REGULAMIN ORGANIZACYJNY
(Tekst ujednolicony Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie przyjętego uchwałą nr 638/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. uwzględniający zmiany wprowadzone poniższymi uchwałami:
- uchwałą nr 776/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 31 sierpnia 2006 r. w sprawie zmiany uchwały nr 638/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie,
- uchwałą nr 872/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 września 2006 r. w sprawie zmiany uchwały nr 638/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie,
- uchwałą nr 957/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 19 października 2006 r. w sprawie zmiany uchwały nr 638/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie,
- uchwałą nr 1023/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 7 listopada 2006 r. w sprawie zmiany uchwały nr 638/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie,
- uchwałą nr 58/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 stycznia 2007 r. w sprawie zmainy uchwały nr 638/06 Zarządu województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie,
- uchwałą nr 60/07 Zarządu Wojeództwa Zachodniopomorskiego z dnia 1 lutego 2007 r. w sprawie zmiany uchwały nr 638/06 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 10 lipca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. )
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Urząd jest jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, przy pomocy której organy Województwa wykonują swoje zadania.
2. Zarząd wykonuje zadania Województwa, w tym uchwały Sejmiku, przy pomocy Urzędu, a nadto, w przypadkach określonych odrębnymi przepisami, przy pomocy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, których wykaz zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu organizacyjnego.
3. Marszałek reprezentuje Województwo, kieruje bieżącymi sprawami Województwa, organizuje pracę Zarządu oraz jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.
4. Marszałek kieruje Urzędem poprzez wydawanie zarządzeń, wytycznych, instrukcj, pism okólnych i poleceń służbowych.
5. Kompetencje i zadania Marszałka, Zarządu i Sejmiku określają ustawy, Statut i niniejszy Regulamin Organizacyjny.
6. Podział zadań i kompetencji pomiędzy Marszałkiem i pozostałymi członkami Zarządu określa Marszałek w drodze zarządzenia.
§ 2
1. Urząd jest jednostką budżetową Województwa.
2. Siedzibą Urzędu jest miasto Szczecin.
3. Szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania Urzędu określa Regulamin organizacyjny.
4. Regulamin organizacyjny określa w szczególności:
1) zasady kierowania Urzędem,
2) organizację wewnętrzną departamentów,
3) zakresy działania departamentów,
4) tryb pracy oraz podstawowe procedury wewnętrzne Urzędu.
5. Urząd działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa
(Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) oraz ustaw szczególnych,
2) Statutu,
3) Regulaminu Organizacyjnego.
6. W skład Urzędu wchodzą następujące departamenty i inne wewnętrzne komórki organizacyjne,
równorzędne departamentom:
1) Departament Infrastruktury (DIN),
2) Departament Integracji Europejskiej (DIE),
3) Departament Kultury, Edukacji i Sportu (DKE),
4) Departament Administracyjny (DPA),
5) Departament Polityki Regionalnej (DPR),
6) Departament Prawny i Kadr (DPK),
7) Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi (DRW),
8) Departament Ochrony Środowiska (DOŚ),
9) Departament Skarbu i Finansów (DSF),
10) Departament Transportu (DTR),
11) Departament Zdrowia (DPZ),
12) Zachodniopomorski Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS)
13) Biuro Audytu Wewnętrznego (BAW),
14) Biuro Kontroli Wewnętrznej (BKW),
15) Biuro Nadzoru nad Drogami Wojewódzkimi (BDW),
16) Biuro Nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego (BNN),
17) Biuro Sejmiku (BSJ),
18) Biuro ds. Uzależnień (BPU),
19) Biuro Współpracy Międzynarodowej (BWM),
20) Biuro Zamówień Publicznych (BZP),
21) Centrum Obsługi Inwestora (COI),
22) Gabinet Marszałka (GMW),
23) Geodeta Województwa (GEW),
24) Pion Ochrony Informacji Niejawnych (PIN),
25) Zespół ds. Reagowania Kryzysowego (ZRK),
26) Zespół ds. Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego.
§ 3
Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:
1) departamencie - należy przez to rozumieć również inne wewnętrzne komórki
organizacyjne Urzędu, równorzędne departamentom, wymienione w § 2 ust. 6 pkt 12-24,
2) dyrektorze departamentu - należy przez to rozumieć także kierowników wewnętrznych
komórek organizacyjnych Urzędu, równorzędnych departamentom,
3) kierowniku wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej - należy przez to rozumieć kierowników jednostek organizacyjnych, określonych w pkt 10,
4) Marszałku - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
5) Regulaminie Organizacyjnym - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,
6) Sejmiku - należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego,
7) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Województwa Zachodniopomorskiego,
pełniącego równocześnie funkcję Głównego Księgowego Budżetu Województwa,
8) Statucie - należy przez to rozumieć Statut Województwa Zachodniopomorskiego,
9) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,
10) wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć
jednostki organizacyjne Województwa nie posiadające osobowości prawnej oraz wojewódzkie osoby prawne,
11) Województwie - należy przez to rozumieć Województwo Zachodniopomorskie,
12) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego.
ROZDZIAŁ II
ZADANIA, OBOWIĄZKI I KOMPETENCJE DYREKTORÓW DEPARTAMENTÓW I PRACOWNIKÓW URZĘDU
§ 4
1. Departamenty mogą być dzielone na:
1) wydziały lub równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie,
2) wieloosobowe stanowiska pracy,
3) jednoosobowe stanowiska pracy.
2. Wydziały lub równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie mogą być dzielone na zespoły lub inne wyodrębnione organizacyjnie jednostki wewnętrzne, o ile jest to uzasadnione różnorodnością zadań oraz liczbą pracowników departamentu.
3. Komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 2 mogą być dzielone przez Marszałka w drodze zarządzenia. Marszałek określa ponadto etaty i nomenklaturę stanowisk pracy w tych komórkach.
4. Departamentami oraz komórkami organizacyjnymi równorzędnymi departamentom kierują dyrektorzy.
5. Wydziałami kierują naczelnicy.
6. Pozostałymi wyodrębnionymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi kierują kierownicy,
główni specjaliści lub starsi specjaliści.
§ 5
1. Do podstawowych obowiązków dyrektorów departamentów należy:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań departamentu,
2) programowanie zadań oraz organizowanie pracy departamentu,
3) załatwianie spraw indywidualnych i podejmowanie rozstrzygnięć w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
4) opracowywanie i sporządzanie wniosków w sprawach objętych Strategią Rozwoju Województwa, programami wojewódzkimi i wieloletnimi programami inwestycyjnymi,
5) opracowywanie wniosków do projektu budżetu Województwa i projektów innych planów finansowych w zakresie zadań nałożonych na departament,
6) dysponowanie środkami budżetowymi na podstawie upoważnień Zarządu lub Marszałka,
7) sprawowanie nadzoru nad wykonaniem budżetu Województwa w części przypisanej
podległym strukturom organizacyjnym,
8) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku oraz projektów zarządzeń Marszałka,
9) wykonywanie uchwał Zarządu i Sejmiku oraz zarządzeń Marszałka,
10) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Sejmiku,
11) sporządzanie wniosków w sprawach wymagających podjęcia rozstrzygnięcia przez Zarząd,
12) współdziałanie z dyrektorami departamentów w sprawach wymagających porozumień,
uzgodnień lub zajęcia stanowiska bądź wyrażenia opinii,
13) sporządzanie sprawozdań i przedkładanie informacji na podstawie polecenia Marszałka
lub upoważnionego członka Zarządu albo w wykonaniu uchwał Sejmiku, komisji Sejmiku,
Zarządu bądź na podstawie przepisów szczególnych,
14) udział w sesjach Sejmiku, posiedzeniach komisji Sejmiku, posiedzeniach Zarządu
na podstawie polecenia Marszałka lub upoważnionego członka Zarządu,
15) współdziałanie z organami administracji publicznej oraz organizacjami pozarządowymi
w sprawach należących do departamentu,
16) organizowanie i koordynowanie nadzoru nad wskazanymi w załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi,
17) załatwianie spraw zleconych (powierzonych) na podstawie ustaw i porozumień publicznych,
18) załatwianie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji,
19) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników departamentu Statutu,
Regulaminu Organizacyjnego oraz zarządzeń Marszałka,
20) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników departamentu przepisów o dostępie
do informacji publicznej oraz przepisów o ochronie danych osobowych i
ochronie tajemnic prawem chronionych,
21) nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących zamówień publicznych,
22) nadzór nad aktualizacją przepisów i zbiorów orzeczeń sądowych w sprawach
należących do departamentu,
23) dbałość o efektywną, sprawną, przyjazną i kulturalną obsługę interesantów,
24) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników departamentu przepisów b.h.p. i p.poż.,
25) zapewnienie sprawnego i szybkiego przekazywania podległym pracownikom uchwał,
zarządzeń oraz poleceń służbowych.
2. Dyrektorzy departamentów są odpowiedzialni przed:
1) Marszałkiem - za funkcjonowanie departamentów i sprawowanie właściwego nadzoru
nad wykonywaniem zadań, za które departamenty są odpowiedzialne,
2) upoważnionym przez Marszałka członkiem Zarządu - za właściwą organizację pracy,
prawidłowe wykonanie zadań departamentu oraz zapewnienie nadzoru nad wykonaniem zadań,
3) Skarbnikiem - w zakresie spraw finansowych i budżetowych.
3. Do kompetencji szczególnych Głównego Księgowego Urzędu należy:
1) występowanie do kierowników komórek organizacyjnych jednostki o udzielanie w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących ich źródłem,
2) wnioskowanie do Marszałka o określenie trybu, według którego mają być wykonywane
przez komórki organizacyjne Urzędu prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości
gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
§ 6
1. Do obowiązków kierowników pozostałych wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu należy
organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie pracy podległego zespołu pracowników, w tym w szczególności:
1) wydawanie poleceń służbowych, instrukcji i wytycznych podległym pracownikom w celu właściwego i efektywnego wykonania zadań,
2) kontrola pracy podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy pod względem efektywności i jakości pracy,
3) ocena, parafowanie i podpisywanie pod względem merytorycznym przedstawionych przez komórkę organizacyjną pism, materiałów, opracowań i innych dokumentów, w zakresie swoich kompetencji,
4) dokonywanie oceny i analizy pracy podległej komórki organizacyjnej,
5) udzielanie pomocy merytorycznej w sprawach zgłoszonych przez inne komórki organizacyjne,
6) nadzór nad przestrzeganiem zasad b.h.p. i przepisów p.poż.,
7) nadzór nad zachowaniem tajemnic prawem chronionych,
8) uzgadnianie z Departamentem Skarbu i Finansów wysokości kwot wykorzystywanych
w ramach przyznanych limitów na zakup materiałów i usług.
2. Kierownicy, o których mowa w ust. 1, są odpowiedzialni za:
1) terminowe i zgodne z prawem oraz właściwe pod względem merytorycznym i formalnym
wykonywanie przez podległą komórkę organizacyjną przypisanych zadań,
2) organizację, nadzór oraz sprawny przebieg pracy w podległym zespole pracowniczym,
3) koordynację współdziałania z innymi komórkami organizacyjnymi,
4) przestrzeganie przyznanych limitów finansowych.
3. Do kompetencji dyrektorów departamentów oraz kierowników, o których mowa w ust. 1, należy:
1) podejmowanie rozstrzygnięć w granicach posiadanych uprawnień wynikających
z organizacji pracy w Urzędzie oraz w granicach pełnomocnictw i upoważnień udzielonych im przez Zarząd lub Marszałka,
2) udzielanie wyjaśnień i informacji, a także formułowanie opinii dotyczących
realizacji zadań przez podległą komórkę organizacyjną,
3) podpisywanie bądź parafowanie wszelkich pism, zgodnie z przyjętą w Urzędzie
organizacją pracy, w zgodzie z postanowieniami Regulaminu organizacyjnego lub odrębnymi przepisami,
4) ocena pracy podległych pracowników oraz występowanie z wnioskami w sprawach przyjęć,
awansów, nagradzania i karania podległych pracowników oraz w sprawach nawiązywania,
zmiany lub rozwiązywania stosunków pracy.
§ 7
Przepisy dotyczące obowiązków, odpowiedzialności i kompetencji kierowników,
określone w § 6, mają odpowiednie zastosowanie do samodzielnych stanowisk pracy.
§ 8
Do obowiązków wszystkich pracowników Urzędu należy:
1) należyte i terminowe wykonywanie powierzonych im zadań przy wykorzystaniu wymaganej
wiedzy fachowej,
2) znajomość aktów normatywnych, niezbędnych do prawidłowego załatwiania prowadzonych spraw,
3) załatwianie spraw w sposób wyczerpujący i kompletny na podstawie zebranych materiałów
i informacji,
4) referowanie przełożonym spraw w sposób obiektywny i zgodny z posiadaną wiedzą,
5) terminowe i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych,
6) dbałość o porządek w miejscu pracy oraz właściwe zabezpieczenie powierzonych
dokumentów służbowych i innych materiałów,
7) wykazywanie inicjatywy w podejmowaniu spraw i rozwiązywaniu problemów powstających
w toku czynności służbowych oraz występowanie z stosownymi wnioskami do przełożonych,
8) bieżąca aktualizacja wiedzy niezbędnej do prawidłowego wykonywania zadań
na powierzonym stanowisku,
9) przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy,
10) zachowanie tajemnic prawem chronionych.
§ 9
Do pracowników Urzędu w zakresie ich praw i obowiązków mają zastosowanie przepisy regulujące status prawny pracowników urzędów marszałkowskich, określone w ustawie z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 ze zm.).
ROZDZIAŁ III
ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA WEWNĘTRZNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU
§ 10
1. Współdziałanie wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu z Marszałkiem lub
upoważnionym członkiem Zarządu odbywa się na zasadach ustanowionych w niniejszym rozdziale.
2. W sprawach przedkładanych Marszałkowi lub upoważnionemu członkowi Zarządu obowiązuje
zasada uprzedniego uzgodnienia stanowiska z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi,
których sprawa dotyczy.
W przypadku przedkładania sprawy Marszałkowi obowiązuje kontrasygnata członka Zarządu,
sprawującego na podstawie upoważnienia Marszałka - nadzór funkcjonalny
nad tą komórką organizacyjną.
3. Sprawy przedkładane w formie pisemnej Marszałkowi lub członkom Zarządu wymagają podpisu
dyrektora departamentu lub upoważnionego przezeń pracownika.
4. Przedkładanie spraw Marszałkowi lub upoważnionemu członkowi Zarządu odbywa się
zgodnie z przyjętym w Regulaminie Organizacyjnym podziałem pracy w departamentach.
§ 11
1. Współdziałanie wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu opiera się na następujących zasadach:
1) stanowiska, opinie, wnioski itd. kierowane do innych komórek organizacyjnych Urzędu
wymagają podpisu kierownika komórki kierującej lub podpisu upoważnionego pracownika
- zgodnie z przyjętym podziałem pracy,
2) sprawy przesyłane do uzgodnienia winny być załatwiane bez zbędnej zwłoki.
2. W przypadku powstania sporu kompetencyjnego pomiędzy:
1) departamentami - spór rozstrzyga Marszałek,
2) komórkami wewnętrznymi departamentu - spór rozstrzyga dyrektor departamentu.
§ 12
1. Marszałek w zależności od potrzeb zwołuje narady dyrektorów departamentów.
2. Marszałek może powierzyć zwołanie i prowadzenie narady dyrektorów departamentów
członkowi Zarządu lub dyrektorowi Gabinetu Marszałka.
3. Przedmiotem narady dyrektorów departamentów mogą być w szczególności sprawy:
1) poinformowania o działaniach i przedsięwzięciach organów Województwa,
2) omówienia doraźnych problemów Urzędu,
3) ujednolicenia polityki departamentów,
4) koordynacji poczynań departamentów.
4. Ustalenia podjęte na naradzie dyrektorów departamentów mają rangę poleceń służbowych.
§ 13
1. W celu rozwiązywania szczególnych problemów dotyczących Województwa Marszałek może powoływać, w drodze zarządzenia, zespoły lub komisje.
2. Zespoły i komisje mogą mieć charakter doraźny lub stały.
§ 14
1. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Urzędu, Marszałek, w drodze zarządzenia,
może powoływać swoich pełnomocników do wykonywania określonych zadań publicznych.
2. Ustanawiając pełnomocnika, Marszałek określa zakres pełnomocnictwa oraz wskazuje
departament obowiązany do zapewnienia obsługi techniczno-organizacyjnej pełnomocnika.
Zakres obsługi techniczno-organizacyjnej określa dyrektor wskazanego departamentu.
3. Pełnomocnik może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
4. Pełnomocnik podlega Marszałkowi lub upoważnionemu członkowi Zarządu.
§ 15
Zasady i sposób wykonywania czynności urzędowych w Urzędzie reguluje rozporządzenie
Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
dla organów samorządu województwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073 ze zm.).
§ 16
1. Każdy pracownik Urzędu, z chwilą objęcia stanowiska, otrzymuje "Zakres czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego", opracowany przez bezpośredniego przełożonego, uzgodniony i sprawdzony przez Departament Prawny i Kadr oraz zatwierdzony przez Marszałka, upoważnionego Wicemarszałka lub Członka Zarządu Województwa sprawującego nadzór funkcjonalny nad departamentem lub dyrektora departamentu.
2. Zasady opracowania, zatwierdzania, przechowywania oraz wzór "Zakresu czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie" określa odrębna procedura.
ROZDZIAŁ IV
ORGANIZACJA I ZAKRESY DZIAŁANIA DEPARTAMENTÓW
§ 17
Do zadań wspólnych departamentów należą następujące sprawy:
1) inicjowanie i podejmowanie wszelkich przedsięwzięć mających na celu zapewnienie właściwej realizacji zadań Urzędu,
2) programowanie i planowanie podstawowych zadań należących do departamentu,
3) nadzór nad działalnością merytoryczną i finansową wojewódzkich samorządowych
jednostek organizacyjnych przypisanych w załączniku nr 1,
4) realizacja zadań związanych z planowaniem i wykonaniem budżetu Województwa
w części dotyczącej danego departamentu,
5) opracowywanie dla organów Województwa okresowych ocen, analiz, sprawozdań, bilansów,
prognoz i innych dokumentów w zakresie właściwości departamentu,
6) inicjowanie i przygotowywanie projektów przedsięwzięć finansowanych ze środków
przewidzianych w programach Unii Europejskiej, w tym składanie odpowiednich wniosków
aplikacyjnych,
7) opracowywanie projektów uchwał Sejmiku i Zarządu oraz projektów zarządzeń Marszałka,
8) współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego i organami administracji
rządowej,
9) prowadzenie postępowania administracyjnego i podejmowanie rozstrzygnięć administracyjnych w zakresie określonym w upoważnieniu Marszałka lub Zarządu.
Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu,
10) prowadzenie ewidencji spraw sądowych i informowanie Wydziału Prawnego o toczących się
sprawach sądowych,
11) rozpatrywanie interpelacji i zapytań parlamentarzystów i radnych oraz skarg, wniosków
i petycji,
12) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia komisji Sejmiku,
13) współdziałanie z Departamentem Prawnym i Kadr w zakresie szkolenia pracowników Urzędu,
14) ochrona informacji niejawnych oraz innych tajemnic prawem chronionych,
w tym ochrona danych osobowych,
15) niezwłoczne informowanie Wydziału Prawnego o dacie zawarcia umowy cywilnoprawnej
lub porozumienia o powierzeniu zadania Województwa bądź umowy o udzieleniu dotacji,
16) organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówienia publicznego, we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych,
17) weryfikacja kwartalnych sprawozdań wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
w zakresie państwowego długu publicznego,
18) niezwłoczne informowanie Pełnomocnika Marszałka ds. Oświadczeń Majątkowych o pracownikach samorządowych obowiązanych do składania oświadczeń majątkowych, oświadczeń dotyczących działalności gospodarczej i informacji o umowach cywilnoprawnych,
19) wprowadzanie informacji publicznych na strony internetowe Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej,
20) przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych.
