Uchwała Nr 390 / 14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 390 / 14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 11 marca 2014 roku

w sprawie przyznania dotacji celowej z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego dla  Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie  z przeznaczeniem na dofinansowanie przebudowy budynku Apteki Szpitalnej na Laboratorium Szpitalne i Zakład Patomorfologii wraz z wyposażeniem – II etap.

Na podstawie art. 114 ust. 1 pkt 2 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku ( Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 r. (Dz. U. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.Postanawia się przyznać dotację celową dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie w wysokości 2 000 000 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych 00/100) na dofinansowanie przebudowy budynku Apteki Szpitalnej na Laboratorium Szpitalne i Zakład Patomorfologii wraz z wyposażeniem – II etap.

2.Źródłem finansowania dotacji określonej w ust. 1 są wydatki zaplanowane w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na 2014 rok w ramach działu 851 – Ochrona zdrowia, rozdz. 85111 – Szpitale ogólne.

3.Warunki przyznania, przekazania oraz wykorzystania i rozliczenia dotacji celowej określa umowa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

U Z A S A D N I E N I E

Dyrektor Szpitala Zespolonego przy ul. Arkońskiej zwrócił się z prośbą o dofinansowanie kolejnego etapu zadania w zakresie przebudowy budynku Apteki Szpitalnej na Laboratorium Szpitalne                 i Zakład Patomorfologii. Inwestycja stanowi kontynuację zadania rozpoczętego w roku 2013. Ze względu na duży zakres prac budowlanych Szpital podzielił zadanie na dwie części, ostatecznie II etap zakończy się  w listopadzie 2014 r. W ramach realizowanego przedsięwzięcia planowane jest umieszczenie                     w jednym miejscu zarówno Laboratorium Centralnego oraz Laboratorium Mikrobiologiczno-Toksykologicznego wykonującego łącznie ponad 1,2 mln badań dla Szpitala i jednostek zewnętrznych.  Ponadto w strukturach budynku zostanie umieszczony Zakład Patomorfologii wraz z prosektorium. Zadanie obejmuje także wyposażenie w specjalistyczny sprzęt (komory laminarne, szafy laboratoryjne, wirówki itp.) i meble medyczne. Obecnie Laboratorium oraz część badawcza Zakładu Patomorfologii funkcjonują na bazie pomieszczeń „starej” Apteki. Jest to efektem pękania konstrukcji budynku Laboratorium.  Realizacja tego projektu pozwoli na skomasowanie działalności laboratoryjnej w jednym budynku, przystosowanym do nowych wymagań lokalowych dla nowoczesnego sprzętu laboratoryjnego. Usprawni to także proces diagnostyczny zarówno w zakresie przyjęcie materiału do badań, obróbki                      i wydania materiału. Koszt całkowity zadania, zgodnie z wnioskiem, wyniesie 5 500 000 zł. Wysokość środków publicznych (dotacji), obliczona według wzoru zapisanego w art. 114 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku ( Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654 ze zm.) na realizację ww. zadania wynosi 5 390 000 zł. Proponowana kwota dotacji – 2 000 000 zł, nie przekracza wysokości kosztów koniecznych do realizacji całości zadania.

              Wobec powyższego, proponuje się przyznanie dotacji w kwocie 2 000  000 zł na dofinansowanie  przedmiotowego zadania. Środki finansowe zabezpieczone zostały w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na 2014 rok, w dziale 851 – Ochrona zdrowia, rozdziale 85111 – Szpitale ogólne jako wydatki przewidziane na finansowanie lub dofinansowanie zakupu sprzętu                             i aparatury medycznej oraz modernizacji i remontów wojewódzkich jednostek ochrony zdrowia.

UMOWA Nr WZ.3031.6 /1/ 2014

zawarta w dniu …………….…….… 2014 roku pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w osobach:

1. 1)…………………………………………………….… - ………………..………………………………..
2. 2)………………………………………………….…… - ………………..………………………………..
3. zbiorcze zestawienie dowodów księgowych (faktur, rachunków) sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
4. kserokopie faktur, rachunków potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone klauzuląo przestrzeganiu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. kserokopie przelewów potwierdzających opłacenie najpóźniej do dnia 15 grudnia 2014 roku faktur, rachunków,
6. dokumenty potwierdzające rzeczowe wykonanie zadania np. protokół odbioru robót budowlanych, usług, dostaw itp.
7. kopie umów na roboty budowlane / dostawę sprzętu / zlecone usługi.
8. wykorzystania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem,
9. pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

zwanym dalej „Dotującym”

a

Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym z siedzibą w 71-455 Szczecin, ul. Arkońska 4, reprezentowanym przez Pana Mariusza Pietrzaka - Dyrektora,zwanym dalej „Dotowanym”.

