Uchwała nr 875/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr 875/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 20 maja 2014 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 207.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 oraz powołanie komisji przetargowej. Będzie to zamówienie uzupełniające do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013. Zamówienie podstawowe miało numer WOiRZL.II.272.87.2012.JD, zostało zrealizowane na mocy umowy nr 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013 r.(część I i II) oraz na podstawie  umowy nr 37.WTGiP.I/2013 z 22.04.2013 ( część III i IV).

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596) w związku art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn.  zm.) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 567/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 207.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 oraz powołanie komisji przetargowej. Będzie to zamówienie uzupełniające do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 200.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013. Zamówienie podstawowe miało numer WOiRZL.II.272.87.2012.JD, zostało zrealizowane na mocy umowy nr 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013 r.(część I i II) oraz na podstawie  umowy nr 37.WTGiP.I/2013 z 22.04.2013 ( część III i IV).

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Magdalena Bulikowska – Przewodniczący Komisji Przetargowej
2. Dominika Jodko – Członek Komisji Przetargowej
3. Anna Rączka  – Członek Komisji Przetargowej
4. Marta Predko – Członek Komisji Przetargowej
5. Eliza Grodzka – Członek Komisji Przetargowej (obsługa prawna)
6. Wiesława Wyszkowska – Sekretarz Komisji Przetargowej

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

W drugim kwartale 2013 r. zostały podpisane dwie umowy z wykonawcą: Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki Sp. z o. o. , będąca wynikiem przeprowadzonego  postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 200 000 Euro na  „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu „Zachodniopomorskie – Morze przygody - Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (WOiRZL.II.272.87.2012.JD). Ww. umowa  nr , 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013r dotyczyła części I oraz części II zamówienia a umowa nr 37.WTGiP.I/2013 z 22.04.2013r części III oraz części IV zamówienia podstawowego.
Przedmiot zamówienia w wyżej przedstawionej procedurze obejmował 4 następujące części:

Część nr 1: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”
Część nr  2: „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”
Część nr 3: „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”
Część nr 4: „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”

Jednocześnie w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% zamówienia podstawowego. Z uwagi na to, iż Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, a zamówienie zostało podzielone na części, szacowanie wartości zamówienia podstawowego przedstawiało się w sposób następujący:

Część I -  „Zachodniopomorska Kraina Wodna” -  73.350 zł netto + 36.675 zł (50% kwoty netto) =110.025 zł netto
Cześć II – „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski” - 71.800 zł netto + 35.900 (50% kwoty netto) = 107.700 zł netto
Cześć III – „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa” - 32.750 zł netto +16.375 (50% kwoty netto) = 49.125 zł netto
Część IV – „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży” - 66.500 zł netto + 33.250 (50% kwoty netto) = 99.750 zł netto
Zamawiający zamierza skorzystać z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w odniesieniu do:
1. Części I, zamówienia podstawowego, tj. w części dotyczącej foldera „Zachodniopomorska Kraina Wodna” -  z przeznaczeniem na ten cel 50% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 36.675 zł netto;
2. Części III, zamówienia podstawowego, tj. w części dotyczącej foldera „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa” z przeznaczeniem na ten cel 50% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 16.375 zł netto;
3. Części IV, zamówienia podstawowego, tj. w części dotyczącej foldera „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży” z przeznaczeniem na ten cel 50% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 33.250 zł netto;
Ustawowe przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki w ramach zamówień uzupełniających zostały spełnione, bowiem w postępowaniu dotyczącym zamówienia podstawowego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w pkt VI SIWZ i w pkt IV.3) ogłoszenia o zamówieniu ( nr ogłoszenia: 2013/S 009-011061) przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości nie wyższej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Usługa polegająca na wydrukowaniu folderów wymienionych w pkt 1-3 jest usługą tego samego rodzaju, co zamówienie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Zamówienie zostanie zlecone wykonawcy umowy podstawowej tj. Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Turystyki Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin.
Wartość szacunkową przedmiotu zamówienia określono na łączną kwotę 86.300,00 zł netto, co oznacza, że jest to maksymalna wartość zamówień uzupełniających przypisana odpowiednio, zgodnie z pkt 1-3, do części I, III i IV zamówienia podstawowego. Do dnia dzisiejszego nie przeprowadzono jeszcze żadnej procedury z wolnej ręki jako zamówienie uzupełniające dotyczące I, III oraz IV części, a więc do wykorzystania pozostaje pełna kwota netto w wysokości 86.300,00 zł.
Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji wnioskuje o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 207.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 oraz powołanie komisji przetargowej. Będzie to zamówienie uzupełniające do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013. Zamówienie podstawowe miało numer WOiRZL.II.272.87.2012.JD, zostało zrealizowane na mocy umowy nr 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013 r.(część I i II) oraz na podstawie umowy nr 37.WTGiP.I/2013 z 22.04.2013 ( część III i IV).