Uchwała nr 514/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr 514/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 31 marca 2014 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro na przeprowadzenie w roku 2014 badań marketingowych wraz z opracowaniem dokumentacji z tych badań oraz powołanie komisji przetargowej.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013r., poz. 596) w związku z art. 19 ust. 2 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
   w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 eurona przeprowadzenie w roku 2014 „Badania marketingowe wraz z opracowaniem dokumentacji tych badań” oraz powołanie komisji przetargowej.
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Zachodniopomorskie - Morze Przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.
   1. Magdalena Bulikowska - Przewodniczący Komisji Przetargowej
   2. Marta Predko – Członek Komisji Przetargowej
   3. Bożena Wołowczyk – Członek Komisji Przetargowej
   4. Sylwia Domagała – Członek Komisji Przetargowej
   5. Dorota Pawelec – Sekretarz Komisji Przetargowej

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Wszczęcie procedury przetargowej w sprawieprzeprowadzenia badań marketingowych wraz z opracowaniem dokumentacji z tych badań wynika z realizacji przez Województwo Zachodniopomorskie, projektu: „Zachodniopomorskie – Morze Przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”. Projekt jest współfinansowany przez  Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007-2013. Wysokość przewidywanych na realizację zadania środków zobowiązuje do wszczęcia procedury przetargowej – zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Celem przeprowadzenia badań jest zdefiniowania kanałów i kierunków dystrybucji oraz rodzajów reklamy turystycznej Województwa Zachodniopomorskiego, jaka powinna być prowadzona w celu skutecznego zwiększenia ruchu turystycznego w regionie w sezonie i poza sezonem turystycznym.

Planowane zadanie powinno udzielić informacji w następujących obszarach:

1. Strategicznym – dotyczącym wyboru kanałów dystrybucji oraz koncepcji najbardziej skutecznej reklamy turystycznej regionu,
2. Operacyjnym – dostarczającym informacji potrzebnych do podjęcie decyzji jaka forma reklamy, w jakich mediach, w jakim czasie i na jakim obszarze prowadzona zapewni największą efektywność,
3. Kontrolnym – stanowiącym analizę skuteczności podjętych i realizowanych przez Województwo dotychczasowych działań promocyjnych.