Uchwała Nr 1081/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1081/2014
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 17.06.2014 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Literackiego „Gryfia”, organizowanego przez Kurier Szczeciński sp. Z o.o. z siedzibą w Szczecinie,  który odbędzie się w Szczecinie w dniach 27/29 czerwca 2014 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. 2013r. poz. 596 ze zm).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić „Kurier Szczeciński” sp. Z o.o. z siedzibą w Szczecinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu literackiego „Gryfia” zorganizowanego przez ten podmiot, który odbędzie się w dniach 27/29 czerwca 2014 r.
2. Postanawia się przeznaczyć na cel wskazany w ust. 1 maksymalną kwotę w wysokości 20 000,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia  tysięcy złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego, o których mowa w ust. 1, określą odrębne umowy.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W marcu bieżącego roku Kurier Szczeciński, organizator drugiej edycji  Festiwalu Literackiego Gryfia, zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu literackiego oraz przyznania Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki „Gryfia” .
Nagroda będzie przyznawana  za najlepszą książkę roku napisaną w języku polskim przez autorkę. Do konkursu mogą być zgłaszane książki literackie oraz tomy z różnych dziedzin humanistyki o walorach literackich. Organizatorem Nagrody jest "Kurier Szczeciński". Partnerami projektu są Prezydent Miasta Szczecin.
Na zakończenie konkursu planowany jest festiwal literacki, który dla masowego odbiorcy stanie się okazją do obcowania z literaturą. Dyskusje literackie, warsztaty kreatywnego pisania, bookswaping (kiermasz książki, wymiana, bezpłatne czytanie, oglądanie), kiermasz książek, gry miejskie, koncerty oraz plebiscyt na ulubiona pisarkę to wydarzenia, które wypełnią festiwal.
Konkurs będzie szeroko opisywany w Kurierze Szczecińskim. Planowane jest również przeprowadzenie dla czytelników Kuriera Szczecińskiego konkursu na temat znajomości Zachodniopomorskiego.
Nagroda Literacka dla Autorki pozwoli wypromować Zachodniopomorskie jako region nowoczesny, przełamujący stereotypy i bogaty w świeże pomysły.
Biuro Promocji opiniuje jako zasadne zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu literackiego, który odbędzie się w Szczecinie w dniach 27/29 czerwca 2014 r. oraz przyznanie Ogólnopolskiej Nagrody Literackiej dla Autorki „Gryfia”.

W ramach promocji Województwa organizator wykona następujące świadczenia:

1. Umieszczenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego typu banner wymiarach 2x1m (spinakery) na zewnętrznej ścianie namiotu hali targowej w miejscu odbywania się imprezy,
2. umieszczenie logotypu Pomorze Zachodnie oraz udostępnienie powierzchni reklamowej o pow. 175x113mm w dodatku  okazjonalnym prezentującym nominacje do nagrody dystrybuowanym podczas Warszawskich Targów Książki
3. Zamieszczenie w materiałach informacyjno - promocyjnych dotyczących konkursu logotypu Pomorze Zachodnie oraz logotypu promocyjnego (w pakiecie zaproszeń na uroczystą galę wręczenia nagrody, w przewodniku po festiwalu, na nośnikach wielkoformatowych, na plakatach)
4. Zamieszczenie logotypu Pomorze Zachodnie na stronie internetowej konkursu www.nagrodagryfia.pl
5. Kolportaż materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego na stanowisku Kuriera Szczecińskiego (plakat 4 szt., folder Wypoczynek j. polski 50 szt., balony 100 szt., naklejki Pomorze Zachodnie 200 szt., Gryfiki - maskotki 2 szt.) podczas trwania Festiwalu wśród jego uczestników,
6. Przygotowanie i przeprowadzenie quizu dla czytelników Kuriera Szczecińskiego na temat znajomości Zachodniopomorskiego oraz pism literackich regionu.