Uchwała Nr 628/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 628/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 16 kwietnia 2018 r.

w sprawie akceptacji kosztów udziału Województwa Zachodniopomorskiego w ogólnopolskiej akcji jaką jest V edycja Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w tym kosztów wydarzeń towarzyszących oraz działań promujących akcję.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2096; poz. 1566; z 2018 poz. 130), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579; poz. 2018.),  a także art. 25 pkt 1, art. Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1376 ze zm. Poz. 1475.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zaakceptować koszt udziału Województwa Zachodniopomorskiego w ogólnopolskiej akcji jaką jest V edycja Dni Otwartych Funduszy Europejskich, w tym kosztów wydarzeń towarzyszących oraz działań promujących akcję.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście  tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

Uzasadnienie

 
Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Sposobem na prowadzenie powyższych działań, jest między innymi organizacja wydarzeń tj. Dni Otwarte Funduszy Europejskich. W ramach tego wydarzenia zainteresowani Beneficjenci „otworzą” swoje projekty dla mieszkańców regionu przynajmniej na jeden dzień w okresie od 11 do 13 maja 2018 r.
W tym roku Ministerstwo Rozwoju przy współpracy z regionami organizuje V edycję tego przedsięwzięcia. Czwarta edycja, która odbyła się w ubiegłym roku, cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem - w Województwie Zachodniopomorskim do udziału w akcji zgłosiło się kilkudziesięciu Beneficjentów, którzy przygotowali mnóstwo atrakcji dla uczestników odwiedzających projekty.
W tym roku DOFE jest ponownie elementem dużej kampanii europejskiej prowadzonej przez Komisje Europejską „Europe in My Region” - to obejmująca całą Unię Europejską kampania zachęcająca obywateli do odkrywania europejskich projektów w ich okolicy. Kampania składa się z różnych inicjatyw, w ramach których obywatele odwiedzają miejsca realizacji projektów, robią tam zdjęcia i za pośrednictwem mediów społecznościowych udostępniają je oraz wymieniają swoje doświadczenia.
Obowiązkiem Instytucji Zarządzającej jest zapewnienie odpowiedniej promocji i działań wspomagających tą ogólnopolską akcję. W tym celu zaplanowano między innymi zaproszenie dziennikarzy z wiodących mediów w regionie do wspólnego „Press Tour” po największych i najciekawszych inwestycjach zrealizowanych w ramach RPO WZ. Objazdowa konferencja prasowa da dziennikarzom możliwość do stworzenia ciekawego materiału o dynamicznym rozwoju naszego województwa oraz pozwoli wypromować potencjał gospodarczy i kulturalny regionu. Podczas „Press Tour” nagrany zostanie również krótki reportaż, w którym poszczególni beneficjenci będą mieli szansę pochwalić się swoimi osiągnieciami oraz innowacyjnymi rozwiązaniami wprowadzonymi dzięki Funduszom Europejskim.
W ramach Dni Otwartych powstanie również prezentacja multimedialna zawierająca informacje o sztandarowych projektach naszego regionu, która w czasie późniejszym będzie wykorzystywana podczas wielu akcji promocyjnych organizowanych w ramach RPO WZ.
Przy organizacji wydarzenia nie zabraknie również działań promocyjnych poprzedzających Dni Otwarte FE takich jak, kampania banerowa przekierowująca do artykułu zawierającego informacje o akcji i poszczególnych wydarzeniach, którego zadaniem będzie zachęcenie mieszkańców regionu do odwiedzania projektów oraz bezpłatnego skorzystania z ich oferty. Artykuł zostanie również wyemitowany w prasie lokalnej i regionalnej.
Przeprowadzone zostaną także liczne działania outdoorowe takie jak emisja reklamy na nośnikach citylight oraz słupach w Szczecinie oraz największych miastach regionu, rozdystrybuowane zostaną plakaty i ulotki których treść i grafika będzie wskazywała konkretne inwestycje oraz atrakcje organizowane przez poszczególnych beneficjentów, a całość działań dopełni reklama w komunikacji regionalnej.
Celem akcji jest ukazanie efektów realizacji projektów unijnych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego. Uczestnictwo w akcji jest doskonałą okazją, aby Beneficjenci po raz kolejny pochwalili się swoimi osiągnięciami. Ponadto dzięki udziałowi w „Dniach Otwartych" każdy uzyska możliwość dodatkowej promocji projektu i stanie się uczestnikiem ogólnopolskiej akcji organizowanej pod jednym, wspólnym szyldem.
Łączny maksymalny koszt: 200 000,00 zł brutto