Uchwała Nr 23/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 23/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 8 stycznia 2014 r.

w sprawie podpisania umowy z firmą ADAM SERWIS DOROTA MARZENA SZAFER-KWASIK, 71-317 Szczecin, ul. Łukasiewicza 5/1, NIP:852-142-15-99, REGON: 320236628, na usługę transmisji danych w postaci przekazu audio-video na żywo w sieci Internet (streaming video).

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.), art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) oraz na podstawie § 2 załącznika nr 2 do uchwały 344/13 Zarządu Województwa z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia  zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

§ 1

Zarząd Województwa wyraża zgodę na podpisanie umowy  z firmą ADAM SERWIS DOROTA MARZENA SZAFER-KWASIK, 71-317 Szczecin, ul. Łukasiewicza 5/1, NIP:852-142-15-99, REGON: 320236628, na usługę transmisji danych w postaci przekazu audio-video na żywo w sieci Internet (streaming video) i przeznacza na nią maksymalną kwotę 3 997,50 złotych brutto.

§2

Szczegółowe warunki usługi, o której mowa w ust. 1, określi odrębna umowa.

  § 3

Wykonanie uchwały powierza się Panu Marcinowi Szmytowi, Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z przyjęciem przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 10 grudnia 2013 r. informacji o planowanym przebiegu procesu konsultacji społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, oraz podjęciem uchwały nr 2188/13 w dniu 19 grudnia 2013r. w sprawie zatwierdzenia przewidywanych kosztów związanych z zapewnieniem należytego przygotowania procesu konsultacji społecznych RPO WZ 2014-2020, Wydział Zarządzania Strategicznego przedstawia wniosek dotyczący organizacji i obsługi dalszej części planowanych przedsięwzięć.

Celem konsultacji jest dialog społeczny w zakresie przygotowania założeń do RPO WZ 2014 – 2020, który pozwoli na realizację idei subsydiarności oraz uspołecznienie przygotowania Programu poprzez:

- udostępnienie informacji dotyczących uwarunkowań i toczących się prac związanych z przygotowaniem programu,

-   umożliwienie zaprezentowania lokalnych/ponadlokalnych uwarunkowań rozwojowych, wynikających z nich potrzeb inwestycyjnych,

-   wyrażenia opinii, przedstawienie swoich stanowisk przez mieszkańców województwa.

Konsultacje przebiegać będą w duchu angażowania społeczności regionu w podejmowanie decyzji o przyszłości województwa.

Aby trafić z informacją o procesie konsultacji do jak największego grona odbiorców Wydział Zarządzania Strategicznego podjął działania zmierzające do realizacji tego celu oraz promocję Regionalnego Programu Operacyjnego poprzez:

- emisję spotów w radiach Koszalińskim oraz Szczecińskim,

- wykonanie ulotki dotyczącej RPO 2014-2020,

- oraz wybranie wykonawcy usługi transmisji danych w postaci przekazu audio-video na żywo w sieci Internet (streaming video) podczas spotkania w Szczecinie 9 stycznia br.

Łączny koszt powyższych zadań wynosi : 11 417,34 zł brutto.

Dla należytej organizacji konferencji w Szczecinie w Teatrze Polskim w dniu 9 stycznia 2014 r., na podstawie umowy uzupełniającej nr WZS-FV/01/14 Wydział Zarządzania Strategicznego zapewni usługę cateringową dla ok 300 osób, za którą na podstawie § 5 pkt. 3 wynegocjował cenę w wysokości  5 725, 00 zł brutto.