Uchwała Nr 1738/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 24 września 2018 r.

Uchwała Nr 1738/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 września 2018 r.

w sprawie wyrażenia zgody na przedłożenie do dnia 30 listopada 2018 r. dokumentów wymienionych w § 12 ust. 2 umowy o dofinansowanie projektu nr RPZP.02.03.00-32-0001/17 pn. „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej na terenie Koszalińsko – Kołobrzesko – Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego poprzez budowę dróg dla rowerów na terenie miasta Białogard”, realizowanego przez Miasto Białogard w ramach Działania 2.3 Zrównoważona multimodalna mobilność miejska i działania adaptacyjne łagodzące zmiany klimatu w ramach Strategii ZIT dla Koszalińsko-Kołobrzesko-Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018 r., poz. 913 t.j. ze zm.), art. 9 ust. 1 pkt 2, ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2018 r., poz. 1431 t.j. ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na przedłożenie do dnia 30 listopada 2018 r. dokumentów wymienionych w § 12 ust. 2 umowy o dofinansowanie projektu nr RPZP.02.03.00-32-0001/17 pn. „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej na terenie Koszalińsko – Kołobrzesko – Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego poprzez budowę dróg dla rowerów na terenie miasta Białogard”, realizowanego przez Miasto Białogard w ramach Działania 2.3 Zrównoważona multimodalna mobilność miejska i działania adaptacyjne łagodzące zmiany klimatu w ramach Strategii ZIT dla Koszalińsko-Kołobrzesko-Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu nr RPZP.02.03.00-32-0001/17, w przypadku gdy wymagana przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ kompletna dokumentacja oraz wszelkie wymagane prawem pozwolenia na realizację inwestycji nie zostały przedłożone przed podpisaniem umowy, Miasto Białogard zobowiązane było przekazać ww. dokumenty do oceny przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ, w terminie 7 dni od daty otrzymania ostatniego z ww. dokumentów, jednak nie później niż w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy o dofinansowanie, tj. do dnia 27 czerwca 2018 r.

Jednocześnie § 12 ust. 2 umowy o dofinansowanie przewiduje możliwość przedłużenia przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ terminu na dostarczenie przedmiotowych dokumentów na czas oznaczony, na uzasadniony wniosek Beneficjenta wyrażony w formie pisemnej.

Uchwałą nr 802/18 z dnia 15 maja 2018 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego wyraził zgodę na przedłożenie nie później niż do dnia 27 września 2018 r. dokumentów wymienionych w § 12 ust. 2 umowy o dofinansowanie projektu nr RPZP.02.03.00-32-0001/17 pn. „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej na terenie Koszalińsko – Kołobrzesko – Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego poprzez budowę dróg dla rowerów na terenie miasta Białogard”.

Z powodu braku możliwości uzyskania do dnia 27 września 2018 r. kompletnej dokumentacji projektu wraz z wymaganymi prawem pozwoleniami dla całego zakresu projektu planowanego do realizacji w formule „zaprojektuj i wybuduj”,  pismem z dnia 18 września 2018 r. (znak: IZP.7013.20.2.2017) Beneficjent zwrócił się z prośbą o przedłużenie ww. terminu o kolejne 2 miesiące, tj. do dnia 30 listopada 2018 r. 

W uzasadnieniu prośby jako powód opóźnienia Beneficjent wskazał, iż w trzech przypadkach tj. dla ul. Kołobrzeskiej (droga wojewódzka 163), ul. Koszalińskiej (droga wojewódzka nr 166), ul. 1-go Maja w obrębie skrzyżowania z ul. Koszalińską, pomimo złożenia wniosku dnia 4 czerwca 2018 r. nie udało się do dziś uzyskać uzgodnień z powodu postawionych przez Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich warunków, daleko wykraczających poza zakres PFU i finansowy inwestycji. Obecnie po wprowadzonych zmianach złożone wnioski zgodnie z procedurą podlegają ponownym uzgodnieniom.

Ponadto Beneficjent wskazał, że w ciągu ulicy 1-go Maja ze względu na konieczność zabudowy 100 m rowu złożony został dnia 20 lipca 2018 r. wniosek o pozwolenie wodnoprawne. Do dziś Miasto Białogard nie uzyskało przedmiotowej decyzji. Z dniem 11 września 2018 r. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie wystosowało zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie. Dodatkowo w przypadku ul. Lutyków projekt jest w trakcie uzgodnień ZUD (Zespół Uzgodnień Dokumentacji Projektowej).

Jednocześnie Beneficjent poinformował, iż dla pozostałego zakresu projektu realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj” Miasto Białogard uzyskało wszelkie wymagane prawem uzgodnienia i pozwolenia niezbędne do realizacji projektu. Tym samym Beneficjent oświadczył,  że w powyższym przypadku kompletna dokumentacja zostanie dostarczona do IZ RPO WZ w pierwotnie zakładanym terminie, tj. do dnia 27 września  2018 r. Powyższe zostało potwierdzone pismem z dnia 20 września 2018 r.

Mając na uwadze powyższe okoliczności oraz zapisy umowy o dofinansowanie umożliwiające wydłużenie ww. terminu, Zarząd Województwa postanowił wyrazić zgodę na przedłożenie nie później niż do dnia 30 listopada 2018 r. dokumentów  wymienionych w § 12 ust. 2 umowy o dofinansowanie projektu nr RPZP.02.03.00-32-0001/17 pn. „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej na terenie Koszalińsko – Kołobrzesko – Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego poprzez budowę dróg dla rowerów na terenie miasta Białogard”, realizowanego przez Miasto Białogard w ramach Działania 2.3 Zrównoważona multimodalna mobilność miejska i działania adaptacyjne łagodzące zmiany klimatu w ramach Strategii ZIT dla Koszalińsko-Kołobrzesko-Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.