Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

PROMOCJA WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO PODCZAS KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH PREZENTACJI O CHARAKTERZE TURYSTYCZNYM W LATACH 2006 –2008

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Na podstawie § 2 ust. 2 Uchwały Nr XVII/197/04 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 października 2004 r. w sprawie zasad udzielania dotacji na cele publiczne (Dz. Urz. Województwa Zachodniopomorskiego Nr 86, poz.1596), ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania:

Promocja Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych
i zagranicznych prezentacji o charakterze turystycznym
w latach 2006-2008.

Promocja walorów i możliwości rozwojowych Województwa Zachodniopomorskiego
jest jednym z zadań samorządu województwa. Realizacja tego zadania może odbywać się poprzez: bezpośrednie uczestnictwo województwa w krajowych i zagranicznych targach turystycznych, wydawanie materiałów promujących walory i atrakcje regionu, organizację podróży studyjnych dla dziennikarzy krajowych i zagranicznych, promocję w prasie. Mając na uwadze realizację tego zadania a jednocześnie zachowanie jednolitej strategii promocyjnej przez najbliższe lata, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na

I.Cele zadania
Głównym celem zadania jest identyfikacja Województwa Zachodniopomorskiego jako atrakcyjnej destynacji turystycznej, wzrost liczby turystów odwiedzających region, wzrost konkurencyjności Województwa Zachodniopomorskiego.

II.Ramy zadania
W ramach realizacji zadania oferent zobowiązany będzie m in. do:
1) organizacji prezentacji województwa na krajowych i zagranicznych targach turystycznych:
- „Salon des Vacances”, Bruksela – Belgia, 3-7 lutego 2006
- „Reisen”, Hamburg – Niemcy, 8-12 lutego 2006
- „ITB” Berlin – Niemcy, 8-12 marca 2006
- „Wiatr i woda”, Warszawa, 9-12 marca 2006 r.
- „TUR” Goeteborg – Szwecja, 17-20 marca 2006
- „GlOB” Katowice, 31 marca – 2 kwietnia 2006,
- „LATO” Warszawa, 21 -23 kwietnia 2006,
- „TT Warsaw Tour and Travel”, Warszawa, 21-23 września 2006
- „Tour Salon”, Poznań, 25-28 października 2006,
- „BOOT Messe”, Berlin – Niemcy, listopad 2006 r.

Oferent w ramach swojej oferty może zaproponować także inne imprezy targowe, wraz z krótkim uzasadnieniem ich wskazania.
2) organizacji promocji walorów i atrakcji województwa w prasie konsumenckiej
i branżowej w kraju i za granicą. W ramach zadania oferent zobowiązany będzie do stałej promocji regionu w gazecie Regio PUNKT/ Punkt 3, przy współpracy z Servicebüro für Bahn und Tourismus im Bahnhof Berlin Friedrichstrasse
3) Współpracy z Polskimi Ośrodkami Informacji Turystycznej za granicą w zakresie organizacji wspólnych przedsięwzięć promocyjnych, w tym podróży studyjnych dla dziennikarzy zagranicznych.
4) Wspólpracy z Ambasadami i Konsulatami Generalnymi RP, w szczególności w Niemczech - udział województwa w przyszłorocznej edycji „Tygodnia Kilońskiego”, w II połowie czerwca 2006.

III.Uczestnicy konkursu

W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.

IV.Koszt zadania

Na realizację zadania przewiduje się na lata 2006 – 2008 kwotę 1.808.028 zł brutto., w tym:
Rok 2006: 546.232 zł
Rok 2007: 600.855 zł
Rok 2008: 660.942 zł
Na realizację zadania w roku 2005 z budżetu województwa na rok 2005 przeznaczona jest kwota 240.000 zł (dwieście czterdzieści tysięcy złotych brutto).
Kwoty określone na rok 2006, 2007 i 2008 są przewidywanymi przez ogłaszającego kosztami realizacji zadań. Środki finansowe na lata kolejne będą wyłonionemu oferentowi przekazywane w ramach i do wysokości uchwalonej w kolejnych budżetach województw na lata 2006, 2007 i 2008.

V.Składanie ofert – obowiązujące dokumenty

Wzór oferty wynika z załącznika do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

Obowiązujący formularz druku oferty oraz wymaganych OŚWIADCZEŃ dostępny jest
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, Departament Polityki Regionalnej, Wydział Turystyki i Promocji Regionu (I p. Pokój 104) 70-540 Szczecin ul. Korsarzy 34, tel. 4807226, e-mail: turystyka@wzp.pl. Formularz oferty oraz druki OŚWIADCZEŃ może być przesłany potencjalnemu oferentowi również pocztą mailową.
Druk oferty dostępny jest również na stronie internetowej:
www.um-zachodniopomorskie.pl.
UWAGA:
Do oferty należy dołączyć:
-aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),
-sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
-aktualny statut,
- referencje,
-OŚWIADCZENIE NR 1 - o nie ubieganiu się o wsparcie realizacji przedmiotowego zadania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego będących w dyspozycji innych komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

-OŚWIADCZENIE NR 2 - o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz miasta, gminy, ZUS, urzędu skarbowego oraz o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o dofinansowanie egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego (zajęć komorniczych),
-OŚWIADCZENIE NR 3 - oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu o zobowiązaniu się - w przypadku powierzenia oferentowi zadania do realizacji - do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków przeznaczonych na realizację zadania oraz wyodrębnienia konta bankowego, przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
-pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez osoby inne niż upoważnione do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji)
Wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

VI.Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego,
w sekretariacie Departamentu Polityki Regionalnej, ul. Korsarzy 34, wejście I, pokój 117,
w godzinach: 7:30 – 15:30, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia konkursu.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1)Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze,
2)Merytoryczna wartość oferty wraz z przedstawiona kalkulacją przewidywanych kosztów
3)Wielkość środków finansowych na ten cel zabezpieczonych we własnym budżecie,
4)Możliwości organizacyjne oferenta (zasoby kadrowe, możliwości techniczno-organizacyjne – dostępność do powszechnych form komunikacji: telefon, faks, e-mail),
5)Rzetelność i terminowość wykonywania zadań o charakterze wojewódzkim z zakresu turystyki zlecanych podmiotowi w latach poprzednich, – jeżeli takie były.

VIII.Wybór oferty

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonają merytoryczni pracownicy właściwego departamentu Urzędu Marszałkowskiego. Ocena oferty będzie wyrażona punktowo w skali od 1 do 5 pkt za każde kryterium.
Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa 3 letnia, z zastrzeżeniem, że środki finansowe na realizację przedmiotu umowy na kolejne lata wybrany oferent otrzymywać będzie w okresach rozliczeniowych zgodnych z rokiem budżetowym.

IX.Forma udzielenia dotacji
Dotacja będzie udzielona w formie przelewu na konto organizacji pozarządowej. Dopuszcza
się możliwość przekazania dotacji w ratach, zgodnie z etapami realizacji zadania określonymi przez podmiot w harmonogramie wydatków.
Warunkiem udzielenia dotacji jest podpisanie umowy oraz zgodne z umową jej wykorzystanie
i rozliczenie.

X.Informacje dodatkowe
Środki przekazane na realizację zadania w latach poprzednich:
Rok 2004 r. - 200 000 zł brutto
Rok 2005 r - 240 000 zł brutto