyższa Szkoła Zarządzania z siedzibą w Szczecinie, ul. Dworcowa 20a, 70 – 900 Szczecin,
- HMH Doradztwo Gospodarcze Hanna Hanć z siedzibą w Szczecinie, ul. Bobrowa 19,
70 - 791 Szczecin,
- Instytut Analiz, Diagnoz i Prognoz Gospodarczych, Al. Jedności Narodowej 42, 70 – 415 Szczecin.
W ramach realizacji przedmiotowego zapytania o cenę określone zostały:
1. Założenia
a) uwzględnienie przepisów określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 roku prawo o szkolnictwie wyższym,
b) struktura organizacyjna uczelni (uczelnia z trzema samodzielnymi wydziałami) wraz z przewidywanym zatrudnieniem 250 osób.
c) optymalne rozłożenie funkcji usługowych międzywydziałowych komórek organizacyjnych.
2. Zakres
a) opracowanie struktury organizacyjnej powstającej uczelni artystycznej,
b) określenie struktury zatrudnienia wraz z symulacją wynagrodzeń na poszczególnych etatach,
c) określenie kosztów funkcjonowania uczelni w pierwszym roku działalności,
d) określenie jednorazowych kosztów utworzenia uczelni wraz z zakupem instrumentów i wyposażenia pracowni,
e) projekt planu rzeczowo-finansowego uczelni na jeden rok działalności (bez działu drugiego - bez określenia funduszy).
Termin wykonania zamówienia ustalono do 20 września 2008 r.
Przyjmując warunki określone w otrzymanym zapytaniu o cenę na wykonanie przedmiotowego zadania ofertę cenową złożyły wymienieni powyżej potencjalni wykonawcy.
W ramach przedłużonej procedury wyboru wykonawcy na realizację przedmiotowego zamówienia został zmieniony termin jego wykonania (do 31 października 2008 r.).
Biorąc pod uwagę kryterium najkorzystniejszej oferty cenowej oraz proponowaną zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia Wydział Kultury, Edukacji i Sportu proponuje wybór oferty zaproponowanej przez Wyższą Szkołę Zarządzania w Szczecinie na kwotę brutto 5.500 zł.