§ 18
DEPARTAMENT INFRASTRUKTURY (DIN)
1. W skład Departamentu Infrastruktury wchodzą:
1) Wydział Inwestycji i Infrastruktury Technicznej (DIN-I),
2) Wydział Komunikacji (DIN-II),
3) Wydział Planowania Przestrzennego (DIN-III),
4) Stanowisko ds. Prawnych (DIN-IV).
2. Do zadań Wydziału Inwestycji i Infrastruktury Technicznej należą następujące
sprawy:
1) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach Strategii Rozwoju Województwa oraz wieloletnich programów wojewódzkich z zakresu infrastruktury technicznej i inwestycji wieloletnich samorządu terytorialnego,
2) współpraca z właściwymi podmiotami przy realizacji zadań dotyczących infrastruktury technicznej i inwestycji wieloletnich samorządu terytorialnego wynikających ze Strategii rozwoju województwa oraz wieloletnich programów wojewódzkich,
3) inicjowanie programów i projektów służących realizacji zadań województwa w zakresie rozwoju infrastruktury technicznej,
4) badanie zgodności planów zaopatrzenia w energię i paliwa z polityką energetyczną państwa,
5) opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa,
6) opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w energię i paliwa w zakresie współpracy z innymi gminami,
7) opiniowanie rozstrzygnięć Urzędu Regulacji Energetyki, wydawanych w zakresie projektów planów rozwoju sporządzanych przez przedsiębiorstwa energetyczne, dotyczących zaspokajania obecnego i przyszłego zapotrzebowania na paliwa gazowe i energię,
8) prowadzenie czynności proceduralnych mających na celu przygotowanie materiałów do wydania przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego opinii w sprawie udzielenia, cofnięcia koncesji oraz promesy koncesji przez Urząd Regulacji Energetyki, a w tym:
a) współdziałanie z właściwymi przedsiębiorstwami,
b) sporządzanie postanowień,
c) prowadzenie rejestru wydanych postanowień,
d) prowadzenie rejestru koncesji wydanych przez Urząd Regulacji Energetyki,
e) sporządzanie sprawozdań z wydanych postanowień.
9) tworzenie bazy inwestycji infrastrukturalnych Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie:
a) sieci wodociągowej,
b) sieci kanalizacyjnej,
c) oczyszczania ścieków,
d) zakładów utylizacji odpadów,
e) linii energetycznych,
f) sieci gazowych,
g) sieci ciepłowniczych,
h) energii odnawialnej,
10) tworzenie bazy danych w zakresie firm działających na terenie Województwa Zachodniopomorskiego zajmujących się wytwarzaniem, przesyłaniem i dystrybucją, magazynowaniem oraz obrotem energią elektryczną, cieplną i gazową,
11) współpraca z Pełnomocnikiem Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego do spraw odnawialnych źródeł energii,
12) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie ustaw związanych z inwestycjami infrastrukturalnymi,
13) współpraca z Krajową Radą Poszanowania Energii,
14) opracowywanie informacji i materiałów z zakresu inwestycji wieloletnich, realizowanych przez Województwo oraz informacji dotyczących infrastruktury technicznej,
15) wykonywanie zadań związanych z realizacją inwestycji wieloletnich Województwa,
16) planowanie i wykonywanie budżetu Województwa w zakresie realizacji inwestycji,
17) współpraca przy przygotowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych,
18) współuczestnictwo w wyborze inwestora zastępczego,
19) współpraca i nadzór nad inwestorami zastępczymi prowadzącymi inwestycje, realizowane przez Województwo,
20) sprawowanie bieżącej kontroli procesu inwestycyjnego,
21) opracowywanie wniosków o finansowanie inwestycji wojewódzkich z budżetu Województwa oraz budżetu Państwa,
22) przygotowywanie i kierowanie pod obrady Zarządu Województwa wniosków o zatwierdzenie
harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji inwestycji,
23) koordynowanie realizacji zadań wynikających z zatwierdzonych harmonogramów realizacji inwestycji,
24) kontrolowanie prawidłowości i terminowości finansowania zadań wynikających z zatwierdzonych harmonogramów realizacji inwestycji,
25) wnioskowanie o ujęcie inwestycji wojewódzkich do realizacji w ramach Kontraktu dla Województwa Zachodniopomorskiego,
26) koordynowanie przebiegu realizacji inwestycji w ramach Kontraktu dla Województwa Zachodniopomorskiego,
27) sprawdzanie poprawności końcowego rozliczenia przedsięwzięcia inwestycyjnego,
28) przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski, zażalenia, interpelacje, dotyczące inwestycji wieloletnich,realizowanych przez Województwo oraz w zakresie realizacji ustawy Prawo energetyczne.
3. Do zadań Wydziału Komunikacji należą następujące sprawy:
1) wydawanie zezwoleń na produkcję tablic rejestracyjnych,
2) dokonywanie wpisów i wykreśleń w ewidencji egzaminatorów,
3) nadzór nad prowadzeniem egzaminów państwowych na prawo jazdy, a w tym
w szczególności:
a) kontrola dokumentacji i działalności związanej z egzaminowaniem,
b) przerywanie egzaminów państwowych prowadzonych niezgodnie z przepisami,
c) unieważnianie egzaminów państwowych prowadzonych niezgodnie z przepisami,
d) zawieszanie działalności odpowiedniej jednostki w zakresie prowadzenia egzaminów państwowych,
e) kierowanie egzaminatorów na egzamin,
4) udział w egzaminach praktycznych na prawo jazdy,
5) przygotowywanie rozstrzygnięć Zarządu w sprawach sprawozdań finansowych ośrodków ruchu drogowego,
6) sporządzanie informacji dla Zarządu w sprawach planów wydatków ośrodków ruchu drogowego w części przeznaczonej na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego,
7) wykonywanie kontroli Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie oraz Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie w zakresie wydatków dotyczących:
a) bieżącego utrzymania ośrodków,
b) prowadzenia egzaminów państwowych na prawo jazdy,
c) prowadzonych inwestycji,
d) poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego,
e) działalności gospodarczej prowadzonej przez ośrodki,
8) prowadzenie kontroli w zakresie przeprowadzania badań lekarskich mających na celu stwierdzenie istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem oraz kontroli orzeczeń wydawanych w tym zakresie,
9) prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną,
10) prowadzenie ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu,
11) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem badań psychologicznych,
12) wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę pracowni psychologicznej
i skreślanie przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej,
13) skreślanie psychologów z ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych i orzekania w zakresie zdolności do prowadzenia pojazdów mechanicznych,
14) współpraca z Pełnomocnikiem Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego do spraw kontroli wykonywania badań psychologicznych,
15) prowadzenia spraw związanych z funkcjonowaniem Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
16) prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących kursy dokształcające dla kierowców przewożących towary niebezpieczne,
17) sprawowanie nadzoru przedsiębiorcami prowadzącymi kursy dokształcające dla kierowców przewożących towary niebezpieczne,
18) uczestniczenie w składzie komisji przeprowadzającej egzamin kończący kurs dokształcający dla kierowców przewożących materiały niebezpieczne,
19) weryfikacja sprawozdań zawierających informację o osobach, które ukończyły kurs dokształcający oraz o numerach zaświadczeń ADR wydanych tym osobom,
20) przygotowywanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę kursów dokształcających dla kierowców przewożących materiały niebezpieczne,
21) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach Strategii Rozwoju Województwa oraz wieloletnich planów wojewódzkich w zakresie rozwoju komunikacji,
22) opiniowanie i wnioskowanie zadań Województwa w zakresie transportu drogowego, morskiego, lotniczego i żeglugi śródlądowej,
23) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach planów i studiów zagospodarowania przestrzennego z zakresu komunikacji,
24) opiniowanie i wnioskowanie w sprawach potrzeb i kierunków rozwoju układów komunikacyjnych oraz infrastruktury technicznej,
25) współpraca z organami administracji rządowej i organami innych jednostek samorządu terytorialnego w zakresie komunikacji,
26) opracowywanie informacji i materiałów dla potrzeb Województwa z zakresu komunikacji,
27) kreowanie działań sprzyjających wdrażaniu zapisów dotyczących sektora transportu w Strategii Rozwoju Województwa (transport drogowy, transport lotniczy, transport morski, transport wodny śródlądowy, transport kombinowany/intermodalny),
28) opracowywanie wniosków i opiniowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin z zakresu komunikacji i transportu,
29) kształtowanie polityki rozwoju komunikacji w Województwie,
30) prowadzenie zadań związanych z opracowywaniem strategii rozwoju komunikacji
w Województwie Zachodniopomorskim,
31) prowadzenie spraw związanych z infrastrukturą komunikacyjną obszaru metropolitarnego,
32) prowadzenie spraw związanych z Zachodnim Obejściem Szczecina,
33) współpraca z Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie planowania sieci drogowej w Województwie Zachodniopomorskim,
34) prowadzenie współpracy z samorządami niemieckimi w zakresie rozwoju sieci drogowej, wodnej i kolejowej,
35) współudział w projektach transgranicznych i transnarodowych w zakresie poprawy dostępności Województwa Zachodniopomorskiego w ujęciu ponad granicznym,
36) prowadzenie nadzoru nad sekretariatem technicznym CETC,
37) prowadzenie współpracy z Komisją Europejską w zakresie sieci korytarzy transeuropejskich,
38) utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami zagranicznymi w zakresie rozwoju sieci komunikacyjnej,
39) aplikowanie o środki na badania i opracowania niezbędne do przygotowania inwestycji komunikacyjnych,
40) opiniowanie aktów prawnych oraz konsultacje w sprawie przepisów dotyczących komunikacji.
4. Do zadań Wydziału Planowania Przestrzennego należą następujące sprawy:
1) opracowywanie wniosków do studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
2) uzgadnianie projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, w zakresie ich zgodności z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego Województwa,
3) opracowywanie wniosków do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie określonych zadań jednostek samorządu terytorialnego,
4) współpraca w zakresie opracowywania planu zagospodarowania przestrzennego Województwa
oraz planu zagospodarowania przestrzennego obszaru metropolitarnego jako części planu zagospodarowania przestrzennego Województwa oraz w zakresie wprowadzania zmian do tego planu.
5) przygotowywanie oceny merytorycznej dokumentacji planistycznej przedkładanej przez jednostki samorządu terytorialnego,
6) inicjowanie programów i projektów służących realizacji celów publicznych w zakresie zadań Województwa,
7) uzgadnianie decyzji w przedmiocie lokalizacji inwestycji celu publicznego,
8) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim,
9) przyjmowanie od wójta, burmistrza albo prezydenta miasta oraz wojewody kopii decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
10) uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie zadań Samorządu Województwa,
11) sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego oraz współpraca z tą jednostką,
12) współpraca i obsługa techniczno-administracyjna Wojewódzkiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
13) współpraca międzynarodowa w zakresie planowania przestrzennego,
14) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku w zakresie zadań planowania przestrzennego,
15) przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie planowania przestrzennego,
16) planowanie i wykonywanie budżetu Województwa w zakresie planowania przestrzennego,
17) współpraca w zakresie przygotowywania analiz, studiów, koncepcji i prognoz,
18) przygotowywanie projektów uzgodnień w zakresie terminów realizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu ponadlokalnym oraz określenia warunków wprowadzenia tych inwestycji do planu miejscowego.
5. Do zadań Stanowiska ds. Prawnych należy:
1) przygotowywanie projektów i wzorów uchwał, zarządzeń, decyzji i postanowień,
2) sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych i porozumień administracyjno-prawnych,
3) sprawdzanie projektów aktów prawnych,
4) organizowanie szkoleń pracowników Departamentu Infrastruktury w zakresie obowiązującego prawa,
5) formułowanie koncepcji rozwiązań legislacyjnych dotyczących Województwa,
6) przygotowywanie opinii w sprawach projektów ustaw i aktów wykonawczych dotyczących Województwa,
7) informowanie pracowników Departamentu Infrastruktury o zmianach w obowiązującym prawie w zakresie dotyczącym Województwa,
8) współdziałanie z Wydziałem Prawnym,
9) reprezentowanie Województwa przed organami administracji publicznej oraz przed sądami administracyjnymi - na podstawie upoważnienia Zarządu,
10) udział w spotkaniach i naradach wymagających konsultacji prawnej.
§ 19
DEPARTAMENT INTEGRACJI EUROPEJSKIEJ (DIE)
1. W skład Departamentu Integracji Europejskiej wchodzą:
1) Wydział Absorpcji Funduszy Strukturalnych w ZPORR (DIE-I),
2) Wydział Programów i Funduszy Wsparcia (DIE-II),
3) Wydział Działań Komunikacyjnych, Informacyjnych i Promocyjnych (DIE-III),
4) Wydział ds. Finansowych (DIE-IV),
5) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (DIE-V).
2. Do zadań Wydziału Absorpcji Funduszy Strukturalnych w ZPORR należą następujące sprawy:
1) skreślony,
2) prowadzenie działań służących przygotowaniu potencjalnych beneficjentów
do sporządzania projektów i składania wniosków o dofinansowanie tych projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR),
w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR),
3) podawanie do publicznej wiadomości informacji o naborze wniosków o dofinansowanie,
ich przyjmowanie, ewidencja oraz ocena,
4) organizowanie pracy oraz obsługa sekretarska i techniczna Paneli Ekspertów,
oceniających wnioski pod względem merytoryczno-technicznym,
5) przekazywanie wniosków o dofinansowanie, po ocenie Paneli Ekspertów do Sekretariatu Regionalnego Komitetu Sterującego,
6) obsługa techniczno-organizacyjna Regionalnego Komitetu Sterującego poprzez Sekretariat RKS,
7) przedstawianie Zarządowi wniosków rekomendowanych przez Regionalny Komitet Sterujący,
8) przekazywanie Wojewodzie wniosków objętych uchwałą Zarządu,
9) prowadzenie spraw związanych ze współfinansowaniem projektów z budżetu państwa,
10) wprowadzanie danych do Systemu Informatycznego Monitoringu i Kontroli Finansowej (SIMIK),
11) monitorowanie projektów dofinansowanych ze środków EFRR dla potrzeb Urzędu,
12) gromadzenie i przetwarzanie informacji, w tym przygotowywanie materiałów do BIP,
13) archiwizacja dokumentacji związanej z selekcją projektów,
14) współdziałanie z Instytucjami Wdrażającymi / Beneficjentami Końcowymi
dla działań priorytetu 2 i działania 3.4
(Wojewódzki Urząd Pracy i Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.)
w zakresie zadań im zleconych przez Zarząd,
15) obsługa zadań wynikających z pełnienia przez Zarząd funkcji Instytucji Zarządzającej dla Regionalnego Programu Operacyjnego wojeództwa Zachodniopomorskiego (RPO WZ).
3. Do zadań Wydziału Programów i Funduszy Wsparcia należą następujące sprawy:
1) wykonywanie zadań Województwa we wdrażaniu Sektorowego Programu Operacyjnego
Restrukturyzacja i modernizacji sektora żywnościowego i rozwój obszarów wiejskich,
2) gromadzenie i przetwarzanie informacji, w tym przygotowywanie materiałów do BIP,
3) wprowadzanie danych do systemu SIMIK,
4) wykonywanie zadań Województwa w systemie monitorowania PHARE
Spójność Społeczna i Gospodarcza 2001, 2002, 2003,
5) wykonywanie zadań Województwa we wdrażaniu Programu Współpracy Przygranicznej
PHARE Polska-Niemcy,
6) wykonywanie zadań Województwa w zakresie Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG III,
w tym prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego,
7) wykonywanie zadań Województwa we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 (PROW) finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,
8) wykonywanie zadań Województwa w zakresie Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej tj. Program Polska (Województwo Zachodniopomorskie) – Meklemburgia Pomorze Przednie/Brandenburgia oraz Program Polska – Region Morza Bałtyckiego (Południowy Bałtyk).
4. Do zadań Wydziału Działań Komunikacyjnych, Informacyjnych i Promocyjnych
należą następujące sprawy:
1) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla potencjalnych beneficjentów,
2) opracowywanie, wydawanie i upowszechnianie materiałów informacyjnych,
3) organizowanie przedsięwzięć promocyjnych, w tym praktyk w departamencie,
4) współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie prowadzenia działalności informacyjnej
i promocyjnej w zakresie absorpcji funduszy strukturalnych,
5) gromadzenie i przetwarzanie informacji oraz zamieszczanie ich w BIP,
6) tworzenie i prowadzenie baz danych o programach i funduszach wspólnotowych
oraz ich udostępnianie,
7) wykonywanie zadań według kompetencji Wydziału wynikających z realizacji programów Unii Europejskiej w okresie programowania 2007 – 2013,
8) skreślony.
5. Do zadań Wydziału ds. Finansowych należą następujące sprawy:
1) planowanie, wykonywanie i sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu Województwa
w części przypisanej departamentowi,
2) przygotowywanie wniosków i rozliczanie środków z pomocy technicznej,
przewidzianej w związku z procesem absorpcji funduszy wsparcia,
3) przyjmowanie wniosków o płatność składanych dla działań w ramach Priorytetu 2
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz
dla działania 3.4 w ramach Priorytetu 3 oraz podpisywanie decyzji płatniczych,
4) monitorowanie przepływów środków finansowych,
5) okresowa kontrola zasadności wniosków o płatność,
6) wykonywanie zadań według kompetencji Wydziału wynikających z realizacji programów Unii Europejskiej w okresie programowania 2007 – 2013.
6. Do zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należą następujące sprawy:
1) opracowywanie, wdrażanie i wykonywanie procedur zamówieniowych w departamencie,
we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych,
2) gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami
w sprawach zamówień publicznych.
§ 20
DEPARTAMENT KULTURY, EDUKACJI I SPORTU (DKE)
1. W skład Departamentu Kultury, Edukacji i Sportu wchodzą:
1) Wydział Edukacji (DKE-I),
2) Wydział Kultury (DKE-II),
3) Wydział Kultury Fizycznej (DKE-III),
4) Samodzielne stanowisko ds. współpracy międzynarodowej i funduszy strukturalnych (DKE-IV),
5) Samodzielne stanowisko ds. finansowych (DKE-V).
2. Do zadań Wydziału Edukacji należą następujące sprawy:
1) sprawowanie kontroli szkół, placówek, zakładów kształcenia nauczycieli,
2) zakładanie, prowadzenie, przekształcanie i likwidowanie szkół, placówek,
zakładów kształcenia nauczycieli, prowadzonych przez Województwo,
3) koordynacja działań związanych z tworzeniem wyższych szkół zawodowych,
4) współpraca z uczelniami wyższymi,
5) organizowanie doskonalenia zawodowego kierowników szkół, placówek oświatowych,
zakładów kształcenia i bibliotek pedagogicznych,
6) prowadzenie postępowania w sprawach wydawania aktów nadania stopnia awansu zawodowego
nauczycieli, w tym egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego,
7) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz
Zachodniopomorskim Kuratorem Oświaty i Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie
w przygotowywaniu regionalnej polityki oświatowej,
8) przygotowywanie wniosków o nagrody oraz odznaczenia państwowe i odznaki regionalne
dla nauczycieli,
9) wykonywanie obowiązków statystycznych w zakresie oświaty,
10) prowadzenie postępowania w sprawach skarg, wniosków i odwołań dotyczących
nadzorowanych jednostek organizacyjnych, w tym odpowiedzi na interpelacje i zapytania
radnych Sejmiku,
11) współdziałanie z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach edukacji,
nauki i młodzieży,
12) przygotowywanie dofinansowania projektów oświatowych o zasięgu regionalnym,
13) opiniowanie i koordynowanie budżetów szkół i placówek oświatowych, prowadzonych
przez Województwo.
