Uchwała nr 1827/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1827/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 23 października 2014 r.

w sprawie odstąpienia od umowy nr WZS-FV/61/14 podpisanej w dniu 29 lipca 2014 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Kancelarią Adwokatów i Radców Prawnych Matczuk, Wieczorek i Wspólnicy MWW Spółka Jawna, ul. Czeczota 6, 02-607 Warszawa.

Na podstawie § 8 ust. 4 pkt 2 lit. b umowy nr WZS-FV/61/14 podpisanej w dniu 29 lipca 2014 r., w związku z art. 41 ust. 2, pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia odstąpić od umowy nr WZS-FV/61/14 podpisanej w dniu 29 lipca 2014 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Kancelarią Adwokatów i Radców Prawnych Matczuk, Wieczorek i Wspólnicy MWW Spółka Jawna, ul. Czeczota 6, 02-607 Warszawa.

§ 2

Zawiadomienie o odstąpieniu od umowy wskazanej w par.1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniu 17 kwietnia 2014 roku IZ RPO WZ rozesłała zapytanie ofertowe do pięciu firm w zakresie wykonania opinii prawnej na temat możliwości, zakresu i formy zagospodarowania środków z inicjatywy JEREMIE na rzecz wsparcia przedsiębiorstw poprzez różne formy organizacyjne podmiotów, w których Województwo Zachodniopomorskie posiada swoje akcje/udziały. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia została określona na kwotę 30 000 zł netto. W odpowiedzi na ofertę poproszono o podanie ceny za przygotowanie opinii prawnej, określenie terminu realizacji oraz wskazanie doświadczenia w danym zakresie. Termin zgłoszenia ofert upłynął w dniu 07 maja br.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie do dnia 07 maja 2014 r. wpłynęły 2 oferty. Najkorzystniejszą ofertę złożyła Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Matczuk, Wieczorek i Wspólnicy MWW Spółka Jawna, ul. Czeczota 6, 02-607 Warszawa. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium cena: 30%

Kryterium termin realizacji: 30%

Kryterium doświadczenie: 40%

Oferent zaproponował za realizację opisanego zamówienia kwotę 36 900 zł brutto uzyskując w kryterium ceny 30 pkt. Natomiast w kryterium termin realizacji, oferent uzyskał 25,5 pkt a w kryterium doświadczenie, uzyskał liczbę 16 pkt. W zastosowanych przez Zamawiającego kryteriach oceny ofert, oferent uzyskał łącznie 71,5 pkt.

W efekcie uznania złożonej przez Spółkę oferty za najkorzystniejszą, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 20 maja 2014 roku podjął uchwałę nr 900/14 w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Kancelarią Adwokatów i Radców Prawnych Matczuk Wieczorek i Wspólnicy MWW Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Czeczota 6, 02-607 w związku z przygotowaniem opinii prawnej na temat zbadania możliwości, zakresu i formy zagospodarowania środków z inicjatywy JEREMIE na rzecz wsparcia przedsiębiorstw poprzez różne formy organizacyjne podmiotów, w których Województwo Zachodniopomorskie posiada swoje akcje/udziały. W dniu 17 lipca br. została sporządzona oraz w dniu 29 lipca br. została podpisana umowa nr WZS-FV/61/14 z w/w Spółką na wykonanie tej opinii prawnej.

Przy przyjętej przez MWW Spółka Jawna metodologii pracy określonej w umowie nr WZS-FV/61/14 Przyjmujący Zamówienie zobowiązał się dostarczyć opinię w wersji wstępnej do konsultacji w terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.

Termin ten minął w dniu 27 sierpnia br. Przyjmujący Zamówienie został poinformowany, iż pierwszy dzień naliczania kar umownych to 28 sierpnia br. oraz został wezwany do niezwłocznego przesłania wstępnej wersji opracowanej opinii. Pomimo wykazania dobrej woli wydłużenia terminu przez Zamawiającego, projekt opinii nie wpłynął do Instytucji Zarządzającej.

Zamawiający niejednokrotnie zwracał się do Przyjmującego Zamówienie o przesłanie opracowanej opinii, jednakże ze strony kancelarii nie wpłynął w tej kwestii żaden dokument.

W związku z powyższym WZS rekomenduje odstąpienie od umowy nr WZS-FV/61/14 podpisanej w dniu 29 lipca 2014 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Kancelarią Adwokatów i Radców Prawnych Matczuk, Wieczorek i Wspólnicy MWW Spółka Jawna, ul. Czeczota 6, 02-607 Warszawa.

W przypadku podjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego decyzji o odstąpieniu od przedmiotowej umowy, zgodnie z § 8 ust. 4 pkt 1 lit. b Umowy, Przyjmujący Zamówienie zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 (36 900 zł). tj. w wysokości 7380 zł.