Szczecin, dnia 18 czerwca 2008 r.

Znak sprawy: 33/10/08
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług łączności telefonii komórkowej z dostawą aparatów telefonicznych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

W dniu 11 czerwca 2008 r. do siedziby Zamawiającego wpłynęły zapytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: ?SIWZ?) od jednego z Wykonawców.

Stosownie do dyspozycji art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ? Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ? dalej: ?ustawa PZP?) Zamawiający udziela następujących odpowiedzi na ww. zapytania:

1. Dotyczy: W SIWZ przy numeracji POLKOMTEL podany jest numer 693939939. Natomiast w odpowiedzi na zapytania nie ma tego numeru.
Czy faktycznie nie ma go być czy może coś umknęło w odpowiedziach na zapytania?

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

Zamawiający nie ma w swoim zasobie telefonów ww. numeru.

2. Dotyczy: W SIWZ podane jest 85 abonamentów w sieci Centertel S.A.. Podajecie Państwo numery, które są nieaktywne, brakuje natomiast numerów, z których korzystacie Państwo obecnie. Łączna ilość aktywnych numerów w sieci Centertel S.A. to 69 kart SIM łącznie z usługami dostępu do internetu. Proszę o wyjaśnienie skąd wynika ta różnica.

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

Poniżej aktualne zestawienie numerów telefonów oraz kar za wcześniejsze
rozwiązanie umowy z operatorem Centertel. S.A.

Numer Plan taryfowy Umowa lojalnościowa Kara Uprawniony / nieuprawniony
1 509814084 Business Everywhere 2007-05-11 Tak
2 510113869 Nowy VAR 2007-06-28 Tak
3 510113871 Nowy VAR 2007-06-28 Tak
4 512385387 Nowy VAR 2007-11-10 Tak
5 509836373 Firma 100 2008-01-27 Tak
6 509836377 Firma 100 2008-01-27 Tak
7 515178661 Firma 100 2008-05-05 Tak
8 502699428 Firma 100 2008-06-10 Tak
9 512006662 Firma 100 2008-06-10 Tak
10 512006664 Firma 100 2008-06-10 Tak
11 603061467 Firma 100 2008-06-10 Tak
12 603066574 Firma 100 2008-06-10 Tak
13 603066597 Firma 100 2008-06-10 Tak
14 603590302 Firma 400 2008-06-10 Tak
15 603635283 Firma 100 2008-06-10 Tak
16 603788379 Firma 100 2008-06-10 Tak
17 603788381 Firma 400 2008-06-10 Tak
18 605100589 Firma 100 2008-06-10 Tak
19 605542550 Firma 100 2008-06-10 Tak
20 605542554 Firma 100 2008-06-10 Tak
21 605601396 Firma 400 2008-06-10 Tak
22 605820568 Firma 400 2008-06-10 Tak
23 607200601 Firma 100 2008-06-10 Tak
24 607456391 Firma 400 2008-06-10 Tak
25 609023812 Firma 100 2008-06-10 Tak
26 609543548 Firma 100 2008-06-10 Tak
27 691396532 Firma 400 2008-06-10 Tak
28 691396533 Firma 400 2008-06-10 Tak
29 691396597 Firma 400 2008-06-10 Tak
30 691856762 Firma 100 2008-06-10 Tak
31 693540255 Firma 400 2008-06-10 Tak
32 693710019 Firma 100 2008-06-10 Tak
33 693720045 Firma 100 2008-06-10 Tak
34 693720097 Firma 400 2008-06-10 Tak
35 506008488 Firma 200 2008-07-31 1000 Tak
36 504240192 Business Everywhere 2008-08-24 1898 Tak
37 516178540 Firma 100 2008-08-30 1000 Tak
38 502224174 Firma 100 2008-09-07 1000 Tak
39 601730892 Firma 100 2008-09-07 1000 Tak
40 603060078 Firma 100 2008-09-07 1000 Tak
41 603066584 Firma 400 2008-09-07 1000 Tak
42 603066586 Firma 400 2008-09-07 1000 Tak
43 502598449 Orange dla Firm 600 2008-10-09 1500 Tak
44 504091000 Firma 200 2008-11-10 1000 Tak
45 508268241 Firma 200 2008-12-06 1000 Tak
46 501525941 Firma 100 2009-06-21 1000 Nie
47 501525958 Firma 100 2009-06-21 1000 Nie
48 502598602 Orange dla Firm 320 2009-07-16 1500 Nie
49 509224693 Firma 100 2009-07-28 1000 Nie
50 509224705 Firma 100 2009-07-28 1000 Nie
51 509224706 Firma 100 2009-07-28 1000 Nie
52 509208500 Firma 100 2009-07-31 1000 Nie
53 509208513 Firma 100 2009-07-31 1000 Nie
54 509208519 Firma 100 2009-07-31 1000 Nie
55 509238607 Firma 100 2009-08-09 1000 Nie
56 509330674 Firma 100 2009-08-09 1000 Nie
57 509330684 Firma 100 2009-08-09 1000 Nie
58 509330993 Orange dla Firm 320 2009-08-09 1500 Nie
59 500216595 Firma 100 2009-10-15 1000 Nie
60 500216603 Firma 100 2009-10-15 1000 Nie
61 500216607 Firma 100 2009-10-15 1000 Nie
62 500216610 Firma 100 2009-10-15 1000 Nie
63 503156218 Business Everywhere 2009-12-05 1000 Tak
64 502449860 Orange dla Firm 80 2009-12-07 1000 Nie
65 502449921 Orange dla Firm 80 2009-12-07 1000 Nie
66 503065769 Business Everywhere 2009-12-19 1000 Nie
67 500071574 Business Everywhere 2010-01-16 1000 Nie
68 508180034 Orange dla Firm 320 2010-01-24 1000 Nie
69 500231199 Orange dla Firm 320 2010-01-30 2126,38 Nie