3. Do zadań Wydziału Kultury należą następujące sprawy:
1) sprawowanie nadzoru nad instytucjami kultury,
2) prowadzenie rejestru instytucji kultury, dla których organizatorem jest Województwo,
w tym wydawanie wypisów z rejestru,
3) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu dotyczących statutów
i regulaminów organizacyjnych instytucji kultury,
4) wykonywanie mecenatu Województwa nad działalnością kulturalną, w tym opieki nad zabytkami,
5) powierzanie zadań publicznych organizacjom pozarządowym i innym w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju
świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturalnej, działalności na rzecz
mniejszości narodowych, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,
6) prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem i przyznawaniem nagród w dziedzinie kultury,
7) prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem i przyznawaniem stypendiów osobom
zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury oraz opieką nad zabytkami,
8) współpraca z mniejszościami narodowymi w zakresie kultywowania ich tradycji i kultury,
9) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań Województwa w zakresie kultury
dla potrzeb Marszałka, Zarządu oraz Sejmiku,
10) przygotowanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku oraz zarządzeń Marszałka
w sprawach kultury,
11) przygotowywanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, odznaczeń i wyróżnień resortowych oraz nagród i odznak regionalnych dla pracowników instytucji kultury,
12) publikacja rocznego kalendarza imprez kulturalnych Województwa.
4. Do zadań Wydziału Kultury Fizycznej należą następujące sprawy:
1) tworzenie warunków organizacyjno-prawnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej i sportu pośród dzieci i młodzieży w Województwie Zachodniopomorskim,
2) gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Województwa
w dziedzinie kultury fizycznej,
3) wspieranie przedsięwzięć w zakresie organizowania szkolenia sportowego młodzieży
oraz kadry instruktorskiej i sędziowskiej,
4) wspieranie upowszechniania kultury fizycznej wśród osób niepełnosprawnych
oraz inicjowanie działań mających na celu przystosowanie obiektów sportowych
dla tychże osób,
5) inspirowanie i wspieranie działań w zakresie utrzymania, modernizacji i budowy
obiektów sportowych,
6) przygotowywanie wniosków w sprawach odznaczeń, nagród i wyróżnień za działalność
w dziedzinie kultury fizycznej i sportu,
7) wspieranie finansowe i organizacyjne zawodów sportowych będących promocją
kultury fizycznej i sportu oraz formą promocji Województwa,
8) współdziałanie z powiatami i gminami w zakresie upowszechniania i rozwoju
kultury fizycznej i sportu w Województwie,
9) rozpatrywanie i opiniowanie wniosków o dofinansowanie inwestycji sportowych
w ramach "Wojewódzkiego Programu Rozwoju Bazy Sportowej", oraz kontrolowanie realizacji tych inwestycji.
5. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. współpracy międzynarodowej i funduszy strukturalnych należy:
1) inicjowanie, koordynacja i organizacja współpracy międzynarodowej w dziedzinie kultury, edukacji i sportu w porozumieniu z Biurem Współpracy Międzynarodowej,
2) przygotowywanie projektów umów z partnerami zagranicznymi w dziedzinie kultury,
edukacji i sportu,
3) organizowanie wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych,
przygotowywanych przez departament,
4) utrzymywanie kontaktów z instytucjami i organizacjami zagranicznymi wynikających
z zawartych przez Województwo porozumień i umów międzynarodowych,
5) prowadzenie na rzecz nadzorowanych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych działalności informacyjnej dotyczącej funduszy pomocowych oraz funduszy strukturalnych w zakresie kultury, edukacji i sportu,
6) pozyskiwanie partnerów do realizacji wspólnych projektów europejskich.
6. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. finansowych należą następujące sprawy:
1) opracowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi departamentu,
projektu planu dochodów i wydatków budżetowych departamentu, z zachowaniem reguł
klasyfikacji budżetowej,
2) przygotowywanie wniosków w sprawach przeniesień pomiędzy paragrafami
i rozdziałami klasyfikacji budżetowej w budżecie Województwa,
3) przekazywanie miesięcznych harmonogramów planowanych kwot wydatków,
4) opracowywanie okresowych i rocznych informacji z wykorzystania środków budżetowych,
5) przekazywanie do realizacji wydatków budżetowych wynikających z dofinansowania
zadań zleconych umowami i innych realizowanych bezpośrednio przez departament,
6) opracowywanie ewidencji rozliczeń poprzedzających płatność wydatków,
tzw. zaangażowanie wydatków,
7) opiniowanie i koordynacja budżetów instytucji kultury, kontrolowanych
przez Wydział Kultury,
8) realizacja oraz kontrola wykorzystania dotacji celowych z budżetu państwa
oraz budżetów jednostek samorządu terytorialnego, przyznanych na podstawie porozumień
z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego.
§ 21
DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNY (DPA)
1. W skład Departamentu Administracyjnego wchodzą:
1) Wydział Informatyki (DPA-I),
2) Biuro Obsługi Urzędu (DPA-II),
3) Biuro Zamiejscowe Urzędu w Koszalinie (DPA-III).
2. Do zadań Wydziału Informatyki należą następujące sprawy:
1) koordynowanie spraw informatyki w Urzędzie,
2) planowanie i projektowanie przedsięwzięć informatycznych w Urzędzie,
3) organizowanie szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi programów użytkowych,
biurowych i sieciowych systemów operacyjnych,
4) dbałość o bezawaryjne funkcjonowanie wyposażenia i sprzętu komputerowego
oraz telekomunikacyjnego w Urzędzie, w tym konserwowanie sprzętu i urządzeń,
5) wdrażanie oprogramowania sprzętu komputerowego oraz organizowanie jego napraw
w serwisach gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
6) pełnienie obowiązków Administratora Systemu, odpowiedzialnego za funkcjonowanie
systemu lub sieci teleinformatycznych oraz za przestrzeganie zasad i wymagań
bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych, a w szczególności:
a) określanie warunków oraz sposobu przydzielania kont i haseł użytkownikom systemów
i sieci teleinformatycznych,
b) zakładanie i usuwanie kont użytkownikom systemów i sieci teleinformatycznych,
c) szkolenie użytkowników systemów i sieci teleinformatycznych,
d) zapewnienie właściwego wykorzystania mechanizmów kontroli dostępu
odpowiednich do klauzuli tajności informacji niejawnych przetwarzanych w tych systemach lub sieciach, w które wyposażone są systemy lub sieci teleinformatyczne,
e) konfigurowanie urządzeń i oprogramowania,
f) przeglądanie i kontrola logów systemowych,
g) przeciwdziałanie i zapobieganie wirusom i włamaniom do systemów
i sieci teleinformatycznych,
h) reagowanie na incydenty związane z pracą systemów lub sieci teleinformatycznych
i usuwanie skutków tych incydentów,
i) ewidencjonowanie sprzętu, nośników i oprogramowania,
j) sporządzanie kopii bezpieczeństwa,
k) udział w pracach zespołu ds. wymogów bezpieczeństwa i procedur bezpiecznej eksploatacji systemów i sieci teleinformatycznych,
7) wykonywanie przez Administratora Systemu zadań Pionu Ochrony Informacji Niejawnych
w części przypisanej stanowisku Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego,
o których mowa w § 41 ust. 5. W zakresie wykonywania tych zadań Administrator Systemu
podlega bieżącej kontroli Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
8) współdziałanie z Administratorem BIP oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu
w zakresie redagowania i prowadzenia BIP.
3. Do zadań Biura Obsługi Urzędu należą następujące sprawy:
1) organizacja i realizacja zakupów sprzętu, materiałów, urządzeń, samochodów etc.,
w celu zapewnienia należytego funkcjonowania Urzędu, w tym utrzymywanie czystości
w Urzędzie,
2) prowadzenie ewidencji środków trwałych Urzędu oraz nadzoru nad ich przemieszczaniem,
3) zarządzanie transportem samochodowym w Urzędzie,
4) prowadzenie ewidencji podróży służbowych,
5) współdziałanie z Administratorem Systemu,
6) prowadzenie Kancelarii Ogólnej Urzędu,
7) prowadzenie archiwum Urzędu,
8) organizowanie i prowadzenie napraw i remontów majątku znajdującego się we władaniu Urzędu,
9) organizowanie zamówień publicznych Departamentu oraz udział w organizowanych w Urzędzie postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczących przedmiotu działania departamentu,
10) gospodarowanie lokalami, wyposażeniem i sprzętem Urzędu, w tym pieczęciami
i tablicami urzędowymi oraz innymi symbolami Województwa,
11) organizacja niezbędnych form łączności oraz obsługi poligraficznej w Urzędzie,
12) zaopatrywanie Urzędu w Dzienniki Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i inne dzienniki promulgacyjne oraz prasę i literaturę fachową,
13) obsługa techniczno-organizacyjna narad, spotkań i posiedzeń w Urzędzie,
14) przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i ekspedycja wszelkiej korespondencji
i innych przesyłek, w tym gazet, czasopism i innych wydawnictw.
4. Do zadań Biura Zamiejscowego Urzędu w Koszalinie należą następujące sprawy:
1) organizowanie i obsługa wyjazdów, imprez i spotkań Marszałka i członków Zarządu
w ramach właściwości miejscowej Biura,
2) organizowanie dyżurów członków Zarządu w sprawach skarg, wniosków i petycji,
w terminach wyznaczonych przez Marszałka,
3) prowadzenie rejestrów przyjęć interesantów w sprawach skarg, wniosków i petycji,
sporządzania protokołów wniesionych spraw i niezwłoczne ich przekazywanie
do Biura Zarządu,
4) wykonywanie zadań nałożonych na samorząd województwa w związku z absorpcją
funduszy pomocowych,
5) wykonywanie zadań w zakresie gospodarowania nieruchomościami Województwa,
6) wykonywanie zadań departamentów Urzędu, po uzgodnieniu zakresu dodatkowych czynności
z Marszałkiem bądź dyrektorem Departamentu Administracyjnego,
7) wykonywanie zadań Zarządu lub Marszałka na podstawie i w ramach udzielonych
pełnomocnictw i upoważnień,
8) współdziałanie z innymi departamentami Urzędu w zakresie wykonywania
zadań im przypisanych, na obszarze właściwości Biura.
Biuro wykonuje zadania w warunkach nadzoru merytorycznego właściwych departamentów Urzędu.
Naczelnik Biura sprawuje nadzór funkcjonalny nad pracą pracowników Biura.
§ 22
DEPARTAMENT POLITYKI REGIONALNEJ (DPR)
1. W skład Departamentu Polityki Regionalnej wchodzą:
1) Wydział Strategii Regionu i Programów Wojewódzkich (DPR-I),
2) Wydział Gospodarki (DPR-II),
3) Wydział Turystyki i Promocji Regionu (DPR-III),
4) Zespół Koordynacji Rozwoju Regionalnego (DPR-IV),
5) Centrum Innowacyjności (DPR-V).
2. Do zadań Wydziału Strategii Regionu i Programów Wojewódzkich należą następujące sprawy:
1) inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa,
2) podejmowanie działań promujących Strategię Rozwoju Województwa,
3) bieżąca współpraca z departamentami Urzędu, w szczególności w zakresie
Strategii Rozwoju Województwa i wojewódzkich programów operacyjnych rozwoju regionalnego,
4) inicjowanie i utrzymywanie ścisłej współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi
w proces realizacji Strategii Rozwoju Województwa oraz programów wojewódzkich,
5) udział w uzgadnianiu założeń Strategii Rozwoju Województwa z założeniami i projektami
narodowych strategii oraz Narodowego Planu Rozwoju,
6) organizowanie pracy zespołów doradczych i opiniodawczych, w tym regionalnych
komitetów sterujących, w zakresie projektów prowadzonych przez departament,
7) organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z tworzeniem wojewódzkich
programów rozwoju regionalnego,
8) przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku i Zarządu w sprawie zasad, trybu i
harmonogramu opracowywania wojewódzkich programów operacyjnych rozwoju regionalnego,
9) przygotowywanie procedury składania wniosków do wojewódzkich programów operacyjnych
rozwoju regionalnego, w celu zawarcia kontraktów wojewódzkich,
10) opiniowanie i uzgadnianie rządowych programów wsparcia,
11) przygotowywanie wniosków Województwa o przyznanie środków w ramach kontraktów wojewódzkich,
12) rozliczanie i koordynowanie przepływu środków przyznanych w ramach
kontraktów wojewódzkich,
13) monitorowanie kontraktów wojewódzkich,
14) zapewnienie udziału partnerów społecznych i gospodarczych w procesie
programowania rozwoju regionalnego, w tym w przygotowaniu strategii rozwoju,
programów wojewódzkich i programów operacyjnych,
15) programowanie rozwoju regionalnego w kontekście wykorzystania funduszy strukturalnych,
16) diagnozowanie stanu rozwoju Województwa w oparciu o dane statystyczne,
dostępne dane jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego,
17) współpraca z Urzędem Statystycznym w Szczecinie, Głównym Urzędem Statystycznym
oraz urzędami pracy,
18) aktualizowanie danych o Województwie.
3. Do zadań Wydziału Gospodarki należą następujące sprawy:
1) programowanie działań na rzecz rozwoju gospodarczego, w szczególności małych i średnich przedsiębiorstw, w zakresie budowania strategii sektorowych i wojewódzkich programów operacyjnych, przy współpracy z innymi departamentami,
2) współpraca z ministerstwami właściwymi ds.: gospodarki, pracy, polityki społecznej, polityki regionalnej oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu w przedmiocie programowania działań horyzontalnych i regionalnych służących wspieraniu przedsiębiorczości w Województwie,
3) inicjowanie współpracy i koordynowanie działań w regionie pomiędzy organizacjami
i instytucjami samorządu gospodarczego i zawodowego oraz instytucjami otoczenia biznesu w sprawach wspólnych przedsięwzięć służących podniesieniu konkurencyjności
oraz aktywizacji instytucji otoczenia biznesu w Województwie,
4) uczestniczenie we wdrażaniu krajowych programów horyzontalnych i sektorowych
służących wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości, realizowanych przez
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i inne podmioty wdrażające programy
dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw,
5) inicjowanie i podejmowanie współpracy z instytucjami i organizacjami wspierającymi
przedsiębiorczość w celu realizacji zadań Województwa,
6) programowanie i udział w przedsięwzięciach stymulujących rozwój przedsiębiorczości
w Województwie,
7) organizowanie regionalnych imprez gospodarczych służących promocji gospodarczej
Województwa,
8) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w przedmiocie programowania
i wdrażania aktywnych form pobudzania przedsiębiorczości na rynku pracy,
9) organizowanie współdziałania z instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi
w przedmiocie kreowania pozytywnego wizerunku Województwa,
10) planowanie i wykonywanie budżetu Województwa w sferze wspierania przedsiębiorczości
w regionie,
11) monitorowanie pomocy publicznej, obejmujące gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie informacji o udzielonej pomocy publicznej, w szczególności o jej rodzajach, formach oraz wielkości, w tym:
a) sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie przyznanego wsparcia,
zawierających informacje dotyczące beneficjentów pomocy oraz jej rodzajów,
form, wielkości oraz przeznaczenia i przekazywanie tych sprawozdań
Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów,
b) sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie zaległości przedsiębiorców
we wpłatach świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych i przedstawienie
tych sprawozdań ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych
za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej.
12) prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych oraz innych spraw związanych z rejestrem,
13) kontrolowanie działalności gospodarczej w zakresie objętym wpisem, o którym mowa w pkt 12,
14) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem praw korporacyjnych i majątkowych Województwa w spółkach, w których Województwo jest udziałowcem bądź akcjonariuszem, w szczególności:
a) przygotowywanie projektów aktów stanowiących, w tym projektów uchwał Sejmiku,
b) przygotowywanie analiz i procedur zbywania akcji i udziałów,
15) prowadzenie ewidencji spółek oraz dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów,
16) współpraca z innymi udziałowcami lub akcjonariuszami spółek,
17) współpraca z organami spółek,
18) przygotowywanie uchwał zarządu o powoływaniu i odwoływaniu wskazanych osób jako członków rad nadzorczych,
19) opiniowanie planów, programów oraz wniosków spółek przedkładanych Zarządowi i Sejmikowi,
20) monitorowanie sytuacji rynkowej i finansowej spółek oraz przygotowywanie materiałów i analiz dla reprezentantów Województwa na zgromadzeniach wspólników i akcjonariuszy,
21) nadzór i realizacja nad postanowieniami ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. Nr 26, poz. 306 ze zm.),
22) przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii i informacji na zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie,
23) prowadzenie wspólnych projektów Województwa i spółek,
24) przygotowywanie informacji dla Zarządu o działaniach podejmowanych przez spółki,
25) współdziałanie z organami administracji rządowej, organami samorządów terytorialnych, jednostkami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w sprawach wchodzących w zakres działalności Biura,
26) koordynacja zadań i prowadzenie dokumentacji w zakresie dysponowania prawami majątkowymi z akcji i udziałów należących do Województwa w spółkach oraz przystępowania do spółek nowo powstałych,
27) prowadzenie spraw kadrowych przedstawicieli Województwa wchodzących w skład organów spółek,
28) przygotowywanie dla ministra właściwego ds. Skarbu Państwa oraz do wiadomości Wojewody Zachodniopomorskiego, corocznej informacji dotyczącej przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego Województwa.
