§ 1

§ 2

2. Zasady, o których mowa w ust. 1 oraz wzór notatki służbowej dotyczącej udzielenia zamówienia stanowią załącznik nr 2 i 3 do niniejszej uchwały.

§ 3

1. Wprowadza się Regulamin pracy komisji przetargowej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Nadzór nad realizacją Uchwały powierza się Wicemarszałkom, Członkom Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego oraz Skarbnikowi Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z ustalonym podziałem zadań i kompetencji.

§ 5

2. Traci moc uchwała nr 441/05 z dnia 14 czerwca 2005 r. Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego, zmieniona uchwałą Nr 220/07 z dnia 20 marca 2007 r.div>

1. Zamówienia publiczne mogą być udzielane przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego lub osoby przez niego upoważnione.
2. Na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zamówień publicznych mogą udzielać Dyrektorzy jednostek organizacyjnych.
3. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 określają zakres umocowania oraz czynności pełnomocnika związane z udzielaniem zamówienia. W przypadku ograniczenia przez Zarząd Województwa zakresu pełnomocnictwa, Dyrektorzy jednostek organizacyjnych mają obowiązek:
1) powoływać do składu komisji przetargowych pracownika Wydziału sprawującego nadzór nad jednostką organizacyjną oraz pracownika wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych Urzędu Marszałkowskiego.
2) przedkładać za pośrednictwem Wydziału sprawującego nadzór nad jednostką organizacyjną specyfikację istotnych warunków zamówienia celem zaopiniowania przez pracownika wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych w Wydziale Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie wskazanego przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie.
4. W przypadku jednostek organizacyjnych wnioski o udzielenie pełnomocnictw, obejmujących swoim zakresem dokonywanie czynności związanych z udzieleniem zamówienia publicznego przekazuje się do Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie za pośrednictwem Wydziału sprawującego nadzór nad jednostką organizacyjną. Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie przekazuje zaopiniowany projekt pełnomocnictwa do zaakceptowania Biuru Prawnemu. Po pozytywnym zaopiniowaniu przez Biuro Prawne projektu pełnomocnictwa wniosek w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie przekazuje do Wydziału sprawującego nadzór nad jednostką organizacyjną.

§ 4

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przygotowuje i przeprowadza komisja przetargowa.
1) W przypadku zamówień publicznych udzielanych przez Zarząd Województwa:
a) Członków komisji powołuje i odwołuje Zarząd Województwa,
b) Wniosek o powołanie komisji należy składać w formie projektu uchwały Zarządu Województwa. Wnioskodawcami są Dyrektorzy Wydziałów i Biur oraz Kierownicy innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
c) W uchwale o powołaniu komisji określa się:
- skład komisji,
- przedmiot zamówienia,
- proponowany tryb udzielenia zamówienia publicznego.
d) Komisja działa w pełnym składzie określonym w uchwale o jej powołaniu.
e) W uzasadnionych przypadkach gdy komisja nie może działać w pełnym składzie Dyrektorzy Wydziałów i Biur oraz Kierownicy innych równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego występują do Zarządu z wnioskiem w formie projektu uchwały Zarządu Województwa w sprawie zmiany składu komisji. Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie.
f) Do składu komisji obowiązkowo wchodzi pracownik Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie wskazany przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie.
2) W przypadku zamówień, o których mowa w § 4 pkt 1, Komisja przekazuje Zarządowi Województwa do zaakceptowania dokumentację, o której mowa w § 1 ust. 3 Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej stanowiącego zał. Nr 4 do niniejszej uchwały. Wniosek o zaakceptowanie dokumentacji, o której mowa w poprzednim zdaniu należy składać w formie projektu uchwały Zarządu Województwa.
3) W przypadku jednostek organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego członków komisji powołują i odwołują Dyrektorzy jednostek.

