UCHWAŁA NR 738 /2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR  738 /2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia  17 maja  2011 r.
w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2011.

Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia  5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2011.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w punkcie 1, w kwocie 38 200,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści osiem tysięcy dwieście złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w punkcie 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku
        

Zachodniopomorskie od wielu lat inwestuje w rozwój i promocję golfa. W „Strategii Rozwoju Turystyki” obok żeglarstwa i uzdrowisk to właśnie golf został wskazany i zdefiniowany jako jeden z produktów turystycznych Pomorza Zachodniego.
Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji na podstawie oferty przedłożonej przez  Dyrektora Binowo Park wnioskuje o zlecenie  promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego się od 21 maja do 27 sierpnia cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2011. Po dziesięciu edycjach World Golfers Poland Championship na stałe wpisał się w kalendarz jednych z najważniejszych i najbardziej prestiżowych wydarzeń środowiska golfowego pod względem sportowym, towarzyskim i organizacyjnym. Rangę turnieju podnosi fakt, iż WGPC ma charakter turnieju eliminacyjnego do golfowych  mistrzostw świata World Golfers Championship World Golfers Poland Championship jest cyklem turniejów, w którym bierze udział największa liczba polskich golfistów. Impreza cieszy się również bardzo dużym zainteresowaniem mediów. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i zagranicą.
W ramach promocji województwa zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:
1. Nadanie tytułu Głównego Współorganizatora turniejów Województwu Zachodniopomorskiemu,
2. Umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego podczas wszystkich turniejów
3. Przeprowadzenie kampanii w mediach:
a. Prasa, w tym w szczególności:
- umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego we wszystkich reklamach cyklu turniejów w ogólnopolskich gazetach – patronach medialnych turnieju,
- zamieszczenie zapowiedzi, relacji z turnieju w ogólnopolskich magazynach golfowych wraz z logo Województwa Zachodniopomorskiego.
 Golf & Life,
 Magazyn Golf & Roll,
 Golf Mediatour
- zamieszczenie zapowiedzi, relacji z turnieju w prasie lokalnej m.in.
 Gazeta Wyborcza
 Kurier Szczeciński
 Głos Szczeciński
b. TVP, Radio
- współpraca z lokalnymi i ogólnopolskimi stacjami telewizyjnymi i radiowymi (zamieszczenie w radio w sumie 40 spotów radiowych)
c. Internet
- zapewnienie ciągłości w ukazywaniu się informacji na temat turnieju w terminie od maja do listopada 2011 na portalach branżowych (golfnews.pl, golf24.pl, golfmedia.pl, pzgolf.pl),
- umieszczenie logo Współorganizatora na stronie turniejowej www.golfpgc.pl wraz z linkiem do strony www.wzp.pl,
d. prezentacja Współorganizatora na konferencjach prasowych wraz z dystrybucją materiałów reklamowych,
e. organizacja konferencji prasowej poprzedzającej turniej w Szczecinie, na której Zamawiający umieści swoje materiały promocyjne,
f. organizacja biura prasowego podczas turnieju w Szczecinie 
4. Nagłośnienie turnieju za pomocą kampanii billboardowej z wykorzystaniem logo promocyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
5. Przygotowanie i produkcja  materiałów promocyjnych turnieju: 
a. teczka turniejowa – logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego,
b. plakat turniejowy – logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego,
c. zaproszenia turniejowe – logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego na zewnętrznej i wewnętrznej stronie,
d. folder turniejowy – dwie strony reklamowe full color promujące Województwo  Zachodniopomorskie (layout zostanie dostarczony przez Zamawiającego),
e. tablice sponsorów  - logo Współorganizatora w wielkości przysługującej sponsorowi głównemu,
f. baner turniejowy – logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego,
g. karta wyników (Score Card turniejowa) – logo promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego,
Projekty ww. materiałów promocyjnych wymienionych w lit. e zostaną przedłożone do akceptacji Zamawiającego przed ich publikacją.
6. Możliwość umieszczenia materiałów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego na polach golfowych w czasie rozgrywania poszczególnych eliminacji tj. banery i balony promocyjne Województwa Zachodniopomorskiego. Organizator cyklu turniejów zapewni transport materiałów na poszczególne lokalizacje turnieju.
7. Możliwość zorganizowania programów i imprez promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego na obiekcie podczas turniejów w Polsce.

Szeroki zasięg promocji samej imprezy, w tym również województwa zachodniopomorskiego, daje doskonałą okazję do wypełnienia zapisów Strategii Marki Województwa Zachodniopomorskiego zarówno w kwestii promocji marki poza regionem (goście z kraju i ze świata, ogólnopolska prasa branżowa oraz część z cyklu turniejów odbywających się poza granicami województwa zachodniopomorskiego), jak również na obszarze województwa. W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji województwa zachodniopomorskiego podczas cyklu turniejów golfowych World Golfers Poland Championship 2011.