Uchwała Nr 608/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 608/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 20 kwietnia 2011 r.

w sprawie akceptacji kosztów Województwa Zachodniopomorskiego, poniesionych na współorganizację międzynarodowej konferencji Baltic Business Forum 2011: Europa, Północ, Wschód - Biznes bez granic, która odbędzie się w dniach 27-29 kwietnia 2011 roku w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy).

Art. 11 ust. 2 pkt 8 w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Akceptuje się koszty współorganizacji przez Województwo Zachodniopomorskie konferencji Baltic Business Forum 2011: Europa, Północ, Wschód - Biznes bez granic, która odbędzie się w dniach 27-29 kwietnia 2011 roku w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy).
2. Zestawienie kosztów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego Olgierdowi Geblewiczowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W kwietniu 2009 roku miała miejsce pierwsza edycja Baltic Business Forum. Konferencja odbyła się w Świnoujściu i Herigsdorfie pod patronatem premierów Polski oraz Ukrainy i została pozytywne oceniona przez ekspertów, przedstawicieli administracji rządowej, jak również przedstawicieli biznesu. Współorganizatorem wydarzenia była Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., a partnerami programu m.in. Ministerstwa: Gospodarki, Infrastruktury, Finansów, Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Rozwoju Regionalnego, Spraw Zagranicznych, a także Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Państwowa Agencja Inwestycji i Innowacji Ukrainy oraz Ukraińskie Centrum Promocji Inwestycji Zagranicznych.

Konferencja Baltic Business Forum 2010 Unia Europejska-Bałtyk-Wschód, która była kontynuacją BBF, odbyła się w dniach 28-29 kwietnia 2010 r. w Świnoujściu i Heringsdorfie (Niemcy). Jej głównym celem było określenie zadań, jakie należy wykonać aby profesjonalnie przygotować i wypromować kolejną konferencję Baltic Business Forum 2011. Do współpracy przy BBF 2010 zaproszono organizacje przedsiębiorców, administracje państwowe i samorządowe oraz ekspertów z 13 państw (tj. Szwecji, Niemiec, Danii, Rosji, Litwy, Łotwy, Ukrainy, Norwegii, Finlandii, Estonii, Mołdawii, Polski). Ambasady wymienionych Państw włączyły się w przygotowania.

W roku 2011, pod hasłem Baltic Business Forum 2011: Europa, Północ, Wschód - Biznes bez granic, kontynuuje się podjętą inicjatywę. Celem Forum 2011 jest pośredniczenie w kontaktach, rozwijanie idei wszechstronnej współpracy gospodarczej oraz inicjowanie nowych przedsięwzięć. Oprócz tego
Baltic Business Forum 2011 stwarza unikalną okazję do:
• Wywarcia wpływu na rozwój stosunków gospodarczych na linii Północ - Wschód;
• Spotkania ludzi podejmujących decyzje ze świata polityki, biznesu i mediów;
• Zapoznania się z najnowszymi informacjami i trendami rozwojowymi;
• Promocji swojej firmy, organizacji lub projektu;
• Przedyskutowania najważniejszych problemów i sposobów skutecznego skoordynowania narzędzi i kanałów współpracy.

Ideą przyświecającą wszystkim edycjom BBF jest nie tylko nadanie impulsu wymianie gospodarczej pomiędzy Wschodem a Zachodem Europy, poprzez kreowanie aktywnej postawy działań biznesowych, ale również dialog na temat aktualnych przemian polityczno-gospodarczych w dobie kryzysu i po nim,
prezentacja potencjału gospodarczego oraz możliwość wymiany kontaktów handlowych czy inwestycyjnych między przedsiębiorcami.

Organizatorzy BBF 2011 - Stowarzyszenie Baltic Business Forum (prezesem jest Dariusz Rosati) oraz Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., pragną aktywnie uczestniczyć w pogłębianiu integracji europejskiej. Chcą, aby w międzynarodowej dyskusji można było wskazać kierunki niezbędnych zmian w polityce gospodarczej Europy i sąsiadów. Swobodny przepływ usług, ludzi, towarów i kapitału pozwalają na efektywniejsze gospodarowanie, ale wymagają stałego monitorowania, wprowadzania kolejnych ułatwień prawnych i wspólnych inwestycji. Po to, aby integracja europejska była pełniejsza, racjonalna i bezpieczna, niezbędna jest coraz lepsza infrastruktura w każdym swoim wymiarze, tj.: drogowa, kolejowa, portowa/morska, telekomunikacyjna, przesyłowa (gaz, energia), medialna, lotnicza, prawna/regulacyjna, logistyczna, finansowa.