4. Do zadań Wydziału Turystyki i Promocji Regionu należą następujące sprawy:
1) inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów operacyjnych i koncepcji rozwoju
w zakresie turystyki w Województwie,
2) promocja Województwa jako regionu atrakcyjnego turystycznie,
3) planowanie i wykonywanie budżetu Województwa w zakresie turystyki,
4) przygotowanie i realizacja projektów w ramach środków pomocowych w dziedzinie turystyki,
5) inicjowanie i koordynowanie projektów w zakresie rozwoju turystyki w Województwie
w ramach współpracy międzyregionalnej w kraju i za granicą,
6) współpraca z Polską Organizacją Turystyczną (POT) w Warszawie, Ośrodkami Zagranicznymi POT oraz innymi jednostkami działającymi w sferze rozwoju i promocji turystyki,
7) współpraca z ministerstwem właściwym ds. turystyki,
8) współpraca z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w Szczecinie
w zakresie jej działań statutowych,
9) współdziałanie z gminami, organizacjami i stowarzyszeniami turystycznymi
na rzecz kreowania i rozwoju produktów turystycznych Województwa,
10) inicjowanie i kreowanie działań społecznych i gospodarczych na rzecz rozwoju turystyki,
11) wspieranie działań na rzecz rozwoju turystyki w różnych środowiskach,
w tym młodzieży szkolnej, wiejskiej i osób niepełnosprawnych,
12) inspirowanie działań na rzecz kształtowanie etycznych postaw wśród kadry obsługującej ruch turystyczny i zarządzającej turystyką, we współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze turystyki,
13) upowszechnianie wiedzy krajoznawczej o Województwie, ze szczególnym uwzględnieniem
środowiska dzieci i młodzieży, kształtowanie postaw proturystycznych,
14) inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć w zakresie wydawnictw turystycznych
w sferze krajoznawczo-edukacyjnej dotyczącej obszaru Województwa,
15) wspieranie działań na rzecz gromadzenia informacji w zakresie atrakcji i produktów turystycznych regionu,
16) prowadzenie rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, w tym przyjmowanie i weryfikacja wniosków o dokonanie wpisu do rejestru, wniosków o zmianę danych objętych wpisem w rejestrze,
17) wydawanie zaświadczeń o dokonanych wpisach w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
18) udzielanie informacji o danych zawartych w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych,
19) prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub o wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru oraz decyzji o odmowie wpisu przedsiębiorcy do rejestru,
20) monitorowanie posiadania przez organizatora turystyki i pośrednika turystycznego określonego w ustawie o usługach turystycznych zabezpieczenia finansowego wykonywanej działalności w postaci umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowy ubezpieczenia na rzecz klientów,
21) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wypłaty środków z tytułu zawartej przez organizatora turystyki i pośrednika turystycznego umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowy ubezpieczenia na rzecz klientów, w tym dokumentacji dotyczącej dyspozycji wypłaty zaliczki na pokrycie kosztów powrotu klienta do kraju,
22) kontrola organizatorów turystyki, pośredników turystycznych oraz agentów turystycznych w zakresie określonym ustawą o usługach turystycznych,
23) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg związanych z działalnością organizatorów turystyki, pośredników turystycznych oraz agentów turystycznych,
24) wydawanie i cofanie upoważnień: osobom i jednostkom organizacyjnym, do szkolenia praktycznego i teoretycznego kandydatów na pilotów wycieczek i przewodników turystycznych,
25) kontrola organizatorów szkoleń, o których mowa w pkt 24 w zakresie udzielonego upoważnienia,
26) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem:
a) komisji egzaminacyjnych ds. przewodników turystycznych (miejski i terenowy),
b) komisji egzaminacyjnej ds. pilotów wycieczek,
c) komisji egzaminacyjnej języków obcych dla przewodników turystycznych i pilotów wycieczek - osób znajdujących się na liście ministra właściwego ds. turystyki,
27) wydawanie świadectw zdania egzaminu oraz świadectw znajomości języków obcych,
potwierdzanie w dokumentach pilota wycieczek i przewodnika turystycznego znajomości języków obcych,
28) nadawanie, odmowa nadania, zawieszanie, przywracanie lub cofanie uprawnień przewodnika turystycznego i pilota wycieczek – wydawanie legitymacji przewodnika turystycznego i pilota wycieczek, zarządzanie egzaminu sprawdzającego,
29) weryfikacja aktualności zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania zadań przewodnika turystycznego lub pilota wycieczek - wydawanie identyfikatorów,
30) prowadzenie ewidencji nadanych uprawnień przewodnika turystycznego i pilota wycieczek,
31) wnioskowanie w sprawie zakresu terytorialnego regionów oraz przebiegu tras turystycznych,
32) monitorowanie dokonywanych opłat egzaminacyjnych za sprawdzenie kwalifikacji osób ubiegających się o uprawnienia przewodnika turystycznego, pilota wycieczek, oraz za sprawdzenie znajomości języka obcego przewodnika turystycznego lub pilota wycieczek,
33) obliczanie wysokości wynagrodzenia egzaminatorów przeprowadzających egzaminy teoretyczne i praktyczne dla kandydatów na przewodnika turystycznego, pilota wycieczek oraz egzaminatorów sprawdzających znajomość języka obcego przez przewodnika turystycznego i pilota wycieczek,
34) powoływanie zespołu oceniającego obiekty hotelarskie - komisji ds. rodzajów i kategorii obiektów hotelarskich, organizacja pracy komisji i obsługa administracyjna, udział w pracach komisji,
35) przyjmowanie i weryfikacja wniosków w sprawie zaszeregowania obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
do określonego rodzaju i nadania odpowiedniej kategorii,
36) dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do określonego rodzaju i nadawanie odpowiedniej kategorii,
37) prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich, udzielanie informacji o danych zawartych w ewidencji,
38) wydawanie przyrzeczenia zaszeregowania i nadania kategorii – udzielanie promesy,
39) kontrola obiektów hotelarskich w zakresie spełnienia wymagań określonych w ustawie o usługach turystycznych oraz kontrola obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w zakresie prawa do stosowania nazw rodzajowyc i oznaczenia kategorii,
40) ocena obiektów hotelarskich,
41) dokonywanie zmiany zaszeregowania i/lub kategorii, potwierdzanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do poszczególnych rodzajów i kategorii, nakazywanie wstrzymania świadczenia usług hotelarskich w obiekcie,
42) monitorowanie opłat za dokonanie oceny spełnienia przez obiekt hotelarski wymagań niezbędnych do zaszeregowania obiektu,
43) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących zakresu i jakości usług hotelarskich
oraz stosowania prawnie chronionych nazw rodzajowych dla obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
44) powiadamianie wójta, burmistrza, prezydenta o nieprzestrzeganiu wymagań w obiektach pozostających w jego ewidencji,
45) współpraca z ministrem właściwym ds. turystyki w zakresie zadań określonych w ustawie o usługach turystycznych,
46) współpraca z instytucjami, organami administracji publicznej, stowarzyszeniami i organizacjami w zakresie dotyczącym podmiotów branży turystycznej, przewodników turystycznych, pilotów wycieczek oraz ochrony konsumenta.
5. Do zadań Zespołu Koordynacji Rozwoju Regionalnego należą następujące sprawy:
1) nawiązywanie trwałej współpracy regionalnej i transgranicznej pomiędzy gminami,
z powiatami i miastami oraz jej intensyfikacja,
2) inicjowanie i rozwijanie kontaktów w zakresie współpracy regionalnej i transgranicznej,
3) kreowanie wizerunku Województwa jako aktywnego ośrodka współpracy regionalnej
i transgranicznej, współpraca i wymiana doświadczeń z zakresu funkcjonowania
samorządów lokalnych,
4) spotkania organizacyjno-robocze przedstawicieli samorządów lokalnych omawiające zasady, tryb i płaszczyzny współpracy, wymiana doświadczeń i informacji, omawianie bieżących problemów: przyczyny i propozycje rozwiązań,
5) diagnozowanie rozwoju społeczno-gospodarczego regionu, wzajemne wspomaganie działań
w zakresie realizacji promocji gospodarczej,
6) wspólny marketing gmin, współpraca z miastami partnerskimi, podejmowanie działań
niezbędnych dla sprawnej realizacji programów UE, realizacja projektów
współpracy międzyregionalnej,
7) utrzymywanie i rozwijanie kontaktów oraz współpracy z wszelkimi osobami,
instytucjami i organizacjami, które są lub mogą być wykorzystane dla regionalnej
i transgranicznej współpracy Województwa, konsultacje z instytucjami
w zakresie wymiany doświadczeń inwestycyjnych, gospodarczych,
8) dążenie do gospodarczej, społecznej i kulturalnej integracji gmin,
9) współpraca w zakresie uzgadniania wspólnego stanowiska odnośnie rządowych inicjatyw
i projektów aktów prawnych, mających bezpośredni wpływ na rozwój Województwa
i prezentowanie go na forum publicznym,
10) kształtowanie świadomości regionalnej, przełamywanie barier pomiędzy gminami,
obalanie negatywnych stereotypów,
11) utworzenie i prowadzenie regionalnej bazy informacyjnej, prowadzenie monitoringu,
oceny i sprawozdawczości z realizacji projektów regionalnych,
12) kształtowanie narzędzi służących współpracy pomiędzy gminami, przy pomocy których
realizowane będą zadania i cele wydziału (internetowy serwis informacyjny,
gazeta regionalna, cykliczne spotkania przedstawicieli gmin,
materiały informacyjne dotyczące współpracy regionalnej etc.),
koordynowanie i realizacja działań informacyjnych i promocyjnych na szczeblu regionalnym,
13) plany finansowe, realizacja i sprawozdawczość w zakresie realizacji zadań Departamentu,
14) analizowanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu Departamentu,
15) prowadzenie spraw ekonomicznych Departamentu.
6. Do zadań Centrum Innowacyjności należą następujące sprawy:
1) koordynowanie, programowanie projektów służących monitorowaniu procesów
i zasobów innowacyjnych Województwa,
2) tworzenie i kreowanie polityki promocji innowacyjności Województwa,
3) budowa partnerstwa regionalnego oraz inicjowanie współpracy pomiędzy podmiotami
zainteresowanymi innowacjami, nowymi technologiami, sektorem B+R takich jak:
msp, ośrodki naukowo-badawcze, ośrodki akademickie, parki technologiczne,
samorządy lokalne, indywidualni przedsiębiorcy i wynalazcy, firmy nowo powstające,
organizacje pozarządowe - prowadzącej do transferu technologii między
wymienionymi podmiotami,
4) utworzenie systemu wymiany informacji oraz bazy danych o zasobach
i procesach innowacyjnych Województwa,
5) konsulting i doradztwo w zakresie pozyskiwania środków finansowych w zakresie wspierania i wdrażania innowacji i nowych technologii,
6) reprezentowanie Województwa oraz inicjowanie kontaktów oraz współpracy z innymi regionami, celem wykorzystania bogatych zasobów innowacyjnych i technologicznych tych regionów,
7) gromadzenie danych statystycznych o Województwie obrazujących stan i dynamikę
procesów innowacyjnych w Województwie,
8) gromadzenie i bieżące aktualizowanie danych o projektach publiczno - prywatnych
dotyczących innowacyjności, możliwych do realizacji przy zaangażowaniu
organów Województwa,
9) uczestnictwo w inicjatywach i programach, prowadzących do zwiększenia
poziomu innowacyjności w Województwie,
10) wspieranie inicjatyw zmierzających do powstawania nowych sektorów i nowych trendów
technologicznych oraz klastrów w regionie,
11) koordynowanie działań zmierzających do przeprowadzenia foresigt-u regionalnego
w Województwie,
12) stanowienie funkcji Biura Regionalnego Rady ds. Nauki, Techniki i Innowacyjności.
§ 23
DEPARTAMENT PRAWNY I KADR (DPK)
1. W skład Departamentu Prawnego i Kadr wchodzą:
1) Wydział Prawny (DPK-I),
2) Wydział Kadr i Szkoleń (DPK-II),
3) Wydział Organizacji Zarządzania (DPK-III).
2. Do zadań Wydziału Prawnego należą następujące sprawy:
1) opiniowanie pod względem prawnym projektów decyzji, postanowień, uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zarządzeń Marszałka,
2) opiniowanie projektów ustaw i innych aktów prawnych na zlecenia Marszałka lub członków Zarządu,
3) sprawowanie doradztwa prawnego na rzecz departamentów Urzędu,
4) wykonywanie obsługi prawnej: sesji Sejmiku, Przewodniczącego Sejmiku, posiedzeń komisji Sejmiku i posiedzeń Zarządu,
5) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami i trybunałami,
6) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, umów o zleceniu bądź porozumień o powierzeniu zadania publicznego, umów o udzieleniu dotacji oraz prowadzenia rejestru tych aktów prawnych,
7) sporządzanie projektów nietypowych umów cywilnoprawnych,
8) gromadzenie zbioru przepisów prawnych oraz jego aktualizacja,
9) prowadzenie rejestru spraw sądowych oraz skarg kierowanych do sądów administracyjnych,
10) opiniowanie projektów pełnomocnictw cywilnoprawnych oraz prowadzenie ich rejestru.
3. Do zadań Wydziału Kadr i Szkoleń należą następujące sprawy:
1) prowadzenie spraw osobowych i wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu,
3) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
4) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu.
Bezpośrednim przełożonym pracowników Wydziału Kadr i Szkoleń jest dyrektor Departamentu Prawnego i Kadr.
4. Do zadań Wydziału Organizacji Zarządzania należą następujące sprawy:
1) projektowanie organizacji Urzędu i jego komórek wewnętrznych,
w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i zarządzeń Marszałka w tych sprawach,
2) przygotowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
3) opracowywanie projektów regulaminów pracy, wynagradzania i premiowania,
4) nadawanie ostatecznego kształtu i treści projektom i innym aktom generalnym Marszałka, w tym ich ogłaszanie,
5) prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka,
6) sprawowanie kontroli formalnej zakresów czynności pracowników Urzędu,
7) koordynowanie obsługi kontroli prowadzonych przez zewnętrzne jednostki kontrolne,
8) sporządzanie i rejestrowanie upoważnień do załatwiania spraw administracyjnych w imieniu Marszałka lub Zarządu,
9) udzielanie zgody dyrektorom departamentów na tworzenie i prowadzenie rejestrów, których nie wymienia niniejszy Regulamin Organizacyjny,
10) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach rozszerzania Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Urzędzie,
11) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach zbiórek publicznych,
12) przygotowywanie rozstrzygnięć w sprawach hurtowego obrotu napojami alkoholowymi,
13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 24
DEPARTAMENT ROLNICTWA I ROZWOJU WSI (DRW)
1. W skład Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi wchodzą:
1) Wydział Rolnictwa i Rozwoju Wsi (DRW-I),
2) Wydział Ochrony Gruntów Rolnych (DRW-II).
2. Do zadań Wydziału Rolnictwa i Rozwoju Wsi należą następujące sprawy:
1) współpraca z Zachodniopomorską Izbą Rolniczą i innymi organizacjami społeczno-zawodowymi w Województwie,
2) współdziałanie z samorządem lekarzy weterynarii oraz Inspekcją Weterynaryjną w zakresie stanu bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego Województwa,
3) skreślony,
4) współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich,
5) sprawowanie nadzoru nad Zachodniopomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie,
6) współpraca z rolniczymi organizacjami międzynarodowymi w sprawach powierzonych departamentowi,
7) prowadzenie spraw z zakresu ustawy o podatku rolnym,
8) prowadzenie spraw związanych z ochroną zwierząt gospodarskich,
9) upowszechnianie wśród rolników znajomości przepisów ustawy o ochronie zwierząt, w zakresie ochrony zwierząt gospodarskich,
10) prowadzenie spraw związanych z grupami producentów rolnych i ich związkami,
11) wnioskowanie w sprawie utworzenia rejonu zamkniętego wytwarzania materiału siewnego ,
12) współpraca z Centralnym Ośrodkiem Badania Odmian Roślin Uprawnych w Słupi Wielkiej,
13) współdziałanie z Wojewódzkim Inspektoratem Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa
w zakresie stanu bezpieczeństwa fitosanitarnego Województwa,
14) prowadzenie spraw związanych z organizacją rynków owoców i warzyw, rynku chmielu, rynku tytoniu oraz rynku suszu paszowego,
15) prowadzenie spraw związanych z wnioskami o wpis na listę produktów tradycyjnych.
3. Do zadań Wydziału Ochrony Gruntów Rolnych należą następujące sprawy:
1) gospodarowanie Funduszem Ochrony Gruntów Rolnych, w szczególności poprzez:
a) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunku bankowego gromadzącego wpływy z opłat i należności z tytułu wyłączenia gruntów rolnych z produkcji,
b) prowadzenie windykacji opłat rocznych i należności jednorazowych z tytułu wyłączenia gruntów rolnych z produkcji,
c) prowadzenie postępowania i przygotowania decyzji administracyjnych w sprawach umorzenia należności i opłat rocznych oraz umorzenia bądź udzielenia ulgi w przedmiocie spłaty wierzytelności Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych Województwa;
2) prowadzenie sprawozdawczości, w szczególności dotyczącej:
a) inwestycji w zakresie dróg gminnych i powiatowych na obszarach wiejskich,
b) gromadzenia i wykorzystania środków Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych, kwartalnych rozliczeń terenowego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych,
c) wykonania planu finansowego funduszy celowych;
3) udzielanie zgody na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego;
4) opiniowanie zmiany przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych.
§ 25
DEPARTAMENT OCHRONY ŚRODOWISKA (DOŚ)
1. W skład Departamentu Ochrony Środowiska wchodzą:
1) Wydział Opłat Środowiskowych (DOŚ-I),
2) Wydział Środowiska i Łowiectwa (DOŚ-II),
3) Wydział Geologii (DOŚ-III),
4) Stanowisko ds. Kontroli Opłat (DOŚ-IV).
2. Do zadań Wydziału Opłat Środowiskowych należą następujące sprawy:
1) prowadzenie wykazu podmiotów przedkładających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska,
2) pobieranie opłat z tytułu wprowadzania gazów lub pyłów do atmosfery, ścieków do wód lub ziemi, poboru wód,
3) pobieranie opłat za wprowadzanie ścieków pochodzących z hodowli ryb innych niż łososiowate lub innych organizmów wodnych,
4) pobieranie opłat za substancje kontrolowane,
5) przyjmowanie i weryfikowanie wykazów zawierających informacje o korzystaniu ze środowiska,
6) przyjmowanie i weryfikowanie sprawozdań o wysokości należnej opłaty za substancje kontrolowane,
7) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących opłat za korzystanie ze środowiska oraz opłat za substancje kontrolowane,
8) współpraca z Zachodniopomorskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska, samorządami gminnymi i powiatowymi,
9) wymierzanie opłat, z tytułu nie uiszczenia przez podmiot korzystający ze środowiska należnych opłat albo z tytułu uiszczenia opłaty w wysokości nasuwającej uzasadnione wątpliwości,
10) wymierzanie dodatkowej opłaty za substancje kontrolowane w przypadku nie uiszczenia opłaty w ustawowym terminie
lub uiszczenia jej w wysokości niższej od należnej,
11) wszczynanie i prowadzenie egzekucji administracyjnych w sprawach opłat z tytułu korzystania ze środowiska, opłat produktowych oraz opłat za substancje kontrolowane,
12) prowadzenie wyodrębnionych rachunków bankowych przeznaczonych do gromadzenia i redystrybucji wpływów z tytułu opłat,
13) prowadzenie postępowań dotyczących odroczenia terminu płatności należności, zaniechania ustalenia zobowiązania z tytułu opłat,
14) przyjmowanie i weryfikowanie wykazów zawierających informacje o korzystaniu ze środowiska w zakresie składowania odpadów,
15) pobieranie opłat z tytułu składowania odpadów,
16) wymierzanie opłat, z tytułu nie uiszczenia przez podmiot korzystający ze środowiska należnych opłat za składowanie odpadów albo z tytułu uiszczenia opłaty w wysokości nasuwającej uzasadnione wątpliwości,
17) przyjmowanie sprawozdań o masie wytworzonych, przywiezionych z zagranicy oraz wywiezionych za granicę opakowań ,
18) przyjmowanie zawiadomień o rozpoczęciu bądź likwidacji działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania lub importowania produktów w opakowaniach,
19) przyjmowanie i weryfikowanie sprawozdań dotyczących gospodarowania odpadami i wysokości należnej opłaty produktowej,
20) wymierzanie opłat, z tytułu nie wniesienia opłaty produktowej lub wniesienia opłaty w wysokości niższej niż należna,
21) przygotowywanie na potrzeby ministra właściwego w sprawach ochrony środowiska sprawozdań o wielkościach wprowadzonych opakowań, osiągniętych poziomach odzysku i recyklingu oraz wpływach z opłat produktowych,
22) przyjmowanie wydawanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego i starostów pozwoleń na wytwarzanie odpadów, decyzji w sprawach programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi, informacji o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, pozwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwienia odpadów oraz pozwoleń na prowadzenia działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów,
23) przyjmowanie decyzji o cofnięciu zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów,
24) przyjmowanie prowadzonego przez starostów łącznego zestawienia rejestrów posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
25) wydawanie decyzji w sprawach obowiązkowej ewidencji odpadów,
26) przyjmowanie zbiorczych informacji o rodzaju i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów,
27) prowadzenie wojewódzkiego zbioru danych dotyczących wytwarzania i gospodarowania odpadami wraz z rejestrem udzielonych zezwoleń w zakresie wytwarzania i gospodarowania odpadami oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie (WSO),
28) przyjmowanie zezwoleń i decyzji o cofnięciu zezwolenia na przywóz z zagranicy odpadów innych niż niebezpieczne, wydawanych przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska,
29) przygotowywanie na potrzeby ministra właściwego do spraw gospodarki oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej sprawozdania zawierającego informacje o wpływach z tytułu opłat za substancje kontrolowane.
