Uchwała nr 2271/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 2271/14
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 grudnia 2014 roku

w sprawie unieważnienia pełnomocnictwa nr 113/2014 dla Arena Media Communications Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie do działania w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego w sprawach zakupu czasu antenowego w stacji telewizyjnej TVP S.A oraz udzielenia upoważnienia dla  Arena Media Communications Sp. z o.o. do działania w imieniu własnym na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego w sprawach zakupu czasu antenowego w stacji telewizyjnej TVP S.A na potrzeby kampanii promocyjnej.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się udzielić się upoważnienia Arena Media Communications Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Postępu 13, 02-676 Warszawa, zarejestrowanej przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000195710, NIP 108-00-09-451, REGON 015688810 reprezentowanej przez Panią Elżbietę Froń – do negocjacji warunków oraz zakupu czasu antenowego, w tym w szczególności do dokonywania płatności oraz wszelkich rozliczeń w imieniu własnym na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego, na potrzeby kampanii promocyjnej z wydawcą TVP S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Pawła Woronicza 17, zgodnie z celem i w zakresie określonym umową nr 60/WTGiP-I/2014  zawartą pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Arena Media Communications Sp. z o.o. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wszczętego na podstawie Uchwały nr 212/2014 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego.
    
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
    
3. Upoważniony ma prawo do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego do maksymalnej łącznej kwoty określonej w umowie, o której mowa w ust. 1.
    

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniu 27 czerwca br. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zatwierdził wybór wykonawcy w sprawie wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości powyżej 207.000,00 euro, na przeprowadzenie „Krajowej kampanii promocyjnej Województwa Zachodniopomorskiego”. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej zostało powierzone spółce Arena Media Communications Sp. z o.o. Do zadań firmy należy m.in. reprezentowanie Województwa Zachodniopomorskiego we wszelkich sprawach związanych z negocjowaniem, zlecaniem i zawieraniem w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego umów i zleceń na zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych na potrzeby kampanii promocyjnej. W dniu 1.10.2014r. zostało udzielone pełnomocnictwo nr 113/2014, jednakże zgodnie z uwagami działu prawnego TVP S.A. oraz akceptacją prawną ze strony tutejszego Urzędu Marszałkowskiego do pełnomocnictwa należy wprowadzić zapis o działaniu spółki Arena w imieniu własnym na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego, co skutkuje zmianą formy prawnej z pełnomocnictwa na upoważnienie. Na potrzeby negocjacji i zakupu czasu antenowego niezbędne jest przekazanie firmie upoważnienia pozwalającego na działanie w imieniu własnym na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego.