ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO ogłasza konkurs na kandydata na stanowisko Dyrektora Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO
ogłasza konkurs na kandydata na stanowisko
Dyrektora Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie
ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin

I. Kwalifikacje wymagane od kandydata na stanowisko dyrektora:

1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa,  którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2) biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; w przypadku cudzoziemca - znajomość  języka polskiego poświadczona na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim;

3) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane o kierunku humanistycznym;

4) posiadanie co najmniej 6-letniego stażu pracy, w tym co najmniej 3 lat na stanowisku kierowniczym;

5) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;

6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku kierowniczym.

II. Umiejętności i kompetencje, jakie ma posiadać kandydat na stanowisko dyrektora:

1) znajomość przepisów prawa dotyczących: organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, biblioteki, samorządu województwa, finansów publicznych, prawa zamówień publicznych, prawa pracy oraz przepisów w zakresie działania jednostki kultury;

2) predyspozycje menadżerskie, umiejętności kierowania zespołem, dyspozycyjność;

3) umiejętność sprawnego, samodzielnego pozyskiwania informacji niezbędnych do funkcjonowania kierowanej jednostki;

4) łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi oraz umiejętność skutecznego radzenia sobie ze stresem;

5) terminowość, rzetelność i sumienność w prowadzeniu spraw organizatorskich;

6) znajomość zagadnień z zakresu pozyskiwania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych, w tym funduszy Unii Europejskiej.

III. Zadania realizowane przez dyrektora w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju instytucji kultury:

1) kierowanie instytucją kultury i organizowanie jej działalności w sposób zapewniający realizację celów i zadań statutowych;

2) ustalanie kierunku rozwoju instytucji kultury, działań promocyjnych związanych z kreowaniem pozytywnego wizerunku instytucji;

3) reprezentowanie instytucji kultury na zewnątrz i odpowiadanie za całokształt jej działalności;

4) sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową w sposób celowy przy optymalnym doborze metod i środków umożliwiających terminową realizację zadań i bezwzględne przestrzeganie dyscypliny finansowej;

5) racjonalizowanie wydatków instytucji;

6) pozyskiwanie dodatkowych środków zewnętrznych na dofinansowanie działań statutowych i inwestycyjnych;

7) prowadzenie polityki kadrowej i płacowej;

8) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników instytucji oraz podejmowanie decyzji z zakresu prawa pracy;

9) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym zabezpieczeniem i ochroną mienia instytucji kultury;

10) wydawanie zarządzeń, regulaminów i innych wewnętrznych aktów prawnych;

11) rozpatrywanie skarg i wniosków.

IV. Warunki zatrudnienia:

1) wybrany w drodze konkursu kandydat zostanie powołany na stanowisko dyrektora na okres 5 lat, na pełny etat;

2) zgodnie z art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194) Organizator przed powołaniem dyrektora zawrze z nim odrębną umowę w formie pisemnej określającą warunki organizacyjno - finansowe działalności Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie, której załącznikiem będzie opracowany przez kandydata na dyrektora Program działania Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie na okres 5 lat;

3) odmowa zawarcia przez kandydata umowy, o której mowa w ppkt 2) spowoduje jego niepowołanie na stanowisko Dyrektora Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie.

V. Wykaz dokumentów wymaganych do złożenia przez osoby przystępujące do konkursu:

1) list motywacyjny z uzasadnieniem kandydowania na stanowisko Dyrektora Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie;

2) życiorys (CV);

3) kwestionariusz osobowy (formularz kwestionariusza do pobrania ze strony BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie);

4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje, umiejętności (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa, itd.);

5) kserokopie dokumentów potwierdzające wymagania w zakresie stażu pracy (świadectwa pracy oraz inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie);

6) opracowany Program realizacji zadań w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie z uwzględnieniem warunków finansowych instytucji, warunków organizacyjnych, planów działalności instytucji, obejmujących perspektywę 5 lat, planów promocyjnych, strategii pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych, współpracy ze środowiskami twórczymi, innymi instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi;

7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych (formularz oświadczeń do pobrania ze strony BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie);

8) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (formularz oświadczeń do pobrania ze strony BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie);

9) oświadczenie o niekaralności w zakresie pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (formularz oświadczeń do pobrania ze strony BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie);

10) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na podanym stanowisku (formularz oświadczeń do pobrania ze strony BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie);

11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (formularz oświadczeń do pobrania ze strony BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie).