3. Do zadań Wydziału Środowiska i Łowiectwa należą następujące sprawy:
1) opiniowanie aktów prawnych oraz planów i programów powiązanych z realizacją polityki ekologicznej państwa w tym: krajowego planu gospodarki odpadami, dokumentów wynikających z realizacji Programu Natura 2000, Krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych, programów dotyczących problematyki ochrony Bałtyku i energii odnawialnej,
2) konsultowanie planu wydatków funduszu leśnego w części dotyczącej Krajowego Programu Zwiększania Lesistości, z punktu widzenia zgodności ze Strategią Rozwoju Województwa i programami wojewódzkimi,
3) gromadzenie informacji o wykonaniu zadań w zakresie wspomagania zalesiania gruntów nie stanowiących własności Skarbu Państwa ze środków funduszu leśnego na obszarze Województwa oraz o kierunkach planowania tego funduszu,
4) monitoring wdrażania krajowego planu gospodarki odpadami,
5) opracowywanie wojewódzkiego programu ochrony środowiska i planu gospodarki opadami,
6) monitorowanie wdrażania wojewódzkiego programu ochrony środowiska i planu gospodarki opadami,
7) opiniowanie powiatowych programów ochrony środowiska oraz powiatowych i gminnych planów gospodarki odpadami,
8) opracowywanie, monitoring realizacji programów związanych z edukacją ekologiczną
i promocją zrównoważonego rozwoju w Województwie,
9) opracowywanie, monitoring realizacji programów związanych z rozwojem energetyki odnawialnej, alternatywnymi źródłami energii, edukacją ekologiczną i promocją zrównoważonego rozwoju w Województwie,
10) współpraca z Wydziałem Środowiska i Rolnictwa Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, Zachodniopomorskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, oraz innymi jednostkami odpowiednimi w sprawach ochrony środowiska,
11) prowadzenie spraw z zakresu rybactwa śródlądowego i rybołówstwa,
12) przygotowywanie na potrzeby Sejmiku Zarządu Województwa i ministra właściwego do spraw środowiska, i odpowiednich informacji w zakresie ochrony środowiska województwa zachodniopomorskiego,
13) uzgadnianie wieloletnich łowieckich planów hodowlanych,
14) prowadzenie rejestru działalności gospodarczej regulowanej w zakresie organizacji polowań,
15) skracanie okresu polowań na terenie Województwa,
16) dzielenie województwa na obwody łowieckie.
17) zmiana granic obwodów łowieckich,
18) wyznaczanie swoich przedstawicieli do komisji egzaminacyjnych powoływanych przez Polski Związek Łowiecki do nadawania imiennych uprawnień do dokonywania polowań,
19) wypłacanie ze środków budżetu państwa odszkodowań za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne, objęte całoroczną ochroną, na obszarach obwodów łowieckich polnych i obszarach nie wchodzących w skład obwodów łowieckich,
20) powoływanie zespołu ds. kategoryzacji obwodów łowieckich polnych,
21) wydawanie zezwoleń na prowadzenie dotychczas nie stosowanej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej technologii chowu zwierząt spełniającej wymogi określone w ustawie,
22) wydawanie zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących (dzikich) w celu preparowania ich zwłok,
23) wyrażanie zgody na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowania zwłok tych zwierząt,
24) przygotowywanie projektów Uchwał porządkowych Sejmiku Województwa, określających miejsce, warunki, czas i sposoby ograniczania populacji zwierząt, o których mowa w ustawie, po zasięgnięciu opinii Państwowej Rady Ochrony Przyrody i Polskiego Związku Łowieckiego.
4. Do zadań Wydziału Geologii należą następujące sprawy:
1) ustanawianie użytkowania górniczego,
2) stwierdzenie kwalifikacji do dozorowania i kierowania pracami geologicznymi,
3) udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, jeżeli powierzchnia złoża przekracza 2 ha lub roczne wydobycie przekracza 20 000m3,
4) przyjmowanie dokumentacji geologicznych złóż kopalin o powierzchni powyżej 2 ha lub rocznym wydobyciu przekraczającym 20 000 m3
5) zatwierdzanie projektów prac geologicznych i przyjmowanie dokumentacji geologicznych ujęć wód podziemnych o udokumentowanych zasobach lub wydajności przekraczającej 50m3/h,
6) zatwierdzanie projektów prac geologicznych i przyjmowanie dokumentacji geologicznych dotyczących warunków hydrogeologicznych w związku z projektowaniem inwestycji mogących zanieczyścić wody podziemne – w odniesieniu do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których obowiązek sporządzania raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko wynika z przepisów prawa ochrony środowiska,
7) zatwierdzanie projektów prac geologiczno-inżynierskich i przyjmowanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich dotyczących projektowania i wykonywania inwestycji liniowych o zasięgu ponad powiatowym oraz na potrzeby planów zagospodarowania przestrzennego Województwa,
8) kontrola realizacji zapisów udzielonych koncesji oraz wykonawstwa prac geologicznych,
9) opłaty eksploatacyjne za wydobytą kopalinę.
5. Do zadań Stanowiska ds. Kontroli Opłat należą następujące sprawy:
1) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ochrony środowiska w zakresie objętym właściwością Marszałka Województwa,
2) występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie środowiska.
§ 26
DEPARTAMENT SKARBU I FINANSÓW (DSF)
1. W skład Departamentu Skarbu i Finansów wchodzą:
1) Wydział Budżetu i Finansów (DSF-I),
2) Wydział Księgowości Budżetu i Funduszy Pomocowych (DSF-II),
3) Wydział Księgowości Urzędu Marszałkowskiego (DSF-III),
4) Zespół ds. Płac (DSF-IV),
5) Stanowisko ds. Mienia Wojewódzkiego (DSF-V).
2. Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należą następujące sprawy:
1) przygotowywanie – we współpracy z departamentami Urzędu - projektu uchwały w sprawie kierunków polityki społeczno-gospodarczej Województwa, określających zadania priorytetowe do uwzględnienia w budżecie Województwa,
2) przygotowywanie wytycznych do opracowania projektu budżetu Województwa dla departamentów oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
3) koordynacja i opracowywanie – na podstawie materiałów planistycznych, przedłożonych przez departamenty Urzędu oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne – projektu uchwały budżetowej Województwa wraz z objaśnieniami oraz prognozą długu,
4) przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących wprowadzenia zmian w projekcie budżetu Województwa oraz przygotowywanie na ich podstawie autopoprawek Zarządu do projektu uchwały budżetowej,
5) zawiadamianie departamentów Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych o wstępnych kwotach dochodów i wydatków wynikających z projektu uchwały budżetowej oraz o kwotach ostatecznych – wynikających z uchwalonego budżetu Województwa,
6) weryfikacja i opiniowanie projektów planów finansowych oraz planów finansowych departamentów, a także wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, w zakresie stwierdzenia ich zgodności – odpowiednio z projektem uchwały budżetowej i uchwałą budżetową,
7) opracowywanie układu wykonawczego budżetu Województwa, w granicach kwot dochodów wydatków określonych uchwałą budżetową oraz planu finansowego Urzędu, a także planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej zleconych ustawami lub porozumieniami,
8) opracowywanie oraz monitorowanie miesięcznych harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetu Województwa,
9) prowadzenie ewidencji zmian planowanych dochodów i wydatków budżetowych oraz rozdysponowywania rezerw budżetowych,
10) weryfikacja jednostkowych i zbiorczych okresowych sprawozdań budżetowych w zakresie zgodności zawartych w nich danychliczbowych z aktualnym planem budżetowym oraz analizowanie na tej podstawie przebiegu realizacji wydatków budżetowych w celu podjęcia stosownych działań (dyscyplinujących bądź korygujących budżety jednostek),
11) weryfikacja wniosków w sprawie zmian budżetu i w budżecie Województwa,
12) przygotowywanie projektów uchwał Sejmiku oraz Zarządu w sprawach zmian budżetu i w budżecie oraz dotyczących procedur związanych z planowaniem i realizacją budżetu Województwa,
13) przygotowywanie projektów zarządzeń Marszałka w sprawie zmian w planie finansowym Urzędu,
14) przygotowywanie okresowych informacji o realizacji budżetu Województwa – na podstawie sprawozdawczości budżetowej oraz analizy wykonania dochodów i wydatków budżetu, złożonych przez departamenty oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,
15) sporządzanie wniosków dotyczących przyznania Województwu kredytu bankowego,
16) przeprowadzanie doraźnych oraz stałych tematycznych analiz finansowych dla potrzeb Skarbnika i Zarządu.
3. Do zadań Wydziału Księgowości Budżetu i Funduszy Pomocowych należą następujące sprawy:
1) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej budżetu Województwa, a w szczególności:
a) ewidencjonowanie w księgach rachunkowych Województwa dochodów wpływających w formie dotacji, subwencji, udziałów w podatkach i innych,
b) przekazywanie, w formie przelewów, środków pieniężnych na rachunki bieżące wojewódzkich samorządowych jednostek budżetowych z przeznaczeniem na finansowanie ich statutowej działalności w granicach kwot wynikających z ich planów finansowych, w terminach i kwotach określonych w harmonogramie wydatków budżetowych,
c) prowadzenie ewidencji środków finansowych przekazywanych jednostkom budżetowym na realizację ich planów finansowych,
d) ewidencjonowanie w księgach rachunkowych Województwa zrealizowanych dochodów i poniesionych wydatków przez samorządowe jednostki budżetowe na podstawie ich sprawozdań,
2) prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków związanych z realizacją projektów finansowanych przy udziale funduszy pomocowych, zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz wymogami Unii Europejskiej,
3) sporządzanie dyspozycji płatniczych dotyczących realizacji wydatków na projekty finansowane przy udziale funduszy pomocowych,
4) prowadzenie ewidencji otrzymanych od jednostek budżetowych dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
5) sporządzanie sprawozdań okresowych z wykonania dochodów oraz wydatków Województwa,
6) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań o nadwyżce i deficycie Województwa,
7) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań zbiorczych o dotacjach oraz o wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
8) sporządzanie okresowych sprawozdań zbiorczych z realizacji przychodów i wydatków funduszy celowych oraz wyodrębnionych rachunków dochodów własnych jednostek budżetowych,
9) sporządzanie kwartalnych sprawozdań o stanie należności i sprawozdań o stanie zobowiązań, tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji obejmujących jednostki podległe, zakłady opieki zdrowotnej, instytucje kultury oraz pozostałe osoby prawne,
10) sporządzanie sprawozdania zbiorczego w zakresie wydatków strukturalnych obejmującego wydatki samorządowych jednostek i zakładów budżetowych, funduszy celowych, instytucji kultury oraz zakładów opieki zdrowotnej,
11) sporządzanie sprawozdania zbiorczego w zakresie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami,
12) sporządzanie bilansu rocznego z wykonania budżetu Województwa,
13) sporządzanie bilansów łącznych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, funduszy celowych, instytucji kultury, zakładów opieki zdrowotnej, samorządowych osób prawych oraz spółek prawa handlowego,
14) sporządzanie rocznego bilansu skonsolidowanego Województwa.
4. Do zadań Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego należą następujące sprawy:
1) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej Urzędu, a w szczególności:
a) wprowadzanie dowodów księgowych do urządzeń księgowych,
b) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników Urzędu oraz radnych,
c) ewidencja i rozliczanie wypłat z tytułu umów zleceń i umów o dzieło,
d) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów i wydatków Urzędu (bieżących i inwestycyjnych),
e) prowadzenie ewidencji księgowej rozrachunków należności i zobowiązań Urzędu według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
f) prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych Urzędu,
g) prowadzenie ewidencji pozaksięgowej prawnego zaangażowania planu wydatków według działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
2) prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków związanych z realizacją projektów finansowanych przy udziale funduszy pomocowych, zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz wymogami Unii Europejskiej,
3) prowadzenie ewidencji pozaksięgowej prawnego zaangażowania wydatków finansowanych ze środków funduszy pomocowych zgodnie z klasyfikacją budżetową tych wydatków, w podziale na poszczególne projekty i lata realizacji,
4) prowadzenie ewidencji księgowej dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami,
5) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
6) prowadzenie obsługi finansowo – księgowej gospodarki mieszkaniowej Urzędu oraz pozostałego mienia stanowiącego zasób Województwa,
7) prowadzenie ewidencji zakupów i ewidencji sprzedaży podlegających ustawie o podatku VAT,
8) sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT dla podatku od towarów i usług rozliczanego z urzędem skarbowym,
9) prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
10) sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań z wykonania planu dochodów oraz z wykonania planu wydatków budżetowych Urzędu,
11) sporządzanie kwartalnych sprawozdań o stanie należności i sprawozdań o stanie zobowiązań, tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji Urzędu,
12) sporządzanie kwartalnych sprawozdań o wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Urzędowi ustawami,
13) sporządzanie rocznego sprawozdania z wydatków strukturalnych zrealizowanych przez Urząd,
14) sporządzanie bilansu Urzędu.
5. Do zadań Zespołu ds. Płac należą następujące sprawy:
1) ustalanie i obliczanie wynagrodzeń z różnych tytułów prawnych, w tym w szczególności ze stosunku pracy, z umów zlecenia oraz umów o dzieło,
2) ustalanie i naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych i innych należnych pracownikom,
3) rozliczanie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
4) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczanie go z urzędem skarbowym.
6. Do zadań Stanowiska ds. Mienia Wojewódzkiego należą następujące sprawy:
1) prowadzenie ewidencji mienia wojewódzkiego, obejmującego mienie Urzędu oraz grunty i nieruchomości użytkowane przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,
2) wprowadzanie zmian w ewidencji stosownie do zmian w stanie mienia wojewódzkiego,
3) prowadzenie ewidencji środków trwałych będących na stanie Urzędu w formie kart obiektów,
4) sporządzanie rocznego planu umorzenia środków trwałych,
5) umarzanie środków trwałych na podstawie rocznego planu umorzenia,
6) współudział w pracach komisji inwentaryzacyjnej Urzędu,
7) rozliczanie zinwentaryzowanych składników mienia,
8) sporządzanie sprawozdania GUS o stanie i ruchu środków trwałych,
9) opracowywanie we współpracy z Departamentem Infrastruktury wytycznych do informacji o stanie nieruchomości Województwa oraz informacji o stanie nieruchomości Województwa.
§ 27
DEPARTAMENT TRANSPORTU (DTR)
1. W skład Departamentu Transportu wchodzą:
1) Wydział Transportu Drogowego (DTR-I),
2) Zespół ds. Kolei Regionalnych (DTR-II).
2. Do zadań Wydziału Transportu Drogowego należą następujące sprawy:
1) wykonywanie uchwał Sejmiku i Zarządu związanych z transportem drogowym,
2) uczestniczenie w pracach studyjnych i przy realizacji Strategii Rozwoju Województwa w zakresie transportu drogowego,
3) koordynacja i kontrola wykonania programów w zakresie transportu drogowego,
4) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem, zmianą oraz cofaniem zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób,
5) prowadzenie ewidencji wniosków, druków ścisłego zarachowania, dokumentacji oraz rejestru wydanych zezwoleń i wypisów do zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób,
6) wydawanie decyzji administracyjnych związanych z wydawaniem, odmową wydania, zmianą oraz cofaniem zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób,
7) uzgadnianie wydawania oraz zmiany zezwoleń na wniosek marszałków województw właściwych do wydania zezwolenia na linie komunikacyjne obejmujące swym przebiegiem teren Województwa Zachodniopomorskiego,
8) kontrolowanie zgodności wykonywania transportu drogowego z przepisami ustawy i warunkami udzielonego zezwolenia,
9) kontrolowanie spełniania warunków niezbędnych do uzyskania zezwolenia oraz określonych w zezwoleniu,
10) współdziałanie z podmiotami gospodarczymi wykonującymi transport drogowy osób na terenie Województwa Zachodniopomorskiego,
11) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem działalności gospodarczej na podstawie uprawnień udzielonych przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
12) opracowywanie odpowiedzi na skargi, zażalenia, interpelacje i wnioski wnoszone
do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w sprawach związanych z transportem drogowym,
13) ustalanie przebiegu linii komunikacyjnych,
14) ustalanie zapotrzebowania na przewozy autobusowe oraz analiza tego zapotrzebowania,
15) ocena rozkładów jazdy proponowanych przez przewoźników,
16) konsultowanie rozkładów jazdy z samorządami powiatów,
17) współpraca z organizacjami zrzeszającymi konsumentów na terenie Województwa Zachodniopomorskiego oraz z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie analizy sytuacji rynkowej w transporcie drogowym,
18) zawieranie porozumień z samorządami powiatów w zakresie wspólnego wykonywania zadań wynikających z ustawy o transporcie drogowym,
19) ewidencjonowanie bazy przystanków zlokalizowanych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego,
20) rejestrowanie danych dotyczących przebiegu trasy oraz godzin odjazdów i przyjazdów dla poszczególnych linii komunikacyjnych będących w kompetencjach Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
21) zawieranie umów z przewoźnikami w sprawach dopłat do przewozów z zastosowaniem ulg w przewozach pasażerskich,
22) rozliczanie dopłat do przewozów z zastosowaniem ulg w przewozach pasażerskich,
23) opiniowanie aktów prawnych oraz konsultacje w sprawie przepisów dotyczących transportu drogowego.
3. Do zadań Zespołu ds. Kolei Regionalnych należą następujące sprawy:
1) wykonywanie uchwał Sejmiku i Zarządu związanych z kolejami regionalnymi,
2) uczestniczenie w pracach studyjnych i przy realizacji Strategii Rozwoju Województwa
w zakresie transportu kolejowego,
3) koordynacja i kontrola wykonania programów w zakresie kolei regionalnych,
4) wnioskowanie o finansowanie inwestycji z budżetu Województwa i państwa oraz poszukiwanie pozabudżetowych źródeł zasilania inwestycji,
5) opracowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych, ich koordynacja i kontrola realizacji,
6) ustalanie zapotrzebowania na pasażerskie przewozy kolejowe oraz analiza
tego zapotrzebowania,
7) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie analizy
sytuacji rynkowej w przewozach kolejowych,
8) ustalanie przebiegu linii komunikacyjnych,
9) ocena proponowanych przez przewoźników kolejowych rozkładów jazdy,
10) konsultowanie rozkładów jazdy z samorządami powiatów,
11) wybór przewoźnika w drodze przetargu publicznego na wykonywanie pasażerskich
przewozów kolejowych,
12) zawieranie umów z przewoźnikami kolejowymi na wykonywanie przewozów pasażerów,
13) dofinansowanie przewozów wykonywanych przez przewoźników w ramach usług publicznych,
14) ocena i kontrola wykonania usługi przez przewoźnika,
15) dokonywanie zakupu pojazdów szynowych,
16) zawieranie umów z przewoźnikami kolejowymi w sprawach użytkowania pojazdów szynowych
należących do Województwa,
17) opiniowanie aktów prawnych oraz konsultacje w sprawach przepisów dotyczących
transportu kolejowego.
