Uchwała Nr 1647/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1647/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 27 października 2015 roku

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 EUR na: „Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjno-reklamowych” oraz powołania komisji przetargowej.

Art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), w związku z art. 41 ust. 1  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1392. ze zm.) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na „Wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjno-reklamowych”.

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Natasza Wolska – Przewodniczący Komisji,
2) Justyna Jarosz – Członek Komisji,
3) Miłosz Sobieski – Członek Komisji,
4) Beata Kobus – Członek Komisji
5) Dorota Pawelec – Sekretarz Komisji.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Część I i II:
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc, z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się wykonanie gadżetów - materiałów promujących RPO WZ. Ich zakup wynika z realizacji projektu „Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2015” (numer projektu: WT-8.2/1/15).
Wymienione powyżej działania będą stanowiły podstawowy instrument dotarcia do opinii publicznej i beneficjentów, oraz wymaganej przepisami Unii Europejskiej promocji funduszy unijnych, programów operacyjnych a także realizowanych projektów.
Realizując zapisy zawarte w dokumentach programowych, wnioskuje się o rozpoczęcie procedury „Wykonania oraz dostawy materiałów promocyjno-reklamowych” w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej  207 000 EUR oraz o powołanie komisji przetargowej.

Część III:
Zgodnie z treścią § 34 pkt. 3 ust. 6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przyjętego uchwałą nr 1920/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 listopada 2014 r. do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. współpracy międzynarodowej Wydziału Współpracy Terytorialnej należy udział merytoryczny i organizacyjny w przedsięwzięciach promocyjno-informacyjnych o charakterze międzynarodowym odbywających się na terenie Województwa Zachodniopomorskiego lub organizowanych przez Województwo. 
Zgodnie z treścią § 34 pkt. 1 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego przyjętego uchwałą nr 1920/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 listopada 2014 r. do zadań Centrum Obsługi Inwestorów
i Eksporterów należy zaś promocja potencjału inwestycyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez organizowanie, współorganizowanie i uczestnictwo w przedsięwzięciach promocyjnych, takich jak prezentacje, konferencje, seminaria, misje gospodarcze z/do regionu, itp.
Podczas wyżej wskazanych inicjatyw i wydarzeń rozpowszechniane są materiały reklamowe ze znakiem graficznym Pomorza Zachodniego celem promocji naszego regionu. Ponadto wręczane są one uczestnikom/gościom ww. przedsięwzięć rangi VIP oraz podczas międzynarodowych wizyt przedstawicieli delegacji zagranicznych.
Materiały te będą przygotowane zgodnie z wytycznymi identyfikacji wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego tak, aby marka Pomorze Zachodnie stawała się za granicą coraz bardziej rozpoznawalna. 
W związku z powyższym proponuje się przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego w wartości poniżej 207 000 euro na wykonanie materiałów promocyjnych i reklamowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.