Uchwała Nr 568/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 568/2019
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 marca 2019 roku

w sprawie wyrażenia zgody na zlecenie Miejskiemu Ośrodkowi Sportu i Kultury w Dziwnowie promocji województwa zachodniopomorskiego podczas XVIII edycji Festiwalu Gwiazd Sportu, który odbędzie się w dniach 15-17 sierpnia 2019 r. w  Dziwnowie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 913 ze zm.) oraz na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Miejskiemu Ośrodkowi Sportu i Kultury w Dziwnowie promocję województwa zachodniopomorskiego podczas XVIII edycji Festiwalu Gwiazd Sportu w Dziwnowie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

      
Propozycja promocji województwa zachodniopomorskiego podczas XVIII edycji „Festiwalu Gwiazd Sportu” w Dziwnowie. W trakcie tego czterodniowego święta sportu, popularyzującego olimpijskie wartości, Dziwnów tętni zabawą, promując ruch, wysyłek fizyczny i zdrowy tryb życia.
Festiwal na stałe wpisał się do kalendarium wydarzeń wakacyjnych. Ogromna ilość turystów, którzy
w tym czasie przebywają na Pomorzu Zachodnim przybywają do Dziwnowa, żeby uczestniczyć
w festiwalu, spotkać znanych i cenionych sportowców. Festiwal organizowany jest zawsze z dużą starannością oraz rozmachem, jest bogaty w różnego rodzaju wydarzenia m. In. rozmowy, prezentacje, koncerty i  zabawy zręcznościowe dla całych rodzin. W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje kolejną edycję Festiwalu Gwiazd Sportu jako doskonalą i celową okazję do promocji marki Pomorze Zachodnie.

Proponowane świadczenia:

1. umieszczenie nośników promocyjnych Zamawiającego w miejscu i czasie festiwalu,
2. umieszczenie logo Pomorze Zachodnie w materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę (plakaty, ulotki, zaproszenia, kalendarz imprez, folder gminy, mapa gminy),
3. umieszczenie logo Pomorze Zachodnie na wszystkich banerach zainstalowanych wokół sceny, a wyprodukowanych przez Wykonawcę,
4. wykonanie koszulek z logo Pomorze Zachodnie dla sportowców oraz wolontariuszy (150 szt.),
5. cykliczne wyświetlanie logo i spotu Pomorze Zachodnie (nie mniej niż 5 razy w ciągu dnia przez 30 sekund) na telebimie znajdującym się w miejscu festiwalu,
6. informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że partnerem festiwalu jest Pomorze Zachodnie (min. 5 razy w ciągu dnia),
7. umieszczenie komunikatów na portalu społecznościowym facebook Wykonawcy,  że na festiwal zaprasza #Pomorze Zachodnie.,
8. umieszczenie i wyszczególnienie logo Pomorze Zachodnie na stronach internetowych Wykonawcy, wraz z przekierowaniem do strony www.wzp.pl,
9. w przypadku udzielania wywiadów do mediów poinformowanie, ze partnerem wydarzenia jest Pomorze Zachodnie

 koszt: 20 000 zł. brutto

.