§ 28
DEPARTAMENT ZDROWIA (DPZ)
Do zadań Departamentu Zdrowia należą następujące sprawy:
1) koordynacja organizacji i funkcjonowania publicznych zakładów opieki zdrowotnej podległych organom Województwa, w tym sprawy związane z zatwierdzaniem statutów tych zakładów oraz powoływaniem rad społecznych w tych zakładach,
2) powoływanie Rady Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia,
3) prowadzenie i nadzór przyjętych kierunków polityki inwestycyjnej wojewódzkich samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
4) sporządzanie projektów wydatków z budżetu Województwa w zakresie ochrony zdrowia,
5) sporządzanie analiz sytuacji zdrowotnej ludności i jej uwarunkowań oraz ustalanie priorytetów zdrowotnych,
6) współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie zabezpieczenia świadczeń zdrowotnych dla mieszkańców Województwa,
7) współpraca z Zespołem do Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego w zakresie realizacji zadań obronnych w jednostkach służby zdrowia, dla których organem tworzącym jest Województwo,
8) opracowywanie planów zabezpieczenia medycznego w sytuacjach kryzysowych przy współpracy Wojewodą i Wojewódzkim Państwowym Inspektorem Sanitarnym,
9) opracowywanie, koordynacja i monitorowanie strategii sektorowej w zakresie ochrony zdrowia Województwa,
10) opracowywanie, koordynacja i monitorowanie wojewódzkich programów zdrowotnych i narodowych programów zdrowia w zakresie prewencji zdrowotnej,
11) programowanie w zakresie ochrony zdrowia w ramach Narodowego Planu Rozwoju i sektorowych programów operacyjnych,
12) organizacja staży podyplomowych lekarzy, lekarzy stomatologów, pielęgniarek i położnych,
13) nadzór i kontrola podległych sp zoz-ów w zakresie zadań statutowych,
14) przekształcanie lub likwidowanie zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego,
15) współpraca z Biurem Nieruchomości w zakresie opiniowania pod względem zgodności z działalnością statutową spraw sp zoz-ów związanych z gospodarowaniem nieruchomościami
16) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu w sprawach zbywania, wydzierżawiania i wynajmowania majątku ruchomego sp zoz oraz zakupu i przyjęcia darowizny, aparatury i sprzętu medycznego,
17) koordynowanie współpracy zagranicznej w zakresie ochrony zdrowia,
18) opracowywanie dla potrzeb Sejmiku, Zarządu i Marszałka okresowych analiz oraz rocznych informacji o sytuacji ekonomiczno-finansowej, analiz rocznych planów rzeczowo-finansowych oraz analiz finansowych programów naprawczych wojewódzkich samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
19) prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia dotyczących projektów ubiegających się o finansowanie z funduszy pomocowych,
20) współpraca w zakresie kształcenia zawodowego i podyplomowego w zawodach medycznych,
21) współpraca z Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w zakresie monitorowania sytuacji sanitarno-epidemiologicznej zakładów opieki zdrowotnej na obszarze Województwa,
22) wydawanie decyzji o kierowaniu osób do zakładu opiekuńczo-leczniczego i pielęgnacyjno-opiekuńczego,
23) wydawanie upoważnienia dla lekarza specjalisty w dziedzinie psychiatrii do oceny zasadności zastosowania przymusu bezpośredniego przez innego lekarza,
24) zapewnienie realizacji postanowienia sądowego o przyjęciu do szpitala psychiatrycznego osoby bez wyrażenia jej pisemnej zgody,
25) powierzenie lub wspieranie zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe w zakresie ochrony zdrowia w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 29
ZACHODNIOPOMORSKI REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ (ROPS)
Do zadań Zachodniopomorskiego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej należą następujące sprawy:
1) opracowywanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią Strategii Rozwoju Województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej,
2) organizowanie szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej,
3) rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
4) inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej,
5) organizowanie i prowadzenie regionalnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
6) prowadzenie banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie Województwa,
7) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie,
8) sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przekazywanie go wojewodzie,
9) pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
10) wydawanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją
systemów zabezpieczenia społecznego,
11) opracowywanie i realizacja wojewódzkiego programu wyrównywania szans osób niepełnosprawnych i przeciwdziałania ich wykluczeniu społecznemu,
12) opracowywanie i przedstawianie Pełnomocnikowi Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych informacji o prowadzonej działalności,
13) udzielanie pomocy zakładom pracy chronionej,
14) dofinansowanie robót budowlanych, dotyczących obiektów służących rehabilitacji,
w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych, z wyjątkiem rozbiórki tych obiektów,
15) dofinansowanie kosztów tworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej,
16) współpraca z organami administracji rządowej, powiatami i gminami oraz z organizacjami pozarządowymi i fundacjami w realizacji zadań ,
17) opiniowanie wniosków o wpis do rejestru ośrodków przyjmujących grupy turnusowe,
18) obsługa administracyjna Wojewódzkiej Społecznej Rady do spraw Osób Niepełnosprawnych,
19) kontrola organizacji pozarządowych i innych podmiotów wykonujących zlecone do realizacji zadania dofinansowywane przez samorząd.
§ 30
BIURO DS. UZALEŻNIEŃ (BPU)
1. Do zadań Biura ds. Uzależnień należą następujące sprawy:
1) realizowanie zadań Województwa związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi, w szczególności koordynacja przygotowania i realizacja Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, w tym zadania mające na celu:
a) zmniejszenie spożywania alkoholu przez młodzież i dorosłych,
b) wspieranie rozwoju, modernizacja i zwiększenie dostępności do usług terapeutycznych dla osób uzależnionych i współuzależnionych,
c) edukacja społeczeństwa w zakresie konsekwencji nadużywania alkoholu, metod zapobiegania oraz ograniczania negatywnych skutków takich zachowań,
d) zmniejszenie udziału osób nietrzeźwych w naruszaniu prawa i porządku publicznego,
e) przeciwdziałanie przemocy w rodzinie i agresji rówieśniczej;
2) współpraca i wspieranie działań administracji publicznej: samorządowej i państwowej,
organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli różnych środowisk zawodowych i lokalnych w obszarach profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
3) udzielanie pomocy merytorycznej instytucjom i osobom fizycznym realizującym zadania objęte programem, o którym mowa w pkt 1,
4) dysponowanie środkami budżetowymi Województwa Zachodniopomorskiego przeznaczonymi na prowadzenie działań, o których mowa w pkt 1-3,
5) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem narkomanii i współpraca
z Krajowym Biurem Przeciwdziałania Narkomanii przy Ministrze Zdrowia, w szczególności:
a) koordynacja przygotowania i realizacji Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
b) udzielanie pomocy merytorycznej instytucjom i osobom fizycznym realizującym zadania objęte Programem, o którym mowa w pkt 5 lit. a,
c) współdziałanie z organami administracji publicznej w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
d) gromadzenie informacji w zakresie narkomanii, w tym przedmiotowych baz danych,
e) prowadzenie badań diagnostycznych w zakresie narkomanii,
f) formułowanie wniosków strategicznych dotyczących przeciwdziałania narkomanii,
g) gromadzenie i udostępnianie publikacji na temat narkotyków i narkomanii,
6) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, w szczególności:
a) opracowanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno–edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
b) organizowanie szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
c) inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy,
7) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem bądź likwidowaniem centrów integracji społecznej,
a w szczególności:
a) przyznawanie bądź pozbawienie statusu centrum integracji społecznej,
b) prowadzenie rejestrów centrów integracji społecznej,
c) udzielanie dotacji na pierwsze wyposażenie dla centrum integracji społecznej,
8) wyrażanie w imieniu Marszałka zgody na realizację programu zatrudnienia socjalnego.
§ 31
BIURO NIERUCHOMOŚCI WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO (BNN)
1. W skład Biura Nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego wchodzą:
1) Zespół ds. techniczno – eksploatacyjnych i gospodarowania nieruchomościami (BNN - I),
2) Zespół ds. nadzoru właścicielskiego nad nieruchomościami (BNN – II).
2. Do zadań Zespołu ds. techniczno – eksploatacyjnych i gospodarowania nieruchomościami
należą następujące sprawy:
1) przygotowywanie i realizacja planów inwestycyjno – eksploatacyjnych,
2) przygotowywanie, nadzór nad wykonawstwem i rozliczanie remontów i napraw nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności w zakresie:
a) uczestniczenia w procedurach wyłaniania wykonawców prac remontowych,
b) nadzoru nad wykonawstwem i odbiór prac remontowych i naprawczych,
c) opisywania faktur wystawianych przez wykonawców prac remontowych i naprawczych,
d) nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych w zakresie prac remontowych i naprawczych w nieruchomościach,
3) Kontrola stanu technicznego nieruchomości a w szczególności:
a) planowanie i przeprowadzanie kontroli stanu technicznego nieruchomości oraz sporządzanie protokołów z przeprowadzanych kontroli,
b) opracowywanie wniosków pokontrolnych i nadzór nad ich realizacją,
c) współpraca z organami administracji w zakresie gospodarowania nieruchomościami,
4) weryfikacja faktur i analiza rozliczeń związanych z eksploatacją nieruchomości,
5) przeprowadzanie procedury przekazywania lub przejmowania nieruchomości,
6) uczestniczenie w procedurach przetargowych dotyczących nieruchomości Województwa Zachodniopomorskiego, a w szczególności;
a) przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie dokumentacji technicznej,
b) przygotowywanie przetargów,
c) uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,
7) rozliczanie i analiza zaliczek zobowiązań finansowych ciążących na nieruchomościach Województwa z wyłączeniem wspólnot mieszkaniowych,
8) prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, a w szczególności:
a) występowanie do właściwych organów administracji i instytucji w sprawach o uzyskanie dokumentacji technicznej nieruchomości,
b) badanie zgodności dokumentacji technicznej nieruchomości ze stanem faktycznym,
c) kontrola poprawności prowadzenia dokumentacji technicznej przez użytkowników nieruchomości ze stanem faktycznym,
d) archiwizowanie dokumentacji technicznej nieruchomości,
9) współpraca z nadzorem budowlanym,
10) nadzór nad dokumentacją obiektów budowlanych,
11) przygotowywanie planów, uczestnictwo w ich realizacji oraz sporządzanie sprawozdań z inwentaryzacji budowlanych,
12) kompletowanie dokumentacji do podziału i scaleń nieruchomości, przeprowadzanie scaleń i podziałów nieruchomości,
13) gromadzenie i aktualizacja informacji o lokalnych planach zagospodarowania przestrzennego,
14) współpraca z Biurem Geodety Województwa,
15) uczestniczenie w kontrolach wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarowania nieruchomościami Województwa.
3. Do zadań Zespołu ds. nadzoru właścicielskiego nad nieruchomościami należą następujące sprawy:
1) uczestniczenie w imieniu Województwa, w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, w tym analiza materiałów nadesłanych przez Zarządy wspólnot,
2) nadzór nad użytkownikami nieruchomości Województwa w zakresie zgodności korzystania z nieruchomości z treścią zawartych umów, w tym:
a) przygotowywanie i przedkładanie do podpisu Zarządowi Województwa umów związanych z użytkowaniem nieruchomości,
b) opiniowanie umów na użytkowanie nieruchomości przygotowanych i przesłanych do Biura przez podmioty zewnętrzne i przedkładanie ich do akceptacji Zarządu,
c) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć właścicielskich w stosunku do użytkowników nieruchomości i przedkładanie ich Zarządowi,
3) windykowanie należności związanych z nieruchomościami Województwa,
4) na polecenie Zarządu Województwa przygotowywanie przetargów na zbycie i dzierżawienie
nieruchomości Województwa, w tym:
a) współpraca z kancelariami notarialnymi w zakresie kompletowania dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy,
b) kompletowanie dokumentacji prawnej, niezbędnej do przeprowadzenia przetargów,
c) przygotowywanie treści ogłoszeń o przetargach i zlecanie ich publikacji,
d) uczestniczenie w komisjach przetargowych,
5) przygotowywanie umów na najem i dzierżawę nieruchomości oraz innych umów dotyczących nieruchomości - przedkładanie ich do akceptacji Zarządu,
6) przygotowywanie i prowadzenie korespondencji w sprawach dotyczących nieruchomości z wyłączeniem spraw związanych z ich techniczną obsługą,
7) przeprowadzanie regulacji stanów prawnych nieruchomości Województwa,
8) na polecenie Zarządu Województwa przeprowadzanie procedury zamówień publicznych
na potrzeby związane z działalnością Biura,
10) przygotowywanie dokumentacji związanej z podatkami i opłatami lokalnymi od nieruchomości,
11) zlecanie przeprowadzania wycen nieruchomości i nadzór nad prawidłowością ich wykonania,
12) prowadzenie w imieniu Województwa spraw i rozliczeń wspólnot mieszkaniowych,
13) uczestniczenie w kontroli wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarowania nieruchomościami,
14) opiniowanie i kierowanie na posiedzenia Zarządu projektów uchwał w sprawach dotyczących nieruchomości Województwa,
15) prowadzenie ewidencji nieruchomości wojewódzkiego zasobu nieruchomości,
16) nadzór nad realizacją środków budżetowych będących w dyspozycji Biura,
17) nadzór nad terminowością i poprawnością realizacji zobowiązań publiczno – prawnych
związanych z nieruchomościami,
18) sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym przedkładanych przez wykonawców robót, usług, wspólnoty mieszkaniowe i innych związanych z nieruchomościami faktur i kierowanie ich do realizacji do Departamentu Skarbu i Finansów.
§ 32
BIURO KONTROLI WEWNĘTRZNEJ (BKW)
1. Do zadań Biura Kontroli Wewnętrznej należy:
1) wykonywanie kontroli instytucjonalnej:
a) komórek organizacyjnych Urzędu,
b) wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
c) wojewódzkich osób prawnych - na zasadach określonych w przepisach szczególnych,
d) podmiotów wykonujących zadania publiczne Województwa na zasadach określonych w ustawach, rozporządzeniach oraz umowach o powierzeniu zadania publicznego i udzieleniu dotacji,
2) wykonywanie kontroli zadań zleconych w trybie umów lub porozumień,
3) przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych z zakresu metodyki kontroli,
4) współpraca z organami kontroli zewnętrznej w trakcie prowadzenia przez te organy kontroli w Urzędzie lub wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych.
2. Marszałek określi, w drodze zarządzenia, szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej.
§ 33
BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO (BAW)
1. Do zadań Biura Audytu Wewnętrznego należą następujące sprawy:
1) wykonywanie czynności audytorskich,
2) sporządzanie w porozumieniu z Marszałkiem rocznego planu audytu wewnętrznego,
3) sporzadzanie sprawozdań z wykonania planu audytu na potrzeby Marszałka i Zarządu,
4) współpraca z Biurem Kontroli Wewnętrznej.
2. Biuro Audytu Wewnętrznego dokonuje oceny gospodarki finansowej Urzędu na podstawie kryterium legalności, gospodarności, rzetelności, celowości, przejrzystości i jawności.
3. Ocena gospodarki finansowej obejmuje:
1) kontrolę przestrzegania procedur zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków,
2) badanie dowodów księgowych,
3) badanie zapisów w księgach rachunkowych,
4) system gromadzenia środków publicznych,
5) dysponowanie środkami publicznymi,
6) gospodarowanie mieniem Województwa,
7) efektywność i gospodarność zarządzania finansowego w Urzędzie.
§ 34
BIURO NADZORU NAD DROGAMI WOJEWÓDZKIMI (BDW)
1. Do zadań Biura Nadzoru nad Drogami Wojewódzkimi należą następujące sprawy:
1) sprawowanie nadzoru i wykonywanie kontroli Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie (ZZDW), a w szczególności w zakresie:
a) realizacji planu rzeczowo-finansowego na dany rok budżetowy,
b) realizacji zadań wynikających ze Statutu ZZDW,
c) przygotowania rzeczowego i finansowego inwestycji i remontów,
d) optymalizacji wydatków jednostki,
e) przestrzegania procedur przewidzianych ustawą - Prawo Zamówień Publicznych,
2) opiniowanie projektu planu rzeczowo-finansowego przygotowanego przez ZZDW na dany rok budżetowy, przedkładanie tego planu Zarządowi Województwa celem zatwierdzenia,
3) przygotowywanie pełnomocnictw szczególnych Zarządu Województwa dla Dyrektora ZZDW
w zakresie prowadzonej działalności eksploatacyjnej i inwestycyjnej,
4) opiniowanie i kierowanie na posiedzenia Zarządu Województwa projektów uchwał wnoszonych przez Dyrektora ZZDW,
5) przedkładanie Zarządowi Województwa wniosków dotyczących organizacji i funkcjonowania ZZDW,
6) rozpatrywanie skarg i przygotowanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski dotyczące dróg wojewódzkich, w tym na działalność ZZDW,
7) opiniowanie przygotowanych przez ZZDW rocznych sprawozdań z prowadzonej działalności i przedkładanie Zarządowi Województwa celem zatwierdzenia,
8) prowadzenie inwestycji drogowych realizowanych przez Województwo Zachodniopomorskie przy udziale zewnętrznych źródeł finansowania, w szczególności w ramach ERDF, INTERREG itp.
a) opiniowanie propozycji ZZDW w zakresie zlecania dokumentacji projektowej na inwestycje drogowe przewidziane do dofinansowania przy udziale środków UE.
b) uzgadnianie wykonanej dokumentacji projektowej, w szczególności pod kątem zbieżności z obowiązującymi programami rozwoju sieci dróg wojewódzkich oraz zakresu rzeczowego i planowanych kosztów,
c) sprawdzanie i przeprowadzenie analizy wniosków o dofinansowanie inwestycji drogowych z funduszy UE przygotowanych przez ZZDW. Przedkładanie wniosków Zarządowi Województwa,
d) przygotowanie dokumentacji do zawarcia umowy przez Zarząd Województwa (Województwo Zachodniopomorskie) z Instytucją Pośredniczącą (Wojewodą) na dofinansowanie inwestycji z środków funduszy pomocowych UE. Przedkładanie Zarządowi Województwa umów w tym przedmiocie,
e) monitorowanie i rozliczanie rzeczowo-finansowe inwestycji dofinansowanych z środków UE przed Instytucją Pośredniczącą. Przedkładanie sprawozdań okresowych i końcowych z realizacji inwestycji,
f) sprawdzanie dokumentacji przetargowych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia przygotowanych przez ZZDW i przedkładanie Zarządowi Województwa do zatwierdzenia,
g) udział w postępowaniach przetargowych organizowanych przez ZZDW na wybór wykonawcy robót lub usług w zakresie dróg wojewódzkich, w szczególności finansowanych z udziałem środków UE,
h) sprawdzanie i przedkładanie Zarządowi Województwa do akceptacji - umów zawieranych z wykonawcami inwestycji drogowych wybranymi w drodze postępowań przetargowych,
i) przygotowanie i przeprowadzanie przetargów na wybór Inżyniera Kontraktu i Doradcę Technicznego inwestycji drogowych finansowanych przy udziale UE,
j) przedkładanie Zarządowi Województwa, do akceptacji - umów na wykonywanie obowiązków Inżyniera Kontraktu i Doradcę Technicznego,
k) nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez Inżyniera Kontraktu i Doradcę Technicznego,
l) rozliczanie rzeczowe i finansowe inwestycji drogowych Województwa Zachodniopomorskiego finansowanych przy udziale środków UE,
9) występowanie do Banku Gospodarstwa Krajowego z wnioskami o prefinansowanie inwestycji drogowych. Przedkładanie Zarządowi Województwa do podpisu, umów o prefinansowanie,
10) składanie do Banku Gospodarstwa Krajowego harmonogramów zabezpieczenia środków
przewidzianych do finansowania inwestycji,
11) realizacja procedur obowiązujących przy przepływie środków finansowych z rachunków bankowych Województwa Zachodniopomorskiego przeznaczonych na finansowanie projektów z zakresu infrastruktury drogowej w ramach ZPORR (Priorytet 1 działanie 1.1),
12) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym faktur przedkładanych przez wykonawców robót i usług związanych z inwestycjami drogowymi finansowanymi przy udziale środków UE i kierowanie ich do realizacji do Departamentu Skarbu i Finansów,
13) sprawdzanie pod względem zgodności z planem rzeczowo-finansowym i formalno-rachunkowym przedkładanych przez ZZDW wniosków o przekazanie środków na realizowane zadania inwestycyjne i kierowanie ich do Departamentu Skarbu i Finansów,
14) współpraca z właściwymi podmiotami przy realizacji Strategii Rozwoju Województwa w zakresie infrastruktury drogowej,
15) monitorowanie realizacji Strategii Rozwoju Województwa lub innych programów wojewódzkich w zakresie dotyczącym infrastruktury drogowej, taktyk zarządzania siecią drogową oraz rozwoju sieci dróg kategorii wojewódzkiej,
16) przygotowanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie ustalania przebiegu dróg wojewódzkich,
17) przygotowanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg wojewódzkich i krajowych,
18) przygotowanie opinii Zarządu w sprawie przebiegu dróg krajowych,
19) przeprowadzenie postępowania w sprawach porozumień dotyczących zaliczania dróg do kategorii powiatowych,
20) sporządzanie rozstrzygnięć w sprawach zezwoleń na zajęcia pasa drogowego dróg wojewódzkich w sposób szczególny,
21) przygotowanie rozstrzygnięć Zarządu w sprawach ustalania sieci dróg wojewódzkich na których dopuszcza się ruch pojazdów o zwiększonym nacisku na osie,
22) przygotowanie uzgodnień w sprawie zajęcia pasa drogowego dróg wojewódzkich na potrzeby organizacji procesji, pielgrzymek oraz innych uroczystości o charakterze religijnym,
23) przygotowanie rozstrzygnięć w sprawach stałej i tymczasowej organizacji ruchu na drogach wojewódzkich,
24) sporządzanie opinii w sprawach projektów stałej i tymczasowej organizacji ruchu na drogach innych niż wojewódzkie,
25) współpraca z Policją, zarządcami dróg oraz Zachodniopomorską Radą Bezpieczeństwa Drogowego,
26) rozpatrywanie wniosków w sprawie organizacji ruchu oraz kontrola organizacji ruchu,
27) opiniowanie aktów prawnych oraz konsultacje w sprawie przepisów dotyczących komunikacji drogowej,
28) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Województwa.