§ 5

1. W sprawach merytorycznych Wydziały i Biura oraz równorzędne komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego mają obowiązek współdziałać z komisją oraz Zastępcą Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie. W szczególności dostarczać komisji wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji koniecznych do przygotowania i przeprowadzenia przez komisję postępowania.
2. Komisja przetargowa zobowiązana jest przedkładać do akceptacji Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie pod względem formalno-prawnym specyfikacje istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami (zaproszenie do składania ofert, zaproszenie do udziału w postępowaniu).
3. Akceptacji dokumentacji, o których mowa w ust. 2 lub zgłoszenia do nich zastrzeżeń Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie dokonuje w terminie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od dnia złożenia wniosku. W postępowaniach o znacznym stopniu skomplikowania lub szczególnie istotnych ze względu na zadania województwa termin do akceptacji dokumentacji lub zgłoszenia do nich zastrzeżeń może ulec przedłużeniu nie więcej jednak niż do 10 dni, licząc od dnia złożenia wniosku. O przedłużeniu terminu Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie informuje Komisję.
4. Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie przekazuje do zaakceptowania Biuru Radców Prawnych projekty umów załączane przez Komisję przetargową do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Akceptacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest dokonywana po pozytywnym zaopiniowaniu przez Biuro Radców Prawnych projektu umowy.
6. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie Komisja przedstawia do akceptacji dokumentację, o której mowa w ust. 2 uwzględniającą zgłoszone zastrzeżenia. Przepis ustępu 3 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku braku akceptacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do udziału w postępowaniu) przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie może być wszczęte.

§ 6

1. Komisja zobowiązana jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego uzyskać akceptację Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do udziału w postępowaniu).
2. Akceptacji modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do udziału w postępowaniu) Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie dokonuje w terminach i na zasadach określonych w § 5 ust. 3 i 6.

§ 7

1. Jednostki organizacyjne prowadzą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego samodzielnie w zakresie wynikającym z pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego Dyrektorom tych jednostek.
2. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej kwoty wynikające z pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego Dyrektorzy jednostek organizacyjnych są zobowiązani do uzyskania szczególnego pełnomocnictwa Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 8

1. Dyrektorzy jednostek organizacyjnych mogą zwracać się do Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie o udzielenie pomocy w przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Pomoc, o której mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności:
1) Wybór właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego,
2) Konsultacje dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do udziału w postępowaniu),
3) Przygotowanie propozycji odpowiedzi na protesty,
4) Przygotowanie projektu zawiadomienia do Prezesa UZP,
5) Udział pracownika Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie wskazanego przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie na posiedzeniu Zespołu Arbitrów Urzędu Zamówień Publicznych.

§ 9

1. Pracownicy Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie uczestniczą za zgodą Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w kontroli instytucjonalnej prowadzonej przez Biuro Kontroli Wewnętrznej.
2. Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie monitoruje w Urzędzie Marszałkowskim przestrzeganie przepisów o zamówieniach publicznych.
3. Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie realizuje czynności wynikające z kontroli funkcjonalnej w Urzędzie Marszałkowskim obejmujące zgodność prowadzonych postępowań z ustawą Prawo zamówień publicznych, wydanymi do ustawy aktami wykonawczymi oraz niniejszą uchwałą.

§ 10

1. Dyrektorzy Wydziałów i Biur oraz równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego są zobowiązani do przedkładania Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych za rok poprzedni.
2. Zakres informacji zawartych w sprawozdaniu oraz jego wzór określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2004 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień publicznych oraz jego wzoru (Dz.U. z 2004 r. Nr 50 poz. 479).

§ 11

Dyrektorzy jednostek organizacyjnych zobowiązani są przekazywać sprawozdanie o udzielonych zamówieniach Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych samodzielnie, w terminach do dnia 1 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Kopię sprawozdania przekazanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych kierownicy jednostek organizacyjnych województwa przekazują niezwłocznie do Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie.