Organizatorzy pragną też wykreować miejsce stałych spotkań administracji rządowej i samorządowej, polityków krajowych i europejskich, biznesu z różnych branż oraz organizacji pozarządowych.
Takim miejscem są Świnoujście i Heringsdorf - miasta leżące na urokliwej wyspie Uznam.

Baltic Business Forum 2011 stanowi doskonałą okazję do przedstawienia działań promocyjnych i gospodarczych Województwa Zachodniopomorskiego, a także szansę nawiązania bezpośredniej współpracy z państwami uczestniczącymi w konferencji.

Należy nadmienić, iż w grudniu 2009 r. Województwo Zachodniopomorskie podjęło decyzję o przystąpieniu do projektu systemowego Ministra Gospodarki w ramach Poddziałania 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. W obliczu nowych zadań COI polegających na promocji działań eksportowych i inwestycyjnych, konferencja staje się doskonałym narzędziem umożliwiającym bezpośrednie kontakty przedsiębiorców z różnych krajów z firmami zachodniopomorskimi, zainteresowanymi prowadzeniem wymiany handlowej oraz inwestycjami poza naszym krajem.

Oprócz tego warto dodać, że Zachodniopomorskie objęło przewodnictwo w Baltic Sea States Subregional Cooperation (Bałtyckiej Organizacji Współpracy Subregionalnej) na lata 2011-2012, co dodatkowo uzasadnia słuszność współorganizacji BBF 2011 przez nasze Województwo.
Baltic Sea States Subregional Co-operation (Współpraca Subregionalna Państw Morza Bałtyckiego) jest organizacją polityczną o dużym znaczeniu w regionie Morza Bałtyckiego. Skupia ok. 160 regionów krajów nadbałtyckich - Dani, Szwecji, Norwegii, Niemiec, Polski, Litwy, Łotwy, Estonii, Finlandii i Rosji.

Honorowy Patronat nad Baltic Business Forum 2011 objął Wicepremier, Minister Gospodarki RP, Waldemar Pawlak.

W zamian za współfinansowanie organizatorzy oferują, między innymi, następujące świadczenia na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego praw do:

1. Tytułu Współorganizatora Forum;
2. Tytułu Gospodarza Bankietu Marszałkowskiego;
3. Wyeksponowania loga Współorganizatora w materiałach mailingowych;
4. Wyeksponowania loga Współorganizatora w materiałach konferencyjnych i spocie reklamowym
w prezentacji multimedialnej dla uczestników*;
5. Wystawienia 2 rollupów w wyeksponowanym miejscu na Sesjach Plenarnych;
6. Wystawienia do 3 rollupów w wyeksponowanym miejscu podczas wskazanych Sesji Branżowych;
7. Ekspozycji logo Współorganizatora na monitorach LCD, zlokalizowanych w miejscu organizacji Forum;
8. Wystawienia stoiska promocyjnego/ścianki reklamowej przed salą współorganizowanych Sesji Branżowej;
9. Dołączenia materiałów promocyjnych Współorganizatora do materiałów Forum;
10. Wymieniania przez prowadzącego imprezę nazwy Współorganizatora podczas trwania Sesji Branżowej;
11. Bezpłatnych zaproszeń na Forum dla przedstawicieli Współorganizatora;
12. Przekazania pełnej listy uczestników Forum (imię i nazwisko uczestnika, firma, dane teleadresowe);
13. Eksponowania loga/linków Współorganizatora na stronach internetowych Forum;
14. Umieszczenia materiału video Sponsora na stronie internetowej Wydarzenia w zakładce "Multimedia" (czas: do 3 min);
15. Roznoszenia materiałów i ulotek reklamowych dostarczonych przez Współorganizatora (2 dni);
16. Umieszczania loga z adresem internetowym Współorganizatora umieszczonego w zaproszeniach na bankiet;
17. Bezpłatnego udziału w wydarzeniu dla przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego;
18. Noclegu dla 6 przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego;
20. Udziału w dowolnie wybranych sesjach/panelach.

* COIE proponuje udział Członków Zarządu Województwa w panelach wyszczególnionych w programie konferencji będącym załącznikiem do Wniosku oraz jak poniżej:

I dzień (27 kwietnia 2011 roku):
12.00-14.30 Powitanie Gości i oficjalne otwarcie Konferencji - O. Geblewicz
16.00-18.15 Panel - Infrastruktura energetyczna - W. Drożdż

20.00 Gala - O. Geblewicz, Gospodarz bankietu

II dzień (28 kwietnia 2011 roku):
10.00-13.00 Panel - Infrastruktura telekomunikacyjna - W. Drożdż

III dzień (29 kwietnia 2011 roku):
10.00 - 12.00 Panel - Infrastruktura transportowa - W. Drożdż
10.00 - 12.00 Panel - Infrastruktura dla zdrowia - M. Hok