§ 35
BIURO SEJMIKU (BSJ)
Do zadań Biura Sejmiku należą następujące sprawy:
1) przygotowywanie dokumentów i innych materiałów na posiedzenia komisji Sejmiku,
2) uzgadnianie porządków posiedzeń, prowadzenie terminarzy posiedzeń oraz ekspedycja dokumentów i materiałów członkom komisji Sejmiku i osobom zaproszonym,
3) protokołowanie posiedzeń komisji Sejmiku,
4) przyjmowanie wniosków i ustaleń komisji oraz kierowanie ich do Przewodniczącego Sejmiku
oraz Zarządu,
5) prowadzenie rejestru wniosków komisji Sejmiku,
6) prowadzenie korespondencji komisji Sejmiku,
7) sporządzanie i uwierzytelnianie wyciągów z protokołów posiedzeń komisji Sejmiku,
8) prowadzenie dokumentacji prac komisji Sejmiku,
9) współdziałanie z Departamentem Administracyjnym w zakresie zapewnienia lokali
na potrzeby komisji Sejmiku,
10) obsługa techniczno-organizacyjna sesji Sejmiku, w tym w szczególności:
a) sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Sejmiku,
b) przygotowywanie narad organizowanych przez Przewodniczącego Sejmiku,
c) realizacja procedur uchwałodawczych, w tym inicjatyw uchwałodawczych,
d) współdziałanie z Departamentem Administracyjnym
w zakresie obsługi techniczno-organizacyjnej sesji Sejmiku,
e) protokołowanie obrad Sejmiku,
f) ewidencjonowanie interpelacji i zapytań radnych,
g) ewidencjonowanie stanowisk, deklaracji, apeli, opinii i innych uchwał Sejmiku,
h) prowadzenie całości dokumentacji związanej z sesjami Sejmiku,
i) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności Sejmiku,
11) obsługa organizacyjno-administracyjna Przewodniczącego Sejmiku oraz
Wiceprzewodniczących Sejmiku, w tym w szczególności:
a) prowadzenie spraw wynikających z funkcji reprezentacyjnych Przewodniczącego Sejmiku,
b) obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych,
c) czuwanie nad obiegiem dokumentów związanych z wykonywaniem zadań
Przewodniczącego Sejmiku,
d) prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania Przewodniczącego Sejmiku
z parlamentarzystami i organizacjami pozarządowymi,
e) obsługa interesantów zgłaszających się do Przewodniczącego Sejmiku,
f) ewidencja skarg i wniosków wpływających do Sejmiku i Przewodniczącego Sejmiku,
zgłaszanie ich do Centralnego Rejestru Skarg oraz organizowanie udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
g) gromadzenie oficjalnych wystąpień, publikacji i innych materiałów
Przewodniczącego Sejmiku,
12) obsługa techniczno-administracyjna klubów radnych Sejmiku, w tym w szczególności:
a) zapewnianie warunków lokalowych i technicznych klubom radnych,
b) rozliczanie finansowe osób prowadzących obsługę klubów radnych
na podstawie umów cywilnoprawnych,
13) obsługa techniczno-administracyjna radnych Województwa, w tym w szczególności:
a) przekazywanie radnym niezbędnych materiałów, związanych z działalnością Sejmiku,
b) udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji,
c) przekazywanie radnym informacji o ważniejszych spotkaniach Marszałka i Zarządu,
d) prowadzenie rejestru radnych,
e) prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem mandatu radnego,
f) prowadzenie spraw finansowo-księgowych, związanych z obsługą radnych,
g) organizacja i obsługa radnych podczas delegacji krajowych i zagranicznych,
h) przyjmowanie oświadczeń majątkowych i innych prawem wymaganych deklaracji radnych,
w tym przekazywanie tych dokumentów do właściwej jednostki Urzędu.
§ 36
BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ (BWM)
Do zadań Biura Współpracy Międzynarodowej należą następujące sprawy:
1) inicjowanie, koordynowanie i organizowanie współpracy międzynarodowej,
2) koordynowanie udziału Województwa w regionalnych organizacjach europejskich
i w pracach europejskich sieci współpracy,
3) koordynowanie współpracy z przedstawicielami Rzeczypospolitej Polskiej w instytucjach
i organach Unii Europejskiej,
4) prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli,
5) utrzymywanie kontaktów roboczych z biurami przedstawicielskimi innych regionów europejskich w Brukseli celem wymiany doświadczeń i poszukiwania partnerów do współpracy w różnych dziedzinach,
6) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz placówkami państw obcych w Rzeczypospolitej Polskiej,
7) współpraca z organizacjami międzynarodowymi rządowymi i pozarządowymi oraz regionami
innych państw, zwłaszcza sąsiednich,
8) prowadzenie współpracy z instytucjami zajmującymi się pogłębianiem procesu integracji europejskiej,
9) przygotowywanie projektów umów z partnerami zagranicznymi,
10) prowadzenie ewidencji kontaktów z zagranicą wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu,
11) organizacja wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych,
12) organizowanie obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji
oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Urzędu,
13) organizowanie obsługi techniczno-administracyjnej organów Województwa, w szczególności
w zakresie tłumaczeń.
§ 37
BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (BZP)
Do zadań Biura Zamówień Publicznych należą następujące sprawy:
1) kontrola i monitorowanie komórek organizacyjnych Urzędu oraz w.s.j.o. w zakresie zamówień publicznych,
2) składanie raz do roku Zarządowi - sprawozdania w zakresie zamówień udzielanych w Urzędzie oraz pozostałych w.s.j.o. na podstawie sprawozdań,
3) składanie raz do roku Marszałkowi - sprawozdania z działalności Biura Zamówień Publicznych,
4) coroczne przygotowanie i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania
z udzielonych w Urzędzie zamówień,
5) analiza stosowanych procedur udzielania zamówień publicznych oraz przygotowanie
odpowiednich zmian, w przypadku nowelizacji przepisów,
6) opiniowanie wniosków o udzielenie pełnomocnictwa, obejmujących swoim zakresem
dokonywanie czynności związanych z udzieleniem zamówienia publicznego,
7) akceptacja pod względem formalno-prawnym specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
8) akceptacja modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
9) opiniowanie projektów odpowiedzi na wniesione protesty przekazywanych przez Komisje przetargowe powołane w Urzędzie,
10) współpraca z Departamentem Administracyjnym oraz Departamentem Skarbu i Finansów przy sporządzaniu co roku szczegółowych planów udzielania zamówień publicznych w Urzędzie w oparciu o dane uzyskane z komórek organizacyjnych Urzędu,
11) opiniowanie zawiadomień kierowanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach wynikających z przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych,
12) udzielanie pomocy w przypadkach wnoszonych przez wykonawców środków ochrony prawnej, w tym udział w posiedzeniach Zespołów Arbitrów Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach odwołań wnoszonych przez wykonawców.
§ 38
CENTRUM OBSŁUGI INWESTORA (COI)
Do zadań Centrum Obsługi Inwestora należą następujące sprawy:
1) tworzenie, obsługa i administrowanie bazy danych ofert inwestycyjnych
w Województwie Zachodniopomorskim,
2) współpraca z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych,
3) inicjowanie i wspieranie działań proinwestycyjnych, w szczególności poprzez
pozyskiwanie środków finansowych na takie działania,
4) promocja potencjału inwestycyjnego Województwa Zachodniopomorskiego poprzez:
a) organizowanie, współorganizowanie i uczestnictwo w przedsięwzięciach promocyjnych,
takich jak targi, giełdy nieruchomości, seminaria itp.,
b) aktywne poszukiwanie inwestorów,
5) analiza potencjału inwestycyjnego, w tym bieżące dokonywanie analiz
w zakresie pozycji konkurencyjnej i atrakcyjności inwestycyjnej
Województwa Zachodniopomorskiego,
6) uczestnictwo w inicjatywach i programach, w tym współfinansowanych ze środków UE,
mających na celu promocję walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego
oraz działań proinwestycyjnych w Województwie Zachodniopomorskim,
7) współpraca z zainteresowanymi podmiotami i organizacjami w zakresie działań proinwestycyjnych,
8) udzielanie zainteresowanym podmiotom informacji w zakresie uwarunkowań prawnych
i gospodarczych w procesach inwestycyjnych, w tym doradztwo inwestycyjne,
9) wsparcie i doradztwo w procesie pozyskiwania optymalnej lokalizacji inwestycyjnej,
10) doradztwo i organizowanie szkoleń w zakresie systemów wspierania oraz dostępnych instrumentów finansowych skierowanych do inwestorów oraz samorządów terytorialnych, w zakresie:
a) korzyści z inwestowania w specjalnych strefach ekonomicznych, parkach przemysłowych
lub wolnych obszarach celnych,
b) korzyści oferowanych przez samorządy lokalne (gminy, powiaty) - zwolnień podatkowych, ulg, dofinansowania z powiatowych urzędów pracy, itd.,
c) możliwości partycypacji w programach finansowanych ze środków UE.
§ 39
GABINET MARSZAŁKA (GMW)
1. W skład Gabinetu Marszałka wchodzą:
1) Biuro Informacji i Promocji (GMW-I),
2) Biuro Prasowe (GMW-II),
3) Biuro Zarządu (GMW-III),
4) Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (GMW-IV),
5) Zespół Sekretarsko-Asystencki (GMW-V),
6) Zespół Redakcyjny Miesięcznika "Merkuriusz Zachodniopomorski" (GMW-VI).
2. Do zadań Biura Informacji i Promocji należą następujące sprawy:
1) kreowanie wizerunku Województwa, w szczególności poprzez wykorzystanie różnych
narzędzi promocji (internet, CD, publikacje, zamawianie materiałów promocyjnych,
patronaty i nagrody Marszałka etc.),
2) inicjowanie programów promocji Województwa,
3) gromadzenie i przetwarzanie informacji o pracy organów Województwa i Urzędu,
w tym prowadzenie serwisów informacyjnych,
4) zarządzanie, administrowanie i aktualizowanie stron internetowych Urzędu,
w tym administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej,
5) wykonywanie i prowadzenie dokumentacji fotograficznej przedsięwzięć inicjowanych
przez Urząd i organy Województwa,
6) współdziałanie z departamentami Urzędu w zakresie udostępniania materiałów
informacyjno-promocyjnych na potrzeby organizowanych misji kulturalno-gospodarczych
w kraju i za granicą,
7) tworzenie tematycznych prezentacji multimedialnych oraz małych projektów graficznych,
8) przygotowywanie wniosków i projektów uchwał Zarządu w sprawach należących do Biura,
9) planowanie zadań i wydatków ponoszonych z budżetu Województwa w części realizowanej
w Gabinecie Marszałka,
10) archiwizowanie materiałów promocyjno-reklamowych.
3. Do zadań Biura Prasowego należą następujące sprawy:
1) informowanie mediów o działalności, programach i pracy organów Województwa
poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych, oświadczeń, informacji,
wypowiedzi,
2) zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych
przepisami ustaw,
3) przedstawianie w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk organów Województwa
w sprawach istotnych dla regionu,
4) udzielanie odpowiedzi mediom oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi
udzielanych bezpośrednio przez Marszałka,
5) bieżące monitorowanie prasy w kontekście pracy organów Województwa
oraz informowanie tych organów o publikacjach dotyczących Województwa,
6) sporządzanie okresowej analizy tematycznej prasy,
7) koordynowanie spotkań dziennikarzy z Marszałkiem, Zarządem oraz Przewodniczącym Sejmiku,
8) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
9) archiwizowanie materiałów prasowych i audiowizualnych oraz ich udostępnianie
zainteresowanym osobom,
10) współpraca z biurami prasowymi regionów przygranicznych Republiki Federalnej Niemiec
i Królestwa Szwecji oraz regionów, z którymi Województwo podpisało porozumienia
o wymianie informacji,
11) zapewnianie obsługi medialnej spotkań, zebrań i uroczystości organizowanych przez Urząd,
12) prowadzenie spraw związanych z Polsko-Niemiecką Nagrodą Dziennikarzy
oraz innymi formami współpracy z mediami,
13) współpraca z redakcjami mediów terenowych.
4. Do zadań Biura Zarządu należą następujące sprawy:
1) obsługa techniczno-organizacyjna Zarządu,
2) kontrolowanie pod względem formalnym wniosków kierowanych do Zarządu,
3) prowadzenie rejestru spraw wpływających do Zarządu,
4) obsługa protokolarna i prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Zarządu,
5) przekazywanie uchwał i innych postanowień Zarządu do właściwych departamentów
oraz innych podmiotów,
6) współpraca z departamentami Urzędu w przedmiocie realizacji uchwał, decyzji
i postanowień Zarządu, w tym kontrolowanie wykonania rozstrzygnięć i poleceń Zarządu,
7) przekazywanie Przewodniczącemu Sejmiku projektów uchwał, wnoszonych przez Zarząd
pod obrady Sejmiku,
8) koordynowanie działań w zakresie przygotowywania odpowiedzi Zarządu na
interpelacje i zapytania radnych oraz na wystąpienia komisji Sejmiku,
w tym przekazywanie odpowiedzi na ręce Przewodniczącego Sejmiku,
9) prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Zarządu,
10) przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru i wnioskodawców,
11) prowadzenie sprawozdawczości z działalności Zarządu, w tym z wykonania uchwał Sejmiku,
12) współpraca z departamentami Urzędu w zakresie podejmowania inicjatyw uchwałodawczych
oraz opracowywania projektów uchwał Sejmiku i Zarządu,
13) prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków Urzędu,
14) ustalanie harmonogramu dyżurów pełnionych przez członków Zarządu oraz innych dyżurów
w sprawie skarg i wniosków.
5. Do zadań Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi należą następujące sprawy:
1) prowadzenie bazy danych o organizacjach pożytku publicznego
i pozostałych organizacjach pozarządowych działających na obszarze Województwa,
2) informowanie organów Województwa oraz organizacji pozarządowych o planowanych
kierunkach działalności i zakresie współdziałania,
3) prowadzenie tematycznej strony portalu internetowego Urzędu, łącznie z serwisem
informacyjnym kierowanym do organizacji pozarządowych,
4) gromadzenie i przetwarzanie informacji o zagranicznych organizacjach pozarządowych
na użytek organizacji pozarządowych z obszaru Województwa,
5) współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspierania działalności organizacji pozarządowych,
6) opracowywanie planów finansowych wydatków związanych ze zlecaniem
organizacjom pozarządowym zadań publicznych Województwa w zakresie właściwości
Gabinetu Marszałka, a także dokonywania analiz wydatków i okresowej sprawozdawczości
w tej materii,
7) gromadzenie i przetwarzanie danych o wydatkach departamentów Urzędu, ponoszonych
z budżetu Województwa na zadania realizowane we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
8) kontrola realizacji zadań i wykorzystania dotacji na zadania zlecone
organizacjom pozarządowym w zakresie właściwości Gabinetu Marszałka oraz
współdziałanie z departamentami Urzędu w przedmiocie kontroli wykonania zadań zleconych i wykorzystania dotacji w zakresie spraw prowadzonych przez właściwe departamenty,
9) wykonywanie innych spraw należących do Województwa określonych
ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zm.).
6. Do zadań Zespołu Sekretarsko-Asystenckiego należą następujące sprawy:
1) obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka i członków Zarządu,
w tym prowadzenie terminarzy spotkań,
2) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji
reprezentanta Województwa, w tym jego udziału w Konwencie Marszałków Województw
i Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej,
3) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu innych funkcji lub członkostwem w organizacjach i związkach krajowych i międzynarodowych,
4) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Marszałka i pozostałych
członków Zarządu funkcji patrona lub członka komitetu honorowego, albo rad programowych na wniosek różnych podmiotów,
5) programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka
z organizacjami pozarządowymi krajowymi i zagranicznymi oraz
organami samorządu terytorialnego wraz z Departamentem Administracyjnym
i innymi właściwymi departamentami merytorycznymi,
6) organizowanie wojewódzkich obchodów Święta Narodowego Trzeciego Maja
we współpracy z Departamentem Administracyjnym,
7) współorganizowanie obchodów innych rocznic i świąt w zakresie określonym
w "Wojewódzkim porozumieniu" dotyczącym organizacji tych obchodów
z Departamentem Administracyjnym,
8) organizowanie narad i spotkań pracowników Urzędu Marszałkowskiego, zwoływanych
przez Marszałka we współpracy z Departamentem Administracyjnym,
9) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczna obsługa Komisji Odznaki,
10) koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami samorządu terytorialnego,
terenowej administracji rządowej oraz innymi podmiotami.
