Uchwała Nr 706/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 706/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 17 kwietnia 2019 r.

w sprawie akceptacji kosztów zlecenia promocji  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzeń w regionie zorganizowanych w ramach obchodów 15 rocznicy wstąpienia Polski do Unii Europejskiej.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512), w związku z art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16  ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zaakceptować koszt zlecenia promocji  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzeń w regionie zorganizowanych w ramach obchodów 15 rocznicy wstąpienia Polski do Unii Europejskiej.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie ok 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego i środków unijnych.

Szereg Stowarzyszeń oraz Instytucji z regionu planuje organizację w okresie maj – lipiec 2019 wydarzeń z okazji 15. rocznicy wstąpienia Polski do Unii Europejskiej.

Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego dziesięciu wydarzeniom w maksymalnej kwocie 10 000,00 zł, których organizatorzy złożyli oferty. Poniżej zestawie ofert, które wpłynęły do Urzędu Marszałkowskiego:

1. „Kołobrzeski Piknik Europejski” - Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu 1.05.2019 r.;
2. „Piknik Europejski” - Choszczeński Dom Kultury - 9.05.2019 r.;
3. „Festyn Europejski” - Rada Osiedla Unii Europejskiej w Koszalinie - 18.05.2019 r.;
4. „Piknik Europejski dla rodzin” Wałeckie Centrum Kultury – 2.06.2019 r.;
5. Finał Ogólnopolskiego Samorządowego Konkursu Nastolatków „Osmiu Wspaniałych”  - Fundacja „Swiat na Tak” Białogard – 8.06.2019 r.
6. „XII Miedwiański Zlot Pojazdów Zabytkowych” - Automobilklub Stargardzki 7-9.06.2019 r.;
7. „Goleniów Athletics Park 2019” - Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie 26.06.2019 r.;
8. „Unia Europejska – nasz wspólny Dom” - Pyrzycki Dom Kultury 29-30.06.2019 r.;
9. „Festyn z okazji 15 rocznicy wejścia Polski do Unii Europejskiej” - Dębnowski Ośrodek Kultury - 29-30.06.2019 r.
10. „Festiwal Balonowy w Szczecinku” – 5-7.07.2019 r.

W ramach współpracy przewidziano promocję RPO m.in. poprzez następujące działania:

1) Zamieszczenie ciągu logotypów RPO  we wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach promocyjnych wydarzenia w szczególności na plakatach, afiszach, ulotkach, billboardach, ściankach, zaproszeniach, stronie internetowej, nośnikach outdoor wydawanych przez Organizatora wydarzenia.
2) Zamieszczenie banneru na stronie wydarzenia, przekierowującego do strony www.rpo.wzp.pl.
3) Emisję 2 spotów promujących RPO WZ. Emisja przed/podczas najważniejszych inicjatyw wydarzenia;
4) Ekspozycję nośników promocyjnych podczas wydarzeń;
5) Zamieszczenie ciągu logotypów RPO  wraz z innymi elementami  przekazanymi przez Zamawiajacego do umieszczenia w mediach społecznościowych Wykonawcy (facebook, instagram) w kontekście informowania o wydarzeniu;
6) Zamieszczenie na stronie organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego;

Dodatkowe świadczenia będą doprecyzowane na etapie podpisywania poszczególnych umów w odniesieniu do specyfiki danego wydarzenia.

Maksymalne szacowane koszty jakie mogą zostać poniesione w ramach zlecenia promocji  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzeń w regionie zorganizowanych w ramach obchodów 15 rocznicy wstąpienia Polski do Unii Europejskiej to 100 000,00 zł.