Uchwała Nr 1608/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1608/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 września 2014 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas I Międzynarodowego Forum Ekologicznego, które odbędzie się w dn. 16-18 września 2014 r. w Kołobrzegu.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 oraz ust. 6 pkt 1) załącznika nr 2 do uchwały 567/14 Zarządu Województwa z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., nr 84, poz. 712 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas I Międzynarodowego Forum Ekologicznego, które odbędzie się w dn. 16-18 września 2014 r. w Kołobrzegu

§ 2

Wykonanie uchwały w części merytorycznej powierza się dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji, w części finansowej dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Realizacja Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 przewiduje wykorzystywanie narzędzi promocyjnych w celu identyfikacji Narodowej Strategii Spójności, Programu Regionalnego oraz samego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, jako Instytucji Zarządzającej Programem.
Plan komunikacji zakłada dotarcie z informacją o Programie i realizowanych w jego ramach projektach do jak najszerszego grona odbiorców.
Zasadne jest prowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników, poprzez  podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym imprezę.
I Międzynarodowe Forum Ekologiczne, będzie doskonałym miejscem do podjęcia dialogu i wymiany doświadczeń w zakresie zrównoważonego rozwoju i poszanowania środowiska. Samych uczestników forum zostało zgłoszonych 600. Przedstawiciele samorządów, świata nauki, przedsiębiorcy, media oraz środowiska związane z ekologią, dokonają analizy aktualnych zagrożeń i wyzwań w zakresie energii odnawialnej, gospodarki odpadami, zewnętrznych źródeł finansowania i inwestycji ekologicznych. Podsumują też mijające 10 lat w funduszach europejskich z tej dziedziny i powiedzą nt. nowej unijnej perspektywy finansowej. Będzie to też okazja by pokazać jak Pomorze Zachodnie poprzez realizację Programu Regionalnego wpływa na ochronę środowiska oraz poinformować o możliwościach nowej perspektywy.

Impreza składać się będzie z części merytorycznej oraz części targowej.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:
1) zamieszczenia logotypów RPO WZ  na stronie internetowej imprezy oraz nadania Zamawiającemu miana partnera imprezy,
2) zamieszczenia logotypów RPO WZ  na torbach konferencyjnych, które zostaną przekazane uczestnikom imprezy,
3) zamieszczenia logotypów RPO WZ  na publikacji przedkonferencyjnej oraz zamieszczenie na jednej stronie publikacji informacji dotyczącej wyłącznie RPO WZ,
4) możliwość zamieszczenia informacji nt stoiska RPOWZ i samego programu w publikacji targowej;
5) zamieszczenia logotypów RPO WZ  na materiałach informacyjno-reklamowych (banery, kostki reklamowe etc.),
6) umożliwienia rozstawienia na terenie imprezy (część konferencyjna) min. 2 roll-upów ze zdjęciami projektów dofinansowanych z RPO WZ;
7) umożliwienia ustawienia/rozwieszenia na terenie imprezy (część targowa) materiałów promujących Pomorze Zachodnie typu siatka, balon, baner, etc.;
8) wyświetlania na telebimach dostępnych podczas imprezy spotów promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie;
9) zorganizowanie i przeprowadzenie gry edukacyjnej (część targowa) dedykowanej RPO WZ
10) umożliwienie udziału przedstawicieli Zamawiającego w części targowej, na stoisku infamującym o możliwościach finansowania projektów z zakresu ochrony środowiska.

Koszt usługi: 25 000 zł brutto