Zapytanie ofertowe - wynajem domków drewnianych wystawienniczych

Szczecin, 31 sierpnia 2023 roku

WRiR-IV.0631.9.2023.AJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzeń pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 16-17 września 2023 roku podczas wydarzenia pn. „Dożynki Wojewódzkie 2023” organizowanej na terenie „Ogrodów Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej”, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa,
ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 9 do 15 sztuk domków drewnianych wystawienniczych o wymiarach po obrysie, bez rozłożonych lad wystawienniczych: 3,0 m x 2,3 m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm) z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, przedłużaczem (zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający jego kradzież) , podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru, śmietnikiem oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz. Koszt wynajmu 9-15 sztuk domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków.
• Montaż domków do 15 września 2023 do godz. 15:00  ( może ulec zmianie).
• Demontaż domków w dniu 18 września 2023 w godz. 00:00 do 04:00 (może ulec zmianie).

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Plac Folwarczny obiektu „Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej” w dniach 15 września – 18 września 2023.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość netto i brutto całej oferty.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 6 września 2023 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie
   3 dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę
   w terminie do 11 września 2023 roku.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły
   z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 454 26 87, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl