Otwarty konkurs ofert

na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2007 w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom w formie przedsięwzięć mających na celu edukację i promocję abstynencji w ciąży

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego z siedzibą w Szczecinie ul. Korsarzy 34 ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2007 w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom w formie przedsięwzięć mających na celu edukację i promocję abstynencji w ciąży, prowadzonych na rzecz mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego w ramach ogólnopolskiej kampanii edukacyjnej pod hasłem „Ciąża bez alkoholu” mieszczących się w ramach Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015.

I Cele zadania.
Dostarczenie społeczeństwu informacji na temat Poalkoholowego Zespołu Uszkodzenia Płodu FAS /Fetal Alkohol Syndrom/ czyli zaburzeń pojawiających się u dzieci w wyniku spożywania alkoholu przez ciężarne.
II Ramy zadania.
W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany jest m.in. do:
1. Organizacji w dniu 9 września 2007 roku tj. VII Światowego Dnia FAS pikniku edukacyjnego lub innego wydarzenia dla mieszkańców województwa promującego abstynencję podczas ciąży w jednym z powiatów grodzkich województwa zachodniopomorskiego;
2. Organizacji szkolenia dla min 400 pracowników ochrony zdrowia, pomocy społecznej lub innych zainteresowanych podmiotów na temat Poalkoholowego Zespołu Uszkodzenia Płodu FAS /Fetal Alkohol Syndrom/ w jednym z powiatów grodzkich województwa zachodniopomorskiego;
3. Zakupu i rozpropagowania materiałów edukacyjno-informacyjnych w tym: ulotek i broszur dostępnych w Wydawnictwie Edukacyjnym PARPA oraz opatrzenia ich Herbem Województwa lub innym znakiem graficznym Samorządu Województwa.
4.Wykonania zadania, o którym mowa powyżej w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;
5.Wydatkowania ewentualnie przyznanych środków finansowych (zgodnie z obowiązującymi przepisami) tylko na to zadanie, na które zostały przyznane;
6.Prawidłowego i terminowego rozliczenie przyznanych środków finansowych.

III Uczestnicy konkursu.

W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), zarejestrowane i prowadzące działalność statutową związaną z niniejszym zadaniem na terenie Województwa Zachodniopomorskiego, których celem nie jest osiągnięcie zysku.

IV Koszt zadania.

Na realizację tego zadania przeznacza się z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2007 środki finansowe w wysokości 30.000 zł (słownie: trzydziestu tysięcy złotych). Konkurs na realizację niniejszego projektu ogłaszany jest po raz pierwszy.

V Składanie ofert – obowiązujące dokumenty

Przyjmowane będą tylko oferty przygotowane i złożone na specjalnych formularzach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zdania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

Do oferty należy dołączyć:
1.Aktualny wyciąg z KRS,
2.Deklaracja przystąpienia do ogólnopolskiej kampanii „Ciąża bez alkoholu” prowadzonej przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
3.Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej /Dz. U. z 2001 r. Nr 137, poz.1539/,
4.Szczegółowy harmonogram działań związanych z realizacją zadań,
5.Promessy i rekomendacje.
6.Aktualny statut,
7.Pisemne oświadczenie o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego,
8.Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych, ani wobec innych podmiotów,
9.Pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
10.Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

VI. Miejsce i termin składania ofert

1.Oferty należy składać w zamkniętej, opisanej kopercie „Konkurs otwarty na wspieranie realizacji zadań publicznych Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2007 w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom w formie przedsięwzięć mających na celu edukację i promocję abstynencji w ciąży, prowadzonych na rzecz mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego w ramach ogólnopolskiej kampanii edukacyjnej pod hasłem „Ciąża bez alkoholu” mieszczących się w ramach Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015” w Biurze ds. Zwalczania Uzależnień Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, III piętro, pokój 428 lub 429, ul. Starzyńskiego 2, w godzinach: 8:00 – 15:00, lub przesłać pocztą
na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Gospodarki i Rozwoju Regionalnego, ul. Korsarzy 34, 70- 540 Szczecin, w terminie do dnia 13 sierpnia 2007 r.
3.Liczy się data wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego.
4.Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.
5.Termin realizacji zadań: od daty podpisania umowy do końca września 2007 r.
6.Dodatkowe informacje można otrzymać w Biurze ds. Zwalczania Uzależnień Wydziału Zdrowia
i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie przy ul. Starzyńskiego 2, pokój 428, tel. (091) 48 54 217.


VII. Wybór oferty

1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonają merytoryczni pracownicy Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt za każde kryterium.
2. Propozycja wyboru ofert zostanie następnie przedstawiona do akceptacji Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego, który w tej sprawie podejmie stosowną uchwałę.
3. Od decyzji Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nie przysługuje tryb odwoławczy.
4. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie.
Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: www.um-zachodniopomoskie.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.um-zachodniopomorskie.pl.


VIII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Zgodność proponowanych zadań z zapisami Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015.
2. Możliwości organizacyjne oferenta np. zasoby kadrowe.
3. Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze.
4. Merytoryczna wartość ofert.
5. Wielkość środków finansowych na ten cel zabezpieczonych we własnym budżecie.
6. Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
7. W przypadku organizacji konferencji, szkolenia itp., należy ponadto wskazać w ofercie wykaz proponowanych wykładowców.
8. Zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet Województwa Zachodniopomorskiego.
9. Możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę.
10. Rzetelność i terminowość wykonywania zadań o charakterze wojewódzkim wynikających
z Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Uzależnieniom na lata 2006-2015 zlecanych podmiotowi w latach poprzednich – jeżeli takie były.

IX. Sposób finansowania

1. Wymagany jest wkład własny podmiotu wnioskującego o dotację w wysokości min. 15% kosztów całkowitych zadania.
2. Za wkład własny zamawiający uzna wkład finansowy w realizacje zadania oraz pozafinansowy np. wkład pracy wolontariuszy w zakresie zadań objętych projektem w okresie obowiązywania umowy.
3. Do wkładu własnego nie zalicza się wynagrodzenia etatowego pracowników wnioskodawcy, kosztów ogólnych zarządu, oraz dotacji innych organów rządowych i samorządowych.
4. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego może wskazać przeznaczenie dotacji na pokrycie kosztów innych niż proponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie lub może podjąć decyzję o przyznaniu mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.


X. Forma udzielenia dotacji

1. Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie z Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego umowy o realizację zadania oraz zgodne z umową jej wykorzystanie i rozliczenie.
2. Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej.
3. Dopuszcza się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.