Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na powierzenie zadania organizacji II Kongresu Zachodniopomorskiego.

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34

Na podstawie § 2 ust. 2 uchwały Nr XVII/197/04 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 października 2004 roku w sprawie zasad udzielania dotacji na cele publiczne (Dz. Urz. Województwa Zachodniopomorskiego z 2004 r. Nr 86, poz. 1596) ogłasza otwarty konkurs ofert na zadanie pod nazwą:


Organizacja II Kongresu Zachodniopomorskiego.



I. Cele zadania

1. Identyfikacja czynników i potencjału, tkwiących w środowiskach gospodarczych, otoczenia biznesu, nauki i kultury, niezbędnych do intensyfikacji procesów rozwoju województwa;
2. Integracja tych środowisk na rzecz wspólnych działań wspierających rozwój województwa.


II. Ramy zadania

W ramach realizacji zadania powierzeniu będą podlegały zadania z zakresu:

1. Organizacji II Kongresu Zachodniopomorskiego.
Oferent zobowiązany jest do zapewnienia pełnej obsługi imprezy, w tym m.in. do zapewnienia:
a. organizacji i obsługi biura kongresu,
b. materiałów kongresowych i pokongresowych, plakatów, programów, zaproszeń,
identyfikatorów, dyplomów, materiałów promocyjnych,
c. obsługi programowej, technicznej i logistycznej kongresu,
d. technicznego zaplecza, niezbędnego do przeprowadzenia kongresu.


W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do:
­ Umieszczenia na wykonywanych materiałach promocyjnych i reklamowych logo Województwa i informacji o finansowaniu projektu,
­ Zapewnienia zasobów finansowych, rzeczowych i osobowych niezbędnych do realizacji zadania,
­ Realizacji zakresu zadania zgodnie ze złożonym wnioskiem,
­ Zagwarantowania realizacji zadania z zasadami dobrych praktyk,
­ Wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
­ Wydatkowania przyznanych środków finansowych tylko na zadanie, na które zostały przyznane z zachowaniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
­ Prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych,
­ Rzetelnego sprawozdania z realizacji zadania.
III. Uczestnicy konkursu

W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.


IV. Koszt zadania

Na realizację tego zadania przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2006 środki finansowe w wysokości 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto).


V. Składanie ofert – obowiązujące dokumenty

- Wzór oferty wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.
- Obowiązujący formularz oferty oraz oświadczeń dostępny jest w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Departament Polityki Regionalnej, Wydział Gospodarki (III piętro, Pokój 314) 70-952 Szczecin
ul. Piłsudskiego 40-42, tel. 0 91 44 67 127, 0 91 44 67 128, e-mail: gospodarka@wzp.pl. Formularz oferty oraz druki oświadczeń, na życzenie oferenta, mogą być przesłany pocztą mailową.
Formularz można pobrać bezpośrednio z Biuletynu Informacji Publicznej urzędu www.bip-zachodniopomorskie.pl (rubryka Konkursy).

Wymagane załączniki:
- aktualny odpis z rejestru,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
- aktualny statut,
- oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych oraz innych podmiotów,
- oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
- oświadczenie o nie ubieganiu się o środki z budżetu województwa będące
w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu.
Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.


VI. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Departamentu Polityki Regionalnej, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, III piętro, pokój 316, 70-952 Szczecin ul. Piłsudskiego 40-42, w godzinach: 8:00 – 15:00.
Oferty złożone po terminie bądź niekompletne nie będą rozpatrywane.
Termin składania ofert: 26 kwietnia 2006 roku, godz. 15.00
Termin realizacji zadania: rok 2006
Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Agnieszka Łagocka - Wydział Gospodarki, tel. 0 91 44 67 128 lub drogą elektroniczną pod adresem gospodarka@wzp.pl


VII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Merytoryczna wartość ofert,
2. Możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, możliwości techniczno-organizacyjne – dostępność do powszechnych form komunikacji: telefon, faks,
e-mail),
3. Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze,
4. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
5. Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Województwa Zachodniopomorskiego,
6. Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę,
7. Rzetelność i terminowość wykonywania zadań o charakterze wojewódzkim z zakresu wspierania przedsiębiorczości zlecanych podmiotowi w latach poprzednich – jeżeli takie były.


VIII. Wybór oferty

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonają merytoryczni pracownicy Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt za każde kryterium.


IX. Forma udzielenia dotacji

Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej. Dopuszcza się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.
Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową jej wykorzystanie i rozliczenie.