Odpowiedzi na pytania wykonawców oraz modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Znak sprawy: WOiRZL ? II / WN / 3332 / 32 / 08 / 03
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206.000 euro na ?Przygotowanie składu i druk materiałów poligraficznych oraz ich dostarczenie do miejsca wskazanego przez Kancelarię Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego?.


Odpowiedzi na pytania wykonawców
oraz modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia


Zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 206.000 euro na ?Przygotowanie składu i druk materiałów poligraficznych oraz ich dostarczenie do miejsca wskazanego przez Kancelarię Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego? Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz dokonuje jej modyfikacji.

Pytanie nr 1:
Prosimy o informację jak należy rozumieć oprawę w skórę mieloną ? Skóry mielone są w naturalnych kolorach (brązy, beże), a ponieważ w SIWZ jest kolor granatowy, to czy dopuszczają Państwo oprawę w materiał skóropodobny ?
Odpowiedź:
Dopuszczalny jest materiał skóropodobny w sposób realistyczny przypominający skórę naturalną.

W wyniku dokonanej modyfikacji nowe brzmienie otrzymują:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Rozdział XX, Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:

§ 1 ust. 1
1) Almanach- kalendarz wg. autorskiego opracowania
? nakład - 1 200 szt.,
? format - B5,
? ilość stron ? 400 (minimum 380 stron),
? kolorystyka- 4/4 (full kolor),
? papier - kość słoniowa typu aquarello aporio, gramatura 90g/m? satynowany,
? oprawa ? twarda, szyta nićmi,
? materiał ? skóra mielona ? bordowa (uzgodnienie odcieni nastąpi w trakcie realizacji umowy),
? wykończenie ? tłoczenie srebrną folią na I i IV stronie okładki,
? grzbiet ? zaokrąglony,
? wstążka ? w kolorze oprawy,
? wyklejka ? papier kość słoniowa 4/0,
? naświetlanie, impozycja z gotowych plików przekazanych na CD.


Pytanie nr 2:
Czy wydrukowane materiały mają być dostarczone w 1 miejsce ?
Odpowiedź:
Wyprodukowane materiały mają być dostarczone w jedno miejsce tj. do siedziby Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, 70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 41.

Pytanie nr 3:
Prosimy o informacje czy papier musi być dokładnie ten wymieniony w SIWZ, czy można użyć papieru o bardzo zbliżonych parametrach ?
Odpowiedź:
Parametry papieru mają być dokładnie takie same jak wymienione w SIWZ.

Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić powyższe odpowiedzi podczas sporządzania ofert, w tym także podczas wypełniania załączników i druków.
Oferta złożona bez zastosowania się do powyższych odpowiedzi podlega odrzuceniu jako niezgodna z SIWZ.
W wyniku dokonanej modyfikacji nowe brzmienie otrzymują:
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Rozdział XX, Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:

§ 1 ust. 1
1) Almanach- kalendarz wg. autorskiego opracowania
? nakład - 1 200 szt.,
? format - B5,
? ilość stron ? 400 (minimum 380 stron),
? kolorystyka- 4/4 (full kolor),
? papier - kość słoniowa typu aquarello aporio, gramatura 90g/m? satynowany,
? oprawa ? twarda, szyta nićmi,
? materiał ? skóra mielona ? bordowa (uzgodnienie odcieni nastąpi w trakcie realizacji umowy),
? wykończenie ? tłoczenie srebrną folią na I i IV stronie okładki,
? grzbiet ? zaokrąglony,
? wstążka ? w kolorze oprawy,
? wyklejka ? papier kość słoniowa 4/0,
? naświetlanie, impozycja z gotowych plików przekazanych na CD.

Jednocześnie w związku z dokonaną modyfikacją treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert..
Zamawiający ustala nowy termin składania ofert na dzień 29 września 2008 r. do godz. 10.00.
Otwarcie ofert zostanie przeprowadzone w dniu 29 września 2008 r. o godz. 10.30.

Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.