Uchwała Nr 987/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 987/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 9 czerwca 2014

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas zawodów pn. „44 Islands Kite Cup” które odbędą się 13 -15 czerwca 2014 w Świnoujściu.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. 2013r. poz. 596).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas zawodów pn. „44 Islands Kite Cup” które odbędą się 13 -15 czerwca 2014 w Świnoujściu.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75075).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku

Organizator imprez – Wojciech Gągorowski agencja reklamowa Event Factory, zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas zawodów: „44 Islands Kite Cup” 13-15 czerwca 2014 w Świnoujściu.
Impreza ma charakter sportowo – muzyczny i skierowana jest do osób chcących doskonale bawić się w letnich promieniach słońca. Wydarzenie jest nie lada gratką nie tylko dla zawodników, ale także dla plażowiczów mogących w ciągu dnia oglądać niezwykłe akrobacje z lądu, a wieczorami bawić się na koncertach. Obecność światowej czołówki kite’owców jest gwarancją niezapomnianych emocji i mnóstwa wrażeń.
„44 Islands Kite Cup” stwarza możliwość dotarcia do grupy odbiorców pomiędzy 15 a 38 rokiem życia, będącej liderem w wyznaczaniu obowiązujących trendów i stylu. Modni, dynamiczni z dużą świadomością tego co na topie, pełni ducha innowacji, stanowiący główną siłę nabywczą - są idealnym adresatem.
Ranga i planowany wymiar imprezy oraz zakres świadczeń proponowanych przez Organizatora będzie zatem doskonałą okazją do promocji Województwa Zachodniopomorskiego.

W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:

a) Umieszczenie logotypu Pomorze Zachodnie na wszelkich materiałach reklamowych towarzyszących imprezie:
•  koszulkach startowych zawodników
•  bandach wydzielających strefę zawodów, w strefach imprezy /   MUZYKA, RYWALIZACJA, ZABAWA/
•  plakatach formatu B1 (Szczecin, Świnoujście, miejscowości Pomorza Zachodniego)
•  telebimach, ekranach rozmieszczonych w strefach imprezy

b) umieszczenia materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego (bannery lub rollupy lub balon) w korzystnej lokalizacji wybranej przez Zamawiającego, w miejscu i czasie odbywania się Imprezy,

c) możliwość emisji spotu reklamowego Województwa Zachodniopomorskiego w ciągu całej imprezy na ekranach telebimu znajdującego się w miejscu i czasie odbywania imprezy

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas zawodów pn. „44 Islands Kite Cup” które odbędą się 13 -15 czerwca 2014 w Świnoujściu.