Uchwała Nr 71/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 71/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 21 stycznia 2016 roku

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Motocyklistów Goleniowskich z siedzibą w Goleniowie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu Rock Hard Ride Free – Gole\n/iów Rock City 2016.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1392).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Motocyklistów Goleniowskich z siedzibą w Goleniowie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu Rock Hard Ride Free – Gole\n/iów Rock City 2016.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie do wniosku

        
Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu Rock Hard Ride Free – Gole\n/iów Rock City 2016. Stowarzyszenie zarejestrowane w lipcu 2015 roku. W skład SMG wchodzą osoby posiadające doświadczenie w organizacji zarówno zlotów motocyklowych, jak i plenerowych koncertów rockowych.
Rock Hard Ride Free – Gole\n/iów Rock City 2016 to dwudniowy festiwal hardrockowy, połączony ze zlotem motocyklowym, zaplanowany na 24-25 czerwca 2016 roku w Goleniowskim Parku Przemysłowym. Miejsce, czyli gminne tereny inwestycyjne gwarantujące doskonałe warunki dla 2-3 tysięcy gości festiwalu.
Artyści, których planują zaprosić organizatorzy to czołówka europejskiego hard rocka i heavy mentalu lat 80-tych ubiegłego wieku m.in. Saxon, Primal Fear, Behemoth i Acid Drinkers. Działania Stowarzyszenia Motocyklistów Goleniowskich wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to więc doskonała okazja do promocji marki województwa zachodniopomorskiego w kraju i zagranicą.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a. umieszczenie nośników promocyjnych (windery lub/i balony lub/i banery) Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu i czasie imprezy,
b. wykonanie banneru lub/i roll-up festiwalowego z logo Pomorze Zachodnie,
c. umieszczenie logo Województwa Zachodniopomorskiego na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę – plakatach, ulotkach i biletach.
d. informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie,
e. udostępnienie Zamawiającemu miejsca na umieszczenie Strefy Pomorza Zachodniego w reprezentacyjnych miejscach imprezy wraz z umieszczeniem materiałów promocyjnych (namiot lub/i bramę dmuchaną lub/i balony lub/i windery),
f. umieszczanie komunikatów na portalu społecznościowym Facebook wraz z logo Województwa Zachodniopomorskiego, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie,
g. informowaniu w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie,