Uchwała Nr 37/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1590 z późn zm.), art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2003 r. Nr 96, poz. 873) oraz § 14 ust. 1 i 3 umowy nr 1/III DPR/06 z dnia 31 stycznia 2006 r. zawartej pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego a Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną z siedzibą w Szczecinie.

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną z siedzibą w Szczecinie o powierzenie zadania pod nazwą: „Promocja Województwa Zachodniopomorskiego podczas krajowych i zagranicznych prezentacji o charakterze turystycznym w latach 2006-2008” na rok 2008.

2. Na realizację umowy, o której mowa w ust. 2, przeznacza się z budżetu województwa na rok 2008, dział 630-Turystyka, kwotę 335.000 zł brutto.

W dniu 31 stycznia 2006 r. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zawarł z Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną umowę nr 1/III DPR/06 o powierzenie zadania: „Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego na rynku krajowym i zagranicznym w latach 2006-2008”. Umowa została zawarta na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96, poz. 873 ze zm.), po wcześniejszym przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert na realizację tego zadania w okresie 3-letnim. Zasadniczym celem zawarcia ww. umowy było wyłonienie jednego wykonawcy działań promocyjnych, któremu Województwo przez okres trzech lat będzie powierzało do realizacji ustalone wcześniej zadania. Zgodnie z treścią przedmiotowej umowy oraz z uwagi na jednoroczny charakter budżetu województwa, wymaga się by umowa taka była zawierana odrębnie na każdy rok kalendarzowy.
W oparciu o umowę na rok 2008, zlecone zostaną do realizacji zadania związane z organizacją prezentacji turystycznych województwa na krajowych i zagranicznych targach turystycznych oraz zadania wynikające ze współpracy z Ośrodkami Zagranicznymi Polskiej Organizacji Turystycznej. Dla podpisania umowy na rok 2008, istotne znaczenie ma fakt, że działania promocyjne, a przede wszystkim imprezy targowe odbywają się z reguły w I i III kwartale roku bieżącego. Niemniej jednak, przygotowania techniczno organizacyjne należy podejmować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Dla targów, które odbędą się w okresie luty – kwiecień 2008, takie działania należy podejmować już teraz. Do nich należą przede wszystkim: Międzynarodowe Targi Turystyki i Caravaningu REISEN Hamburg (luty 2008), Międzynarodowa Giełda Turystyczna ITB Berlin (marzec 2008), Międzynarodowe Targi Turystyczne TUR Goeteborg (marzec 2008), Międzynarodowe Targi Turystyczne GLOB Katowice, kwiecień 2008, Międzynarodowe Targi Turystyczne LATO Warszawa, kwiecień 2008.

Na gruncie przytoczonej na wstępie umowy tj. umowy nr 1/III DPR/06 z dnia 31 stycznia 2006 r. oraz istniejącej ku temu podstawy prawnej, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanowił o kontynuacji w roku 2008 przedmiotowej umowy.