§ 12

1. Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie kieruje pracą wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych.
2. Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych należy w szczególności:
1) Kontrola na zasadach określonych w § 9 oraz monitorowanie pracy Wydziałów i Biur oraz równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego oraz jednostek organizacyjnych w zakresie zamówień publicznych,
2) Składanie raz do roku Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego okresowych sprawozdań w zakresie zamówień udzielanych w Urzędzie Marszałkowskim oraz pozostałych jednostkach organizacyjnych, na podstawie sprawozdań przedłożonych przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego, oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
3) Składanie raz do roku Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego sprawozdania z działalności wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych,
4) Na podstawie sprawozdań przedłożonych przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego przygotowanie i przekazanie sprawozdania z udzielonych w Urzędzie Marszałkowskim zamówień Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku, następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie,
5) Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 4 nie uwzględnia zamówień udzielanych przez jednostki organizacyjne,
6) Analiza stosowanych procedur udzielania zamówień publicznych oraz przygotowanie odpowiednich zmian w przypadku nowelizacji przepisów dotyczących zamówień publicznych,
7) Opiniowanie wniosków o udzielnie pełnomocnictwa, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4,
8) Akceptacja pod względem formalno-prawnym specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
9) Przekazywanie w celu zaakceptowania przez Biuro Radców Prawnych projektów umów stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10) Akceptacja modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
11) Opiniowanie projektów odpowiedzi na wniesione protesty przekazywanych przez Komisje przetargowe powołane w Urzędzie Marszałkowskim,
12) Współpraca z Wydziałami, Biurami oraz innymi równorzędnymi komórkami organizacyjnymi przy sporządzaniu co roku szczegółowych planów udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim. Plany sporządzane będą w oparciu o dane uzyskane od wyżej wymienionych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
13) Opiniowanie zawiadomień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach wynikających z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych,
14) Udzielanie pomocy w przypadkach wnoszonych przez wykonawców środków ochrony prawnej, w tym udział pracownika wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych w posiedzeniach Zespołów Arbitrów Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach odwołań wnoszonych przez wykonawców.
3. Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych może organizować szkolenia z zakresu zamówień publicznych podnoszące stan wiedzy i umiejętności pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz jednostek organizacyjnych województwa.
4. Szkolenia mogą być organizowane z inicjatywy Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie jak również na doraźne zapotrzebowanie zgłaszane pisemnie przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego lub jednostek organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 13

Do zadań Dyrektorów Wydziałów i Biur oraz równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego należy w szczególności:
1) Zgłoszenie do końca lutego każdego roku do wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych danych, w celu sporządzenia co roku szczegółowych planów udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim,
2) Zgłaszanie do wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych do dnia 31 stycznia każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie,
3) Ustalenie potrzeby udzielenia zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia,
4) Ustalenie szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia oraz źródeł finansowania,
5) Przedłożenie projektu uchwały Zarządu w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
6) Dopełnienie formalności związanych z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego po przeprowadzeniu postępowania,
7) Nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz odbiór przedmiotu zamówienia,
8) Rozliczenie zamówienia pod względem finansowym zgodnie z treścią umowy.




Załącznik nr 2 do uchwały nr 383/07
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 maja 2007 r.

Zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania
ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 1

Niniejsze zasady regulują realizację zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych obejmujących zamówienia, o których mowa w art. 4 pkt 1) – 3), 5) - 7) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 6 000 euro (inne niż zamówienia określone w art. 4 pkt 1) – 3), 5) - 7) ustawy Prawo zamówień publicznych).