7. Do zadań Zespołu redakcyjnego miesięcznika "Merkuriusz Zachodniopomorski"
należą następujące sprawy:
1) programowanie i redagowanie "Merkuriusza Zachodniopomorskiego
- Pisma Samorządowego Województwa Zachodniopomorskiego", w tym:
a) uzgadnianie treści kolejnych numerów miesięcznika oraz wydań specjalnych i dodatków,
b) zamawianie materiałów u dyrektorów komórek organizacyjnych Urzędu
i kierowników w.s.j.o.,
c) zamawianie materiałów u autorów zewnętrznych,
d) redagowanie tekstów "od redakcji", w tym artykułów wstępnych,
oraz przeprowadzanie wywiadów,
e) opracowywanie redakcyjne materiałów dotyczących pracy Sejmiku Województwa,
f) kwalifikowanie, adiustacja i korekta oraz zatwierdzanie materiałów do druku,
2) propagowanie na łamach miesięcznika najciekawszych inicjatyw w Województwie
i współpraca w tym zakresie z samorządami gmin i powiatów,
3) przeprowadzanie procedury zamówienia publicznego dla wyłonienia podmiotu
wykonującego skład, druk i kolportaż miesięcznika,
4) kolportaż wewnętrzny miesięcznika,
5) planowanie i rozliczanie wydatków ponoszonych na wydawanie miesięcznika,
w tym przygotowywanie umów i rozliczanie honorariów autorskich,
6) gromadzenie i archiwizowanie materiałów redakcyjnych, ilustracji, ikonografii, infografii,
7) prowadzenie spraw Rady Programowej miesięcznika.
§ 40
GEODETA WOJEWÓDZTWA (GEW)
1. Geodeta Województwa jest organem pomocniczym Marszałka w zakresie geodezji i kartografii, do którego obowiązków należy:
1) prowadzenie Wojewódzkiego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego,
2) zarządzanie środkami finansowymi Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,
3) zamawianie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych obszaru Województwa,
4) prowadzenie wojewódzkich baz danych wchodzących jako części składowe
do krajowego systemu informacji o terenie,
5) analiza zmian w strukturze agrarnej Województwa oraz programowanie i koordynowanie
prac urządzeniowo-rolnych,
6) monitorowanie zmian w sposobie użytkowania gruntów oraz ich bonitacji,
7) gromadzenie środków Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.
2. Geodeta Województwa działa przy pomocy:
1) Biuro Geodety Województwa (GEW-I),
2) Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (GEW-II).
3. Do zadań Biura Geodety Województwa należą następujące sprawy:
1) obsługa organizacyjno-administracyjna Geodety Województwa,
2) wykonywanie nadzoru nad prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
3) prowadzenie wojewódzkiej bazy danych krajowego systemu informacji o terenie,
4) sporządzanie wojewódzkich zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków,
5) prowadzenie księgowości Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,
6) realizowanie współpracy z Głównym Geodetą Kraju i Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego,
7) współpraca z innymi organami administracji geodezyjnej i kartograficznej w kraju i w Województwie,
8) opracowywanie i przedstawianie Sejmikowi corocznych projektów planów oraz sprawozdań z wykonania zadań, w tym z gospodarowania środkami Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.
4. Do zadań Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
należą następujące sprawy:
1) gromadzenie i prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
2) kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu,
3) udostępniania danych z zasobu zainteresowanym organom publicznym, jednostkom organizacyjnym oraz osobom fizycznym i prawnym.
§ 41
PION OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH (PIN)
1. W skład Pionu Ochrony Informacji Niejawnych wchodzą:
1) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (PIN-I),
2) Kancelaria Tajna (PIN-II),
3) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (PIN-III).
2. Do zadań Pionu Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych Urzędu,
2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych Urzędu,
3) zapewnienie ochrony fizycznej informacji niejawnych w Urzędzie,
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
o ochronie informacji,
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i sprawowanie nadzoru
nad jego realizacją,
7) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należą następujące sprawy:
1) kierowanie Pionem Ochrony Informacji Niejawnych,
2) organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych,
3) współpraca ze służbami ochrony państwa oraz informowanie Marszałka
o przebiegu tej współpracy,
4) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających,
5) przekazywanie służbom ochrony państwa wniosków Marszałka w sprawach przeprowadzenia
poszerzonego lub specjalnego postępowania sprawdzającego wobec pracowników Urzędu,
6) wydawanie osobowych poświadczeń bezpieczeństwa,
7) ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych uzyskiwanych
w związku z prowadzonymi postępowaniami o ustalenie rękojmi zachowania tajemnicy,
w zakresie określonym w ankiecie bezpieczeństwa osobowego,
8) opracowywanie i prowadzenie wykazu stanowisk i rodzajów prac zleconych,
z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych
do pracy lub służby na stanowiskach w Urzędzie, z którymi wiąże się dostęp
do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
9) przekazywanie właściwej służbie ochrony państwa danych wymaganych
do ewidencji osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach,
z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,
oznaczonych klauzulą "poufne", a także do ewidencji osób, którym odmówiono wydania
poświadczenia bezpieczeństwa,
10) szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz prowadzenie okresowych szkoleń, w tym szczególności w przedmiocie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia,
11) sprawowanie nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w systemach
i sieciach teleinformatycznych Urzędu,
12) stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie stosowania
środków ochrony fizycznej w Urzędzie,
13) przygotowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w Urzędzie,
14) opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne
stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
15) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów
o ochronie informacji niejawnych, zawiadamiając o tym Marszałka, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również właściwą służbę ochrony państwa.
4. Do obowiązków kierownika Kancelarii Tajnej należą następujące sprawy:
1) sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne,
oznaczone klauzulami "ściśle tajne", "tajne" lub "poufne", osobom posiadającym
stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
3) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
4) kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Urzędzie,
5) kontrolowanie przestrzegania procedur postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, udostępnionymi upoważnionym pracownikom Urzędu,
6) wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej,
7) wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
5. Do zadań Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego należą następujące sprawy:
1) zapewnianie bezpieczeństwa teleinformatycznego systemu lub sieci teleinformatycznej
w Urzędzie poprzez ochronę fizyczną, elektromagnetyczną, kryptograficzną,
bezpieczeństwo transmisji oraz kontrolę dostępu do urządzeń,
2) kontrolowanie przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,
zwłaszcza przez informatyków,
3) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego,
4) konfigurowanie urządzeń i oprogramowania kryptograficznego,
5) przeprowadzanie okresowej analizy ryzyka,
6) przygotowywanie planów awaryjnych i organizowanie treningów,
7) uczestniczenie w pracach zespołu powołanego do spraw opracowania
szczegółowych wymagań bezpieczeństwa i procedur bezpiecznej eksploatacji,
8) opracowanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa (SWBS) dla określonego systemu
w celu uzyskania wymaganego certyfikatu wydawanego przez właściwą służbę ochrony państwa,
9) zastępowanie kierownika Kancelarii Tajnej podczas jego nieobecności,
10) informowanie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych o zdarzeniach
związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym lub mogących mieć taki związek.
§ 42
ZESPÓŁ DO SPRAW REAGOWANIA KRYZYSOWEGO (ZRK)
1. Zespołem ds. Reagowania Kryzysowego kieruje Marszałek, jako Szef Zespołu.
2. Do zadań Zespołu ds. Reagowania Kryzysowego należą następujące sprawy:
1) współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w sytuacjach nadzwyczajnych,
2) podejmowanie czynności związanych z wykonywaniem poleceń Wojewody Zachodniopomorskiego, wydawanych w sytuacjach nadzwyczajnych,
3) określanie zadań departamentów Urzędu w sprawach, o których mowa w ust. 1 i 2,
4) zarządzanie departamentami Urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w czasie stanu nadzwyczajnego.
3. Marszałek, w drodze zarządzenia, określa skład osobowy, funkcje oraz zadania
i kompetencje Zespołu.
§ 42a
ZESPÓŁ DO SPRAW OBRONNYCH I BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO
1. Do zadań Zespołu ds. Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego należą następujące sprawy:
1) realizacja przypisanych ustawowo Województwu zadań z zakresu obronności państwa,
2) realizacja przypisanych ustawowo Województwu zadań z zakresu bezpieczeństwa publicznego,
3) współpraca i obsługa organizacyjno-administracyjna Zespołu ds. Reagowania Kryzysowego,
4) współpraca z administracją zespoloną, niezespoloną i innymi organami z zakresu obronności, obrony cywilnej, bezpieczeństwa i porządku publicznego (Policja,
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Państwowa Straż Pożarna, Wojewódzki Sztab Wojskowy, Wojskowe Komendy Uzupełnień, Straż Graniczna, Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, Urząd Celny),
5) współpraca z wojewodą w zakresie realizacji zadań dotyczących obronności państwa
i bezpieczeństwa publicznego,
6) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji obronnej Urzędu na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
7) przygotowanie i utrzymanie systemu Stałych Dyżurów w Urzędzie i w podporządkowanych
i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych w sytuacjach nadzwyczajnych,
8) organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej
i zarządzania kryzysowego wynikające z ustaw oraz rozporządzeń,
9) realizacja innych zadań określonych doraźnymi przepisami.
2. Bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu ds. Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego
jest Pełnomocnik Marszałka do Spraw Obronnych i Bezpieczeństwa Publicznego.
ROZDZIAŁ V
UPOWAŻNIENIA DO ZAŁATWIANIA SPRAW ADMINISTRACYJNOPRAWNYCH
§ 43
1. Marszałek może upoważnić członków Zarządu i dyrektorów departamentów oraz,
na wniosek właściwego dyrektora departamentu, także innych pracowników Urzędu
i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, do wydawania
w jego imieniu decyzji i postanowień administracyjnych w indywidualnych sprawach
z zakresu administracji publicznej, innych rozstrzygnięć oraz załatwiania
poszczególnych spraw.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien określać imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby upoważnionej, zakres spraw objętych upoważnieniem oraz podstawę prawną upoważnienia.
3. Upoważnienia mają imienny charakter i są udzielane wyłącznie w formie pisemnej.
4. Wydane upoważnienia są rejestrowane w Centralnym Rejestrze Upoważnień, prowadzonym
przez Departament Prawny i Kadr.
§ 44
Upoważnienie wygasa w razie:
1) rozwiązania stosunku pracy z upoważnionym pracownikiem,
2) przeniesienia upoważnionego pracownika na inne stanowisko służbowe,
3) pisemnego odwołania upoważnienia przez Marszałka,
4) śmierci upoważnionego pracownika.
§ 45
1. Zasady określone w §§ 43-44 stosuje się odpowiednio do udzielenia
pełnomocnictw cywilnoprawnych przez Zarząd i Marszałka.
2. Rejestr udzielonych pełnomocnictw cywilnoprawnych prowadzony jest przez Departament Prawny i Kadr.
ROZDZIAŁ VI
ZASADY APROBATY ORAZ PODPISYWANIA PISM I ROZSTRZYGNIĘĆ
§ 46
Do podpisu Marszałka zastrzega się:
1) zarządzenia i inne akty prawne związane z organizacją wewnętrzną Urzędu,
2) korespondencję z zakresu bieżących spraw Województwa,
3) korespondencję kierowaną do naczelnych organów administracji państwowej, a w szczególności:
a) Prezydenta RP, Rady Ministrów, Prezesa i wiceprezesów Rady Ministrów, Marszałka Sejmu RP,Marszałka Senatu RP, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli oraz Rzecznika Praw Obywatelskich, ministrów i kierowników urzędów centralnych,
b) terenowych organów administracji rządowej,
c) organów jednostek samorządu terytorialnego,
4) odpowiedzi na:
a) pytania i interpelacje posłów i senatorów,
b) skargi dotyczące merytorycznego zakresu działania departamentów,
c) skargi, wnioski i petycje obywateli przyjęte osobiście,
5) decyzje administracyjne i inne rozstrzygnięcia administracyjne oraz w sprawach zastrzeżonych do aprobaty Marszałka, chyba że co innego wynika z udzielonych przez Marszałka upoważnień,
6) decyzje personalne w odniesieniu do podległych pracowników.
§ 47
Do podpisu pozostałych członków Zarządu zastrzega się:
1) odpowiedzi na pisma kierowane bezpośrednio do członka Zarządu,
2) decyzje administracyjne, inne rozstrzygnięcia oraz pisma na mocy upoważnienia Marszałka,
3) protokoły z posiedzeń Zarządu,
4) interpelacje i zapytania radnych Województwa.
§ 48
Dyrektorzy departamentów podpisują:
1) pisma kierowane do dyrektorów departamentów i innych wewnętrznych jednostek organizacyjnych w ministerstwach i urzędach centralnych,
2) decyzje w sprawach indywidualnych, inne rozstrzygnięcia oraz pisma w ramach upoważnienia Marszałka,
3) korespondencję zawierającą odpowiedzi na pisma imiennie adresowane,
4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności pracowników departamentu.
§ 49
Dyrektorzy departamentów i inni pracownicy Urzędu, podpisując decyzje administracyjne
i inne rozstrzygnięcia w sprawach załatwianych z upoważnienia Marszałka, stosują:
1) stempel nagłówkowy:
"Urząd Marszałkowski
Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie"
2) stempel podpisowy:
"Z up. Marszałka Województwa
imię (imiona) i nazwisko
Dyrektor Departamentu..., Naczelnik Wydziału..." etc.
§ 50
1. Wszelką korespondencję, jeżeli nie stanowi ona rozstrzygnięcia sprawy,
podpisują we własnym imieniu dyrektorzy departamentów, a także inni wyznaczeni
pracownicy departamentów, zgodnie z podziałem czynności dokonywanym
przez dyrektora departamentu w zakresach czynności.
2. Pracownicy, o których mowa w ust. 1 przy podpisie stosują:
1) stempel nagłówkowy:
"Urząd Marszałkowski
Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie"
lub - jeżeli sprawa dotyczy korespondencji wewnętrznej np.:
"Departament Skarbu i Finansów",
2) stempel podpisowy:
"Dyrektor Departamentu Skarbu i Finansów - imię i nazwisko"
lub
"Inspektor w Departamencie Skarbu i Finansów - imię i nazwisko".
3. Dyrektor departamentu określa uprawnienia pracowników do podpisywania korespondencji,
o której mowa w ust. 1, w zakresie czynności przypisanych pracownikowi.
§ 51
1. Pełnomocnicy Marszałka podpisują korespondencję w sprawach oznaczonych w pełnomocnictwie.
2. Podpisując korespondencję Pełnomocnicy Marszałka stosują:
1) stempel nagłówkowy:
"Urząd Marszałkowski
Województwa Zachodniopomorskiego
w Szczecinie",
2) stempel podpisowy:
"Pełnomocnik Marszałka ds. (...) - imię i nazwisko".
ROZDZIAŁ VII
ORGANIZACJA ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
§ 52
1. Skargi, wnioski i petycje wpływające do Urzędu, w tym także zgłoszone ustnie do protokołu, podlegają - przed wszczęciem postępowania - ewidencji w Centralnym Rejestrze Skarg, prowadzonym przez Biuro Zarządu.
2. Zaniechanie zgłoszenia skargi, wniosku lub petycji do Centralnego Rejestru Skarg,
traktuje się jako naruszenie obowiązku pracowniczego.
3. Marszałek określi, w drodze zarządzenia, szczegółowe zasady przyjmowania w Urzędzie
interesantów w sprawach skarg, wniosków i petycji.
4. Sprawy interpelacji i zapytań radnych reguluje Statut.
§ 53
1. Po zarejestrowaniu skargi, wniosku lub petycji, Biuro Zarządu przekazuje niezwłocznie sprawę do załatwienia właściwemu merytorycznie departamentowi, chyba że Marszałek postanowi inaczej.
2. W przypadku, gdy sprawa należy do właściwości różnych departamentów, Zastępca Dyrektora Gabinetu Marszałka wyznacza departament prowadzący załatwienie sprawy, który sporządza odpowiedź po uzyskaniu wyjaśnień lub stanowisk pozostałych zainteresowanych komórek organizacyjnych.
3. W przypadku gdy sprawa należy do kompetencji innej zewnętrznej jednostki organizacyjnej,
Biuro Zarządu przekazuje sprawę według właściwości lub zwraca ją nadawcy.
§ 54
1. Ewidencję skarg, wniosków i petycji w departamentach (departamentowe rejestry skarg)
oraz bieżący nadzór nad terminowym ich załatwianiem prowadzą pracownicy wyznaczeni
przez dyrektorów departamentów. Obowiązek ten powinien zostać uwidoczniony
w zakresie czynności pracownika.
2. Centralny Rejestr Skarg oraz departamentowe rejestry skarg zawierają:
1) datę wpływu skargi, wniosku lub petycji, określanej dla potrzeb rejestrowych
mianem "sprawy",
2) imię i nazwisko oraz adres wnoszącego sprawę,
3) zwięzły opis przedmiotu sprawy,
4) nazwisko pracownika odpowiedzialnego za załatwienie sprawy,
5) termin wyznaczony oraz faktyczny termin załatwienia sprawy,
6) sposób załatwienia sprawy,
7) numer teczki rzeczowej, w której znajdują się akta sprawy,
8) pozycja ewidencyjna sprawy w centralnym rejestrze,
9) uwagi.
§ 55
Jeżeli departament otrzymał do załatwienia sprawę uprzednio nieujętą w Centralnym Rejestrze Skarg, pracownik prowadzący rejestr departamentowy niezwłocznie zgłasza sprawę do Centralnego Rejestru Skarg. Zgłoszenie sprawy może być dokonane ustnie lub telefonicznie.
§ 56
Skargi, wnioski i petycje wnoszone pisemnie, faksem, telegraficznie lub pocztą elektroniczną, adresowane do:
1) Marszałka, Zarządu i Urzędu - Kancelaria Ogólna kieruje bezpośrednio do Gabinetu Marszałka,
2) departamentów - Kancelaria Ogólna kieruje bezpośrednio do tych departamentów.
§ 57
1. Pracownicy prowadzący rejestry departamentowe są obowiązani do przekazywania do Biura Zarządu kopii udzielonych odpowiedzi bądź zawiadomień o ostatecznym załatwieniu sprawy.
2. Ostateczna aprobata odpowiedzi w sprawie należy do dyrektora departamentu lub jego zastępcy, chyba że jest zastrzeżona do aprobaty Marszałka.
3. Do ostatecznej aprobaty Marszałka, z zachowaniem drogi służbowej, zastrzeżone są odpowiedzi na skargi, wnioski lub petycje dotyczące:
1) merytorycznego zakresu działania Urzędu lub poszczególnych departamentów,
2) kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
3) spraw przekazanych Marszałkowi przez posłów, senatorów i radnych.
§ 58
1. Dyrektorzy departamentów odpowiadają za prawidłową organizację przyjmowania,
rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji.
2. Dyrektorzy departamentów dokonują corocznych analiz załatwiania skarg, wniosków i petycji, a wnioski płynące z tych analiz przedstawiają na naradach służbowych z udziałem Marszałka.
ROZDZIAŁ VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 66
Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu organizacyjnego oraz udzielenie wyjaśnień z tym związanych należy do wyłącznej kompetencji Zarządu.
§ 67
Projekty uchwał Zarządu w sprawach zmian w niniejszym Regulaminie przygotowuje i przedkłada Zarządowi Dyrektor Departamentu Prawnego i Kadr.
§ 68
Dyrektorzy departamentów mają obowiązek udostępnić Statut oraz Regulamin organizacyjny Urzędu - do publicznego wglądu wszystkim zainteresowanym osobom.
§ 69
Sprawy dotyczące podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Urzędu
oraz organizacji i zasad porządku pracy w Urzędzie, określają przepisy odrębne -
Regulamin pracy Urzędu, wprowadzony w życie zarządzeniem Marszałka.
39 KB26-06-2003 Załącznik nr 4 - Schemat organizacyjny108.5 KB26-06-2003 Załącznik nr 1 - Jednostki Organizacyjne Województwa48 KB26-06-2003 Załącznik nr 2 - wzór zakresu czynności, obowiązków, uprawnień29 KB26-06-2003 Załacznik nr 3 - upoważnienie - decyzje49 KB26-06-2003 Wykaz zastępców dyrektorów komórek organizacyjnychHistoria zmian
| Data aktualizacji | Autor | Wpis do dziennika | |
|---|---|---|---|
| 26.06.2003 - 18:08 | Marcin Jankowski |
