Uchwała Nr 649/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 649 /2014

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 kwietnia 2014 r.

w sprawie zlecenia Binowo Park Sp. z o.o. z siedzibą w Starym Czarnowie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Championship Poland 2014.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2013r. poz. 596)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Binowo Park Sp. z o.o. z siedzibą w Starym Czarnowie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Championship Poland 2014.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 22 764,23 zł netto (słownie: dwadzieścia dwa tysiące siedemset sześćdziesiąt cztery złotych 23/100) tj. 28 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75075.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zachodniopomorskie od wielu lat inwestuje w rozwój i promocję golfa. W „Strategii Rozwoju Turystyki" obok żeglarstwa i uzdrowisk to właśnie golf został wskazany i zdefiniowany jako jeden z produktów turystycznych Pomorza Zachodniego.
Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji na podstawie oferty przedłożonej przez Dyrektora Binowo Park wnioskuje o zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego się od maja do sierpnia cyklu turniejów golfowych World Golfers Championship Poland 2014. Po czternastu edycjach World Golfers Championship Poland na stałe wpisał się w kalendarz jednych z najważniejszych i najbardziej prestiżowych wydarzeń środowiska golfowego pod względem sportowym, towarzyskim i organizacyjnym. World Golfers Championship Poland jest cyklem turniejów, które stanowią eliminacje do mistrzostw świata World Golfers Championship, w których startują reprezentacje ponad 40 krajów. W turnieju bierze udział największa liczba polskich golfistów. Impreza cieszy się również bardzo dużym zainteresowaniem mediów.
Działania organizatora World Golfers Championship Poland 2014 wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i zagranicą.

W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1. nadania tytułu Głównego Partnera Turniejów Województwu Zachodniopomorskiemu,
2. przeprowadzenie kampanii w mediach:
2.1. w prasie, poprzez:
a) zamieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego we wszystkich zapowiedziach i relacjach z Turniejów, które zostaną opublikowane w ogólnopolskich magazynach golfowych, w szczególności: Golf & Roll, Magazyn Golfowy, Golfista, łącznie co najmniej 8 razy,
2.2. w TV i radio, poprzez:
informowanie w lokalnych i ogólnopolskich stacjach telewizyjnych i radiowych o patronacie Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności poprzez zamieszczenie w radio w sumie 40 spotów radiowych z taką informacją,
2.3. w Internecie poprzez:
a) zapewnienie ciągłości w ukazywaniu się informacji na temat Turniejów w terminie od 17 maja do 30 listopada 2014 r. na portalach branżowych (golfmedia.pl, pzgolf.pl, golfpl.com, golfandroll.pl),
2.4. informowanie o roli Województwa Zachodniopomorskiego jako Partnera Turniejów na wszystkich konferencjach prasowych wraz z dystrybucją materiałów reklamowych,
2.5. organizacja biura prasowego podczas dwóch turniejów w Warszawie i Szczecinie,
3. nagłośnienia turnieju za pomocą kampanii billboardowej z wykorzystaniem logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego z kontekstem informacyjnym,
4. przygotowanie i produkcję materiałów promocyjnych Turniejów w postaci:
a. teczek turniejowych – full color, opatrzonych logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego,
b. plakatów turniejowych – full color, opatrzonych logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego,
c.  zaproszeń turniejowych – opatrzonych logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na zewnętrznej i wewnętrznej stronie,
d. m folderów turniejowych – dwie strony reklamowe full color promujące Województwo Zachodniopomorskie (layout zostanie dostarczony przez Zamawiającego),
e. tablic sponsorów - opatrzonych logo Województwa Zachodniopomorskiego w wielkości przysługującej sponsorowi głównemu,
f.  bannerów turniejowych – opatrzonych logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego,
g. kart wyników (Score Card turniejowa) – opatrzonych logo promocyjnym Województwa Zachodniopomorskiego,

Szeroki zasięg promocji samej imprezy, w tym również Województwa Zachodniopomorskiego, daje doskonałą okazję do wypełnienia zapisów Strategii Marki Województwa Zachodniopomorskiego zarówno w kwestii promocji marki poza regionem (goście z kraju i ze świata, ogólnopolska prasa branżowa oraz część z cyklu turniejów odbywających się poza granicami województwa zachodniopomorskiego), jak również na obszarze województwa.
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji województwa zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Championship Poland 2014.