§ 2

1. Udzielając zamówienia, o którym mowa w § 1 należy kierować się zasadą gospodarności, celowości, legalności i rzetelności wydatkowania środków finansowych.
2. Udzielając zamówienia, o którym mowa w § 1 oprócz zasady gospodarności, celowości, legalności i rzetelności wydatkowania środków finansowych, zamawiający musi również przestrzegać niżej wymienionych zasad:
1) przed udzieleniem zamówienia zamawiający powinien dokonać analizy rynku w celu wybrania takiego wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu wszystkich potrzeb zamawiającego,
2) analiza rynku polega w szczególności na zebraniu ofert (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu) od minimum dwóch potencjalnych wykonawców,
3) każdorazowo należy sporządzać notatkę służbową, w której udokumentowany zostanie fakt dokonania analizy rynku; notatka powinna również zawierać informację dotyczącą szacunkowej wartości zamówienia ze wskazaniem kursu euro,
4) zamawiający ustala szacunkową wartość zamówienia, przyjmując kurs euro określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, wydanym na podstawie art. 35 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zasady określone w ust. 2 pkt 1) do 3) nie mają zastosowania, jeżeli ze względu na specyfikę zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór wykonawcy nie jest możliwe, w szczególności z następujących powodów:
1) zachodzą przyczyny techniczne powodujące, że istnieje jedyny wykonawca przedmiotu zamówienia,
2) przedmiot zamówienia z przyczyn wynikających z ochrony praw wyłącznych może być uzyskany tylko od jednego wykonawcy,
3) zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia,
4) przedmiot zamówienia związany jest z działalnością twórczą i artystyczną,
5) występują inne przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub społeczne powodujące, że zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca.

§ 3

1. W sytuacji, o której mowa w § 2 ust. 3 zamawiający zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową, uzasadniającą niezastosowanie uregulowań określonych w § 2 ust. 2 pkt 1) do 3).
2. Notatka powinna zawierać informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro.
3. Wzór notatki służbowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 4

Do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 3 000 złotych nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowień niniejszych zasad.




Załącznik Nr 3 do uchwały nr 383/07
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 maja 2007 r.


Pieczęć nagłówkowa Departamentu

Notatka służbowa dotycząca zamówienia, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

2. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została określona na kwotę ......................................................... zł netto, co uwzględniając kurs euro określony Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. (4,3870) daje równowartość ............................... euro
Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia: ..................................................,

3. Zamówienia udziela się wykonawcy:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

4. Podstawa prawna udzielenia zamówienia:
Zamówienia udziela się na podstawie ...........................(§ 2 ust 2 albo § 2 ust. 3) zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych.

5. Uzasadnienie faktyczne (w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie § 2 ust 2 należy wskazać od jakich wykonawców otrzymano oferty, natomiast w przypadku zamówienia udzielanego na podstawie § 2 ust 3 - należy uzasadnić brak możliwości dokonania analizy rynku).
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
W przypadku dokonania analizy rynku do notatki służbowej należy dołączyć oferty wykonawców.

.......................................................
(podpis)


Załącznik nr 4 do uchwały nr 383/07
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 maja 2007 r.