Strony zawierają niniejszą umowę:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest przyznanie przez Dotującego dotacji celowej w kwocie 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100) w ramach budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2014 rok z przeznaczeniem na dofinansowanie przebudowy budynku Apteki Szpitalnej na Laboratorium Szpitalne i Zakład Patomorfologii wraz z wyposażeniem – II etap.

2. Termin wykonania zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się od dnia podpisania umowy do dnia                           30 listopada 2014 roku.

3.Przekazanie dotacji nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku przez Dotowanego, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na rachunek bankowy …………………………………………...………………………………………………….……………..……………

w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku przez Dotującego.

4. Do wniosku o  wypłatę dotacji, o którym mowa w ust. 3, dołączyć należy dokumenty potwierdzające zrealizowanie zakresu rzeczowego zadania, bądź jego etapu.

5. W przypadku, gdy przedłożony przez Dotowanego wniosek o płatność lub dokumenty stanowiące załącznik do wniosku, wymagać będą dodatkowych czynności wyjaśniających, Dotujący może wstrzymać wypłatę dotacji do czasu ich zakończenia.

6. Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem określonym                       w  § 1 ust.1.

§ 2

1. Zmiana zakresu rzeczowego, warunków realizacji zadania oraz jego kosztów określonych w § 1,                         w części objętej dotacją budżetową, może następować na wniosek każdej ze stron.

2. Dotowany  zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Dotującego w formie pisemnej                       o wszelkich zmianach dotyczących realizowanego zadania. W przypadku zmian w realizacji zadania, Dotowany powinien zwrócić się pisemnie do Wydziału Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego                               o sporządzenie aneksu do umowy .

§ 3

W zakresie wydatkowania przyznanych środków finansowych Dotowany  stosuje przepisy ustawy                  z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 poz.907).

§ 4

1.Ostateczne finansowe i merytoryczne rozliczenie dotacji przedstawione zostanie Dotującemu do dnia            15 grudnia 2014 roku, łącznie z dokonaniem zwrotu niewykorzystanej części dotacji celowej.

2.W rozliczeniu dotacji uznawane będą faktury, rachunki wystawione (w związku z realizacją zadania)          od dnia podpisania umowy.

3. Do rozliczenia dotacji wymagane są następujące dokumenty:

4. Przedstawione do rozliczenia faktury, rachunki powinny zawierać klauzulę: „sfinansowano w kwocie …… zł  w ramach dotacji z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z umową nr ………… z dnia …” orazklauzulę: „wydatek zrealizowano zgodnie z ustawą prawo o zamówieniach publicznych,           w trybie ...”.

5.Nadzór sprawuje oraz przyjmuje i zatwierdza rozliczenia Wydział Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

§ 5

1.W przypadku:

dotacja podlega zwrotowi do budżetu Województwa Zachodniopomorskiegona rachunek bankowy                           o numerze 46 1020 4795 0000 9002 0009 0753 jeżeli zwrot nastąpi w roku 2014, a jeżeli zwrot nastąpi                   w roku 2015 to niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy o numerze                          15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 wraz z odsetkami przekazanymi na rachunek 15 1020 4795 0000 9502 0090 7709 w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji.

2.Odsetki, o których mowa w ust. 1 naliczane są począwszy od dnia przekazania dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji.

§ 6

1.Dotującemu przysługuje prawo kontroli sposobu wydatkowania dotacji, dokonywanych rozliczeń                     i gospodarowania dotacją. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2.W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, upoważnieni pracownicy Dotującego mogą badać dokumentację, która może mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania.

3.Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Dotującego zarówno w siedzibie Dotującego, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 7

1.Dotującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia  w wypadku:

1)  stwierdzenia wykorzystania części dotacji na inne cele od określonych w umowie,

2)  nieterminowego wykonania zadania.

2.Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje po upływie wyznaczonego przez Dotującego terminu dodatkowego, do przywrócenia stanu zgodnego z wzajemnymi zobowiązaniami Stron.

§ 8

W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.

§ 9

Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Szczecinie.

§ 10

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

           DOTUJĄCY                                                                                         DOTOWANY

............................................                                                                               .......................................

............................................                                                                          ............................................