UCHWAŁA Nr 582/2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 kwietnia 2011 r.

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację VII Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego Sacrum non Profanum w Trzęsaczu

Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.     Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie        i organizację VII Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego Sacrum non Profanum w Trzęsaczu w dniach 15-20 sierpnia 2011 r.

2.     Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075, z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 rok.

3.     Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W roku 2005 po raz pierwszy zorganizowano Międzynarodowy Festiwal Muzyczny                   w Trzęsaczu. Spośród kilkudziesięciu imprez i festiwali odbywających się na wybrzeżu rewalskim - Sacrum non Profanum otrzymało w 2009 roku prestiżową nagrodę Złoty Sekstans 2008, za najlepsze wydarzenie sezonu, wytyczające w niekonwencjonalnej formie nowe drogi ku Gwiazdom Sztuki.        W 2010 r. Festiwal został uznany za jeden z najważniejszych produktów promocyjno-kulturalnych Województwa Zachodniopomorskiego.

Zgodnie z kosztorysem przedłożonym przez Organizatora ogólny koszt imprezy planowany jest na ok. 452 500,00 zł brutto.

Organizator w ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas VII Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego Sacrum non Profanum w Trzęsaczu zobowiązuje się        w szczególności do:

a.     zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na materiałach drukowanych związanych z Festiwalem, zgodnie z szatą graficzną zaakceptowaną przez Zamawiającego,

b.     dystrybucji materiałów drukowanych zgodnych z kolorystyką marki Województwa Zachodniopomorskiego (m. in.: zaproszenia, ulotki, afisze, bilety, foldery itd.),

c.     umieszczenia logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej www.trzesacz.org.pl wraz z linkiem do strony www Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

d.     w przypadku publikacji komunikatów prasowych Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia logo Województwa Zachodniopomorskiego w komunikatach medialnych,

e.     umożliwienia umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego      w miejscu odbywania się Festiwalu (np. balony, bannery, rollupy),

f.      w przypadku transmisji koncertów na telebimie Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na telebimie przed rozpoczęciem każdego koncertu reklamy województwa dostarczonej przez Zamawiającego,

g.     w przypadku organizowania konferencji prasowych, udzielania wywiadów dla prasy, radia lub telewizji Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o miejscu i roli Województwa Zachodniopomorskiego lub Urzędu Marszałkowskiego WZ w organizacji Festiwalu.

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez przygotowanie i organizację VII Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego Sacrum non Profanum w Trzęsaczu w dniach 15-20 sierpnia 2011 r.