Zapytanie ofertowe na usługę przeprowadzenia szkolenia dla 10 uczestników z obsługi oprogramowania MapInfo

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego jest beneficjentem projektu pn. „Zachodniopomorskie Regionalne Obserwatorium Terytorialne podstawą rozwoju regionu”  dofinansowanego w ramach Priorytetu V:  Dobre rządzenie, Działania: 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania: 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013. W ramach projektu Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zamierza zlecić usługę przeprowadzenia szkolenia dla 10 pracowników Urzędu Marszałkowskiego zaangażowanych w prace ROT z obsługi oprogramowania MapInfo.

Szkolenie odbędzie się w dwóch cyklach – podstawowym i zaawansowanym

Ramowy program szkolenia „Szkolenie z zakresu obsługi MapInfo Professional”

Wykonawca, w ramach złożonej przez siebie oferty przedstawi szczegółowy program szkolenia, wraz ze wskazaniem rozłożenia zagadnień tematycznych na poszczególne dni szkolenia oraz poszczególne poziomy jego zaawansowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania negocjacji zarówno zakresu merytorycznego warsztatu (w celu lepszego dopasowania do potrzeb uczestników), jak i ceny oraz terminów szkoleń zaproponowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego szkolenia.

Wstępne założenia do programu szkolenia:

1) Szkolenia wstępne (2 dni):
- zagadnienia związane z pracą z mapami cyfrowymi,
- ćwiczenia z obsługi narzędzi wykorzystywanych w celu wizualizacji, edycji, wykonywania analiz w oprogramowaniu MapInfo Professional.
Po odbyciu szkolenia użytkownik powinien samodzielnie posługiwać się oprogramowaniem.

2) Szkolenie zaawansowane (1 dzień) przeprowadzone zostanie w oparciu o dane pochodzące ze źródeł statystyki publicznej będące w posiadaniu Zamawiającego.

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do efektywnego wykorzystania programu MapInfo przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w bieżącej pracy.

Etapy szkolenia z programu MapInfo należy podsumować ćwiczeniami z zastosowaniem rzeczywistych przykładów dot. Pomorza Zachodniego.

Miejsce szkolenia:

Pracownia komputerowa na terenie Szczecina.

Termin:

Realizacja szkolenia powinna rozpocząć się nie wcześniej niż 15 września i zakończyć nie później niż 26 września 2014 roku.

Uczestnicy szkolenia

Uczestnikami szkolenia będzie 10 osób wskazanych przez Zamawiającego.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

• zapewnienie  pracowni komputerowej wyposażonej w minimum 10 stanowisk  komputerowych  z  zainstalowanym  oprogramowaniem MapInfo w wersji co najmniej 12.0 umożliwiającym przeprowadzenie szkolenia z wymienionego powyżej zakresu,
• Wykonawca musi dysponować minimum 1 wykładowcą dla każdego cyklu szkolenia (dopuszcza się aby była to ta sama osoba), zdolnym do jego wykonania. Trener musi posiadać 3 - letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub doświadczenie w pracy dydaktycznej z zakresu przedmiotu zamówienia  Za wykładowcę, który posiada 3 – letnie doświadczenie Zamawiający uzna wykładowcę, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował łącznie minimum 100 godzin szkoleniowych ze wskazanego zakresu szkolenia,   
• pełne przygotowanie merytoryczne i metodologiczne trzydniowego szkolenia dla 10 uczestników,
• przeprowadzenie szkolenia przy założeniu, że łącznie będzie trwało minimum 8 godzin lekcyjnych zajęć (45 min.) każdego dnia,
• przygotowanie materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane uczestnikom na szkoleniu (i materiał dodatkowy niemożliwy do zaprezentowania na szkoleniu jako uzupełnienie) - dla każdego uczestnika szkolenia,
• przygotowanie serwisu kawowego w czasie 2 przerw każdego dnia szkolenia. Serwis kawowy powinien składać się z  minimum: napojów gorących: kawa, herbata (łącznie, co najmniej 300 ml na osobę), dodatków do napojów gorących – mleko do kawy, śmietanka do kawy, cukier, cytryna świeża, pokrojona w plastry; wody – gazowana i niegazowana w butelkach nie większych niż 500 ml (łącznie, co najmniej 500 ml na osobę); ciastek kruchych (co najmniej 40 g na osobę),
• zapewnienie obiadu dla uczestników szkolenia. Obiad powinien się składać z minimum: dwóch dań oraz deseru i napoju,
• oznakowanie wszystkich wytworzonych materiałów dla potrzeb szkolenia logotypami wymaganymi przez Zamawiającego,
• przygotowanie certyfikatu potwierdzającego odbycie szkolenia dla każdego uczestnika i przeprowadzenie ewaluacji szkolenia w oparciu o ankietę przygotowaną przez Zamawiającego.

Całkowite koszty przygotowania merytorycznego i metodologicznego  szkolenia, w tym koszty: sali wykładowej, serwisów kawowych i obiadu, przygotowania materiałów szkoleniowych oraz dojazdu i noclegów wykładowcy ponosi Wykonawca.

Wymagania w stosunku do ofert:

Kompletna oferta na wykonanie szkolenia musi zawierać:
• cenę netto i brutto za wykonanie zlecenia,
• informacje odnośnie wykładowcy proponowanego do prowadzenia szkolenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego,
• szczegółowy  harmonogramem tematyczny i godzinowy szkolenia z uwzględnieniem części warsztatowej szkolenia.

Kryteria oceny ofert:

1. Cena za wykonanie zamówienia - 100%.

Termin składania ofert:

Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: dsobczak@wzp.pl w nieprzekraczalnym  terminie do dnia 26 sierpnia 2014 roku do godziny 14.00

Warunki wyboru Wykonawcy:

• Powyższe zapytanie zostało skierowane równolegle do kilku potencjalnych wykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
• Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia.

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z panem Dariuszem Sobczakiem
telefon: 91 44 11 463, e-mail: dsobczak@wzp.pl