Uchwała Nr 761/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 761/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 maja 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 grudnia 2015 r. dla projektu pn. „Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie” realizowanego przez Operę na Zamku w Szczecinie.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 dla projektu pn. „Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie” poprzez:
- wydłużenie terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji zadania „Promocja projektu” odpowiednio do 30 listopada 2015 r. oraz 31 grudnia 2015 r.
Termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji pozostałych zadań w projekcie pozostaje bez zmian i zgodnie z uchwałą nr 189/15 z 10 lutego 2015 r. jest ustalony odpowiednio na 30 września 2015 r. oraz 16 listopada 2015 r.

§ 2
Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 189/15 z dnia 10 lutego 2015 r.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z 17 kwietnia 2015 r. Opera na Zamku w Szczecinie, Beneficjent realizujący projekt indywidualny pn. „Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie”, zwróciła się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu do 30 listopada 2015 r. (zakończenie rzeczowe) oraz 31 grudnia 2015 r. (zakończenie finansowe).
Beneficjent poinformował, że zmiana terminu zakończenia rzeczowego i finansowego jest skutkiem następujących, ściśle ze sobą powiązanych zdarzeń:
1) Koordynacja zadań w ramach projektu:
Wobec podpisania z firmą MIKOR INŻYNIERINS Sp. z o.o. 9 kwietnia 2015 r. umowy na wykonanie technologii teatru muzycznego, mógł powstać harmonogram z koordynacją robót wszystkich etapów przebudowy. Wg wspólnego harmonogramu wykonawców robót budowlanych i technologii teatru muzycznego, budynek Opery będzie zakończony w terminie do dnia 30 września 2015 r. Po zakończeniu przebudowy konieczne będzie dostarczenie do pomieszczeń wyposażenia ruchomego. Beneficjent planuje, że wyposażenie przebudowanej siedziby odbędzie się w terminie do dnia 30 listopada 2015 r.
2) Organizacja tygodnia promocyjnego:
Uroczysta inauguracja w nowej siedzibie Opery planowana jest w dniach 20 – 30 listopada 2015 r. Jednocześnie dzień 30 listopada 2015 r. będzie zakończeniem rzeczowym realizacji projektu.
3) Czas niezbędny na produkcję podnośnika do transportu dekoracji:
W wyniku rozeznania rynku w celu przygotowania się do ogłoszenia postępowania przetargowego na dostawę mobilnego podnośnika do transportu dekoracji okazało się, że termin, jaki będzie miał wykonawca na produkcję i dostawę przedmiotu zamówienia może być niewystarczający. W związku z dwoma pozostałymi informacjami oraz w trosce o prawidłową realizację projektu termin dostawy podnośnika mógłby ulec przedłużeniu do dnia 30 listopada 2015 r.
Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, rok 2011) – tj. 31 marca 2015 r. Wskazane terminy przekraczają również zaakceptowane wcześniej na mocy uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 189/15 z dnia 10 lutego 2015 r.
Mając na uwadze powyższe postanawia się podjąć niniejszą uchwałę.