3. Dotyczy: ?Cena za żadne z podkryteriów nie może wynosić 0 złotych. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.?

Zamawiający udzielił odpowiedzi, że podtrzymuje postanowienia pkt XVII:
Pytanie: Wykonawca może świadczyć usługę na warunkach korzystnych dla Zamawiającego, ? tj. bez pobierania opłat, gdyż taka jest specyfika tej usługi świadczonej w sieci Operatora. Czy zamawiający nie dopuszcza do złożenia korzystnej oferty eliminując możliwość świadczenia usługi ?bezpłatnie? w ramach abonamentu? Prosimy o informację, w jaki sposób można uwzględnić w formularzu ofertowym świadczenie usługi na takich warunkach i czy zamawiający dopuszcza taka możliwość?

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

Zamawiający podtrzymuje postanowienia pkt XVII: ?Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert? ppkt 4. SIWZ, o treści: ?Cena za żadne z podkryteriów nie może wynosić 0 złotych.? Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania stawki: ?0 złotych? za żadne z podkryteriów oceny ofert.

4. Dotyczy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 2 Postanowienia dotyczące sposobu świadczenia usługi ppkt 2.4 ? 18. str. 22 i odpowiedzi na zapytanie pkt 4.
18) zapewni zastępcze aparaty telefoniczne i karty SIM w przypadku utraty lub serwisowania dotychczasowych,
Prosimy o doprecyzowanie, na jaki czas miałby być udostępniony aparat zastępczy w przypadku utraty.

Zamawiający udzielił następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

?W przypadku utraty aparatu Wykonawca zapewni zastępcze aparaty telefoniczne i karty SIM w okresie do czasu dostarczenia nowego aparatu. Nowy aparat będzie dostarczony za odpłatnością nie wyższą niż cena danego aparatu w ofercie biznesowej, odpowiadającej ofercie, z której korzysta użytkownik, który aparat utracił?

Pytanie: Prosimy o określenie ilości przypadków, dla, których miałyby być dostarczony aparat na powyższych warunkach? Ile maksymalnie mamy zapewnić takich aparatów zastępczych w przypadku ich utraty? Co jeśli dany użytkownik w trakcie umowy kilka razy utraci telefon? Czy za każdym razem mamy zapewnić nowy? Ilu maksymalnie użytkowników będzie dotyczyć taka wymiana?

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

Wymiana aparatów telefonicznych może dotyczyć nie więcej niż 10% aparatów dostarczonych
w pierwszej dostawie w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

5. Dotyczy: pkt 3. postanowienia ogólne dotyczące dostawy telefonów ppkt. 3.7 ? bezpłatna wymiana telefonów na nowe po upływie 18 miesięcy realizacji umowy.
Przy wymianie aparatów wystawiana jest faktura VAT. Faktura VAT z zgodnie z ustawą o finansach nie może być fakturą ?0?. Cena aparatu będzie wynikać od wybranego modelu i taryfy abonamentowej, której dotyczyła będzie wymiana.
Czy mają Państwo świadomość, iż wymiana aparatów po upływie 18 miesięcy związana jest z podpisaniem aneksu przedłużającego termin trwania umowy, co jest niezgodne z warunkami SIWZ gdzie chcecie Państwo zawrzeć umowę na okres 36 miesięcy?

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

Zamawiający oczekuje wymiany telefonów na nowe po upływie połowy okresu realizacji umowy. Powyższe jest powszechną praktyką na rynku usług telefonii komórkowej. Dostarczenie nowych telefonów nie będzie wiązało się z zawarciem umowy na kolejne 24 miesiące.

6. Dotyczy: W SIWZ używane są różne określenia. Raz pakiet minut raz pakiet kwotowy.

Pytanie: Prosimy o jasne doprecyzowanie czy Zamawiający ma na myśli pakiet kwotowy, z którego rozliczane są usługi z opcją przechodzenia niewykorzystanej kwoty przez minimum 3 miesiące (wszystkie połączenia, SMS,MMS)?

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na powyższe pytanie:

Tak

Niniejsze odpowiedzi na pytania Wykonawców nie stanowią modyfikacji SIWZ zakazanej dyspozycją art. 38 ust. 5 ustawy PZP.

Zamawiający przedłuża termin składania ofert, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy, ponieważ w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i wyznacza go na dzień 27.06.2008r. Miejsce i godzina składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.