REGULAMIN PRACY
KOMISJI PRZETARGOWEJ

§1
CZĘŚĆ OGÓLNA

1. Komisja przetargowa zwana dalej komisją, rozpoczyna swoją pracę z dniem powołania i działa do momentu podpisania umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę lub do momentu unieważnienia postępowania.
2. Komisję obowiązują w szczególności:
1) Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie,
2) Postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Komisja przygotowując i przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Zarząd Województwa lub osobę przez niego upoważnioną:
1) Projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego (zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert),
2) Projekt modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert),
3) Propozycję zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotu, z którym mają być prowadzone,
4) Ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5) Projekty innych dokumentów, w szczególności wniosków do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganych ustawą.
4. Komisja w zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:
1) Udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) Prowadzi negocjacje z wykonawcami w przypadku, gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji,
3) Dokonuje otwarcia ofert,
4) Ocenia spełnianie warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskuje do Zarządu Województwa lub osoby upoważnionej o wykluczenie wykonawców w przypadkach określonych ustawą,
5) Wnioskuje do Zarządu Województwa lub osoby upoważnionej o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą,
6) Ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu,
7) Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, występuje o akceptację wynegocjowanych warunków umowy, bądź o unieważnienie postępowania,
8) Przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest.
5. Pracami komisji kieruje przewodniczący, powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa lub osobę upoważnioną spośród członków komisji. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:
1) Odebranie oświadczeń członków komisji o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadku złożenia przez członka komisji oświadczenia o zaistnieniu takich okoliczności, niezłożenia przez niego oświadczenia, albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, poinformowanie Zarządu lub osoby upoważnionej o tych faktach,
2) Wyznaczenie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,
3) Podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,
4) Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5) Informowanie Zarządu lub osoby upoważnionej o problemach związanych z pracami w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Dokumentację postępowania o udzielenia zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji, powoływany przez Zarząd Województwa lub osobę upoważnioną spośród członków komisji.
7. Do zadań pracownika wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych wchodzącego w skład komisji należy w szczególności ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu.
8. Członkowie komisji są obowiązani do nie ujawniania wszelkich informacji uzyskanych w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem informacji jawnych na podstawie ustawy Prawo zamówień Publicznych.
9. Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, Zarząd Województwa lub osoba upoważniona, na wniosek przewodniczącego komisji, może zasięgnąć opinii biegłych (rzeczoznawców), bądź powołać taką osobę do składu komisji, bez prawa głosu.
10. Do biegłych (rzeczoznawców) stosuje się odpowiednio ust. 5 pkt 1).
11. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na żądanie komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień.
12. Komisja jest zobowiązana do współpracy z wieloosobowym stanowiskiem ds. zamówień publicznych we wszystkich okolicznościach wymienionych w Zasadach wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego stanowiących zał. nr 1 do niniejszej uchwały.

§2
CZĘŚĆ PUBLICZNA
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Przystępując do publicznej części postępowania przewodniczący komisji:
1) Otwiera posiedzenie komisji w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu lub zmienionym modyfikacją specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) Przedstawia temat posiedzenia komisji,
3) Przekazuje informacje dotyczące trybu i sposobu powołania komisji, a także przedstawia wszystkim obecnym skład komisji z podaniem imienia, nazwiska, stanowiska i funkcji pełnionej w komisji przez każda osobę,
4) Omawia dotychczasowy przebieg postępowania,
5) Podaje informacje dotyczące terminu i miejsce opublikowania ogłoszenia o organizacji przetargu,
6) Informuje o tym, czy wniesione zostały protesty, jeśli tak – przedstawia sposób ich rozstrzygnięcia, łącznie z wyrokiem zespołu arbitrów w przypadku wniesienia odwołania,
7) Informuje, czy wpłynęły oferty po terminie wyznaczonym do ich składania,
8) Podaje informacje dotyczącą kwoty, która zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia publicznego.
3. Przewodniczący komisji otwiera oferty w następującej kolejności:
1) Oferty z oznaczeniem „Wycofane” (lub podobne),
2) Oferty z oznaczeniem „Zmiana” (lub podobne),
3) Pozostałe oferty – zgodnie z nadaną im numeracją (lub kolejnością wpływu) – przez osobę przyjmującą oferty.
4. Wycofanie oferty:
1) Przewodniczący komisji otwiera w pierwszej kolejności koperty oznaczone „Wycofane” (lub podobnie) oraz odczytuje imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, który tym samym wycofał swoją deklarację uczestnictwa w postępowaniu,
2) Sekretarz komisji niezwłocznie odnotowuje fakt wycofania oferty w protokole postępowania,
3) Koperty wewnętrzne ofert wycofanych odsyła się bez otwierania.
5. Zmiana oferty:
1) Przewodniczący komisji otwiera kolejno oferty oznaczone „Zmiana” (lub podobnie) oraz odczytuje imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, oraz informacje zawarte w ofercie, jeżeli zmiana dotyczy także tych informacji,
2) Ofertę złożoną wcześniej przez tego oferenta otwiera się według kolejności wpływu i odczytuje informacje zawarte w ofercie, jeżeli zmiana nie dotyczyła tych informacji,
3) Sekretarz komisji odnotowuje fakt zmiany oferty w protokole postępowania.
Przewodniczący komisji otwiera kolejno pozostałe oferty, odczytuje imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te sekretarz komisji odnotowuje w protokole postępowania.
W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
6. Oświadczenie składane podczas otwarcia ofert:
1) Przewodniczący komisji zapytuje obecnych wykonawców, czy są jakieś oświadczenia lub pytania do protokołu postępowania,
2) Jeżeli tak, to przyjmuje te oświadczenia dyktując sekretarzowi komisji ich treść do protokołu oraz dane składającego oświadczenie,
3) Jeżeli wykonawca dysponuje dokumentem z treścią swojego oświadczenia – dołącza się ten dokument do protokołu postępowania,
4) Do oświadczenia tych komisja musi ustosunkować się i zawrzeć swoją odpowiedź w protokole postępowania.
7. Na tym przewodniczący komisji zamyka posiedzenie i ogłasza zakończenie części publicznej postępowania.
8. Oferty, opinie biegłych (rzeczoznawców) oraz wszelkich oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego oraz wykonawców stanowią załączniki do protokołu postępowania.
9. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.