VI. Informacje o terminie i miejscu składania ofert przez osoby przystępujące do konkursu:

1) ofertę w zamkniętej kopercie w terminie do 4 stycznia 2024 r. do godz. 15:00 należy:

a) przesłać na adres: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin,

    lub

b) złożyć osobiście w sekretariacie Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, wejście G, II piętro, pn. - pt. 7.30 - 15.30.

2) na kopercie należy zamieścić dopisek „Konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie – NIE OTWIERAĆ”.

3) Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do urzędu. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą poddawane procedurze konkursowej (Uwaga: nie decyduje data stempla pocztowego).

VII. Termin rozpatrzenia złożonych ofert:

przewiduje się rozpatrzenie ofert do 15 marca 2024 r.

VIII. Informacje dodatkowe:

1) warunkiem dopuszczenia do postępowania konkursowego jest złożenie wszystkich wymaganych dokumentów w teczce wraz z ich spisem oraz kolejno ponumerowanych, spięte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację;

2) dokumenty i oświadczenia należy składać w języku polskim, a dokumenty obcojęzyczne powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego;

3) wymagane dokumenty określone w pkt V muszą być́ opatrzone czytelnym, własnoręcznym podpisem uczestnika konkursu;

4) przedkładane kserokopie dokumentów muszą być́ własnoręcznie poświadczone za zgodność́  z oryginałem przez uczestnika konkursu poprzez czytelny podpis, datę oraz umieszczenie klauzuli „Za zgodność z oryginałem” na każdej ze stron składanego dokumentu;

5) zastrzega się możliwość weryfikacji informacji zawartych w ofercie. Na wniosek Komisji uczestnik konkursu może również zostać zobowiązany do przedstawienia oryginałów dokumentów złożonych w formie kserokopii;

6) ogłoszenie, kwestionariusz osobowy, oświadczenia, o których mowa w pkt V ppkt 7), 8), 9), 10), 11) oraz klauzula informacyjna dla kandydata, do pobrania, znajdują się na stronie: bip.rbip.wzp.pl w zakładce Praca w Urzędzie/Wojewódzkie Samorządowe Jednostki Organizacyjne/Ogłoszenia;

7) korespondencja z kandydatami odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail w kwestionariuszu osobowym uczestnika konkursu;

8) informacje o warunkach organizacyjno-finansowych funkcjonowania Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie w tym statut, regulamin organizacyjny, sprawozdania finansowe za ostatnie dwa lata, plany finansowe na okresy po rozstrzygnięciu konkursu oraz inne ogólne informacje na temat działalności jednostki, udzielane będą w instytucji kultury - Książnica Pomorska im. Stanisława Staszica w Szczecinie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu - tel. 91 48 19 110;

9) konkurs składa się z dwóch etapów:

a) I etap - posiedzenie komisji, na którym nastąpi ustalenie spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu, bez udziału uczestników konkursu,

b) II etap - posiedzenie komisji, na którym będą przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z uczestnikami konkursu;

10) o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy z Komisją kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie;

11) wyniki konkursu zostaną upowszechnione na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie;

12) jako osobę do kontaktów wyznacza się p. Iwonę Kowalską, tel. 91 48 07 249, e-mail: ikowalska@wzp.pl; 

13) kandydat wyłoniony w postępowaniu konkursowym zostanie przedstawiony Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego;

14) decyzje Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie;

15) udział w konkursie wiąże się z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Książnicy Pomorskiej im. Stanisława Staszica w Szczecinie. Ponadto informujemy, że dane przekazane ponad wymagany zakres w ogłoszeniu nie będą brane pod uwagę. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, o której mowa w ppkt. 6).