Uchwała Nr 343/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 343/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 lutego 2019 r.

w sprawie zmiany Uchwały Nr 771/10 z dnia 13 maja 2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetów wojewódzkich jednostek budżetowych oraz innych wojewódzkich jednostek organizacyjnych, w tym osób prawnych, Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U.z 2017 poz. 2077 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do Uchwały Nr 771/10 z dnia 13 maja 2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetów wojewódzkich jednostek budżetowych oraz innych wojewódzkich jednostek organizacyjnych, w tym osób prawnych, Województwa Zachodniopomorskiego,  § 3 otrzymuje brzmienie:

„ § 3 Rozliczanie służbowych kart płatniczych.
1. Użytkownik zobowiązany jest do przedłożenia faktury, rachunku lub innego równoważnego dowodu księgowego, dokumentującego operację finansową dokonaną za pomocą służbowej karty płatniczej w terminie:
- 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej,
- 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.
2. Wykorzystanie służbowej karty płatniczej niezgodnie z obowiązującymi w jednostce zasadami powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu wydatkowanej kwoty niezależnie od ponoszonej odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.
3. Szczegółowe zasady obiegu dokumentów finansowo – księgowych dotyczących rozliczeń dokonanych za pomocą imiennych służbowych kart płatniczych określają wewnętrzne    instrukcje obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych obowiązujące w każdej jednostce.”.

§ 2

Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorom Wydziałów oraz Kierownikom komórek równorzędnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z zapisami art. 247 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Zarząd jednostki samorządu terytorialnego określa szczegółowe zasady, sposób i tryb przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu jednostki samorządu terytorialnego oraz innych samorządowych jednostek organizacyjnych i osób prawnych, a także zasady rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia prawidłowości i gospodarności dokonywania wydatków.
W obecnie obowiązującym Regulaminie, przyjętym Uchwałą Nr 771/10 z dnia 13 maja 2010 roku, termin przedkładania dowodów księgowych dokumentujących operacje finansowe dokonane za pomocą służbowej karty płatniczej określony jest na 5 dni. Zgodnie z sugestią kontrolerów Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie proponuje się wydłużenie terminu przedłożenia dowodów księgowych dokumentujących dokonanie operacji finansowych z 5 do 14 dni od dnia dokonania operacji finansowej, niezależnie od miejsca jej dokonania – na terenie czy poza granicami kraju.
Wprowadzone zmiany mają charakter porządkowy. Nowy Regulamin będzie obowiązywał z dniem podjęcia procedowanej uchwały.