UCHWAŁA NR 825 /11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR  825 /11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  30 maja 2011 roku
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas XX Międzynarodowych Spotkań z Folklorem INTERFOLK 2011,  które odbędą się w dniach 16-20 sierpnia 2011 r. w Kołobrzegu.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku art. 11 ust. 2 pkt 8 w zw. z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.).
 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas XX Międzynarodowych Spotkań z Folklorem INTERFOLK 2011, które odbędą się w dniach 16-20 sierpnia 2011 r. w Kołobrzegu.
2. Postanawia się przeznaczyć na ten cel maksymalną kwotę w wysokości 3 000,00 złotych brutto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), z działu 750, rozdziału 75075 § 4300.
3. Szczegółowe warunki zakupu publikacji, o których mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Na początku bieżącego roku Tadeusz Kielar - Dyrektor Regionalnego Centrum Kultury w Kołobrzegu przedłożył ofertę promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas kolejnej, XX edycji Międzynarodowych Spotkań z Folklorem INTERFOLK 2011, które odbędą się w dniach 16-20 sierpnia 2011 r. INTERFOLK jest cykliczną imprezą, która cieszy się ogromną popularnością i co roku gromadzi licznie przybywających turystów i wczasowiczów. Koncertom inspirowanym folklorem towarzyszą pokazy kultury i tradycji z różnych zakątków świata oraz animacje gier i zabaw dla najmłodszych uczestników imprezy.

Wykonawca, w ramach działań promocyjnych będzie zobowiązany do wykonania następujących świadczeń:
a. zamieszczenia logo i hasła promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na wybranych materiałach drukowanych związanych z imprezą:
i. ulotki programowe: format A5 – 5 000 szt.
ii. afisze programowe: format B2 – 1 000 szt.
iii. plakaty: format B2 – 1 000 szt.
b. zamieszczenie logo lub/i banneru promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej Wykonawcy,
c. w przypadku udzielania wywiadów prasowych, radiowych lub telewizyjnych Wykonawca zobowiązuje się do informowania mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji koncertu.