Uchwała Nr 738/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 738/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 kwietnia 2014 roku

w sprawie dokonania zmiany w załączniku nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1286/13 z dnia 7 sierpnia 2013 r., zmienionym uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1797/13 z dnia 28 października 2013 r., uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 200/14 z dnia 11 lutego 2014 r. oraz uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 402/14 z dnia 11 marca 2014 r. - decyzji nr UDA-RPZP.01.03.03-32-003/13-00 o dofinansowaniu projektu pn. „Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego – Promocja walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego – etap II” realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej SCHEMAT C Promocja walorów inwestycyjnych województwa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 5, art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 – t.j. ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 – t.j. ze zm.), § 15 ust. 1 decyzji o dofinansowaniu projektu nr UDA-RPZP.01.03.03-32-003/13-00.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Dokonuje się zmiany w załączniku nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1286/13 z dnia 7 sierpnia 2013 r., zmienionym uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1797/13 z dnia 28 października 2013 r., uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 200/14 z dnia 11 lutego 2014 r. oraz uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 402/14 z dnia 11 marca 2014 r. - decyzji nr UDA-RPZP.01.03.03-32-003/13-00 o dofinansowaniu projektu pn. „Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego – Promocja walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego – etap II” realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej SCHEMAT C Promocja walorów inwestycyjnych województwa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

2. Treść przyjętej zmiany określono w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały - decyzji zmieniającej nr UDA-RPZP.01.03.03-32-003/13-04.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z dnia 31 marca 2014 r. Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów zwróciło się z wnioskiem o zmianę terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu z 30 czerwca 2014 r. na 30 września 2015 r. Wnioskowana zmiana wynika z wydłużenia okresu realizacji zadania nr 5 wydatku nr 1 "Kampania promocyjna oferty gospodarczej regionu skierowania do odbiorców krajowych".

W trakcie trwania procedury przetargowej dotyczącej wyłonienia wykonawcy krajowej kampanii promocyjnej wpłynęło pytanie od agencji reklamowej, będącej potencjalną stroną postępowania, w którym poproszono Komisję Przetargową o informację, w którym miesiącu zakłada się rozpoczęcie realizacji kampanii w mediach, biorąc pod uwagę nałożony przez ustawę o PZP termin złożenia ofert w ww. postępowaniu. Według opublikowanej w dniu 20 lutego 2014 r. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której załącznikiem nr 5 jest „Harmonogram działań w ramach kampanii", założony początek realizacji kampanii w mediach to II kwartał 2014 roku, natomiast nałożony przez ustawę o PZP termin złożenia ofert to 3 kwietnia 2014 roku. Z powyższego pytania od potencjalnego wykonawcy jednoznacznie wynika, iż termin złożenia ofert w ww. postępowaniu nachodzi na II kwartał, który według założonego przez Zamawiającego harmonogramu jest tożsamy z rozpoczęciem pierwszych działań marketingowych w ramach kampanii. W związku z powyższym Zamawiający postanowił zmienić termin rozpoczęcia pierwszych działań w mediach w ramach kampanii na dzień 1 września 2014 roku. Zmiana terminu rozpoczęcia oraz przesunięcie medialnej realizacji kampanii na miesiące od września 2014 roku do maja 2015 roku, jako istotna zmiana w trwającym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Krajowej kampanii promocyjnej, nałożyła na Zamawiającego obowiązek przesunięcia terminu składania przez wykonawców ofert o kolejne 22 dni. W związku z tym przewidywany przez Zamawiającego termin podpisania umowy z Wykonawcą to początek czerwca 2014 roku, co z uwagi na ustalone na wrzesień br. rozpoczęcie realnych działań marketingowych, daje Wykonawcy w okresie od czerwca do sierpnia br. możliwość zaprojektowania i wyprodukowania narzędzi promocyjnych m.in. reklam telewizyjnych, trzy minutowego spotu filmowego, reklam prasowych, internetowych oraz outdoorowych. Czas trwania umowy, która zostanie podpisana z Wykonawcą został przez Zamawiającego ustalony na 15 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia umowy określono na koniec sierpnia 2015 roku. Umowa, która zostanie podpisana z Wykonawcą przewiduje termin wypłaty ostatniej części wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. Po zakończeniu działań marketingowych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport końcowy z osiągniętych wskaźników i parametrów kampanii, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do zapłaty ostatniej części wynagrodzenia za realizację kampanii. Przewiduje się, iż zapłata ta nastąpi na koniec września 2015 roku i będzie stanowić zakończenie finansowe projektu.

§ 15 ust. 1 decyzji o dofinansowaniu projektu nr UDA-RPZP.01.03.03-32-003/13-00 stanowi, że może ona zostać zmieniona na podstawie pisemnego wniosku Beneficjenta w wyniku wystąpienia okoliczności, które wymagają zmian w treści decyzji o dofinansowaniu, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.

Wnioskowany termin zakończenia realizacji projektu na 30 września 2015 r. wykracza poza termin określony w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, Oś priorytetowa 1 Gospodarka – Innowacje – Technologie Działanie 1.3 Zaawansowane usługi wsparcia dla przedsiębiorstw Poddziałanie 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej SCHEMAT C Promocja walorów inwestycyjnych województwa, zgodnie z którymi termin zakończenia realizacji projektu oraz końcowa data kwalifikowalności wydatków przypada na 31 marca 2015 r.

Jednakże, po szczegółowej analizie okoliczności, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanowił przyjąć uchwałę w sprawie dokonania zmiany w załączniku nr 1 do uchwały nr 1286/13 z dnia 7 sierpnia 2013 r – decyzji nr UDA-RPZP.01.03.03-32-003/13-00 o dofinansowaniu projektu pn. „Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej Województwa Zachodniopomorskiego – Promocja walorów inwestycyjnych Województwa Zachodniopomorskiego – etap II” realizowanego w trybie dotyczącym projektów systemowych w ramach poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej SCHEMAT C Promocja walorów inwestycyjnych województwa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, a co za tym idzie, przyjąć również decyzję zmieniającą decyzję o dofinansowaniu projektu.

Tym samym odstąpiono ponownie od zapisów zawartych w Uszczegółowieniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz Wytycznych dla Wnioskodawców Poddziałania 1.3.3 Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej SCHEMAT C Promocja walorów inwestycyjnych województwa.