§3
CZĘŚĆ NIEPUBLICZNA
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. W części niepublicznej biorą udział osoby powołane w skład komisji, a także jeżeli jest to niezbędne – biegły (rzeczoznawca).
2. Niezwłocznie po zapoznaniu się komisji z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im warunków, członkowie komisji składają pisemne oświadczenie o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy o Prawo zamówień publicznych.
3. Do biegłych (rzeczoznawców) ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
5. Komisja sprawdza czy oferenci nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
6. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
7. W przypadku gdy wykonawca nie spełnia stawianych warunków, komisja wnioskuje do Zarządu Województwa lub osoby upoważnionej o wykluczenie wykonawcy z postępowania.
8. Oferta wykonawcy, który został wykluczony traktowana jest jak odrzucona.
9. Komisja sprawdza, czy oferty nie podlegają odrzuceniu.
10. Ofertę odrzuca się w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
11. W przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w pkt. 10, komisja wnioskuje do Zarządu Województwa lub osoby upoważnionej o odrzucenie oferty.
12. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, komisja może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez ich ofert.
13. Komisja przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych.
14. Komisja ocenia oferty wyłącznie na podstawie przyjętych kryteriów i przypisanych im wag.
15. Każdy z członków komisji dokonuje indywidualnej oceny ofert oraz sporządza pisemne uzasadnienie tej oceny.
16. Przy zastosowaniu kryteriów opisanych wzorami można sporządzić zbiorcze zestawienie oceny ofert. W takim przypadku pisemne uzasadnienie indywidualnej oceny ofert zastępuje się pisemnym uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty.
17. Po dokonaniu oceny ofert komisja przedstawia Zarządowi Województwa lub osobie upoważnionej o unieważnienie postępowania. Wniosek powinien zawierać wskazanie podstawy prawnej oraz omawiać okoliczności, które powodują konieczność unieważnienia postępowania.
18. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
19. O unieważnieniu postępowania zamawiający informuje wykonawców biorących udział w postępowaniu. Informacja powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
20. Zarząd Województwa lub osoba upoważniona stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa.
21. Na poleceniu Zarządu Województwa lub osoby upoważnionej, komisja powtarza unieważnioną czynność, podjętą z naruszeniem prawa.
22. W przypadku wniesienia protestu na czynności podjęte przez zamawiającego, przewodniczący komisji przekazuje treść protestu wraz ze stanowiskiem komisji, do rozpatrzenia Zarządowi Województwa lub osobie upoważnionej.
23. Jeżeli Zarząd Województwa lub osoba upoważniona, odmówi zatwierdzenia propozycji komisji i unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowanie i przeprowadzenie nowego postępowanie w tej samej sprawie powierza się komisji w zamienionym składzie.