Uchwała Nr 393/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 393/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 17 marca 2011 r.

w sprawie wyrażenia zgody na podpisania aneksu do umowy nr WZRPO-FV/2/11 z dnia 8 lutego 2011 r. na przeprowadzenie aktualizacji "Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013".

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Uzasadnienie

Na podstawie umowy Nr WZRPO-FV/03/08 z dnia 7 marca 2008 r. zostało zrealizowane zamówienie pn. „Wykonanie Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego" (LSI RPO WZ).
LSI RPO WZ jest elektronicznym systemem umożliwiającym Beneficjentom RPO WZ wypełnianie wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność oraz pracownikom Wydziału Zarządzania RPO i Wdrażania RPO na wprowadzanie i monitorowanie szerokiego spektrum informacji dotyczących wdrażania RPO WZ, pochodzących ze złożonych wniosków o dofinansowanie, podpisanych umów, czy rozliczonych wniosków o płatność.
Opis przedmiotu zamówienia precyzujący funkcjonowanie poszczególnych funkcji systemu LSI RPO WZ obejmował uwarunkowania prawne oraz definiował potrzeby obowiązujące w momencie wszczęcia postępowania i realizacji postanowień umowy.
Po zakończeniu realizacji systemu LSI RPO WZ doszło do licznych zmian w stanie prawnym powodujących konieczność dostosowania do nich systemu, a dodatkowo okres prawie 2 lat funkcjonowania LSI RPO WZ doprowadził do określenia nowych potrzeb oraz wprowadzenia zmian i nowych funkcji systemu wynikających chociażby z potrzeby usprawnienia wdrażania RPO WZ.
W celu wyłonienia wykonawcy zlecenia na aktualizację LSI RPO WZ oraz jego serwis, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego podjął uchwałę nr 2141/10 z dnia 1 grudnia 2010 r. w sprawie wszęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 193 000 € na przeprowadzenie aktualizacji Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.
W toku postępowania wyłoniono wykonawcę - firmę NET P.C. Maciej Czapluk z siedzibą w Gdańsku, zwaną dalej Wykonawcą - z którą podpisano w dniu 8 lutego 2011 r. umowę nr WZRPO-FV/2/11.
Fakt geograficznego oddalenia Wykonawcy spowodował konieczność precyzyjnego określenia przez Biuro Informatyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego i Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatycznych WZRPO zasad bezpiecznego zdalnego dostępu do serwera, na którym mieści się serwis LSI RPO WZ, oraz zasad poufności danych, co pociąga za sobą konieczność podpisania z Wykonawcą aneksu do umowy.
Proponowane zapisy aneksu dotyczą ustanowienia zasad dostępu Wykonawcy do serwera aplikacji i bazy danych LSI RPO WZ oraz dodatkowo rozszerzają zapisy dotyczące zachowania poufności. Zapisy te są bardzo korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, zarówno dla Urzędu jak i wykonawcy, w szczególności przyspieszają realizację, nie zwiększają kosztów ponoszonych przez Urząd na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie serwisu LSI RPO WZ, jak również zwiększają jego użyteczność.
Dostęp Wykonawcy do zasobów serwera LSI RPO WZ pozwoli na bezpośredni oraz całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem systemu, co zdecydowanie wpłynie na przyspieszenie realizacji przedmiotu umowy.